Fireflies y Otter se parecen: ambas graban tus reuniones, las transcriben y las convierten en notas que se pueden buscar. Pero Fireflies está orientada a equipos con integraciones profundas, mientras que Otter apuesta por velocidad y sencillez. ¿Cuál te conviene?
Fireflies en resumen
Fireflies es un asistente de notas con IA que asiste automáticamente a tus reuniones, las graba y las transcribe. La herramienta envía un bot a tus reuniones de Zoom, Teams o Meet, crea transcripciones y genera resúmenes. Lo que distingue a Fireflies es su enfoque en el trabajo en equipo: las integraciones con sistemas CRM como HubSpot y Salesforce son amplias, y puedes hacer preguntas sobre varias reuniones a la vez mediante AskFred. La herramienta también ofrece AI Apps con las que puedes crear prompts personalizados para flujos de trabajo específicos. Fireflies funciona en todas las plataformas y ahora también admite grabación de vídeo.
Otter en resumen
Otter es un asistente de IA que transcribe y resume reuniones, con un fuerte enfoque en la escucha en tiempo real. La herramienta destaca en la precisión de transcripción para inglés y tiene una excelente aplicación móvil para grabar conversaciones físicas. OtterPilot se une automáticamente a tus reuniones online y genera puntos de acción. Una función práctica: Otter hace capturas de pantalla automáticamente de las diapositivas de presentación y las añade a la transcripción. La interfaz es sencilla y clara, lo que hace que la herramienta sea accesible para principiantes.
Fireflies vs Otter: las diferencias
La mayor diferencia está en el público objetivo. Fireflies está diseñado para equipos que quieren vincular los datos de sus reuniones con otras herramientas. Las integraciones con CRM son mucho más amplias que en Otter: puedes sincronizar contactos automáticamente, actualizar ofertas y enviar resúmenes a Slack. Con la función AI Apps creas extractores personalizados que obtienen información específica de las reuniones, por ejemplo, importes de presupuesto o puntos de decisión. Otter lo mantiene más simple y se centra en lo esencial: transcribir y resumir, sin muchas conexiones externas.
La precisión de transcripción difiere sutilmente. Los usuarios indican que Otter a menudo transcribe el inglés de forma más natural y gestiona mejor los diferentes acentos dentro del inglés. Fireflies tiene más dificultades con la jerga y la pronunciación no estándar. Pero Fireflies compensa esto con un mejor reconocimiento de hablantes en reuniones estructuradas. Otter añadió recientemente francés y español, mientras que Fireflies sigue centrándose en inglés con planes para más idiomas.
Los planes gratuitos difieren considerablemente. Fireflies ofrece transcripción ilimitada con 800 minutos de almacenamiento, pero limita los resúmenes de IA y bloquea las integraciones con CRM. Otter te da 300 minutos de transcripción al mes con un máximo de 30 minutos por conversación. La mayor crítica a Otter: las grabaciones antiguas se bloquean si no pagas. No puedes volver a consultar tus datos históricos sin actualizar. Fireflies mantiene tus transcripciones antiguas accesibles sin más.
La grabación de vídeo es donde Fireflies tiene ventaja. La herramienta puede capturar tanto audio como vídeo, aunque esa función está en el plan Business más caro. Otter solo hace audio. Para equipos que quieren conservar el contexto visual, eso es relevante. Por otro lado, la transcripción en tiempo real de Otter funciona con más fluidez: ves la transcripción desplazarse en directo durante la reunión, lo que es práctico si quieres leer mientras hablas.
Una diferencia práctica: el bot de reuniones. Ambas herramientas envían un participante virtual a tus reuniones. El bot de Fireflies es percibido por algunos usuarios como intrusivo y es difícil de eliminar permanentemente. Otter tiene otro problema: la herramienta envía invitaciones no solicitadas a tus contactos con mensajes como «XYZ quiere que te unas a Otter». Esto es percibido por muchos usuarios como spam. Así que ambas herramientas tienen su propio factor de irritación.
Comparativa de precios
Fireflies empieza en 10 € al mes para el plan Pro con pago anual, o 18 € al mes si pagas mensualmente. Ese plan te da transcripción ilimitada, resúmenes de IA e integraciones básicas. Para grabación de vídeo y almacenamiento ilimitado necesitas el plan Business: 19 € al mes anualmente, 29 € mensualmente.
Otter es algo más barato con 8,33 € al mes para el plan Pro con pago anual anticipado, o 16,99 € mensualmente. El plan Business cuesta 20 € al mes anualmente o 30 € mensualmente. Sobre el papel, Otter parece más económico, pero ojo con los límites: el plan Pro te da 1200 minutos al mes, mientras que Fireflies Pro es ilimitado. Para equipos que tienen muchas reuniones, Fireflies puede resultar en última instancia más barato.
El plan gratuito de Fireflies es más generoso si solo necesitas transcripción. Transcripción ilimitada con 800 minutos de almacenamiento supera los 300 minutos al mes de Otter. Pero el plan gratuito de Otter sí da acceso a resúmenes básicos de IA, mientras que Fireflies los pone tras el muro de pago. Así que la pregunta es: ¿necesitas más volumen de transcripción o más funciones de IA?
Conclusión
Fireflies gana para equipos que quieren vincular reuniones a su flujo de trabajo. Las integraciones con CRM, notificaciones de Slack y las Apps de IA lo hacen más potente para uso empresarial. Además, el plan gratuito es más amplio en cuanto a volumen de transcripción. Otter es mejor para usuarios individuales que simplemente quieren transcripciones rápidas y precisas, especialmente a través de la app móvil. La transcripción en tiempo real y la mejor precisión en inglés son puntos a favor. Pero las tácticas de crecimiento agresivas y el bloqueo de datos antiguos en el plan gratuito son grandes inconvenientes. Para la mayoría de equipos, Fireflies es la mejor opción por sus integraciones y su plan gratuito más justo. Otter sigue siendo relevante para usuarios individuales que priorizan la calidad de transcripción sobre las funciones de equipo.
