Tu iPhone está lleno de aplicaciones estándar que quizás ignoras. ¿Pero Apple Reminders? Esta merece más atención de la que piensas. Es una aplicación de lista de tareas que viene gratis en todos tus dispositivos Apple y que puede enviar recordatorios de ubicación cuando pasas por el supermercado.
¿Quién está detrás de Apple Reminders?
Apple Inc. tiene una historia que se remonta a 1976, cuando Steve Jobs, Steve Wozniak y Ronald Wayne fundaron la empresa en Cupertino. Lo que comenzó como una empresa de ordenadores creció hasta convertirse en un gigante tecnológico que redefinió la industria de los smartphones.
Apple Reminders en sí llegó mucho más tarde, en 2011 con el lanzamiento de iOS 5. La idea era simple: construir un gestor de tareas nativo que funcionara perfectamente con Siri, el nuevo asistente de voz que Apple acababa de introducir. Gracias a la integración profunda con Apple Mapas, la aplicación también podía enviar recordatorios basados en ubicación, algo que en aquel momento era bastante innovador. Literalmente podías configurar tu teléfono para que sonara en cuanto llegaras a la ferretería.
Hoy en día, la aplicación funciona en más de 2 mil millones de dispositivos Apple activos en todo el mundo. La herramienta viene instalada de forma predeterminada en cada iPhone, iPad y Mac, y admite entrada de lenguaje natural. Simplemente escribes «hacer la compra mañana a las 14:00» y la aplicación entiende lo que quieres decir. Para una aplicación gratuita y preinstalada, Apple Reminders se ha convertido en un gestor de tareas sorprendentemente capaz.
¿Para quién es Apple Reminders?
Esta aplicación está diseñada para personas que están completamente dentro del ecosistema de Apple. Si tienes un iPhone, iPad y Mac, todo funciona automáticamente junto a través de iCloud. Las familias disfrutan usándola para listas de compras compartidas donde todos pueden añadir artículos. Los estudiantes aprecian la sencillez y el hecho de que no tienen que descargar ni pagar por una aplicación adicional.
Pero hay límites claros. Los usuarios de Android no pueden instalar la aplicación, así que si tu equipo o hogar tiene una mezcla de teléfonos, se vuelve complicado. Los usuarios de Windows pueden acceder a través del navegador en iCloud.com, pero esa es una experiencia lenta y limitada. Y si necesitas gestión de proyectos compleja con diagramas de Gantt, dependencias y registro de tiempo, entonces Apple Reminders es demasiado simple. Es una lista de tareas, no una suite de gestión de proyectos.
¿Qué puede hacer Apple Reminders?
Apple Reminders ofrece una funcionalidad sorprendentemente amplia para una aplicación gratuita. Estas son las posibilidades principales:
- Listas inteligentes: La aplicación genera automáticamente listas como ‘Hoy’, ‘Programado’ y ‘Con bandera’. Así ves de un vistazo qué tiene prioridad sin tener que crear filtros tú mismo.
- Recordatorios basados en ubicación: Aquí es donde Apple Reminders realmente destaca. Configura un recordatorio que se active en cuanto llegues o salgas de una ubicación específica. Útil para «no olvides vaciar la lavadora» en cuanto llegues a casa, o «pregunta por descuento» cuando entres en la tienda de electrónica.
- Integración con Siri: Simplemente di «Hey Siri, recuérdame mañana por la mañana que saque el cubo de la basura» y ya está. El reconocimiento de voz funciona sorprendentemente bien y reconoce fechas, horas e incluso ubicaciones.
- Compartir listas: Invita a otros usuarios de iCloud a una lista compartida. Todo el mundo puede añadir, marcar o editar tareas. Perfecto para la compra familiar o una lista de equipaje de vacaciones.
- Etiquetas y prioridades: Organiza tareas con etiquetas propias y marca elementos importantes con una bandera. También puedes añadir subtareas para dividir tareas más grandes.
- Añadir archivos adjuntos: Añade fotos o documentos escaneados a una tarea. Útil si quieres guardar una captura de pantalla de un pedido o una foto de algo que debes comprar.
- Vista de columnas: Visualiza tus listas en un diseño tipo Kanban con columnas. No tan avanzado como las herramientas de gestión de proyectos reales, pero sí claro.
- Entrada de lenguaje natural: Escribe «martes a las 15:00 llamar al dentista» y la aplicación configura automáticamente la fecha y hora. Funciona bastante bien, aunque es menos potente que lo que ofrece Todoist.
La sincronización a través de iCloud funciona increíblemente rápido. Si marcas algo en tu iPhone, desaparece también en tu Mac en un segundo. Esa fiabilidad es una gran ventaja en comparación con algunas aplicaciones de terceros que a veces presentan fallos.
¿Cuánto cuesta Apple Reminders?
Aquí viene la mejor noticia: Apple Reminders es completamente gratis. No hay suscripciones de pago, ni versiones premium ni costes ocultos. Si tienes un Apple ID, puedes usar toda la funcionalidad sin tener que pagar nunca.
Tampoco necesitas un periodo de prueba gratuito, porque no hay nada que probar que luego cueste dinero. Todas las funciones mencionadas anteriormente están incluidas de serie en la aplicación. Esto hace que Apple Reminders sea una opción atractiva si no tienes presupuesto para herramientas como Things 3 (que cuesta aproximadamente 50 euros para la versión de Mac) o una suscripción a Todoist Premium.
Lo único que necesitas es un dispositivo Apple y una conexión a internet para la sincronización. La aplicación también ocupa muy poco espacio de almacenamiento en tu teléfono, ya que es una aplicación del sistema que ya viene instalada.
¿En qué debes fijarte?
Apple Reminders tiene limitaciones claras que debes conocer antes de confiar completamente en ella.
El mayor problema es la ausencia de fechas de inicio. Solo puedes establecer una fecha límite, pero no indicar cuándo quieres empezar una tarea. Para las personas que trabajan con el método Getting Things Done o proyectos con múltiples fases, esto es frustrante. Ves todas las tareas con una fecha límite, pero no cuándo debes empezarlas.
Las limitaciones de plataforma también son significativas. No existe una aplicación nativa para Android ni una aplicación para Windows. Técnicamente puedes acceder a tus tareas a través de iCloud.com en un navegador, pero esa versión web es lenta y carece de muchas funcionalidades. Si cambias regularmente entre diferentes sistemas operativos, Apple Reminders se vuelve poco práctico rápidamente.
La introducción en lenguaje natural funciona razonablemente, pero no llega al nivel de Todoist. Las frases más complejas a veces se interpretan incorrectamente, y no puedes establecer múltiples parámetros a la vez como «cada lunes a las 9:00 con prioridad alta y etiqueta trabajo». Tienes que ajustar esas cosas manualmente después de crear la tarea.
Las listas inteligentes son útiles pero limitadas en lógica. No puedes crear filtros avanzados como «mostrar todas las tareas con etiqueta X Y prioridad alta PERO NO en la lista Y». Para usuarios avanzados que quieren organizar su lista de tareas hasta el último detalle, esto resulta limitante.
Por último, algunos usuarios echan en falta funcionalidades como tareas recurrentes en días específicos de la semana (por ejemplo «cada primer lunes del mes»), registro de tiempo o estadísticas de productividad. La aplicación se ha mantenido deliberadamente simple, lo que para algunos es una ventaja pero para otros un factor decisivo en contra.
Alternativas a Apple Reminders
Si Apple Reminders no se ajusta completamente a lo que buscas, hay buenas alternativas:
- Todoist: Elige esta si necesitas una solución multiplataforma que funcione en iOS, Android, Windows, Mac y en cualquier navegador. Todoist tiene filtros más potentes, mejor entrada de lenguaje natural y estadísticas de productividad. La versión gratuita es utilizable, pero para funciones avanzadas pagas aproximadamente 4 euros al mes.
- Microsoft To Do: Opta por esta si trabajas mucho con Outlook y Microsoft 365. La integración con tu correo electrónico y calendario es mejor que en Apple Reminders, y funciona en todas las plataformas incluido Windows. También completamente gratuita.
- Things 3: Elige esta si estás dispuesto a pagar por una experiencia premium. Things 3 tiene un diseño precioso, metodología GTD estricta con proyectos y áreas, y capacidades de organización más potentes. La desventaja es el precio: aproximadamente 50 euros para Mac y 10 euros para iPhone, sin modelo de suscripción pero también sin compatibilidad multiplataforma.
Cada una de estas alternativas tiene puntos fuertes específicos. Todoist gana en flexibilidad y compatibilidad multiplataforma, Microsoft To Do en integración empresarial, y Things 3 en diseño e implementación de GTD. Apple Reminders gana principalmente en precio (gratuito) y comodidad si ya tienes dispositivos Apple.
Preguntas frecuentes
Aquí están las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre Apple Reminders:
¿Es Apple Reminders gratis?
Sí, la aplicación es completamente gratuita y viene instalada de serie en dispositivos Apple. No hay costes ocultos, versiones premium ni actualizaciones de pago. Toda la funcionalidad está disponible en cuanto inicias sesión con tu Apple ID.
¿Puedo usar Apple Reminders en Windows o Android?
No hay una aplicación nativa para Android o Windows. Puedes ir a iCloud.com a través de un navegador web para gestionar tus tareas, pero esa versión web es más lenta y carece de funciones como recordatorios por ubicación. Para el uso diario en esas plataformas no es ideal.
¿Puedo compartir listas con otros?
Sí, puedes compartir listas con otras personas que tengan una cuenta de iCloud. Todos los que tengan acceso pueden añadir, editar o marcar tareas. Esto funciona bien para listas de la compra familiares o proyectos compartidos, siempre que todos usen dispositivos Apple.
Conclusión
Apple Reminders es una aplicación de lista de tareas sólida que obtiene su fuerza de la profunda integración con el ecosistema Apple. Los recordatorios por ubicación, la compatibilidad con Siri y la sincronización fiable la convierten en una opción práctica para usuarios de iPhone y Mac. El hecho de que sea completamente gratuita es un gran punto a favor.
Pero las limitaciones son claras. Sin compatibilidad con Android o Windows, sin fechas de inicio, y menos capacidades de organización que las alternativas de pago. Si buscas una lista de tareas sencilla y ya tienes dispositivos Apple, es una elección lógica. ¿Trabajas entre plataformas o necesitas gestión de proyectos más compleja? Entonces es mejor que mires Todoist o Microsoft To Do.
Para el uso medio – listas de la compra, tareas diarias, recordatorios simples – Apple Reminders hace exactamente lo que debe hacer sin complicaciones. Y eso a veces vale más que todas las funciones avanzadas que nunca llegas a usar.
