Ya sabes cómo es. Tienes una idea, una tarea, una cita, y coges el móvil para anotarlo en algún sitio. ¿Pero dónde? ¿En tu aplicación de notas? ¿En tu lista de tareas? ¿En tu agenda? Antes de que te des cuenta tienes cuatro aplicaciones abiertas y has olvidado lo que querías apuntar. Twos promete ofrecer una solución para esto: un único lugar para todo. He usado la aplicación intensivamente durante unas semanas y te cuento exactamente qué funciona bien y con qué problemas te encuentras.
Twos: la empresa
Twos fue fundado por Parker Klein y Joe Sak, dos empresarios estadounidenses que se frustraron con el malabarismo entre diferentes aplicaciones. Querían algo simple: un único lugar donde puedas anotar algo rápidamente, sin tener que pensar en categorías, proyectos o etiquetas.
Lo que hace especial a Twos es su modelo de negocio. En lugar de la suscripción freemium estándar con costes mensuales, en Twos puedes hacer compras únicas para funciones específicas. ¿Quieres un tema determinado? Paga una vez $ 1,99. ¿Necesitas más opciones? Entonces está Twos Plus por $ 1,67 al mes con pago anual. ¿Pero la base? Esa sigue siendo siempre gratuita. Sin límites en datos, sin restricciones de tiempo.
Los fundadores son notablemente activos en su comunidad. Responden personalmente a los comentarios, organizan sesiones de preguntas y respuestas semanales y no tienen miedo de experimentar con nuevas funciones. Esa implicación se nota en la aplicación: se siente como un producto que realmente utilizan y comprenden las personas que lo crean.
¿Para quién es realmente Twos?
Twos es perfecto para personas que sufren de sobrecarga de aplicaciones. Probablemente ahora uses Apple Notes para pensamientos rápidos, Todoist para tareas, Google Agenda para citas y quizás otra aplicación para listas de la compra. ¿Te suena? Entonces Twos es para ti.
La aplicación funciona excelentemente para estudiantes que toman apuntes de clases, planifican la compra y tienen que recordar exámenes. También los autónomos que quieren mantener su día organizado sin sumergirse en herramientas complejas de gestión de proyectos se sentirán como en casa aquí. ¿Y los padres que tienen que hacer malabarismos entre horarios escolares, compras y cumpleaños? Encontrarán tranquilidad aquí.
¿Pero eres jefe de proyectos en un gran equipo? Entonces Twos se queda corto. No hay diagramas de Gantt, ni filtros avanzados, ni herramientas extensas de colaboración. ¿Trabajas con muchos documentos largos o estructuras tipo wiki? Entonces es mejor que mires Notion. Twos se ha mantenido deliberadamente simple, y eso es al mismo tiempo su fortaleza y su limitación.
Características de Twos
Veamos qué puede hacer exactamente Twos. Y más importante: qué significa para ti en la práctica.
- Days (Listas diarias) – Este es el corazón de Twos. Cada día tienes una lista nueva. Hoy, mañana, la semana que viene – te desplazas por el tiempo como si hojearas una agenda. ¿Lo que no terminas hoy? Se traslada automáticamente a mañana. Sin estrés por tareas olvidadas.
- Things – Así llama Twos a todo lo que guardas: notas, tareas, recordatorios. No importa lo que sea – lo escribes y Twos se encarga del resto. ¿Quieres convertirlo en una tarea? Marca la casilla. ¿Configurar un recordatorio? Desliza hacia la derecha. Simple.
- Integración de calendario – Conecta tu agenda de Google, Apple o Outlook y tus citas aparecerán automáticamente en tu lista diaria. Por fin verás de un vistazo lo que hay en tu agenda y lo que aún tienes que hacer. Se acabó cambiar de aplicación.
- Modo offline – ¿Sin internet? No hay problema. Twos funciona completamente sin conexión. Tus notas se sincronizan en cuanto vuelvas a tener conexión. Muy útil en el tren o en lugares con mala cobertura.
- Sincronización multiplataforma – Empieza en tu móvil, continúa en tu portátil. Twos funciona en iOS, Android, Windows, Mac y Linux. Además de una versión web para cuando estés en cualquier ordenador. Todo permanece sincronizado.
- Twos World – Una especie de centro comunitario donde la gente comparte sus listas. Piensa en listas de libros, recomendaciones de películas, planes de viaje. Puedes copiar estas listas a tu propio Twos y modificarlas. Muy útil si buscas inspiración.
- Integración de IA (PALs) – Twos experimenta con asistentes de IA que pueden ayudarte a organizar tus notas. Todavía en desarrollo, pero la dirección es interesante. Por ejemplo, puedes hacer preguntas a tus notas o generar resúmenes automáticamente.
El concepto Days merece un poco de atención extra. En la mayoría de las aplicaciones tienes que pensar tú mismo dónde encaja algo. ¿Qué proyecto? ¿Qué categoría? En Twos solo piensas: ¿cuándo es esto relevante? ¿Hoy? ¿Mañana? ¿Dentro de una semana? Lo colocas en ese día y listo. Se siente más natural que la forma en que otras aplicaciones te obligan a pensar en proyectos y etiquetas.
La función de arrastre es brillante. Todos somos demasiado optimistas sobre lo que podemos hacer en un día. En otras aplicaciones, las tareas sin terminar se quedan colgadas en listas antiguas, donde las olvidas. En Twos, se trasladan automáticamente a mañana. Sin sentimientos de culpa, sin tareas olvidadas, solo un nuevo comienzo con todo lo que aún queda por hacer.
Precio de Twos
Aquí se pone interesante. Twos tiene una versión gratuita que es más que suficiente para la mayoría de la gente. Sin límites de datos, sin restricción en el número de notas o tareas. Puedes usar la aplicación completamente gratis. Punto.
¿Quieres extras? Entonces hay dos opciones. Puedes hacer compras únicas para funciones específicas, normalmente cosas cosméticas como temas o iconos. Suelen costar entre $ 1,99 y $ 4,99. Pagas una vez, lo tienes para siempre.
O eliges Twos Plus. Cuesta $ 2 al mes, o $ 19,99 al año (lo que equivale a $ 1,67 al mes). Con esto obtienes acceso a todas las funciones premium, además de prioridad en soporte y acceso anticipado a nuevas funciones. Para una aplicación que usas a diario es bastante razonable, especialmente comparado con Notion ($ 10/mes) o Todoist ($ 5/mes).
Lo curioso es: en el escritorio algunas funciones son simplemente gratuitas que en el móvil son de pago. Los desarrolladores claramente están experimentando todavía con su modelo de precios. Puede ser confuso, pero también significa que a menudo obtienes más de lo que esperas.
¿Vale la pena? Si realmente aprovechas la integración del calendario y la sincronización multiplataforma, absolutamente. Entonces pagas menos que una taza de café al mes por una aplicación que organiza todo tu día. ¿Pero solo usas lo básico? Entonces simplemente quédate en la versión gratuita. Eso es realmente posible.
¿A qué debes prestar atención?
Seamos honestos sobre las limitaciones. Porque las hay sin duda.
En primer lugar: el formato de texto es limitado. Puedes poner un bloque entero de texto en negrita o cursiva, pero no palabras individuales dentro de una oración. ¿Quieres resaltar palabras importantes en tus notas? Mala suerte. Para quien está acostumbrado a los editores ricos de Notion o Evernote, esto se siente como un paso atrás.
La versión de Android es notablemente más lenta que la versión de iOS. Es frustrante si tienes un teléfono Android y lees todas esas reseñas elogiosas sobre lo rápida que es la aplicación. Te quedas esperando mientras los usuarios de iOS ya han avanzado. Los desarrolladores están trabajando en ello, pero la diferencia ahora es simplemente perceptible.
Luego están los errores de sincronización. No a menudo, pero ocurre: arrastras una tarea a otro día y desaparece. O marcas algo como completado en tu teléfono y en tu portátil sigue abierto. Normalmente se resuelve solo después de un reinicio, pero sí que rompe la confianza. Si tu aplicación promete que todo está siempre sincronizado, eso simplemente tiene que funcionar.
Para usuarios avanzados, Twos es demasiado simple. Sin subtareas, sin dependencias entre tareas, sin registro de tiempo, sin informes. ¿Quieres gestionar proyectos con varios miembros del equipo? Entonces te faltan funciones. Twos es deliberadamente simple, pero eso también significa que no escala a flujos de trabajo más complejos.
¿Y las integraciones? Apenas las hay. Puedes vincular tu calendario y eso es prácticamente todo. Sin Zapier, sin conexiones directas con otras herramientas. Si tu flujo de trabajo gira en torno a conectar diferentes aplicaciones, entonces Twos se convierte en una isla en tu ecosistema digital.
¿Qué opinan los demás?
El sentimiento general en torno a Twos es notablemente positivo. La gente está especialmente entusiasmada con el concepto Days. Por fin una aplicación que se ajusta a cómo realmente trabajas: por día. No en proyectos abstractos o listas interminables, sino simplemente: ¿qué tengo que hacer hoy?
La implicación de los fundadores se menciona constantemente como punto positivo. Parker y Joe no son los típicos fundadores anónimos de una startup, son visibles, accesibles y realmente escuchan. Eso genera confianza. Si algo no funciona, puedes simplemente enviarles un mensaje y a menudo obtienes respuesta en un día.
El modelo de negocio también gusta. Sin suscripción forzada, sin limitaciones artificiales para obligarte a pagar. Puedes usar la aplicación gratis sin más y solo pagar si realmente quieres extras. Eso se siente justo.
Pero ese formato de texto sigue siendo un punto débil. En casi todas las reseñas aparece: ¿por qué no puedo dar formato a palabras individuales? Es una función tan básica que su ausencia se nota. Especialmente las personas que vienen de Notion o Evernote echan esto en falta.
¿Y ese rendimiento en Android? Los usuarios de Android se quejan con razón de ello. La aplicación se siente menos pulida que en iOS. Es una pena, porque da la impresión de que los usuarios de Android son ciudadanos de segunda clase. Ojalá mejore pronto.
Alternativas a Twos
¿Twos no encaja del todo con lo que buscas? Echa un vistazo a estas alternativas.
- Notion – Mucho más complejo y orientado a bases de datos. Elige esto si quieres construir un espacio de trabajo completo para equipos, una wiki o una base de datos en lugar de notas diarias rápidas. Notion puede hacerlo todo, pero por eso mismo resulta abrumador si simplemente quieres apuntar algo rápido.
- Todoist – Especializado en gestión de tareas con proyectos. Elige esto si necesitas funciones avanzadas de gestión de proyectos como diagramas de Gantt y filtros. Todoist es más potente para gestionar proyectos complejos, pero carece de la sencillez de Twos para la planificación diaria.
- Apple Notes – Instalado por defecto pero con menos estructura. Elige esto si buscas una integración profunda con el ecosistema de Apple sin la estructura específica de ‘lista diaria’. Es gratuito y ya está en tu dispositivo, pero realmente no te ayuda a planificar tu día.
Preguntas frecuentes
¿Es Twos realmente gratuito?
Sí, y lo dicen en serio. Sin límites de datos, sin restricción en el número de notas o usuarios. Puedes usar Twos completamente gratis para siempre. Hay funciones de pago opcionales – normalmente cosas estéticas o funciones avanzadas – pero el núcleo de la aplicación sigue siendo gratuito. Sin costes ocultos, sin sorpresas después de un período de prueba.
¿Funciona Twos sin conexión?
Totalmente. Puedes usar la aplicación completamente sin conexión. ¿Estás en el avión o en un lugar sin cobertura? No hay problema. Todo lo que escribes se guarda localmente y en cuanto tengas conexión de nuevo, se sincroniza automáticamente con tus otros dispositivos. Eso funciona bastante bien en realidad – lo he probado apagando el wifi a propósito y se sincronizó perfectamente en cuanto volví a estar en línea.
¿Puedo colaborar con otros?
Sí, puedes compartir listas con otros. Lo práctico es que las personas con las que compartes ni siquiera necesitan tener la aplicación – puedes enviar un enlace y ellos pueden ver y editar desde su navegador. Ideal para listas de la compra con tu pareja o listas de proyectos con colegas. No es tan completo como las herramientas de colaboración en Notion, pero para listas compartidas simples funciona perfectamente.
Conclusión
Twos hace exactamente lo que promete: mantener tu día simple. Sin estructuras de proyectos complejas, sin ajustes interminables, sin complicaciones. Abres la aplicación, ves lo que hay que hacer hoy y te pones manos a la obra. Para mucha gente eso es exactamente suficiente.
La aplicación es perfecta si luchas con la sobrecarga de aplicaciones. Si ahora cambias entre cinco aplicaciones diferentes para organizar tu día, prueba Twos. Hay muchas posibilidades de que puedas reemplazar muchas de esas aplicaciones por esta única. Y eso se siente liberador.
¿Pero eres un usuario avanzado? ¿Alguien que disfruta de filtros avanzados, flujos de trabajo complejos e integraciones extensas? Entonces te vas a sentir limitado. Twos es deliberadamente simple y eso no es para todo el mundo. Está bien. No todas las herramientas tienen que ser para todos.
Lo que yo personalmente valoro es la honestidad. Sin costes ocultos, sin limitaciones artificiales, sin marketing agresivo. Simplemente una aplicación que funciona bien y que puedes probar gratis y solo tienes que pagar si tú quieres. En un mundo lleno de suscripciones y dependencia de proveedores, eso es refrescante.
¿Mi consejo? Descarga la versión gratuita y úsala durante una semana. Mira si el concepto de Days te encaja. Si después de una semana notas que abres menos aplicaciones y tu día se siente más claro, quédate. Si no, no has perdido nada. No se necesita tarjeta de crédito, sin obligaciones. Simplemente pruébalo.
