Fellow

Ya sabes cómo es. Estás en una reunión, intentas participar, pero a la vez tienes que apuntarlo todo. O después te olvidas de qué tareas se habían acordado. Fellow es una plataforma con IA que gestiona las reuniones, desde la agenda hasta las notas y el seguimiento de tareas. Automatiza toda la parte administrativa para que puedas centrarte en la conversación en sí.

¿Quién está detrás de Fellow?

Fellow Insights Inc. fue fundada en 2017 por Aydin Mirzaee, Amin Mirzaee y Samuel Cormier-Iijima en Ottawa, Canadá. Los tres habían sido anteriormente propietarios de Fluidware y allí se toparon con el mismo problema: las reuniones eran ineficientes y no había buenas herramientas para dirigir equipos de forma efectiva. Veían a los managers luchando con la organización de conversaciones, el seguimiento de acuerdos y la gestión de tareas.

Su primer cliente fue Shopify, que no solo se convirtió en usuario sino que también participó activamente en el desarrollo de la plataforma. Esa colaboración ayudó a Fellow a crecer rápidamente hasta convertirse en una herramienta que respondía a lo que los equipos realmente necesitaban. La empresa ha conseguido un total de $1,5 millones en financiación, con el apoyo de inversores como Craft Ventures, Inovia Capital, Felicis Ventures y Garage Capital.

Actualmente, decenas de miles de equipos usan Fellow, incluidos nombres conocidos como Uber, Motorola y Stanford University. La plataforma ha evolucionado de ser una simple herramienta para reuniones a convertirse en una plataforma completa de gestión para reuniones, feedback y coordinación de equipos.

¿Para quién es Fellow?

Fellow está dirigido especialmente a managers que quieren dar estructura a sus reuniones y equipos. Si diriges una organización remota o híbrida, la plataforma te ayuda a mantener a todo el mundo alineado, estén donde estén. También para equipos que tienen muchas reuniones y necesitan hacer seguimiento de tareas, Fellow ofrece un lugar centralizado para gestionarlo todo.

Pero la herramienta no es para todo el mundo. Si tienes principalmente reuniones presenciales sin soporte digital, te perderás gran parte de la funcionalidad. ¿Y buscas únicamente una herramienta de transcripción sin gestión avanzada de agendas y tareas? Entonces hay alternativas más sencillas que te pueden encajar mejor.

¿Qué puede hacer Fellow?

La versión gratuita de Fellow ofrece funcionalidad básica para equipos pequeños, pero para transcripciones con IA, analíticas avanzadas e historial ilimitado necesitas un plan de pago. Esto es lo que hace la plataforma:

• Agendas colaborativas: Creas una agenda con tu equipo de antemano. Todo el mundo puede añadir puntos, para que las reuniones se mantengan centradas y nadie olvide temas importantes.
• Notas y resúmenes generados por IA: Fellow escucha durante las videollamadas y toma notas automáticamente. Al terminar recibes un resumen con los puntos más importantes. Útil si quieres buscar algo después o si miembros del equipo se han perdido la reunión.
• Asignar y hacer seguimiento de puntos de acción: Durante la conversación puedes asignar tareas directamente a miembros del equipo. Aparecen en su panel y ves de un vistazo lo que está pendiente. Se acabaron las listas sueltas que se olvidan.
• Plantillas de feedback y reuniones 1 a 1: Fellow tiene una biblioteca con plantillas para distintos tipos de conversaciones. Desde evaluaciones de desempeño hasta reuniones semanales. No tienes que pensar cada vez en la estructura.
• Integraciones con Slack, Teams, Zoom y Google Meet: La plataforma se conecta con tus herramientas existentes. Las notas aparecen automáticamente en los canales de Slack correspondientes, y puedes iniciar Fellow desde tu calendario sin pasos adicionales.
• Analíticas e información sobre reuniones: Puedes ver cuánto tiempo dedica tu equipo a las reuniones, qué tipos de conversaciones son las más frecuentes y dónde es posible ahorrar tiempo. Esto ayuda a gestionar el tiempo de reuniones de forma más consciente.
• Opción de grabación sin bot: En algunas herramientas aparece un bot en tu reunión para grabar. Fellow también ofrece una opción sin bot visible, lo que reduce las barreras para los participantes que se sienten incómodos con las grabaciones.
• Transcripción multilingüe: La plataforma es compatible con 99 idiomas, lo que resulta útil para equipos internacionales o conversaciones en diferentes lenguas.

Fellow funciona en web, iOS, Android, Windows y macOS. No hay versión para Linux. Las apps móviles son funcionales, pero según los usuarios son menos potentes que la versión de escritorio, así que para trabajar a fondo acabarás usando el portátil la mayor parte del tiempo.

¿Cuánto cuesta Fellow?

Fellow tiene un plan gratuito para equipos de hasta 10 personas. Puedes crear agendas y compartir notas, pero tu historial está limitado a 14 días y solo tienes unos pocos créditos de IA. Para equipos pequeños que se reúnen de vez en cuando puede ser suficiente, pero en cuanto tengas más reuniones o quieras usar las funciones de IA, te encontrarás con las limitaciones.

Los planes de pago son:

• Pro/Team: $1 al mes (o $1 al mes con suscripción anual). Este plan te ofrece historial de notas ilimitado, más créditos de IA e integraciones avanzadas.
• Business: $1 al mes (o $1 al mes con suscripción anual). Aquí obtienes analíticas, opciones de seguridad avanzadas y asistencia prioritaria.
• Solo: $1 al mes (o $1 al mes con suscripción anual). Este plan es para usuarios individuales que quieren todas las funciones sin necesidad de añadir un equipo completo.

Puedes probar Fellow gratis durante 14 días con todas las funciones, sin tarjeta de crédito. Eso te da tiempo suficiente para comprobar si la plataforma se adapta a tu flujo de trabajo.

¿En qué hay que fijarse?

Fellow no tiene soporte para reuniones sin conexión. Si mantienes conversaciones presenciales con regularidad sin herramientas digitales, te perderás las notas automáticas y los puntos de acción. Puedes introducir cosas manualmente, pero entonces pierdes gran parte del valor añadido.

La plataforma puede resultar abrumadora por la cantidad de opciones. Hay muchas plantillas, ajustes e integraciones. Para equipos que quieren algo sencillo rápidamente, Fellow a veces parece demasiado complicado. La configuración de todas las integraciones también lleva tiempo: tienes que vincular calendarios, conectar Slack, establecer permisos. Es un trabajo puntual, pero algo a tener en cuenta.

La aplicación móvil es menos potente que la versión de escritorio. Puedes leer notas y hacer pequeños ajustes, pero para la visión completa y todas las funciones necesitas ir al ordenador. Eso puede ser complicado si trabajas mucho en movimiento.

También hay una curva de aprendizaje para todo el equipo. No todo el mundo está acostumbrado a rellenar agendas de antemano o asignar puntos de acción durante las reuniones. Requiere disciplina y explicación antes de que todos utilicen la plataforma de forma efectiva. Si tu equipo no está abierto a ello, Fellow quedará infrautilizado.

Alternativas a Fellow

Hay varias herramientas que se solapan con lo que hace Fellow, pero con acentos diferentes:

• Hypercontext: Esta herramienta pone más énfasis en objetivos y OKR. Si quieres vincular los objetivos del equipo directamente a las reuniones y hacer seguimiento del progreso, Hypercontext encaja mejor. Fellow se centra más en la propia reunión y menos en los objetivos a largo plazo.
• Lattice: Es un conjunto más amplio de herramientas de RR. HH. para la gestión del rendimiento, con funciones para evaluaciones, planes de desarrollo y feedback. Elige Lattice si buscas una solución completa de RR. HH. en lugar de solo gestión de reuniones. Fellow está más enfocado específicamente en las reuniones.
• Otter.ai: Más potente en transcripción pura y conversión de voz a texto, pero con menos capacidades para la gestión de agendas y seguimiento de tareas. Si solo necesitas notas fiables sin flujos de trabajo complejos, Otter es más sencillo y económico.

Preguntas frecuentes

Aquí tienes respuestas a preguntas que surgen a menudo sobre Fellow:

¿Es gratis usar Fellow?

Sí, hay un plan gratuito para equipos de hasta 10 personas. Puedes crear agendas y compartir notas, pero el historial está limitado a 14 días y solo obtienes unos pocos créditos de IA. Para un uso más amplio necesitas un plan de pago.

¿Funciona Fellow con mi agenda actual?

Sí, Fellow se integra con Google Calendar y Microsoft Outlook/Office 365. Tus reuniones aparecen automáticamente en Fellow y puedes abrir notas directamente desde tu calendario.

¿Están seguros mis datos con Fellow?

Fellow tiene certificación SOC 2 Type II y cumple con las directrices del RGPD para la protección de datos. Los datos se almacenan en Estados Unidos. Si tienes requisitos específicos sobre la ubicación de los datos dentro de la UE, debes tenerlo en cuenta.

Conclusión

Fellow es una buena opción para directivos y equipos que quieren estructura en sus reuniones y hacer un seguimiento centralizado de los puntos de acción. Las transcripciones con IA ahorran tiempo y las integraciones facilitan adaptar la plataforma a tu flujo de trabajo existente. Pero sí requiere disciplina por parte de tu equipo y la configuración lleva algo de tiempo. Para equipos pequeños que se reúnen ocasionalmente quizás sea demasiado completo. Para organizaciones que tienen muchas reuniones y quieren tenerlas bajo control, Fellow puede eliminar mucha frustración.