Motion

Tu agenda está llena de reuniones, tu lista de tareas crece más rápido de lo que puedes marcar, y ya no sabes por dónde empezar. Cada mañana empiezas planificando, pero a mediodía todo está patas arriba otra vez. ¿Te suena?

Motion promete poner fin a eso con IA que planifica tu día automáticamente. Se acabó mover bloques manualmente, se acabó el puzzle interminable con tu agenda. Pero ¿funciona realmente tan bien como suena? ¿Y vale la pena ese precio considerable?

Me sumergí en todas las funcionalidades, precios y reseñas para contarte exactamente a qué atenerte.

Motion: la empresa

Motion ha sido desarrollado por la empresa estadounidense UseMotiom Inc. La herramienta combina un calendario inteligente con gestión de proyectos y gestión de tareas, donde la IA desempeña el papel principal. En lugar de que tú tengas que decidir cuándo trabajar en qué tarea, Motion lo hace automáticamente por ti.

La empresa se dirige principalmente a trabajadores del conocimiento que luchan con una agenda llena y demasiadas tareas. Afirman que los usuarios recuperan una media de 30 días al año gracias a la planificación automática. Si eso es cierto lo dejo abierto, pero indica en qué se centran: ahorro de tiempo mediante automatización.

Motion tiene una certificación SOC 2 Type 2, lo que significa que se toman en serio la seguridad y la privacidad. Para una herramienta que tiene acceso a tu agenda completa y a todas las tareas, eso es reconfortante.

¿Para quién es Motion?

Motion no es para todo el mundo. Si tienes un trabajo tranquilo con pocas citas y tareas, esto es matar moscas a cañonazos. Pero en algunas situaciones Motion puede marcar realmente la diferencia:

Tienes TDAH o te cuesta establecer prioridades. Varios usuarios lo mencionan específicamente: Motion toma decisiones por ti. Ya no tienes que pensar qué vas a hacer ahora, la IA ya lo ha decidido por ti. Eso ahorra muchísima energía mental.

Tu agenda está constantemente llena de reuniones. Si tu día se interrumpe regularmente por citas, Motion se asegura de que tus tareas se desplacen automáticamente. ¿Se alarga una reunión? El resto de tu día se ajusta inmediatamente.

Trabajas en un equipo con muchas dependencias. Motion muestra directamente si los plazos son realistas al considerar la carga de trabajo de todo tu equipo. No más promesas optimistas que nadie puede cumplir.

Ya utilizas herramientas como Calendly. Motion tiene booking pages integradas, por lo que puedes programar citas externas sin herramienta adicional. Ahorras otra suscripción.

Motion es menos adecuado si prefieres tener control total sobre tu planificación, o si tienes un presupuesto limitado. Entonces hay alternativas más económicas que podrían encajar mejor.

¿Qué puede hacer Motion?

Motion está repleto de funciones que giran en torno a un objetivo: planificar tu día de la manera más eficiente posible. Estas son las principales:

• AI auto-scheduling – El corazón de Motion. Introduces tareas con una fecha límite y prioridad, y la AI planifica automáticamente cuándo trabajas en ellas. ¿Cambia algo? La planificación se adapta directamente. No más reorganización manual.
• Gestión de proyectos – Vistas completas de proyectos con tableros Kanban, listas y diagramas de Gantt. Puedes asignar tareas a miembros del equipo, establecer dependencias y ver si los plazos son realistas.
• Workflow templates – Crea plantillas reutilizables para proyectos recurrentes. Útil si a menudo sigues procesos similares, como la incorporación de clientes o la producción de contenido. Ahorra mucho tiempo de configuración.
• Integración de calendario – Funciona perfectamente con Google Calendar y Outlook. Todas tus citas se incorporan automáticamente en la planificación de tus tareas.
• Meeting assistant y booking pages – Permite que otros programen citas directamente en tu agenda, igual que Calendly. Motion elige automáticamente momentos que se ajustan a tu carga de trabajo y preferencias.
• Time tracking – Registra cuánto tiempo dedicas realmente a las tareas. Útil para facturación o para ver a dónde va tu tiempo.
• Team collaboration – Ve la carga de trabajo de todo tu equipo en una sola vista. Motion avisa si alguien está sobrecargado o si los plazos no son alcanzables con el personal actual.
• Aplicaciones móviles – Disponibles para iOS y Android, además de aplicaciones de escritorio para Mac y Windows. Aunque los usuarios se quejan de que las aplicaciones móviles son más lentas que la versión web.

Lo que distingue a Motion de los gestores de tareas normales es la integración completa entre calendario y tareas. Tu agenda y tu lista de tareas pendientes ya no son dos cosas separadas que tienes que sincronizar manualmente. Motion lo hace automáticamente y se adapta en cuanto algo cambia.

¿Cuánto cuesta Motion?

Motion no es barato, debo admitirlo directamente. No hay versión gratuita, solo un período de prueba de 7 días. Después pagas:

Individual plan:

• $ 34 al mes con pago mensual
• $ 19 al mes con pago anual ($ 228 al año)

Team plan:

• $ 20 por usuario al mes con pago mensual
• $ 12 por usuario al mes con pago anual ($ 144 al año)

Sí, lo lees bien: el team plan es más barato por persona que el individual plan. Es una decisión extraña. Si sois dos personas, es mejor coger el team plan y pagar $ 24 al mes en lugar de $ 34.

Para equipos, Motion tiene en realidad un precio bastante razonable si miras lo que obtienes. Básicamente reemplazas varias herramientas: una herramienta de gestión de proyectos, una herramienta de reservas y una aplicación de calendario. Eso te ahorra rápidamente otras suscripciones.

Para usuarios individuales, $ 19 al mes está en el lado caro, especialmente si lo comparas con alternativas. Realmente tienes que sacar mucho valor de la planificación automática para justificar ese precio.

¿En qué debes fijarte?

Motion suena genial sobre el papel, pero hay algunas cosas con las que los usuarios se topan. Bueno saberlo antes de contratar una suscripción:

La aplicación móvil es un punto débil. Varios revisores se quejan de que las apps de iOS y Android son lentas y tienen bugs regularmente. Si trabajas mucho en movimiento, eso puede ser frustrante. La versión de escritorio y web sí son buenas.

Hay una curva de aprendizaje. Motion funciona mejor si configuras bien las tareas con fechas límite, prioridades y estimaciones de tiempo. La primera semana estás principalmente ocupado conociendo y afinando el sistema. No esperes que funcione perfectamente de inmediato.

La IA toma a veces decisiones extrañas. Los usuarios informan de que Motion a veces programa tareas en momentos ilógicos, o justo hace demasiados bloques pequeños. Tienes que intervenir manualmente regularmente y reajustar la IA.

El servicio de atención al cliente es lento. Especialmente para usuarios del individual plan. El soporte prioritario es solo para cuentas business. Si tienes un problema, puede tardar días hasta que recibas respuesta.

Cancelar es complicado. Varios usuarios se quejan de que es difícil detener la suscripción. Motion no lo pone fácil para marcharte, lo cual siempre es una señal de alarma.

Pocas integraciones nativas. Motion funciona con Google Calendar y Outlook, pero si quieres importar tareas de otras herramientas a menudo tienes que dar rodeos. No hay conexiones directas con Slack, Notion u otras herramientas populares.

Control limitado. Algunos usuarios encuentran precisamente la automatización frustrante. Si te gusta determinar tú mismo cuándo trabajas en qué, Motion puede resultar limitante. Tienes que confiar un poco en la IA, y eso no es para todo el mundo.

Reseñas de Motion

He revisado y leído varias reseñas de Motion y hay algunas que me gustaría compartir contigo.

1. ToolFinder

ToolFinder te lleva a través de una exhaustiva reseña de Motion, donde Francesco se centra especialmente en la cuestión de si la app merece su precio. Enfatiza que Motion no es barato, pero explica claramente cómo funciona la planificación impulsada por IA y para quién esto puede ser un cambio radical.

La reseña profundiza en la funcionalidad principal: cómo Motion organiza automáticamente las tareas según atributos como fechas límite, prioridades y horario laboral. Francesco muestra que la app es especialmente valiosa para personas que quieren ahorrar tiempo en la administración de productividad. Valora las posibilidades de gestión de proyectos y la función de reservas integrada, por lo que ya no necesitas una herramienta separada tipo calendly.

Ventajas

• La planificación con IA ahorra mucho tiempo en la organización de tu día
• Combina calendario, tareas y gestión de proyectos en una sola herramienta
• Funcionalidad de booking integrada para citas externas
• Diseño claro y fácil de usar

Desventajas

• Costoso para usuarios individuales ($ 19/mes con suscripción anual)
• La vista de calendario parece un poco limitada
• Debes introducir muchos atributos para que el sistema de IA funcione bien

2. Cybernews

Cybernews se sumerge en Motion con una mirada crítica tanto a la funcionalidad prometida como al valor real en la práctica. El revisor comienza sensatamente con una verificación de seguridad y se sorprende positivamente con la certificación SOC 2 Type 2 y las auditorías externas anuales.

La reseña destaca especialmente la versatilidad de Motion: gestión de tareas con diferentes vistas (lista, Kanban, Gantt), integración de calendario, AI-scheduling y seguimiento de tiempo. El revisor valora la flexibilidad, pero también señala que el planificador AI tiene una curva de aprendizaje y que hay que invertir tiempo para que el sistema funcione bien. Una observación honesta es que el servicio de atención al cliente para usuarios individuales no recibe prioridad.

Ventajas

• Estándares de seguridad sólidos con certificación SOC 2 Type 2
• Funciona en todas las plataformas (web, escritorio, móvil)
• Muchas opciones de visualización (lista, Kanban, Gantt)
• AI Meeting Assistant evita interminables intercambios de correos electrónicos
• Time tracking útil para freelancers y facturación

Desventajas

• Posibilidades limitadas para colaborar con clientes
• La automatización con IA tiene una curva de aprendizaje y requiere ajustes
• Soporte prioritario solo para usuarios empresariales, no para suscriptores individuales

3. Efficient App

Efficient App explica por qué después de siete años han cambiado de Asana a Motion, y eso dice bastante. El revisor se centra en las tres funciones principales que distinguen a Motion de otras herramientas de gestión de proyectos, y muestra con ejemplos prácticos lo potente que es la combinación de calendario y gestión de tareas.

La parte más impresionante de la reseña es la demostración del auto-scheduling: cómo Motion planifica automáticamente todo un equipo de proyecto, teniendo en cuenta la agenda de todos, y alerta directamente si los plazos son poco realistas. El revisor enfatiza que Motion te hace mucho más realista sobre la planificación, porque el sistema muestra honestamente cuándo algo no encaja. También las plantillas de flujo de trabajo reciben mucha atención – estas hacen que la incorporación sea mucho más fácil que en herramientas como Asana o ClickUp.

Ventajas

• Calendario y gestión de proyectos completamente integrados – no más herramientas separadas
• La programación automática planifica todo tu día y se ajusta automáticamente a los cambios
• Los workflow templates hacen que la configuración sea mucho más sencilla que en la competencia
• Da avisos realistas cuando los plazos no son alcanzables
• Puedes incorporar eventos directamente en tus plantillas de proyecto

Desventajas

• Menos opciones de configuración que herramientas como ClickUp (lo que también puede ser una ventaja)
• Requiere una configuración de procesos disciplinada para funcionar de forma óptima

Alternativas a Motion

¿Motion no se ajusta del todo a lo que buscas? Estas son las mejores alternativas:

• Sunsama – Elige esto si prefieres mantener el control sobre tu planificación diaria y buscas un enfoque más tranquilo y consciente. Sunsama se centra en la planificación consciente en lugar de automatizarlo todo. Menos IA, más intención.
• Akiflow – Mejor si quieres recopilar tareas de muchas aplicaciones diferentes (Slack, Gmail, Trello, etc.) y arrastrarlas manualmente a tu agenda. Akiflow tiene IA menos avanzada que Motion, pero es más fuerte en la consolidación de tareas de diferentes fuentes.
• Reclaim.ai – Buena opción si principalmente quieres optimizar tu Google Calendar para reuniones y hábitos, sin una gestión de proyectos extensa. Reclaim es más una capa inteligente sobre tu calendario existente que una herramienta de productividad completa.

Cada una de estas herramientas tiene una filosofía diferente. Motion apuesta por la automatización máxima, Sunsama por el control consciente, Akiflow por la integración con otras aplicaciones, y Reclaim por la optimización del calendario. Cuál es la mejor depende de cómo prefieras trabajar.

Preguntas frecuentes

¿Motion tiene un plan gratuito?

No, Motion no tiene un plan gratuito permanente. Sí obtienes un período de prueba de 7 días para probar la herramienta. Después debes pagar por una suscripción.

¿Motion funciona con Outlook y Google Calendar?

Sí, Motion se integra perfectamente tanto con Google Calendar como con Microsoft Outlook y Exchange. Todas tus citas se sincronizan automáticamente y se incluyen en la planificación AI.

¿Cómo funciona la planificación con IA?

La AI analiza tus tareas, plazos, prioridades y tiempo disponible para crear automáticamente la planificación más eficiente para tu día. Si algo cambia (una reunión se alarga, añades una tarea urgente), el sistema ajusta automáticamente el resto de tu día.

¿Puedo usar Motion sin equipo?

Sí, Motion tiene un plan Individual especialmente para usuarios en solitario. Obtienes todas las funciones incluyendo AI-scheduling, gestión de proyectos y páginas de reserva. El plan de equipo solo es necesario si quieres colaborar con varias personas.

¿Motion funciona sin conexión?

No, Motion requiere una conexión a internet para funcionar. El AI-scheduling se realiza en la nube, así que sin internet no puedes acceder a tu planificación.

Conclusión

Motion es una herramienta potente que realmente puede ayudar si lidias con una agenda llena y demasiadas tareas. El AI-scheduling funciona sorprendentemente bien y te ahorra tiempo diario en planificar y reorganizar.

Pero no es perfecto. Las aplicaciones móviles son lentas, el servicio al cliente deja que desear, y el precio es elevado para usuarios individuales. Realmente debes obtener mucho valor de la planificación automática para justificar $ 19 al mes.

¿Para quién merece la pena Motion? Si tienes una agenda ocupada con muchas reuniones, tienes dificultades para establecer prioridades, o trabajas en un equipo con proyectos complejos. Entonces Motion realmente puede marcar la diferencia entre caos y control.

¿Para quién no? Si tienes una semana de trabajo tranquila, prefieres mantener el control total tú mismo, o tienes un presupuesto limitado. Entonces hay alternativas más económicas que encajan mejor.

Mi consejo: prueba la prueba de 7 días. Invierte esa semana realmente en configurar bien tus tareas y hábitos. Solo entonces podrás evaluar realmente si el AI-scheduling funciona para ti. Y presta atención a cancelar a tiempo si no te convence, porque parece que es complicado.