¿Para quién es Notion realmente la mejor opción?
Si tienes un equipo pequeño al que le gusta reunir todo en un solo lugar, wikis, bases de datos, proyectos y documentos mezclados, entonces Notion sigue siendo una opción sólida. La flexibilidad es realmente inigualable: puedes construir exactamente lo que necesitas, ya sea un calendario de contenidos con 15 vistas diferentes o una página simple con notas de reuniones. Para startups y equipos pequeños que todavía están buscando su flujo de trabajo y les gusta experimentar, Notion ofrece esa libertad.
También si te gusta trabajar de forma visual y disfrutas organizando tu workspace de manera atractiva, Notion responde perfectamente a eso. Puedes añadir portadas, usar emojis, estilizar bases de datos. A veces parece una pérdida de tiempo, pero para algunas personas esa estructura visual realmente ayuda a mantener la visión general. Especialmente si haces trabajo creativo, mantienes portfolios o quieres combinar un moodboard con tu lista de tareas, entonces Notion ofrece esa mezcla que no encuentras en ningún otro sitio.
Y seamos honestos: si trabajas principalmente en la oficina o en casa con tu portátil con internet estable, apenas notarás las desventajas. La lentitud solo se hace evidente con bases de datos realmente grandes con miles de entradas, y los problemas sin conexión solo importan si regularmente te quedas sin wifi.
¿Por qué buscarías una alternativa a Notion?
El rendimiento se convierte en un problema real en cuanto te pones manos a la obra en serio. ¿Una base de datos con más de 500 proyectos o una base de conocimiento con años de notas? Entonces Notion se vuelve extremadamente lento. Las páginas tardan segundos en cargar en lugar de ser instantáneas, y esa espera rompe completamente tu flujo. Para las personas que navegan por decenas de páginas a diario, se siente como caminar por melaza.
La experiencia móvil también es decepcionante. Notion está diseñado para escritorio, y lo notas inmediatamente en tu teléfono. ¿Quieres anotar rápidamente una idea durante un paseo o añadir un artículo a tu lista de la compra en el supermercado? Entonces la app es demasiado pesada y lenta. Para cuando Notion se ha cargado, ya has olvidado lo que querías escribir. Y trabajar sin conexión no es realmente una opción. En el tren o en el avión como mucho puedes leer páginas abiertas anteriormente, pero trabajar de verdad no es posible.
El mayor peligro quizás sea la tentadora flexibilidad en sí misma. La gente pasa horas construyendo el dashboard perfecto, eligiendo colores, copiando plantillas de Reddit. Se siente productivo, pero realmente estás ocupándote de la herramienta en lugar de tu trabajo. Esa trampa es real, y para personas que se distraen fácilmente o tienen tendencias perfeccionistas, Notion puede costar más tiempo del que aporta.
Para terminar
¿Quieres principalmente velocidad y almacenamiento local con total privacidad? Echa un vistazo a Obsidian. ¿Tienes un equipo que quiere construir herramientas internas con automatizaciones e integraciones? Entonces Coda brilla. ¿Eres usuario de Apple que quiere documentos bonitos sin la complejidad? Craft se siente como un alivio. Para personas que buscan estructura sin tener que construir todo ellas mismas, Capacities ofrece un enfoque fresco. ¿Y echas de menos funciones de gestión de proyectos como registro de tiempo y diagramas de Gantt? Entonces ClickUp cubre mejor esa base. Yo personalmente elegiría Obsidian si la privacidad y la velocidad son lo primero, o Craft si principalmente escribo y presento. Pero realmente depende de cuánto tiempo quieras invertir en la configuración frente a ponerte manos a la obra directamente.
