Fathom und Fireflies tun beide dasselbe: Ihre Meetings aufnehmen, transkribieren und zusammenfassen. Aber Fathom punktet mit Einfachheit und einem großzügigen kostenlosen Plan, während Fireflies mehr Tiefe für Teams bietet, die Sales-Analytics und erweiterte Suchfunktionen benötigen.
Fathom kurz zusammengefasst
Fathom ist ein KI-Meeting-Assistent, der sich auf Geschwindigkeit und Einfachheit konzentriert. Das Tool nimmt automatisch Ihre Zoom-, Google Meet- oder Microsoft Teams-Meetings auf, transkribiert sie und erstellt Zusammenfassungen mit Aufgaben. Was Fathom besonders macht: Der kostenlose Plan hat keine Begrenzung bei der Anzahl der Aufnahmen oder Transkripte. Außerdem können Sie mit der Desktop-App aufnehmen, ohne dass ein sichtbarer Bot in Ihrem Meeting erscheint – ideal für Kundengespräche, wo Sie keinen zusätzlichen Teilnehmer möchten.
Fireflies kurz zusammengefasst
Fireflies ist ein KI-Notizassistent mit Fokus auf Conversation Intelligence. Das Tool transkribiert Ihre Meetings, geht aber weiter mit Funktionen wie AskFred (ein Chatbot, mit dem Sie Fragen zu Ihren Meeting-Daten stellen können), Sentiment-Analyse und detaillierten Analytics über Redezeit und Gesprächsmuster. Fireflies hat über 40 Integrationen und bietet einen KI-Apps-Store, mit dem Sie benutzerdefinierte Workflows erstellen können. Das Tool ist leistungsstärker als Fathom, aber auch komplexer und mit mehr Einschränkungen beim kostenlosen Plan.
Fathom vs Fireflies: die Unterschiede
Het grootste verschil zit in de aanpak. Fathom kiest voor eenvoud: je krijgt transcripties, samenvattingen en actiepunten zonder gedoe. Fireflies laadt je dashboard vol met metrics, filters en analysetools. Voor individuele gebruikers of kleine teams die gewoon hun meetings willen vastleggen, is Fathom de betere keuze. Voor sales teams die patronen willen ontdekken in hun gesprekken, biedt Fireflies meer waarde.
Een tweede cruciaal verschil: de bot. Fireflies stuurt standaard een zichtbare bot naar al je meetings, ook interne calls. Dat kan storend zijn, vooral in klantgesprekken. Fathom biedt sinds kort een bot-free recording optie via de desktop app – je neemt lokaal op zonder dat anderen het zien. Deze functie werkt ook op mobiel. Als discretie belangrijk is, scoort Fathom hier punten.
Dan de gratis plannen. Fathom geeft je onbeperkt opnemen en transcriberen, met vijf geavanceerde AI-samenvattingen per maand. Fireflies beperkt je tot 800 minuten opslagruimte en geeft geen toegang tot CRM-integraties. Voor wie veel vergadert zonder budget, is Fathom de duidelijke winnaar. Fireflies dwingt je sneller naar een betaald plan.
Waar Fireflies uitblinkt: zoekfunctionaliteit en analytics. Met AskFred kun je vragen stellen als „Wat waren de bezwaren van klanten in Q4?“ en krijg je antwoorden gebaseerd op al je meetings. Fathom heeft een basis zoekfunctie, maar mist deze conversational interface. Fireflies toont ook gedetailleerde metrics zoals talk-to-listen ratio en sentiment per spreker – handig voor sales coaching. Fathom introduceerde wel AI Scorecards voor sales teams, maar die functie is minder uitgebreid.
Integraties zijn een ander verschil. Fireflies heeft meer dan 40 connecties, waaronder Slack, HubSpot, Salesforce en Notion. Fathom focust op een selectie van populaire tools: HubSpot, Salesforce, Close en Zapier. Als je specifieke niche-tools gebruikt, check dan of Fireflies die ondersteunt. Beide tools integreren prima met de grote meeting platforms.
Tot slot: transcriptie-nauwkeurigheid. Gebruikers rapporteren dat Fathom beter omgaat met accenten en jargon. Fireflies heeft soms moeite met technische termen en sprekerherkenning, vooral in grotere groepen. Geen dealbreaker, maar wel relevant als je veel gespecialiseerde gesprekken hebt.
Die Preise im Vergleich
Fathom begint bij € 15 per maand voor het Premium plan (jaarabonnement) of € 19 maandelijks. Dat geeft je onbeperkte geavanceerde AI-samenvattingen en keyword alerts. Het Team plan kost € 19 per gebruiker per maand (jaarlijks) of € 29 maandelijks, met CRM-synchronisatie en teamfuncties. Fireflies start bij € 10 per maand voor Pro (jaarlijks) of € 18 maandelijks, met meer opslagruimte en AI-samenvattingen. Het Business plan is € 19 per gebruiker per maand (jaarlijks) of € 29 maandelijks.
Op papier lijkt Fireflies goedkoper, maar let op de beperkingen van het gratis plan. Als je meer dan 800 minuten nodig hebt, betaal je bij Fireflies eerder. Bij Fathom kun je langer met de gratis versie toe. Voor teams die meerdere gebruikers nodig hebben, zijn de kosten vergelijkbaar: beide rekenen per seat vanaf het Team/Business niveau.
Fathom heeft geen limieten op opslag in het gratis plan. Fireflies wel. Dat maakt Fathom aantrekkelijker voor wie budget heeft maar veel vergadert. Fireflies is interessanter als je direct toegang wilt tot analytics en geavanceerde zoekfuncties zonder te betalen voor het duurdere tier.
Fazit
Fathom gewinnt für einzelne Nutzer und kleine Teams, die einen zuverlässigen, einfachen Meeting-Assistenten ohne Umstände wollen. Der unbegrenzte kostenlose Plan, die Bot-freie Aufnahmeoption und die hohe Transkriptionsgenauigkeit machen es zur praktischen Wahl. Fireflies ist die bessere Option für Vertriebsteams und Power-User, die tiefer in ihre Meeting-Daten eintauchen möchten, erweiterte Analysen benötigen und die umfangreichen Integrationen nutzen wollen. Wenn Sie hauptsächlich aufnehmen und transkribieren möchten: wählen Sie Fathom. Wenn Sie Muster erkennen und Ihre Meetings wie eine Datenbank abfragen möchten: wählen Sie Fireflies.
