Je kent het wel: je zit de hele dag in meetings, probeert ondertussen notities te maken, en aan het eind van de dag weet je niet meer precies wat er is afgesproken. Jamie is een AI-meeting assistent die automatisch zakelijke samenvattingen, transcripties en actiepunten genereert. Het bijzondere? Er verschijnt geen bot in je vergadering die iedereen aan het schrikken maakt.
Wie zit er achter Jamie?
Jamie is in 2020 opgericht door Benedikt F. Böringer en Louis M. Morgner via hun bedrijf wespond UG, gevestigd in Rösrath, Duitsland. Het oorspronkelijke idee was simpel maar herkenbaar: de AI-vooruitgang toegankelijk maken om het probleem van handmatige notities na lange dagen vol vergaderingen op te lossen. Wie heeft er niet weleens aan het eind van een vergadermarathon zitten staren naar krabbelnotities die je zelf nauwelijks meer kunt ontcijferen?
Het bedrijf heeft inmiddels financiering binnengehaald van verschillende investeerders, waaronder Menden Ventures, Superangels, TS Ventures en STARTPLATZ. De tool heeft zich ontwikkeld tot een volwassen product met meer dan 20.000 gebruikers. Wat Jamie onderscheidt van veel concurrenten is de focus op privacy en het feit dat de tool volledig zonder bot in de meeting werkt. Audio wordt direct na verwerking verwijderd en alle data wordt opgeslagen in Frankfurt, Duitsland. Voor veel Europese bedrijven die privacy serieus nemen is dat een belangrijk voordeel.
Voor wie is Jamie?
Jamie richt zich vooral op professionals die veel vergaderen maar geen zichtbare bot in hun meetings willen. Denk aan freelancers die met klanten praten, managers die interne meetings hebben, sales teams die pitches geven, en privacy-bewuste professionals die gevoelige informatie bespreken. Het is ook geschikt voor executives die liever niet hebben dat er een “Fireflies.ai Bot” tussen de deelnemers verschijnt.
De tool is minder geschikt voor mensen die video-opnames nodig hebben. Jamie focust puur op audio en transcriptie. Als je videofragmenten wilt terugkijken of clips wilt delen met collega’s, dan kun je beter naar alternatieven kijken die wel video ondersteunen.
Wat kan Jamie allemaal?
De gratis versie van Jamie biedt al behoorlijk wat functionaliteit voor 10 meetings per maand van maximaal 30 minuten. Voor onbeperkte meetings, langere sessies en extra functies zoals de Executive Assistant heb je een betaald plan nodig. Hier zijn de belangrijkste mogelijkheden:
- Bot-free recording: Dit is waar Jamie echt in uitblinkt. De tool draait lokaal op je computer en neemt het systeemgeluid op. Er verschijnt dus geen virtuele deelnemer in je Zoom, Teams of Google Meet. Voor veel mensen voelt dat een stuk minder opdringerig.
- Automatische AI-samenvattingen en notulen: Na afloop krijg je een gestructureerde samenvatting van je meeting. Jamie maakt er een leesbaar document van met de belangrijkste punten, zonder dat je daar zelf nog werk aan hebt.
- Detectie van actiepunten en beslissingen: De AI herkent automatisch wanneer er taken worden toegewezen of beslissingen worden genomen. Dat scheelt een hoop doorzoeken van je transcriptie achteraf.
- Transcriptie in meer dan 100 talen: Jamie ondersteunt een indrukwekkend aantal talen, waaronder Nederlands. Handig als je met internationale teams werkt of meetings in verschillende talen hebt.
- Sprekerherkenning: De tool kan verschillende sprekers uit elkaar houden en labelt de transcriptie per persoon. Dat maakt het een stuk makkelijker om terug te lezen wie wat heeft gezegd.
- Executive Assistant Sidebar: Dit is een chat-functie waarmee je vragen kunt stellen over je meetings. Je kunt bijvoorbeeld vragen “Wat waren de actiepunten uit mijn meeting van gisteren?” en krijgt dan een direct antwoord. Dit is een AI-assistent die door je meeting-geschiedenis heen kan zoeken.
Jamie werkt op Windows, macOS en iOS. Er is geen Android-app of webversie. Je moet de software dus downloaden en installeren op je apparaat. Het voordeel daarvan is dat het ook offline kan werken, bijvoorbeeld bij fysieke meetings waar je geen internetverbinding hebt.
Wat kost Jamie?
Jamie heeft een gratis plan waarmee je 10 meetings per maand kunt opnemen van maximaal 30 minuten per stuk. Je krijgt ook 20 assistant messages per dag, wat genoeg is om wat vragen te stellen aan de AI over je meetings.
Voor de betaalde plannen betaal je maandelijks. Het Plus-plan kost € 25 per maand, het Pro-plan € 47 per maand, en het Executive-plan € 99 per maand. De verschillen zitten vooral in het aantal meetings, de lengte per meeting en extra functies. Er is ook een proefperiode van 7 dagen beschikbaar, zodat je de tool kunt uitproberen voordat je betaalt.
Vergeleken met concurrenten als Otter.ai of Fireflies.ai ligt Jamie aan de duurdere kant. Daar staat tegenover dat je geen bot in je meetings hebt en dat de privacy-garanties sterker zijn door de Europese data-opslag en GDPR-compliance.
Waar moet je op letten?
Het grootste nadeel van Jamie is dat je handmatig moet starten en stoppen. Bij tools als Fireflies of Otter wordt de opname automatisch gestart zodra je een meeting joint. Bij Jamie moet je er zelf aan denken om de opname te beginnen. Gebruikers vergeten dit regelmatig, waardoor ze achteraf geen samenvatting hebben.
Een ander punt is dat Jamie geen video opneemt, alleen audio. Als je videofragmenten wilt bewaren of visuele presentaties terug wilt kijken, dan is Jamie niet geschikt. De focus ligt puur op gesproken inhoud en transcriptie.
De verwerkingstijd kan ook een frustratie zijn. Na een meeting duurt het vaak 5 tot 10 minuten voordat je de samenvatting krijgt. Dat is niet heel lang, maar als je snel iets moet opzoeken of direct na de meeting een rapport moet maken, dan voel je die wachttijd wel.
Tot slot is de prijs een punt van discussie. Voor € 47 per maand voor het Pro-plan betaal je meer dan bij veel alternatieven. Dat kan het waard zijn als privacy voor jou belangrijk is, maar als je vooral op zoek bent naar een goedkope oplossing, dan zijn er betaalbaardere opties.
Jamie alternatieven
Als Jamie niet helemaal past bij wat je zoekt, zijn er verschillende alternatieven die andere accenten leggen:
- Otter.ai: Kies voor Otter als je live transcriptie tijdens de meeting nodig hebt. Otter werkt real-time en laat je tijdens het gesprek al meekijken met de transcriptie. Jamie verwerkt alles pas na afloop.
- Fireflies.ai: Dit is een goede keuze als je video-opnames wilt bewaren of complexe CRM-workflows hebt. Fireflies heeft diepere integraties met tools als Salesforce en HubSpot en neemt ook video op.
- tl;dv: Als je videofragmenten wilt delen met collega’s is tl;dv een betere optie. Deze tool is specifiek gericht op video-opnames en het maken van clips die je kunt doorsturen.
Veelgestelde vragen
Hier zijn antwoorden op de meest gestelde vragen over Jamie:
Gebruikt Jamie een bot die deelneemt aan de meeting?
Nee, dat is juist het grote verschil met veel concurrenten. Jamie draait lokaal op je computer en neemt het systeemgeluid op. Er verschijnt dus geen virtuele deelnemer in je Zoom of Teams meeting. Voor anderen in de vergadering is niet zichtbaar dat je aan het opnemen bent.
Is mijn data veilig bij Jamie?
Jamie is een Duits bedrijf dat volledig GDPR-compliant werkt. Alle data wordt opgeslagen in Frankfurt en audiobestanden worden direct na transcriptie verwijderd. Voor Europese bedrijven die privacy belangrijk vinden is dat een sterker verhaal dan bij veel Amerikaanse alternatieven.
Werkt Jamie ook voor offline vergaderingen?
Ja, Jamie kan ook fysieke meetings opnemen via de microfoon van je apparaat. Je hebt niet eens een internetverbinding nodig tijdens de opname. De verwerking gebeurt wel online, maar het opnemen zelf kan volledig offline.
Conclusie
Jamie is een sterke keuze als je veel vergadert en geen zichtbare bot in je meetings wilt. De focus op privacy, de GDPR-compliance en de Europese data-opslag maken het aantrekkelijk voor bedrijven die daar waarde aan hechten. De samenvattingen zijn van goede kwaliteit en de sprekerherkenning werkt goed. Het grootste nadeel is dat je handmatig moet starten en stoppen, en dat de prijs hoger ligt dan bij veel concurrenten. Als privacy en discretie voor jou belangrijker zijn dan kosten, dan is Jamie het overwegen waard. Zoek je vooral een goedkope oplossing met video-opname, kijk dan naar alternatieven.
