Probablemente hayas oído hablar de Wunderlist: la aplicación de lista de tareas que Microsoft compró en 2015 y liquidó unos años más tarde. El fundador de Wunderlist, Christian Reber, no le gustó esa idea. Así que decidió empezar de nuevo. ¿El resultado? Superlist, una aplicación que combina tareas y notas y se centra tanto en el uso personal como en el trabajo en equipo.
¿Quién está detrás de Superlist?
Superlist fue fundada en 2020 por Christian Reber, junto con Ben Kubota, Brandon Arnold, Marcel Käding y Niklas Jansen. La empresa se llama oficialmente Superlist Software GmbH y tiene su sede en Berlín. Reber no es desconocido en el mundo de las herramientas de productividad: anteriormente fundó Wunderlist, que se convirtió en una de las aplicaciones de lista de tareas más populares del mundo antes de que Microsoft la adquiriera.
La idea original detrás de Superlist era clara: crear una sucesora moderna de Wunderlist que combine tareas y notas. No solo para individuos, sino también para equipos que quieren trabajar juntos sin ahogarse en un sistema de gestión de proyectos pesado. El equipo eligió Flutter como tecnología, lo que les permite crear aplicaciones para diferentes plataformas con una única base de código.
Los inversores vieron potencial en ello. Superlist ha recaudado hasta ahora 13,8 millones de dólares, con el apoyo de entidades como EQT Ventures, Cherry Ventures y WndrCo. No se sabe cuántas personas usan exactamente la aplicación, pero la nostalgia de Wunderlist por sí sola atrae a muchos curiosos.
¿Para quién es Superlist?
Superlist se dirige principalmente a autónomos, pequeños equipos, profesionales creativos y, por supuesto, a todos los que echan de menos Wunderlist. Es una herramienta para personas que quieren gestionar tanto sus tareas personales como proyectos laborales en una sola aplicación, sin que se vuelva demasiado complejo.
Para grandes empresas, Superlist es menos adecuado. No hay funciones avanzadas de gestión de proyectos como diagramas de Gantt o planificación de recursos. Si necesitas ese tipo de funcionalidad, es mejor que busques otras herramientas. Superlist lo mantiene deliberadamente simple y claro.
¿Qué puede hacer Superlist?
La versión gratuita de Superlist ofrece tareas y notas ilimitadas, hasta 5 listas privadas y 5 listas compartidas con un máximo de 5 personas por lista. Para más espacio de almacenamiento (por encima de 500MB), listas ilimitadas e integraciones avanzadas necesitas un plan de pago. Estas son las posibilidades principales:
- Combinar tareas y notas – Ya no tienes que elegir entre una lista de tareas y una aplicación de notas. En Superlist puedes añadir notas dentro de cada tarea, guardar enlaces y mantener el contexto. Útil si no solo quieres saber qué tienes que hacer, sino también por qué y cómo.
- Anidación infinita de tareas – Puedes dividir grandes proyectos en subtareas, y esas de nuevo en tareas aún más pequeñas. Tan profundo como quieras. Eso da una visión general sin necesitar inmediatamente un sistema de gestión de proyectos complicado.
- Separación entre privado y trabajo – Superlist hace una clara distinción entre listas personales y compartidas. Puedes separar tus proyectos de trabajo de tu lista de la compra sin que todo se mezcle.
- Colaboración en tiempo real – Si trabajas con un equipo, ves inmediatamente lo que otros añaden o modifican. No hay confusión sobre quién ha hecho qué o información desactualizada.
- Funciones de IA – Con ‘Make’ puedes generar listas automáticamente mediante IA basándote en una descripción. Por ejemplo, di «planifica una fiesta de cumpleaños» y la app rellenará una lista con pasos lógicos. La función ‘Talk’ te permite dictar tareas en lugar de escribirlas.
- Integraciones – Superlist se conecta con Gmail, Slack, GitHub, Linear y Figma. Así puedes, por ejemplo, crear tareas desde tu bandeja de entrada o vincular directamente issues de desarrollo a tus listas.
¿Cuánto cuesta Superlist?
Superlist tiene un plan gratuito bastante generoso. Obtienes tareas y notas ilimitadas, 5 listas privadas y 5 listas compartidas con un máximo de 5 personas. El espacio de almacenamiento está limitado a 500MB, lo cual es suficiente para la mayoría de las personas si almacenas principalmente texto.
¿Quieres más? Entonces hay dos planes de pago. El plan Pro (también llamado Basic) cuesta 6 dólares al mes, o 59 dólares al año (entonces pagas 5 dólares al mes). El plan Super cuesta 25 dólares al mes, o 249 dólares al año (21 dólares al mes). Con los planes de pago obtienes listas ilimitadas, más espacio de almacenamiento y acceso a todas las integraciones y funciones de IA. No hay período de prueba gratuito, así que tienes que decidir inmediatamente si quieres pagar.
¿A qué debes prestar atención?
Superlist tiene buena apariencia, pero no es perfecta. Una queja frecuente es que la aplicación web puede ser lenta. La sincronización entre dispositivos no siempre funciona sin problemas, lo que es irritante cuando cambias entre tu teléfono y tu portátil.
No hay aplicación nativa de Windows. Puedes usar la versión web, pero se siente menos cómoda que una aplicación de escritorio real. Para Mac y móvil sí hay aplicaciones nativas, así que los usuarios de Windows salen perdiendo.
La colaboración puede tener errores. Los usuarios informan de que los cambios a veces no aparecen inmediatamente para los miembros del equipo, o que las notificaciones no siempre llegan. Para una aplicación que se centra en el trabajo en equipo, eso es un problema.
Falta una vista de calendario. Si te gusta ver tus tareas en una línea de tiempo, debes buscar otra herramienta. Superlist se centra en listas, no en la planificación temporal. Algunos usuarios también echan de menos filtros avanzados y funciones de búsqueda que sí encuentras en la competencia.
Alternativas a Superlist
Superlist no es el único jugador en este campo. Aquí hay tres alternativas que puedes considerar:
- Todoist – Elige esto si buscas un gestor de tareas puro y probado sin florituras. Todoist existe desde hace más tiempo, es más estable y tiene más integraciones. Se centra menos en las notas, pero si principalmente quieres marcar tareas es más fiable.
- Things 3 – Elige esto si trabajas solo y estás completamente en el ecosistema de Apple. Things 3 es una compra única (sin suscripción), tiene un aspecto precioso y funciona solo en dispositivos Apple. No incluye colaboración, pero para uso personal es estupendo.
- Notion – Elige esto si necesitas un espacio de trabajo completo con bases de datos, wikis y documentos. Notion puede hacer mucho más que Superlist, pero también es más complejo y más lento para tareas rápidas. Es más bien un lugar de trabajo digital que una simple lista de tareas.
Preguntas frecuentes
Algunas preguntas que surgen a menudo sobre Superlist:
¿Es Superlist la sucesora de Wunderlist?
Sí, espiritualmente sí. Fue fundada por Christian Reber, el creador original de Wunderlist. Quería revivir el espíritu de esa aplicación en una forma moderna, con posibilidades adicionales como notas y mejor colaboración. Oficialmente es un producto nuevo, no una continuación directa.
¿Puedo usar Superlist gratis?
Sí, hay un generoso plan gratuito. Obtienes tareas y notas ilimitadas, 5 listas privadas y 5 listas compartidas con un máximo de 5 personas por lista. Para la mayoría de las personas que usan la aplicación personalmente, eso es suficiente.
¿Funciona Superlist sin conexión?
Sí, Superlist tiene un modo sin conexión. Puedes trabajar sin conexión a Internet y tus datos se sincronizan en cuanto vuelves a estar en línea. Útil cuando estás en movimiento o en un avión.
Conclusión
Superlist es una opción sólida si buscas una lista de tareas moderna que también admita notas. El diseño es agradable, la versión gratuita es generosa y la conexión con Wunderlist le da un toque nostálgico. Para pequeños equipos y autónomos que no quieren demasiadas florituras, es una buena opción.
Pero no es para todos. Los usuarios de Windows echan de menos una aplicación nativa, la sincronización puede ser difícil y para las grandes organizaciones faltan funciones esenciales. Si esperas software estable sin problemas iniciales, espera un poco más o mira alternativas establecidas. Superlist tiene potencial, pero necesita crecer un poco más antes de poder reemplazar realmente a Wunderlist.
