Tu calendario está lleno, tu lista de tareas es interminable y cada día te preguntas: ¿por dónde empiezo? Sabes que debes trabajar de forma estructurada, pero los calendarios y listas de tareas tradicionales parecen tan… aburridos y confusos. ¿Y si pudieras ver todo tu día en una línea de tiempo visual, donde tareas y citas se unen sin problemas?
Ahí es donde entra Structured. Esta aplicación combina tu calendario y lista de tareas en un único planificador diario organizado. Especialmente las personas con TDAH o preferencia por la planificación visual están entusiasmadas con ella. Pero ¿es también para ti? ¿Y cuáles son los inconvenientes?
Structured: la empresa
Structured está desarrollado por un pequeño equipo independiente que se centra en la productividad personal. La aplicación surgió de la necesidad de una forma visual de planificar tu día, sin la complejidad de las herramientas de gestión de proyectos o el aburrimiento de los calendarios estándar.
El enfoque está en el uso individual y la planificación diaria. La empresa desarrolla activamente la aplicación y añade regularmente nuevas funciones, como el reciente asistente de IA y mejores opciones de sincronización. La aplicación es especialmente popular en la comunidad iOS, aunque ahora también hay versiones disponibles para Android, macOS y web.
¿Para quién es Structured?
Structured es especialmente adecuado para personas orientadas visualmente. Si te gusta ver tu día de un vistazo, en lugar de desplazarte por listas interminables, esto es lo tuyo.
La aplicación a menudo se recomienda para personas con TDAH. La línea de tiempo visual ayuda a estructurar un día caótico, y la interfaz se mantiene deliberadamente simple para evitar abrumar. Ves exactamente qué debes hacer y cuándo, sin distracciones.
Incluso si simplemente te gusta el minimalismo y la claridad, Structured es una solución. Los estudiantes lo usan para planificar clases y momentos de estudio. Los autónomos lo usan para dividir su día en bloques. Los padres lo usan para llevar un registro de las rutinas familiares.
Para lo que Structured es menos adecuado: trabajo en equipo y proyectos complejos. La aplicación es puramente personal. No hay funciones de colaboración, jerarquías de proyectos ni tareas asignadas a otros. Si buscas una herramienta para todo tu equipo, debes buscar en otro lugar.
¿Qué puede hacer Structured?
Structured gira en torno a una idea central: visualizar todo tu día en una línea de tiempo. Pero detrás de eso hay más, por supuesto. Estas son las funciones principales:
- Visual Timeline – Ves tu día como una línea de tiempo vertical donde las tareas y citas están ordenadas una debajo de otra. Arrastras cosas para ajustar tu planificación. Ofrece visión general y tranquilidad de inmediato.
- Calendar & Reminders Import – En la versión Pro puedes sincronizar tu Google Calendar, Apple Calendar o Outlook. Tus recordatorios de Apple Reminders también se importan. Todo en un solo lugar.
- AI Assistant – La IA te ayuda a planificar tareas. Puedes escribir en lenguaje natural lo que quieres hacer, y el asistente crea una tarea estructurada con hora y fecha.
- Recurring Tasks – Para tareas recurrentes como hacer deporte, tomar medicación o reuniones semanales. Configúralo una vez y se repite automáticamente.
- Custom Notifications – Tú decides cuándo recibes notificaciones. No solo en el momento mismo, sino también con antelación como preparación.
- Focus Timer – Un temporizador integrado para trabajar concentrado en una tarea. Útil para la técnica Pomodoro o simplemente para mantenerte enfocado.
- Subtasks & Notes – Cada tarea puede contener subtareas y notas. Así mantienes los detalles sin que tu visión general se vuelva desordenada.
- Cross-device Sync – Tu planificación se sincroniza entre tu iPhone, iPad, Mac y la versión web. Al menos, esa es la intención. Volveremos a esto más adelante.
La aplicación también tiene una práctica función de bandeja de entrada. Los pensamientos que quieres capturar rápidamente los pones en la bandeja de entrada, y luego los programas en tu línea de tiempo. Así no tienes que decidir inmediatamente cuándo vas a hacer algo.
¿Cuánto cuesta Structured?
Structured tiene una versión gratuita, pero es bastante limitada. Puedes crear tareas y usar la línea de tiempo visual, pero te pierdes la mayoría de las funciones potentes.
En la versión gratuita no puedes importar calendarios externos ni recordatorios. Tampoco están disponibles las tareas recurrentes, el asistente de IA y la función ‘Replan’ (que reorganiza tu día automáticamente). Recibes notificaciones limitadas y la sincronización tampoco es completa.
Para la experiencia completa necesitas Structured Pro. Cuesta $ 6,49 al mes si pagas mensualmente. Si optas por una suscripción anual, pagas $ 19,99 al año, lo que equivale a $ 1,67 al mes. Eso es mucho más económico.
También hay una opción de por vida por $ 64,99. Pagas una vez y listo. Si usas la app a diario y la quieres a largo plazo, es un buen trato. Después de tres años ya sale más barato que con una suscripción anual.
Los nuevos usuarios reciben un período de prueba gratuito de 3 días para probar Pro. Es bastante corto, pero suficiente para sentir si la app te encaja.
¿A qué debes prestar atención?
Structured suena genial, pero hay algunas cosas que debes saber antes de lanzarte.
El mayor problema son los fallos de sincronización. Los usuarios se quejan regularmente de que las tareas no sincronizan bien entre dispositivos. Planificas algo en tu iPhone, pero no aparece en tu Mac. O al revés. La app usa iCloud para la sincronización, y eso no siempre funciona de manera fiable. Esto es frustrante si justamente quieres trabajar en varios dispositivos.
Otro punto doloroso es la diferencia entre plataformas. La versión de iOS es con diferencia la más desarrollada y recibe primero las nuevas funciones. La versión de Android va por detrás y carece de características importantes. La versión web es aún más limitada. Si no estás en el ecosistema de Apple, obtienes una experiencia inferior.
La app también es puramente personal. No hay funciones de colaboración, ni calendarios compartidos, ni posibilidad de asignar tareas a otros. Para familias o equipos eso es un factor decisivo. No puedes usar Structured para planificar con tu pareja o compañeros de trabajo.
Algunos usuarios encuentran la interfaz a veces lenta o con errores. Mover tareas puede atascarse, la app puede cerrarse inesperadamente, o las cosas no cargan de inmediato. No son problemas estructurales, pero ocurren con suficiente frecuencia como para ser irritantes.
Por último, la versión gratuita es realmente muy limitada. Puedes probar la app, pero para una prueba justa realmente necesitas Pro. Y con solo 3 días de período de prueba, es un conocimiento breve.
¿Qué opinan otros?
La opinión general sobre Structured es positiva, especialmente de personas que planifican visualmente y tienen TDAH. Elogian el diseño bonito e intuitivo y la calma que aporta la línea de tiempo.
En YouTube, Elesha Jacobs ha hecho una reseña en la que menciona la integración perfecta con Apple. Le encanta que el calendario y los recordatorios entren automáticamente, pero señala que esto es una función Pro. Para ella, la línea de tiempo visual es un cambio radical en su rutina diaria.
Keep Productive, un canal de productividad popular, afirma que Structured es precioso para el enfoque y los minimalistas. Pero el crítico también advierte: para proyectos complejos o trabajo en equipo la app es demasiado limitada. Es realmente un planificador diario personal, ni más ni menos.
En las tiendas de aplicaciones y foros te encuentras siempre las mismas quejas. La sincronización a través de iCloud falla a menudo. Las versiones de Android y web van muy por detrás de iOS. Y la interfaz a veces responde de forma lenta o con errores. Estos no son factores decisivos para todos, pero ocurren con suficiente frecuencia como para tomárselos en serio.
Por otro lado, también hay muchos elogios. Los usuarios con TDAH dicen que la línea de tiempo visual realmente les ayuda a tener control sobre su día. La sencillez y el diseño estéticamente atractivo se mencionan una y otra vez como puntos fuertes. Las personas se sienten menos abrumadas y con más control.
Alternativas a Structured
¿Structured no encaja del todo con lo que buscas? Estas son las mejores alternativas:
- Tiimo – También es un planificador visual, pero diseñado específicamente para la neurodiversidad. Tiimo pone aún más énfasis en rutinas y ayudas visuales. Elige Tiimo si tienes TDAH y necesitas apoyo adicional para construir rutinas fijas.
- Google Calendar – La opción estándar gratuita. Sin línea de tiempo visual elegante ni integración de tareas como Structured, pero sí fiable y disponible en todas partes. Elige Google Calendar si quieres un calendario simple y gratuito sin complicaciones.
- Motion – Utiliza IA avanzada para programar tus tareas automáticamente y moverlas si tu planificación cambia. Structured es más manual, Motion hace el trabajo por ti. Elige Motion si quieres que la IA gestione tu día automáticamente y no quieres arrastrar tareas tú mismo.
Cada una de estas alternativas tiene un enfoque diferente. Tiimo es para la neurodiversidad, Google Calendar es la base fiable, y Motion es el futuro impulsado por IA. Mira qué encaja con tu forma de trabajar.
Preguntas frecuentes
¿Es Structured gratuito?
Sí, hay una versión gratuita con la que puedes crear tareas y usar la línea de tiempo visual. Pero para funciones avanzadas como importación de calendario, tareas recurrentes y el asistente de IA necesitas una suscripción Pro.
¿Hay una aplicación de Structured para Windows?
No, no hay una aplicación nativa de Windows. Puedes usar Structured a través de la versión web en tu navegador, pero tiene menos funciones que las aplicaciones de iOS y macOS.
¿Se sincroniza Structured con Google Calendar?
Sí, la versión Pro te permite importar y sincronizar calendarios externos, incluidos Google Calendar, Apple Calendar y Outlook. Entonces ves todas tus citas en la línea de tiempo de Structured.
Conclusión
Structured es un potente planificador diario para personas que quieren planificar de forma visual. La línea de tiempo ofrece visión general y tranquilidad, y la integración con tu calendario y recordatorios lo hace completo. Especialmente si tienes TDAH o simplemente te gusta el minimalismo, esta aplicación puede marcar la diferencia en cómo experimentas tu día.
Pero no es perfecto. Los problemas de sincronización, la diferencia entre plataformas y la falta de funciones de colaboración son limitaciones reales. La versión gratuita es demasiado limitada para evaluar realmente, así que tienes que invertir directamente en Pro para probar la aplicación de forma justa.
Si estás en el ecosistema de Apple y buscas un planificador diario personal y visual, Structured sin duda merece la pena probarlo. Con la suscripción anual de $ 19,99 o la opción de por vida de $ 64,99 tampoco es excesivamente caro. Pero si necesitas colaboración, o si trabajas principalmente en Android o Windows, hay mejores alternativas.
