Tus notas están dispersas en archivos sueltos, tus ideas desaparecen en carpetas y echas de menos conexiones que realmente existen. Capacities lo aborda de manera diferente: funciona con objetos en lugar de documentos. Una herramienta que afirma ser un «estudio para tu mente».
¿Quién está detrás de Capacities?
Capacities Labs GmbH fue fundada en 2020 por Steffen Bleher y Michael von Hohnhorst, desde Sankt Wendel, Alemania. La idea surgió de la frustración con el funcionamiento de las aplicaciones tradicionales para tomar notas. Los ordenadores te obligan a pensar en carpetas y jerarquías, mientras que tu cerebro funciona en redes y conexiones. Querían cerrar esa brecha.
Su solución: un sistema que funciona con objetos. No un documento sobre un libro, sino el libro mismo como objeto con propiedades. No una nota sobre una persona, sino esa persona como entidad que puedes vincular en todas partes. Una forma fundamentalmente diferente de gestión del conocimiento que se alinea con cómo realmente piensas.
La empresa está completamente bootstrapped, es decir, financiada por usuarios sin inversores externos. La comunidad ha crecido a más de 10.000 miembros. Todos los datos se almacenan en servidores cifrados dentro de la UE, lo que para muchos usuarios europeos es una elección consciente. Sigue siendo un equipo relativamente pequeño que se centra en esa única idea central: hacer accesible el pensamiento basado en objetos.
¿Para quién es Capacities?
Capacities está diseñado para personas que trabajan con conocimiento e ideas. Investigadores que necesitan gestionar fuentes y buscar conexiones. Estudiantes que quieren conectar clases, literatura y sus propias ideas. Creadores de contenido que recopilan inspiración y organizan proyectos. Trabajadores del conocimiento que quieren construir su segundo cerebro sin atascarse en estructuras de carpetas.
La herramienta no es adecuada para grandes organizaciones o equipos que necesitan trabajar juntos en tiempo real. No hay funciones de colaboración, ni espacios de trabajo compartidos, ni permisos. Este es un entorno de conocimiento personal. Además, si principalmente necesitas listas de tareas simples y listas de la compra, esto es matar moscas a cañonazos. Capacities requiere una inversión de tiempo para apropiarse del pensamiento en objetos.
¿Qué puede hacer Capacities?
La versión gratuita ofrece notas y objetos ilimitados con 5GB de almacenamiento multimedia. Para funciones de AI, almacenamiento ilimitado y soporte prioritario, necesitas un plan de pago. Estas son las funciones principales:
- Notas basadas en objetos: No creas documentos sobre cosas, sino las cosas en sí mismas. Una persona es un objeto con propiedades, un libro es un objeto con autor y fecha de publicación. Esos objetos puedes reutilizarlos y vincularlos en cualquier lugar sin copiarlos.
- Asistente de IA y Chat: La IA integrada te ayuda a escribir, resumir y responder preguntas sobre tus notas. Puedes conversar con tu propia base de conocimiento, lo cual es especialmente útil si quieres encontrar algo rápidamente o buscar conexiones.
- Graph view: Una vista de red visual que muestra cómo tus notas y objetos están conectados entre sí. No solo una bonita visualización, sino también una forma de descubrir conexiones inesperadas entre ideas que habías guardado por separado.
- Daily notes: Cada día obtiene automáticamente su propia página donde puedes anotar pensamientos rápidamente. Sin barreras para empezar, simplemente escribe. Más tarde puedes vincular esos pensamientos sueltos a objetos o proyectos.
- Integración de calendario: Tus notas y objetos pueden vincularse a fechas. Útil para hacer seguimiento de cuándo leíste algo, cuándo surgió una idea o cuándo conociste a una persona. La línea temporal se convierte en parte de tu estructura de conocimiento.
- Modo sin conexión: Las aplicaciones de escritorio y móviles funcionan sin conexión a internet. Puedes seguir trabajando en el tren o durante un vuelo, todo se sincroniza en cuanto vuelves a estar conectado.
- Integraciones de gestión de tareas: Vincula tus notas a gestores de tareas externos. Capacities en sí no es una aplicación completa de gestión de tareas, pero sí puedes crear tareas y sincronizarlas con herramientas que están diseñadas para ello.
- Integración con WhatsApp y Telegram: Envía ideas directamente desde tus aplicaciones de mensajería a Capacities. Esa idea suelta durante una conversación o ese enlace interesante que alguien envía, ya no se perderá en tu historial de chat.
- Posibilidades de exportación: Puedes exportar toda tu base de conocimiento a Markdown, HTML o JSON. No estás atado a la plataforma, todo tu trabajo sigue siendo accesible si alguna vez quieres cambiar.
La herramienta está disponible como aplicación web y tiene aplicaciones nativas para iOS, Android, Windows, macOS y Linux. La interfaz es moderna y visualmente atractiva, lo que según los usuarios se siente mucho más rápido que Notion.
¿Cuánto cuesta Capacities?
Capacities tiene un plan básico gratuito sin límite en el número de notas u objetos. Obtienes 5GB de almacenamiento para medios como imágenes y PDF. Para la mayoría de los usuarios que principalmente almacenan texto, eso es suficiente para empezar en serio. Las funciones de AI no están incluidas en el plan gratuito.
La suscripción Pro cuesta 11,99 dólares al mes o 9,99 dólares al mes con pago anual (119,88 dólares en total). Con ella obtienes almacenamiento ilimitado, acceso al asistente de IA y soporte prioritario. También hay un plan Believer por 14,99 dólares al mes o 12,49 dólares al mes con pago anual (149,88 dólares en total). Está pensado para usuarios que quieran apoyar el proyecto adicionalmente y obtienen las mismas funciones que Pro.
Los nuevos usuarios pueden probar gratis durante 14 días con todas las funciones Pro. Tiempo suficiente para descubrir si el enfoque basado en objetos se adapta a ti. No hay ofertas de por vida ni suscripciones de equipo, lo cual tiene sentido dado el enfoque en el uso individual.
¿A qué debes prestar atención?
La mayor carencia es la ausencia de funciones de colaboración. No puedes compartir notas con miembros del equipo, no hay espacios de trabajo compartidos y no hay posibilidad de trabajar juntos en tiempo real. Si quieres colaborar con otros en la gestión del conocimiento, debes elegir otra herramienta.
La importación desde otras aplicaciones es limitada y a menudo complicada. Cambiar especialmente desde Notion o Evernote requiere trabajo manual. La estructura es tan diferente que una migración directa no funciona bien. Debes reorganizar tu contenido según el pensamiento de objetos, lo que puede llevar tiempo.
No hay una app nativa para iPad, solo una app de iPhone que funciona en tablets pero no está optimizada para la pantalla más grande. Para personas que trabajan mucho en una tablet, esto se siente como una oportunidad perdida. La interfaz no escala de forma ideal.
La funcionalidad de base de datos es más limitada que en Notion. No puedes crear fórmulas, realizar cálculos avanzados ni establecer relaciones complejas entre bases de datos. Capacities está diseñado para la gestión del conocimiento, no para la gestión de proyectos u operaciones tipo hoja de cálculo.
La curva de aprendizaje para el pensamiento basado en objetos es más pronunciada que en las aplicaciones de notas tradicionales. Debes adaptar tu forma de trabajar y acostumbrarte a una manera diferente de organizar. Esto requiere paciencia y experimentación antes de que se sienta natural.
Alternativas a Capacities
Dependiendo de tus prioridades, hay otras herramientas que pueden encajar mejor:
- Obsidian: Elige esto si quieres control total sobre tus datos y no necesitas sincronización en la nube. Tus notas se guardan localmente como archivos markdown, la herramienta es completamente gratuita y puedes elegir tú mismo dónde están tus archivos. Menos estructura lista para usar, pero más libertad.
- Notion: Elige esto si trabajas con un equipo y necesitas bases de datos extensas. Notion es más potente en colaboración y gestión de proyectos, con funcionalidad de base de datos potente y fórmulas. Menos adecuado para pensamiento en red, más para proyectos estructurados.
- Logseq: Elige esto si prefieres un flujo de trabajo de outliner y software de código abierto. Logseq funciona con viñetas y registros diarios, es completamente gratuito y transparente. La curva de aprendizaje es más pronunciada y la interfaz menos pulida, pero obtienes más control técnico.
Preguntas frecuentes
Algunas preguntas prácticas que surgen con frecuencia:
¿Están seguros mis datos en Capacities?
Sí, Capacities es una empresa alemana que almacena datos en servidores cifrados dentro de la UE. Están sujetos a la legislación GDPR, lo que significa que se aplican normas de privacidad estrictas. Para usuarios europeos que valoran la soberanía de datos, esto es una ventaja importante frente a alternativas estadounidenses.
¿Funciona Capacities sin conexión?
Sí, las aplicaciones de escritorio y móviles tienen un modo sin conexión. Puedes crear y editar contenido sin conexión a internet, todo se sincroniza automáticamente en cuanto vuelvas a estar en línea. Útil para trabajar en movimiento o en lugares con mala conexión.
¿Puedo exportar mis notas?
Sí, puedes exportar tu base de conocimiento completa a formatos Markdown, HTML o JSON. No estás atado a la plataforma y siempre puedes llevarte tus datos si decides cambiar a otra herramienta.
Conclusión
Capacities es una opción sólida si buscas un entorno de conocimiento personal que se alinee con cómo funciona tu cerebro. El enfoque basado en objetos se siente más natural que carpetas y jerarquías, la interfaz es rápida y visualmente atractiva, y el alojamiento en la UE es un punto a favor para usuarios preocupados por la privacidad. El plan gratuito es lo suficientemente amplio para empezar en serio.
Pero no es para todo el mundo. Sin funciones de colaboración, queda descartado para equipos. Las opciones de importación limitadas dificultan el cambio. Y la curva de aprendizaje requiere paciencia antes de que el pensamiento de objetos fluya de forma natural. Capacities requiere una inversión de tiempo y adaptación de tu forma de trabajar.
Ideal para investigadores, estudiantes y trabajadores del conocimiento que trabajan en solitario y quieren construir su segundo cerebro. Menos adecuado si principalmente quieres colaborar o necesitas bases de datos complejas. Prueba la versión gratuita y date unas semanas para acostumbrarte a la nueva forma de pensar.
