Je zit in een Google Meet en probeert mee te typen wat iedereen zegt. Halverwege realiseer je je dat je de helft hebt gemist. Bluedot lost dat op door je vergaderingen automatisch op te nemen en samen te vatten, zonder dat er een storende bot in je meeting verschijnt.
Wie zit er achter Bluedot?
Bluedot werd opgericht in 2021, midden in de explosie van remote werk en online vergaderingen. Het bedrijf kwam voort uit een simpel probleem: bestaande meeting-tools stuurden allemaal bots naar je vergaderingen, wat niet alleen afleidend was maar ook onprofessioneel kon overkomen bij klanten.
De oplossing die het team bedacht was anders dan de concurrentie. In plaats van een externe bot te gebruiken, ontwikkelden ze een Chrome-extensie die lokaal opneemt. Zo kon je alle voordelen van automatische notities krijgen zonder dat anderen het doorhadden. Die focus op discrete opname werd hun belangrijkste onderscheidende factor.
Sindsdien heeft Bluedot zich gepositioneerd als de privacy-vriendelijke optie in een markt vol met bot-gebaseerde tools. Het bedrijf richt zich vooral op sales teams, recruiters en customer success managers die regelmatig klantgesprekken voeren waar een zichtbare opname-bot ongewenst is.
Voor wie is Bluedot?
Bluedot is gebouwd voor mensen die veel online vergaderingen hebben en daar actiepunten uit moeten halen. Sales teams gebruiken het om gesprekken automatisch te loggen in hun CRM. Recruiters kunnen zich focussen op de kandidaat in plaats van notities te maken. Customer success managers krijgen automatisch samenvattingen die ze kunnen delen met hun team.
Remote teams die dagelijks in Google Meet zitten, vinden er ook hun gading in. De tool werkt het beste als je Chrome gebruikt en vooral Google Meet als platform hebt. Als privacy een issue is bij je klanten, is de bot-vrije opname een groot voordeel.
Bluedot is minder geschikt als je vooral de desktop-versie van Microsoft Teams gebruikt, omdat de extensie browser-gebonden is. Ook als je offline opnames nodig hebt of een uitgebreide mobiele app zoekt, kun je beter ergens anders kijken. Teams die geen Chrome willen gebruiken om beveiligingsredenen, zitten hier ook verkeerd.
Wat kan Bluedot allemaal?
De gratis versie van Bluedot geeft je toegang tot de basis opname- en transcriptiefuncties, maar dan wel met een limiet van 5 vergaderingen in totaal. Voor onbeperkte opnames, CRM-integraties en geavanceerde AI-functies heb je een betaald plan nodig.
- Automatische vergadernotities: Bluedot schrijft tijdens je meeting alles mee en genereert na afloop een gestructureerde samenvatting. Je hoeft zelf niets meer te typen.
- Google Meet opname en transcriptie: De Chrome-extensie neemt zowel audio als video op zonder dat er een bot in de meeting verschijnt. De transcriptie gebeurt automatisch en ondersteunt meerdere talen.
- Schermopname: Naast de meeting zelf kun je ook je scherm opnemen. Handig als je een demo geeft of iets wilt uitleggen met visuals.
- Spreker-identificatie en analytics: De tool herkent wie er spreekt en houdt bij hoeveel spreektijd iedereen heeft gehad. Zo zie je in één oogopslag of het gesprek gebalanceerd was.
- CRM-integraties: Bluedot koppelt met HubSpot en Salesforce om je gesprekken automatisch te loggen. Ook Slack-notificaties zijn mogelijk zodat je team meteen op de hoogte is.
- AI-gegenereerde samenvattingen en actiepunten: Na elke meeting krijg je een samenvatting met de belangrijkste punten en concrete acties. Die kun je direct kopiëren naar een follow-up email.
- Zoekfunctie in transcripties: Je kunt door je oude meetings zoeken op trefwoorden. Zo vind je snel terug wat er gezegd is over een specifiek onderwerp.
De AI-samenvattingen zijn verrassend bruikbaar volgens gebruikers. Ze pikken niet alleen actiepunten op, maar ook beslissingen en belangrijke quotes. De zoekfunctie werkt door alle transcripties heen, wat handig is als je een specifieke opmerking terug moet vinden uit een gesprek van weken geleden.
Wat kost Bluedot?
Bluedot heeft een gratis plan, maar dat is behoorlijk beperkt. Je krijgt maximaal 5 vergaderingen in totaal, niet per maand maar als lifetime limiet. Je kunt ook geen bestanden importeren. Het is eigenlijk meer een proefversie dan een volwaardig gratis plan.
Het Basic plan kost 18 dollar per maand, of 14 dollar per maand als je jaarlijks betaalt (168 dollar totaal). Daarmee krijg je onbeperkte opnames en de basis AI-functies. Het Pro plan kost 25 dollar per maand of 20 dollar bij jaarlijkse betaling (240 dollar totaal). Dat voegt geavanceerdere integraties en analytics toe.
Voor teams is er een Business plan van 39 dollar per maand. Dat biedt teamfuncties en prioritaire support. Er is geen gratis trial periode, dus je moet meteen betalen om de tool echt uit te proberen na je 5 gratis meetings.
De prijzen zijn concurrerend voor sales teams die CRM-automatisering nodig hebben, maar aan de hoge kant voor individuen die alleen transcripties willen. Vooral omdat het gratis plan zo beperkt is.
Waar moet je op letten?
Het grootste kritiekpunt is de beperking van het gratis plan. Met slechts 5 vergaderingen in totaal kun je de tool nauwelijks evalueren voordat je moet betalen. Andere tools bieden onbeperkte opnames in hun gratis versie, zij het met andere beperkingen.
Bluedot is sterk afhankelijk van Chrome. Als je organisatie een andere browser voorschrijft of je werkt vaak op je telefoon, loop je tegen beperkingen aan. De mobiele app bestaat wel maar is veel minder uitgebreid dan de desktop-extensie.
Gebruikers melden dat de transcriptie moeite heeft met sterke accenten of dialect. Bij Nederlands met een accent kan de nauwkeurigheid flink terugvallen. Ook de setup van CRM-integraties wordt soms als complex ervaren, vooral voor mensen zonder technische achtergrond.
De tool werkt het beste met Google Meet. Voor Zoom en Teams moet je de webversies gebruiken omdat het een browser-extensie is, wat niet altijd even soepel werkt als de native apps.
Bluedot alternatieven
Als Bluedot niet helemaal past bij wat je zoekt, zijn er genoeg alternatieven. Elk met zijn eigen focus en voordelen.
- Otter.ai: Kies dit als je een mobiele app nodig hebt voor fysieke meetings of opnames buiten je computer om. Otter stuurt wel een bot naar online meetings, maar heeft betere mobiele functionaliteit.
- Fireflies.ai: Ga hiervoor als je geavanceerde voice command automation zoekt en meer integraties nodig hebt. Het gebruikt ook een bot, maar biedt meer automatiseringsmogelijkheden.
- tl;dv: Kies dit als je een gratis tool wilt voor onbeperkte opnames. Het gratis plan is veel royaler dan dat van Bluedot, maar de CRM-automatisering is minder uitgebreid.
De keuze hangt vooral af van wat belangrijker is: discrete opname zonder bot (Bluedot) of een beter gratis plan en meer platform-ondersteuning (de alternatieven).
Veelgestelde vragen
Hier zijn de vragen die het meest gesteld worden over Bluedot.
Ziet de andere partij dat ik opneem?
Nee, Bluedot werkt via een Chrome-extensie en voegt geen zichtbare bot toe aan de vergadering. De opname gebeurt lokaal op jouw computer. Juridisch en ethisch is het wel verstandig om altijd toestemming te vragen voordat je opneemt, ook al is het technisch niet zichtbaar.
Werkt Bluedot met Zoom en Teams?
Ja, maar vooral via de webversies van deze platforms omdat Bluedot een browser-extensie is. De desktop-apps van Zoom en Teams worden niet volledig ondersteund. Voor Google Meet werkt het het beste omdat dat platform primair browser-gebaseerd is.
Is mijn data veilig?
Bluedot is GDPR-compliant en slaat alle data versleuteld op. De servers staan zowel in Duitsland (Frankfurt) als in de Verenigde Staten. Je kunt in de instellingen aangeven waar je data bij voorkeur opgeslagen wordt, al is dat afhankelijk van je abonnement.
Conclusie
Bluedot doet precies wat het belooft: meetings opnemen en samenvatten zonder dat anderen het zien. Voor sales teams en recruiters die regelmatig klantgesprekken voeren, is dat een groot voordeel. De CRM-integraties werken goed en de AI-samenvattingen zijn bruikbaar genoeg om tijd te besparen.
Het gratis plan is te beperkt om serieus te overwegen. Als je de tool echt wilt gebruiken, moet je betalen. Voor teams die Chrome gebruiken en vooral in Google Meet zitten, is de investering de moeite waard. Voor individuen of teams met een beperkt budget zijn er goedkopere alternatieven met betere gratis plannen.
Kies Bluedot als discrete opname belangrijk is en je toch CRM-automatisering wilt. Kijk verder als je een mobiele app nodig hebt of niet afhankelijk wilt zijn van Chrome.
