Ya has probado cinco aplicaciones de tareas diferentes este año. Todoist parecía demasiado simple. Notion demasiado abrumador. ¿Y tu cabeza? Sigue llena de tareas que no consigues terminar. He usado Amazing Marvin durante tres meses y puedo decirte exactamente si esta es por fin la aplicación que se adapta a ti.
Amazing Marvin: la empresa
Amazing Marvin fue fundada por Christina Willner, una desarrolladora de software que ella misma luchaba con la productividad y el TDAH. Quería una herramienta que se adaptara a cómo trabajas tú, no al revés. No una solución única para todos, sino un sistema que se adapta.
La empresa está completamente autofinanciada. Sin inversores que ejerzan presión. Sin estrategia de salida. Solo un pequeño equipo que construye una herramienta para personas que realmente luchan con la concentración y la procrastinación. Eso se nota en cómo funciona la aplicación: hay más de 94 características diferentes que puedes activar o desactivar.
¿Qué hace diferente a Amazing Marvin? Lo llaman un enfoque «basado en estrategias». No eliges entre plantillas predeterminadas, sino que construyes tu propio sistema con módulos. ¿Quieres GTD? Puedes. ¿Time blocking? También. ¿Una mezcla de ambos con un toque de gamification? Adelante.
¿Para quién es realmente Amazing Marvin?
Esta herramienta no es para todo el mundo. De verdad que no.
Amazing Marvin es perfecto si tienes TDAH o simplemente dificultad para concentrarte. La aplicación está diseñada específicamente con gamification, temporizadores y recompensas visuales que te ayudan a mantenerte en movimiento. Muchos usuarios la llaman «la única aplicación que finalmente funciona» para su cerebro.
También es ideal si ya has probado diferentes sistemas de productividad pero nada encajaba. ¿Eres alguien a quien le gusta experimentar con flujos de trabajo? ¿Que quiere combinar GTD con time blocking y seguimiento de hábitos? Entonces esto te va a encantar.
Pero NO elijas Amazing Marvin si solo quieres una simple lista de tareas. ¿Alguien que tiene cinco tareas al día y quiere marcarlas rápidamente? Se volverá loco con todas las opciones. Entonces Todoist es una mejor opción.
Tampoco es adecuada si trabajas principalmente en tu teléfono. La aplicación móvil es lenta y le falta funcionalidad. Esta es realmente una herramienta centrada en escritorio en la que debes invertir tiempo para configurar.
Características de Amazing Marvin
Aquí es donde se pone interesante. Porque Amazing Marvin no tiene simplemente una lista de características: tú decides cuáles usar.
- Workflow Customization – Este es el corazón de la aplicación. Puedes activar y desactivar más de 94 «estrategias». ¿Quieres una sección de planificación diaria? Actívala. ¿Prefieres un tablero Kanban? También es posible. Literalmente construyes tu propia aplicación dentro de la aplicación. Se siente como Lego para la productividad.
- Time Tracking – Puedes rastrear cada tarea. ¿Cuánto tiempo cuesta realmente ese correo electrónico? Ahora lo sabes. El sistema registra dónde va tu tiempo y lo muestra en gráficos claros. Útil para no engañarte más sobre «hacer algo rápido».
- Calendar Integration – Vincula tu Google Calendar y ve tus citas junto a tus tareas. Así planificas de manera realista: ves inmediatamente que no vas a poder con esas tres horas de trabajo entre dos reuniones. La integración funciona sin problemas y sincroniza en ambas direcciones.
- Habit Tracker – Las rutinas diarias como hacer deporte o meditar tienen su propio lugar. Ves cómo se construyen las rachas y recibes feedback visual. No es tan completo como una aplicación dedicada de hábitos, pero para lo básico funciona perfectamente.
- Focus Mode – Todas las distracciones fuera. Una tarea en tu pantalla. Nada más. Esto es brillante cuando tienes la cabeza llena y no sabes por dónde empezar. La aplicación te obliga a centrarte en esa única cosa.
- Pomodoro Timer – Temporizador integrado para la técnica Pomodoro. 25 minutos de trabajo, 5 minutos de pausa. Lo especial: el temporizador se adapta a tu flujo de trabajo. Puedes establecer duraciones personalizadas y la aplicación pausa automáticamente tu time tracking.
- Gamification – Ganar puntos por tareas completadas. Desbloquear recompensas. Conseguir logros. Suena infantil, pero para cerebros con TDAH esto realmente funciona. Ese pequeño subidón de dopamina de subir de nivel ayuda a seguir adelante.
- Recurring Tasks – Configurar tareas recurrentes con patrones complejos. No solo «cada lunes», sino también «el primer día laborable del mes» o «cada tres días excepto el fin de semana». La flexibilidad es enorme.
Lo que más valoro es la estrategia de planificador mensual. Ves todo tu mes en una vista y puedes arrastrar tareas a días específicos. Así planificas proyectos con semanas de antelación sin ahogarte en detalles. Da perspectiva sin ser abrumador.
Y luego los tipos de tareas. Puedes crear categorías personalizadas con sus propios colores y comportamiento. Mis tareas de «Deep Work» obtienen automáticamente una estimación de tiempo más larga y solo se programan por las mañanas. Ese tipo de automatización inteligente se va construyendo a medida que usas la aplicación.
Precio de Amazing Marvin
Vale, aquí es donde duele. Amazing Marvin cuesta $ 12 al mes. O eliges la suscripción anual: $ 96 al año, lo que equivale a $ 8 al mes. No hay versión gratuita.
Para una aplicación de tareas eso es bastante caro. Todoist cuesta $ 4 al mes. TickTick tiene una versión gratuita estupenda. Notion es gratuito para uso personal. ¿Por qué entonces pagar $ 96 al año?
La respuesta: porque esto no es una app de tareas cualquiera. Es un sistema de productividad completamente personalizable. Obtienes seguimiento del tiempo, seguimiento de hábitos, integración con calendario, gamificación y decenas de otras funcionalidades en un solo paquete. Si compraras todo eso por separado, te costaría más.
Sí hay un periodo de prueba de 14 días. No se necesita tarjeta de crédito. Eso está bien. Y los estudiantes reciben un 50% de descuento si contactan con el soporte. Entonces se queda en $ 48 al año, lo cual es mucho más asumible.
Aun así sigue siendo una inversión. Sobre todo si no estás seguro de si vas a usar la app. Mi consejo: usa esa prueba realmente para configurar la app. Tómate tu tiempo. Porque si encaja, vale cada céntimo. Pero ¿si después de una semana sigues perdido en la configuración? Entonces esta no es tu herramienta.
¿A qué debes prestar atención?
La app móvil es el mayor problema. Es lenta. Funcionalidades que funcionan genial en escritorio, están ausentes o son torpes en móvil. Si quieres añadir rápidamente una tarea mientras estás fuera, sientes la frustración. La app carga lento, la sincronización a veces tarda demasiado, y la interfaz no se siente nativa.
Y esa curva de aprendizaje. Joder, qué empinada es. Abres la app por primera vez y te reciben docenas de opciones. ¿Qué estrategias debes activar? ¿Cómo construyes un flujo de trabajo? La documentación es extensa, pero también abrumadora. Espera pasar la primera semana sobre todo experimentando en lugar de siendo productivo.
La sincronización entre dispositivos puede fallar. No siempre, pero lo suficiente como para ser irritante. Marcas una tarea como completada en tu portátil, pero en tu teléfono sigue abierta diez minutos después. Para una app que cuesta $ 96 al año, esto simplemente debe funcionar mejor.
Y luego está el precio, por supuesto. $ 8 al mes suena bien, pero es un gasto recurrente. No hay versión gratuita a la que recurrir. Ya no hay oferta de por vida (hubo una vez por $ 300, pero ya no está). Estás comprometido con una suscripción.
Último punto: la app puede seguir siendo abrumadora, incluso después de semanas de uso. Algunas personas lo encuentran genial – por fin todas las opciones que querían. Otros se cansan de ello y añoran la simplicidad de una simple lista de tareas. Conócete a ti mismo en esto.
¿Qué opinan los demás?
El sentimiento en torno a Amazing Marvin es abrumadoramente positivo, pero con claras salvedades. Las personas que usan la app suelen ser fanáticas. La llaman «la única app que por fin funciona» y alaban su enorme capacidad de personalización.
Especialmente la comunidad TDAH está entusiasmada. La gamificación, las herramientas de enfoque y la retroalimentación visual ayudan a personas que de otro modo se quedan atascadas. Una cita muy común: «He pasado diez años buscando un sistema que se adapte a mi cerebro. Este es».
También se menciona constantemente la capacidad de respuesta de los desarrolladores. Las peticiones de funcionalidades se toman en serio. Los errores se corrigen rápidamente. Se siente como una herramienta que realmente se construye para los usuarios, no para los inversores.
Pero esa app móvil sigue siendo un punto doloroso en casi todas las reseñas. «Genial en escritorio, pésima en móvil» es un tema recurrente. Las personas que trabajan mucho fuera de casa se dan por vencidas. Los problemas de sincronización también se mencionan regularmente.
Y luego el precio. Muchas reseñas comienzan con «es caro, pero…» y terminan explicando por qué aun así vale la pena. Pero ese «pero» lo dice todo. Para mucha gente $ 96 al año es simplemente demasiado para una app de tareas, por muy buena que sea.
Los nuevos usuarios a menudo se sienten perdidos. La primera impresión es: demasiadas opciones, ¿por dónde empiezo? Algunos perseveran y descubren una herramienta genial. Otros se rinden después de unos días y vuelven a su sistema antiguo.
Alternativas a Amazing Marvin
¿Esto no se ajusta del todo a lo que buscas? Entonces echa un vistazo a estas opciones:
- Todoist – Más simple y rápido de usar. Elige esto si buscas una lista de tareas sencilla y simplificada sin configuraciones complejas. Sin líos con estrategias o flujos de trabajo, simplemente añadir tareas y marcarlas como completadas.
- TickTick – Más barato e incluye versión gratuita. Elige esta opción si buscas una aplicación todo en uno con calendario y hábitos a un precio más bajo. Obtienes mucha funcionalidad sin la abrumadora personalización de Marvin.
- ClickUp – Enfocado en equipos y colaboración. Elige esta opción si necesitas gestionar proyectos con un equipo en lugar de solo tareas personales. Las funciones de colaboración son mucho más potentes que las de Marvin.
Preguntas frecuentes
¿Existe una versión gratuita de Amazing Marvin?
No, no hay un plan gratuito permanente. Amazing Marvin es completamente autofinanciado y solo ofrece una suscripción de pago para garantizar el desarrollo. Sí tienes 14 días de prueba gratuita para probar la app, sin necesidad de introducir una tarjeta de crédito.
¿Ofrecéis descuento para estudiantes?
Sí, los estudiantes pueden obtener un 50% de descuento tanto en la suscripción mensual como en la anual. Eso sí, tienes que ponerte en contacto con el soporte para gestionarlo. Envíales un mensaje con prueba de que estudias y te ayudarán.
¿Puedo usar Amazing Marvin sin conexión?
Sí, las aplicaciones de escritorio para Windows, macOS y Linux admiten uso sin conexión. Puedes seguir trabajando sin conexión a internet y todo se sincroniza en cuanto vuelves a estar online. Las versiones web y móvil sí necesitan conexión a internet.
Conclusión
Amazing Marvin no es una herramienta para todo el mundo. Pero para la persona adecuada es un cambio radical. ¿Tienes TDAH, has probado ya diez sistemas y te gusta experimentar con flujos de trabajo? Entonces probablemente esta sea tu parada final.
La personalización es inigualable. Ninguna otra aplicación te permite determinar con tanta precisión cómo quieres trabajar. Esa libertad es al mismo tiempo la fortaleza y la trampa. Tienes que invertir tiempo en ello. Mucho tiempo. Y eso no es para todo el mundo.
El precio es elevado, pero defendible si utilizas todas las funciones. $ 8 al mes por un sistema de productividad completo es en realidad razonable. Pero solo si realmente lo usas. Si después de un mes la aplicación todavía no te convence, estás tirando el dinero.
Mi consejo: prueba esos 14 días de prueba. Tómate el tiempo para configurar la aplicación. Mira tutoriales en YouTube. Experimenta con estrategias. Y sé sincero contigo mismo: ¿te sientes a gusto en esta complejidad o anhelas volver a algo más simple?
Para mí funciona. Ese planificador mensual, el time tracking, el focus mode, encaja con cómo funciona mi cerebro. Pero conozco a suficientes personas que después de una semana volvieron a Todoist. Y eso también está bien. La productividad es personal. Amazing Marvin lo entiende mejor que cualquier otra aplicación.
