Tu lista de tareas crece más rápido de lo que las tachas. Cada app que pruebas parece o demasiado compleja (hola Notion) o demasiado simple (app de notas en tu teléfono). TeuxDeux promete encontrar el término medio: una versión digital de tu agenda de papel. Lo he usado durante dos meses y puedo contarte exactamente si es cierto.
TeuxDeux: la empresa
TeuxDeux fue fundado por diseñadores que se frustraron con herramientas de productividad sobrecargadas. Querían algo simple. Algo que se sintiera como un papel en tu escritorio, pero con las ventajas de lo digital.
El resultado es una herramienta que conscientemente deja cosas fuera. Sin etiquetas, sin prioridades, sin colores. Simplemente una vista semanal con tus tareas. Ese enfoque minimalista es al mismo tiempo su mayor fortaleza y su mayor limitación.
La empresa se mantiene pequeña e independiente. Sin capital de riesgo, sin ambiciones de crecimiento para convertirse en el próximo Asana. Construyen para personas que buscan tranquilidad en su gestión de tareas, no para gestores de proyectos que necesitan diagramas de Gantt.
¿Para quién es realmente TeuxDeux?
TeuxDeux es perfecto para personas que principalmente gestionan tareas personales. Piensa en freelancers que quieren planificar su día, estudiantes que hacen seguimiento de trabajos, o simplemente alguien que quiere controlar las tareas diarias.
Funciona bien si te gustan las vistas visuales. Ves de un vistazo qué hay que hacer esta semana. ¿Tareas que no marcas? Se desplazan automáticamente al día siguiente. Como en papel, pero sin tachar y reescribir.
¿Para quién no es? Equipos que necesitan colaborar. Gestores de proyectos que tienen flujos de trabajo complejos. Personas que quieren vincular sus tareas con su calendario. O quien quiera empezar gratis sin limitaciones: la versión gratuita solo funciona en móvil.
Si organizas tus tareas con etiquetas, prioridades y subtareas, te vas a sentir limitado aquí. TeuxDeux es intencionadamente simple. Esa es su filosofía.
Características de TeuxDeux
Veamos qué obtienes por tu dinero:
- Vista semanal – Ves de lunes a domingo uno junto al otro. Práctico para planificar tu semana sin pensar demasiado en el futuro. Algunas personas encuentran esto limitante (¿dónde está mi vista mensual?), pero te ayuda a centrarte en lo que es importante ahora.
- Rollover automático de tareas – Esta es la función que hace que TeuxDeux sea lo que es. ¿No marcas una tarea hoy? Entonces automáticamente estará en tu lista mañana. Sin complicaciones con desplazamientos manuales. Sí confrontador cuando las tareas siguen desplazándose durante semanas.
- Listas Someday – Un lugar para ideas y tareas sin fecha límite. «Algún día hacer ese curso», «quizás comprar esa lámpara» – todo eso no pertenece a tu planificación semanal, pero tampoco quieres olvidarlo. Esta lista se convierte en tu bloc de notas digital.
- Compatibilidad con Markdown – Escribe negrita y se pone en negrita. Usa cursiva para énfasis. Añade enlaces con texto. Para quien está acostumbrado a markdown esto se siente natural. Para otros es algo extra que aprender.
- Tareas recurrentes – ¿Hacer deporte cada lunes? ¿Lavar semanalmente? Configúralo una vez y la tarea vuelve automáticamente. Funciona bien para rutinas, pero las opciones son básicas comparadas con, por ejemplo, Todoist.
- Funcionalidad drag & drop – Arrastra tareas entre días. Muévelas dentro de un día para ajustar el orden. Se siente intuitivo, aunque a veces echas de menos la rapidez de los atajos de teclado.
- Resumen diario por correo electrónico – Cada mañana un correo con tus tareas para ese día. Algunas personas lo adoran, otras lo consideran spam. Afortunadamente puedes desactivarlo.
Esa transferencia automática merece un poco más de atención. Es al mismo tiempo brillante y confrontadora. Brillante porque nunca olvidas tareas: siguen volviendo hasta que las marcas o las eliminas. Confrontadora porque después de unos días ves qué tareas pospones constantemente. ¿Esa tarea de «tengo que hacerlo» que lleva una semana desplazándose? Quizás sea hora de ser honesto: ¿realmente vas a hacerlo o puede eliminarse?
La lista Someday también destaca. Muchas apps de tareas te obligan a ponerle fecha a todo. Pero algunas cosas no son una tarea, más bien un pensamiento. «Quizás alguna vez ir a ese museo», «algún día aprender esa habilidad»: no pertenece entre tus compras y plazos, pero tampoco quieres perderlo. TeuxDeux le da un lugar a eso.
Precio de TeuxDeux
Las aplicaciones móviles son gratuitas. Suena bien, ¿verdad? Pero hay trampa: solo puedes usar las aplicaciones móviles. Sin acceso a la versión web. Para muchas personas eso es un factor decisivo: quieres poder gestionar tus tareas en tu portátil.
Para acceso completo pagas $ 4 al mes o $ 36 al año (equivalente a $ 3 al mes). Hay un periodo de prueba de 7 días, lo cual es justo para conocer realmente una herramienta. Dos semanas sería más justo.
¿Merece la pena? Depende de cuánto valores la sencillez. Microsoft To Do es gratuito y puede hacer más. Todoist tiene una versión gratuita que también ofrece bastante. Por $ 3-4 al mes con TeuxDeux obtienes sobre todo tranquilidad y un bonito diseño.
Compáralo con una taza de café al mes. Si esa interfaz minimalista realmente te ayuda a ser más productivo, no es una cantidad descabellada. Pero si dudas si lo usarás lo suficiente, hay muchas alternativas gratuitas que hacen el 80% de lo mismo.
¿En qué hay que fijarse?
El precio es un obstáculo para muchas personas. No porque $ 3 al mes sea extremadamente caro, sino porque por ese dinero obtienes relativamente poca funcionalidad. Otras aplicaciones ofrecen por el mismo dinero o menos muchas más posibilidades.
La falta de integración con calendario es una carencia. No puedes vincular tus tareas con Google Calendar o Outlook. Eso significa que tienes que usar dos sistemas en paralelo: uno para citas, otro para tareas. Para algunas personas funciona, pero se siente como una oportunidad perdida.
La aplicación móvil se siente más limitada que la versión web. Algunas cosas que haces fácilmente en el escritorio son más difíciles en el móvil. Y si solo usas la versión móvil gratuita, te pierdes funciones que solo están disponibles en la web.
Trabajar sin conexión también es un problema. ¿Sin internet? Entonces no puedes acceder a tus tareas. En 2024 eso parece anticuado. Sí, normalmente estamos conectados, pero en esos momentos en que justo no lo estás (avión, mala conexión), es cuando quieres poder acceder a tu lista de tareas.
La falta de funciones de colaboración significa que no puedes usarlo para tareas familiares o proyectos de equipo. Es puramente personal. ¿Quieres compartir una lista de la compra con tu pareja? Eso tendrá que ser a través de otra aplicación.
Y luego la visualización limitada. Solo una vista semanal. Sin calendario mensual, sin vista anual. Para algunas personas eso es liberador (menos abrumador), para otras limitante (quiero poder planificar con más anticipación).
¿Qué opinan otros?
Las opiniones sobre TeuxDeux son matizadamente positivas. Las personas que lo usan suelen ser verdaderos fans, pero no es para todos.
Lo que los usuarios aprecian: esa lista de Someday se menciona constantemente como favorita. El traspaso automático de tareas recibe mucho cariño: a la gente le gusta no tener que arrastrar manualmente. La interfaz simple sin florituras da mucha tranquilidad a los usuarios. Y luego está esa animación del gato volador cuando completas una tarea. Suena tonto, pero hace feliz a la gente.
Lo que frustra a los usuarios: el precio aparece repetidamente. La gente lo encuentra demasiado caro para lo que obtienes. La falta de sincronización con calendario se menciona a menudo como factor decisivo. La aplicación móvil se siente para muchos como una versión reducida. Y la falta de acceso sin conexión es para algunos una razón para dejarlo.
En reseñas de YouTube, TeuxDeux se compara a menudo con Todoist. TeuxDeux gana en diseño y sencillez. Todoist gana en funcionalidad y relación calidad-precio. Depende de lo que busques.
Es notable que las personas que usan TeuxDeux a menudo ya han probado varias otras aplicaciones. Rara vez es la primera aplicación de tareas de alguien. Es a donde llegas cuando estás cansado de la complejidad y simplemente quieres que sea simple.
Alternativas a TeuxDeux
¿Esto no encaja del todo con lo que buscas?
- Todoist – Tiene muchas más funciones avanzadas como proyectos, etiquetas y filtros. Elige esto si gestionas proyectos complejos y necesitas una organización exhaustiva de tareas. La versión gratuita ya es bastante completa.
- Trello – Utiliza una estructura de tablero Kanban en lugar de una agenda semanal. Elige esto si quieres trabajar visualmente con columnas y tarjetas para la gestión de proyectos. También es bueno para trabajo en equipo.
- Microsoft To Do – Es completamente gratuito e integra profundamente con Microsoft 365. Elige esta opción si ya trabajas en el ecosistema de Microsoft y buscas una alternativa gratuita. Menos bonito, pero funcional.
Preguntas frecuentes
¿Es gratuito TeuxDeux?
Las aplicaciones móviles para iOS y Android son gratuitas sin suscripción. Pero entonces solo tienes acceso a la versión móvil. Si también quieres usar la versión web (y probablemente lo querrás), necesitas una suscripción de pago después del periodo de prueba de 7 días.
¿Qué pasa con las tareas que no marco?
Se desplazan automáticamente al día siguiente. Se llama la función ‘rollover’ y es una de las características principales de TeuxDeux. No tienes que hacer nada – las tareas no marcadas se mueven solas. Práctico, pero también confrontador cuando ves la misma tarea desplazarse durante una semana.
¿Puedo compartir tareas con otros?
No. TeuxDeux es puramente personal y no admite funciones de colaboración. Ni listas compartidas, ni asignar tareas a otros, nada. Si quieres trabajar con un equipo o familia, tienes que usar otra herramienta.
¿Funciona TeuxDeux sin conexión?
No, necesitas una conexión a internet para poder acceder a tus tareas. Esta es una queja frecuente. Otras aplicaciones modernas de tareas sí ofrecen acceso sin conexión.
¿Puedo vincular TeuxDeux con mi Google Calendar?
Lamentablemente no. No hay integración con calendarios externos. Tus tareas y citas permanecen en sistemas separados. Para algunas personas esto es un factor decisivo.
Conclusión
TeuxDeux hace exactamente lo que promete: una lista de tareas simple y visual que se siente como papel pero funciona digitalmente. Si estás cansado de herramientas de productividad sobrecargadas y simplemente quieres planificar tu semana sin complicaciones, esto puede ser lo tuyo.
Pero no es para todo el mundo. El precio es algo elevado para lo que obtienes. La falta de integración con el calendario es una carencia. Y la funcionalidad limitada significa que pronto te toparás con límites si quieres algo más complejo.
Mi consejo: prueba primero la versión móvil gratuita. Úsala durante una semana. ¿Sientes la tranquilidad de ese enfoque minimalista? ¿No echas en falta funciones? Entonces la versión de pago probablemente vale la pena. ¿Notas que te topas con limitaciones? Entonces mira Todoist o Microsoft To Do.
Yo mismo sigo usando TeuxDeux para tareas personales. No porque sea perfecto, sino porque esa sencillez me ayuda a concentrarme. Algunos días no necesitas funciones sofisticadas. Solo una lista. Y un gato volador cuando terminas.
