¿Para quién es Evernote realmente la mejor opción?
Evernote sigue siendo la mejor opción para usuarios que trabajan diariamente con la funcionalidad de webclipper. La extensión del navegador guarda páginas web completas incluyendo formato, imágenes y metadatos. Para investigadores, periodistas y creadores de contenido que archivan más de 20 artículos por semana, Evernote ofrece el almacenamiento más completo de todas las herramientas en esta comparación. La función de búsqueda indexa texto en imágenes y PDFs, lo que es esencial al buscar entre cientos de documentos.
También para usuarios que trabajan dentro del ecosistema de Apple pero no son fans de Apple Notes, Evernote aporta valor. La herramienta sincroniza entre iPhone, iPad y Mac con soporte para notas manuscritas mediante Apple Pencil. Equipos que utilizan Salesforce, Slack o Microsoft Teams encuentran en Evernote integraciones nativas que faltan en muchas alternativas. La inversión de 10,99 € al mes para Personal o 14,99 € para Professional se justifica si gestionas más de 500 notas y utilizas el webclipper diariamente.
Evernote está diseñado para personas que buscan estructura mediante notebooks y etiquetas en lugar de una red de conocimiento. La organización jerárquica con pilas, notebooks y etiquetas funciona bien para profesionales jurídicos, consultores y académicos que quieren mantener los proyectos estrictamente separados. La biblioteca de plantillas con más de 50 plantillas predefinidas para notas de reuniones, planes de proyectos y listas de verificación ahorra tiempo en tareas repetitivas.
¿Por qué buscarías una alternativa a Evernote?
El aumento de precios tras la adquisición por Bending Spoons en 2023 es la razón principal para que muchos usuarios cambien. La suscripción Personal subió de 7,99 € a 10,99 € al mes, lo que equivale a 131,88 € al año. Para usuarios individuales que principalmente almacenan texto y no utilizan el webclipper, hay alternativas desde 0 € hasta 3 € al mes que ofrecen la misma funcionalidad básica. El plan gratuito se ha reducido a un máximo de 50 notas y 1 cuaderno, lo cual es insuficiente para que los nuevos usuarios evalúen la herramienta.
La creciente lentitud de la aplicación es una segunda razón frecuentemente mencionada. Con bases de datos de más de 2.000 notas, los usuarios experimentan retrasos al abrir notas y sincronizar entre dispositivos. Evernote carga la base de datos completa al iniciar, lo que en ordenadores más antiguos puede tardar 30 segundos o más. Alternativas como Obsidian y Joplin trabajan con archivos markdown locales que son directamente accesibles sin tiempo de carga.
El exceso de funciones es un tercer factor. Evernote ha añadido funciones como tareas, integración de calendario y widgets que hacen la interfaz más compleja. Los usuarios que solo quieren crear y organizar notas pagan por funcionalidad que no utilizan. Herramientas como UpNote y Simplenote se centran en la función principal de crear notas, lo que resulta en una interfaz más clara. Además, Evernote no ofrece un verdadero modo sin conexión, la herramienta requiere conexión a internet periódica para la sincronización, lo que es problemático para usuarios que trabajan regularmente sin internet.
Por último
La elección depende de tu forma de trabajar y presupuesto. Para usuarios de Evernote que quieren mantener la estructura familiar pero pagar menos, UpNote es el paso lógico con cuadernos, etiquetas y capturador web por € 1,99 al mes. Los suscriptores de Microsoft Office que ya pagan por 365 obtienen OneNote gratis, incluido almacenamiento ilimitado y compatibilidad con escritura a mano. Los usuarios preocupados por la privacidad que quieren control sobre sus datos eligen Joplin con cifrado de extremo a extremo y sincronización autoalojada a través de Dropbox o Nextcloud.
Los equipos que quieren combinar notas con gestión de proyectos encuentran en Notion una plataforma todo en uno desde € 8 por usuario al mes. Para trabajadores del conocimiento que construyen una red de notas enlazadas, Obsidian ofrece con enlaces bidireccionales y vista de gráfico más posibilidades que la estructura jerárquica de Evernote. ¿Buscas máxima sencillez sin instalación? Entonces Simplenote es suficiente como herramienta gratuita basada en web para notas de texto con etiquetas e historial de versiones.
