Alternativen

12 beste Upnote-Alternativen

Ruud CarisChefredakteur

Aktualisiert: 22 Januar 2026Über Upnote →

Upnote wird für seine Geschwindigkeit, seinen niedrigen Preis und seinen unkomplizierten Ansatz beim Notizenschreiben gelobt. Nutzer suchen oft nach Alternativen, wenn sie bessere Zusammenarbeit, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung oder eine spezifische Methode wie Zettelkasten oder objektbasiertes Arbeiten benötigen.

137+ Toolsverglichen

✓Keine gesponserten Rankings

Meine Empfehlungen

Beste Wahl

Obsidian

★ 4.6/5

Unübertroffene Flexibilität und lokaler Datenbesitz

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Bestes Budget

Joplin

★ 4.1/5

Vollständig kostenlos und Open-Source mit Verschlüsselung

Joplin ansehen →

Beste für Teams

Notion

★ 4.4/5

Überlegen für Zusammenarbeit und Projektmanagement

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Am Ähnlichsten

Bear

★ 4.3/5

Identischer Fokus auf Ästhetik und Markdown (nur Apple)

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Auf einen Blick

ToolBewertungAm besten für

Obsidian

★4.6/5

Power-User und langfristiges WissensmanagementAnsehen →

Joplin

★4.1/5

Datenschutzbewusste Nutzer und Open-Source-EnthusiastenAnsehen →

Bear

★4.3/5

Autoren und Notizen-Puristen im Apple-ÖkosystemAnsehen →

Evernote

★4.4/5

Dokumentenspeicherung und papierloses BüroAnsehen →

Notion

★4.4/5

Teams und strukturierte DatenAnsehen →

Amplenote

★4/5

Handlungsorientiertes Notieren und GTDAnsehen →

Craft

★4.3/5

Visuelle Denker und schöne DokumenteAnsehen →

Capacities

★4.3/5

Strukturiertes Wissensmanagement (PKM)Ansehen →

Onenote

★4.2/5

Studenten und Stylus-NutzerAnsehen →

Logseq

★4.5/5

Forscher und TagebuchschreiberAnsehen →

Workflowy

Listenmacher und MinimalistenAnsehen →

Remnote

★4.5/5

Studenten und ForscherAnsehen →

Alle Upnote Alternativen im Überblick

Obsidian

Power-User und langfristiges Wissensmanagement

★ 4.6/5 · Kostenlos / ab 4 Dollar

Obsidian ist eine leistungsstarke, lokale Anwendung, die mit einfachen Textdateien (Markdown) arbeitet. Im Gegensatz zu Upnote, das Ihre Daten in der Cloud verwaltet, liegen Ihre Dateien hier sicher auf Ihrem eigenen Gerät. Das Tool ist extrem anpassbar über Hunderte von Community-Plugins. Sie können ein persönliches Wissensnetzwerk mit bidirektionalen Links und einer visuellen Graphansicht aufbauen. Es erfordert etwas mehr Einrichtungszeit als Upnote, bietet aber totale Kontrolle über Ihre Daten und Arbeitsweise.

Unterschied: Lokale Speicherung statt Cloud-First

Wählen Sie dies, wenn: vollständige Kontrolle über Daten und Datenschutz Priorität haben

✓ Was uns gefällt

✓Vollständig lokale Verwaltung
✓Riesige Plugin-Bibliothek
✓Standard-Markdown-Dateien
✓Einzigartige Graphdarstellung

✗ Was uns weniger gefällt

✗Steile Lernkurve
✗Langsame mobile App
✗Teure Synchronisationsoption

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Joplin

Datenschutzbewusste Nutzer und Open-Source-Enthusiasten

★ 4.1/5 · Kostenlos / ab 2 Euro

Joplin ist die beste Open-Source-Alternative zu Upnote und Evernote. Es bietet eine vergleichbare Struktur mit Notizbüchern und Tags, aber mit starkem Fokus auf Datenschutz und Verschlüsselung. Sie sind nicht an einen Cloud-Anbieter gebunden; Sie können über Dropbox, OneDrive oder Joplin Cloud synchronisieren. Die Benutzeroberfläche ist weniger poliert als Upnote, aber funktional sehr vollständig mit Unterstützung für Markdown, Bilder und Anhänge. Eine ausgezeichnete Wahl für alle, die kein Abonnement wollen.

Unterschied: Open Source und freie Wahl beim Synchronisierungsdienst

Wählen Sie dies, wenn: kostenlose Synchronisierung über die eigene Cloud wichtig ist

✓ Was uns gefällt

✓Vollständig kostenlos und Open-Source
✓End-to-End-Verschlüsselung (E2EE)
✓Lokale Speicherung (Offline-First)
✓Umfangreiche Markdown-Unterstützung

✗ Was uns weniger gefällt

✗Veraltete und 'dichte' Benutzeroberfläche
✗Keine native Zusammenarbeit (Echtzeit)
✗Sync-Einrichtung komplex für Anfänger
✗Mobile App eingeschränkter als Desktop

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Bear

Autoren und Notizen-Puristen im Apple-Ökosystem

★ 4.3/5 · Kostenlos / ab 3 Dollar

Bear ist der ästhetische Zwillingsbruder von Upnote, aber exklusiv für das Apple-Ökosystem. Die App ist bekannt für ihre wunderschöne Typografie und minimalistische Benutzeroberfläche. Während Upnote Ordner verwendet, setzt Bear vollständig auf ein ausgeklügeltes Tag-System (einschließlich verschachtelter Tags). Das Schreiberlebnis ist überlegen mit direkter Markdown-Unterstützung, die wie Rich Text aussieht. Es ist eine native App, was für extreme Geschwindigkeit auf Mac und iOS sorgt, aber das Fehlen von Windows/Android ist ein großer Nachteil.

Unterschied: Tag-basierte Organisation statt Ordner

Wählen Sie dies, wenn: nur Apple-Geräte verwendet werden

✓ Was uns gefällt

✓Wunderschönes minimalistisches Design
✓Leistungsstarker Markdown-Editor
✓Flexibles Tag-System
✓Hervorragende Apple-Integration

✗ Was uns weniger gefällt

✗Nur für Apple
✗Abonnement für Synchronisierung
✗Keine Funktionen zur Zusammenarbeit

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Evernote

Dokumentenspeicherung und papierloses Büro

★ 4.4/5 · Kostenlos / ab 11 Dollar

Evernote ist der Pionier des digitalen Notizbuchs und das Tool, das Upnote am häufigsten zu ersetzen versucht. Es bietet das umfangreichste Feature-Set, einschließlich leistungsstarker OCR (Texterkennung in PDFs und Bildern), einen überlegenen Web Clipper und tiefe Integrationen mit anderen Apps. Obwohl der Preis deutlich höher liegt und die App manchmal träge wirkt, bleibt es der König des 'Sammelns'. Für Nutzer, die große Dateien speichern und alles durchsuchbar machen wollen, ist Evernote immer noch relevant.

Unterschied: OCR und Dokumenten-Durchsuchbarkeit

Wählen Sie dies, wenn: geavanceerde zoekfuncties en PDF-indexing nodig zijn

✓ Was uns gefällt

✓Leistungsstarke Suchfunktion
✓Überlegener Web Clipper
✓Präzise Texterkennung
✓Praktischer Dokumentenscanner

✗ Was uns weniger gefällt

✗Übermäßig hoher Preis
✗Sehr eingeschränkte Gratis-Version
✗Langsame Desktop-Anwendung

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Notion

Teams en gestructureerde data

★ 4.4/5 · Kostenlos / ab 10 Dollar

Notion is veel meer dan een notitie-app; het is een alles-in-één werkruimte. Waar Upnote stopt bij tekst en tabellen, biedt Notion databases, kanban-borden en kalenders. Het werkt op basis van 'blokken', wat het opmaken van pagina's zeer flexibel maakt. Voor teams is dit de standaardkeuze vanwege de samenwerkingsmogelijkheden. Als pure notitie-app kan het echter overweldigend en traag zijn in vergelijking met de snelheid van Upnote, vooral bij offline gebruik.

Unterschied: Database-functionaliteit en blok-editor

Wählen Sie dies, wenn: notities onderdeel zijn van grotere projecten

✓ Was uns gefällt

✓Alles-in-einem-Workspace (Docs/Tasks)
✓Enorme Anpassbarkeit & Flexibilität
✓Leistungsstarke Datenbanken mit Relationen
✓Relativ gute mobile App

✗ Was uns weniger gefällt

✗Kein vollständiger Offline-Modus
✗Langsamkeit bei großen Datenbanken
✗Steile Lernkurve für Anfänger
✗Kein Passwortschutz auf Seiten

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Amplenote

Actiegericht noteren en GTD

★ 4/5 · Kostenlos / ab 6 Dollar

Amplenote combineert notities met taken en een agenda, gebaseerd op de GTD (Getting Things Done) methode. Het unieke 'Idea Execution Funnel' concept helpt je om snelle krabbels om te zetten in concrete actiepunten. In tegenstelling tot Upnote, dat puur voor opslag is, dwingt Amplenote je om iets met je notities te *doen*. De interface is sober, maar de functionaliteit voor productiviteitsjunkies is diepgaand, inclusief bi-directionele links en taak-prioritering.

Unterschied: Integratie van taken en agenda in notities

Wählen Sie dies, wenn: notities vaak moeten leiden tot actie

✓ Was uns gefällt

✓Intelligente Aufgabenpriorisierung
✓Integrierter Kalender
✓Schnelle Synchronisierung
✓Sichere Verschlüsselung

✗ Was uns weniger gefällt

✗Veraltete Benutzeroberfläche
✗Mittelmäßige mobile App
✗Steile Lernkurve

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Craft

Visuele denkers en mooie documenten

★ 4.3/5 · Kostenlos / ab 8 Dollar

Craft richt zich op het maken van visueel verbluffende documenten. Het is een 'block-based' editor zoals Notion, maar dan met de snelheid en native 'feel' van een Apple-app (hoewel er nu ook een webversie en Windows-app is). Documenten in Craft zien eruit als gepolijste artikelen. Het is minder geschikt voor snelle krabbels, maar perfect voor wie notities wil delen met klanten of collega's. De structuur is hiërarchisch, vergelijkbaar met Upnote, maar visueel veel rijker.

Unterschied: Focus op design en presentatie

Wählen Sie dies, wenn: notities vaak gedeeld of gepresenteerd worden

✓ Was uns gefällt

✓Wunderschönes, poliertes natives Design
✓Schnelle Offline-First-Leistung
✓Hervorragende iOS und iPad Apps
✓Tägliche Notizen verknüpft mit Kal...

✗ Was uns weniger gefällt

✗Datenbanken weniger leistungsstark als Notion
✗Windows-App weniger ausgereift als Mac
✗Kostenlose Version hat strenge Block-Begrenzung
✗Keine Kanban-Ansicht für Aufgaben

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Capacities

Gestructureerd kennisbeheer (PKM)

★ 4.3/5 · Kostenlos / ab 10 Dollar

Capacities noemt zichzelf een 'studio voor je geest'. Het breekt met de traditionele mappenstructuur van Upnote en gebruikt 'objecten' (zoals Boeken, Mensen, Vergaderingen). Dit maakt het een moderne keuze voor wie structuur wil zonder starre hiërarchie. Het lijkt op Notion maar is specifiek gebouwd voor persoonlijk kennisbeheer (PKM). De interface is prachtig en modern, met functies zoals een dagelijks journaal en integraties met WhatsApp en e-mail om snel content te vangen.

Unterschied: Object-gebaseerde structuur

Wählen Sie dies, wenn: mappen te beperkend voelen voor connecties

✓ Was uns gefällt

✓Intuitive objektbasierte Struktur
✓Schnelle, native mobile Apps
✓Tägliche Notizen & Kalenderintegr...
✓WhatsApp & Telegram Integration

✗ Was uns weniger gefällt

✗Keine Zusammenarbeit
✗Begrenzte Import-Optionen
✗Keine native iPad/Tablet-App
✗Keine Datenbank-Formeln wie Notion

Capacities ansehen →Mehr Details →

Onenote

Studenten en stylus-gebruikers

★ 4.2/5 · Kostenlos / ab 8 Euro

Microsoft OneNote biedt een totaal andere benadering: een oneindig canvas. In plaats van lineaire tekst zoals in Upnote, kun je hier overal op de pagina klikken en typen, tekenen of bestanden slepen. Het bootst een fysieke ordner na met tabbladen en secties. Voor studenten die colleges opnemen of mensen die graag met een stylus werken, is dit onverslaanbaar. Bovendien is het volledig gratis voor de meeste gebruikers, hoewel de synchronisatie soms nukkig kan zijn.

Unterschied: Vrije canvas indeling (niet lineair)

Wählen Sie dies, wenn: handschrift en vrije opmaak essentieel zijn

✓ Was uns gefällt

✓Kostenlose Version sehr umfangreich
✓Unendliche Leinwand für kreative Freiheit
✓Tiefe Microsoft 365 Integration
✓Hervorragende Handschrift/Ink-Unterstützung

✗ Was uns weniger gefällt

✗Langsame Synchronisation (besonders Android)
✗Verwirrende Versionen (Win10 vs Desktop)
✗Mobile Apps eingeschränkter als Desktop
✗Keine native Linux-Anwendung

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Logseq

Onderzoekers en dagboek-schrijvers

★ 4.5/5 · Kostenlos / ab 5 Dollar

Logseq is een privacy-first 'outliner', vergelijkbaar met Obsidian maar dan gericht op bullet points. Het is ideaal voor dagboeken en snelle logs, omdat het standaard opent in de 'Daily Note'. Alles wat je typt is een blok dat gelinkt kan worden. Net als Obsidian slaat het bestanden lokaal op. Het is een krachtig alternatief voor Upnote als je denkwijze meer netwerk-gebaseerd is dan document-gebaseerd. De leercurve is echter aanzienlijk steiler.

Unterschied: Outliner structuur (bullet points)

Wählen Sie dies, wenn: dagelijkse logs de basis van notities zijn

✓ Was uns gefällt

✓Privacy-First & lokal gespeichert
✓Hervorragende PDF-Annotation & Highlights
✓Leistungsstarker Outliner-Workflow
✓Reibungslose 'Daily Journal'-Einrichtung

✗ Was uns weniger gefällt

✗Mobile App-Erfahrung ist unterdurchschnittlich
✗Sync-Probleme (vor allem iCloud)
✗Langsame Entwicklung der 'Datenbank-Version'
✗Performance langsam bei großen Graphen

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Workflowy

Lijstjesmakers en minimalisten

Workflowy is de ultieme minimalistische tool. Het bestaat uit één oneindige lijst met bullet points. Je kunt oneindig diep inzoomen op elk punt. Upnote heeft geneste notitieboeken, maar Workflowy *is* nesting. Het is razendsnel en dwingt je om complexe problemen op te breken in kleine stukjes. Voor wie Upnote gebruikt voor lijstjes en structuur, maar de opmaak-opties eigenlijk overkill vindt, is dit een verademing van eenvoud.

Unterschied: Oneindige zoom-bare lijsten

Wählen Sie dies, wenn: snelheid en hiërarchie belangrijker zijn dan opmaak

✓ Was uns gefällt

✓Unendlich verschachtelbare Listen (Zoom)
✓Blitzschnelle Suchfunktion
✓Ablenkungsfreie, minimalistische Benutzeroberfläche
✓Mirror-Funktion (Live-Kopien)

✗ Was uns weniger gefällt

✗Strenge Begrenzung in der kostenlosen Version (Bullets)
✗Kein nativer Kalender oder Erinnerungen
✗Keine Datenbanken oder Tabellen
✗Mobile App weniger leistungsfähig

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Remnote

Studenten en onderzoekers

★ 4.5/5 · Kostenlos / ab 8 Dollar

Remnote combineert notities maken met studeren. Alles wat je typt kan direct worden omgezet in een 'flashcard' voor spaced repetition. Dit maakt het de ultieme tool voor studenten en levenslang lerenden. Waar Upnote een passieve opslagplaats is, is Remnote een actieve leertool. Het gebruikt net als Logseq een outliner-structuur. De focus ligt zwaar op academisch gebruik en kennisretentie, met functies zoals PDF-annotatie en bronvermelding.

Unterschied: Ingebouwde flashcards en spaced repetition

Wählen Sie dies, wenn: het onthouden van notities het hoofddoel is

✓ Was uns gefällt

✓Integrierte Spaced Repetition
✓Direkte Karteikarten-Erstellung
✓Praktische PDF-Annotation
✓Leistungsstarke Suchfunktion

✗ Was uns weniger gefällt

✗Steile Lernkurve
✗Eingeschränkte mobile App
✗Unübersichtliche Benutzeroberfläche

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Wanneer is Upnote nog steeds de beste keuze?

Upnote blijft een sterke optie als je een overzichtelijke notitie-app zoekt zonder maandelijkse kosten. Voor € 24,99 krijg je levenslang toegang tot alle functies, inclusief onbeperkte apparaten en volledige synchronisatie. Deze eenmalige investering maakt Upnote aantrekkelijk voor studenten, freelancers en particuliere gebruikers die geen abonnement willen.

De app werkt goed voor persoonlijke notities, dagboeken en snelle aantekeningen. Je krijgt markdown ondersteuning, notebooks met secties, en een opruimde interface zonder onnodige functies. Upnote synchroniseert tussen Windows, Mac, Linux, iOS en Android, wat handig is als je meerdere apparaten gebruikt. Voor basis notitiewerk zonder team-samenwerking doet Upnote precies wat het moet doen.

Wanneer is een Upnote alternatief beter?

Sobald du mit anderen zusammenarbeiten möchtest, stößt du auf die Einschränkungen von Upnote. Die App bietet keine Echtzeit-Zusammenarbeit, keine gemeinsamen Workspaces und keine Kommentarfunktion. Teams, die Notizen teilen und gemeinsam bearbeiten möchten, sind mit Notion (kostenlos für kleine Teams) oder Evernote (ab 10,83 € pro Monat für Teams) besser bedient. Diese Tools bieten Berechtigungen, Versionsverlauf und gemeinsame Bearbeitung.

Für Nutzer, die vollständige Kontrolle über ihre Daten haben möchten, bietet Upnote zwar lokale Speicherung, aber keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Obsidian speichert alles lokal in Markdown-Dateien, die du selbst verwaltest, ohne verpflichtende Cloud. Joplin geht noch weiter mit Open-Source-Code und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, wobei du selbst wählst, wo du synchronisierst (Dropbox, OneDrive, Nextcloud). Wenn deine Notizen sensible Informationen enthalten oder du unabhängig von einem einzelnen Unternehmen bleiben möchtest, sind diese Alternativen sicherer.

Upnote fehlen auch Projektmanagement-Funktionen wie Aufgaben mit Deadlines, Kanban-Boards und Datenbanken. Du kannst zwar Checklisten erstellen, aber für die Verfolgung von Projekten mit mehreren Ansichten und Filtern benötigst du Notion. Bear bietet ein besseres Schreiberlebnis mit Fokusmodus und Themes, während Evernote besser für die Archivierung von Dokumenten mit OCR in Bildern und PDFs funktioniert.

Tot slot

Wähle Upnote, wenn du eine bezahlbare, persönliche Notiz-App ohne Abonnement möchtest. Entscheide dich für Obsidian oder Joplin, wenn Privatsphäre und Datenhoheit Priorität haben. Wähle Notion für Team-Zusammenarbeit und Projektmanagement, Bear für ein minimalistisches Schreiberlebnis auf Apple-Geräten oder Evernote für umfangreiche Dokumentenspeicherung mit OCR. Teste zuerst die kostenlosen Versionen, um zu sehen, welche Arbeitsweise zu dir passt.

Häufig gestellte Fragen

Welk alternatief heeft de beste importfunctie voor Upnote?

Obsidian en Joplin zijn het sterkst in importeren omdat ze werken met standaard Markdown-bestanden, net als de export van Upnote. Evernote heeft ook goede importtools, maar vereist vaak een tussenstap via ENEX-bestanden.

Is er een gratis alternatief met synchronisatie?

Ja, Microsoft OneNote en Google Keep (via Google Tasks/Docs ecosysteem) bieden gratis synchronisatie. Joplin biedt gratis synchronisatie als je je eigen cloudopslag (zoals Dropbox of OneDrive) gebruikt.

Welke app is het veiligst voor privégegevens?

Obsidian en Joplin zijn het veiligst omdat je data lokaal of op je eigen cloud staat. Standard Notes (niet in deze lijst) en Joplin bieden daarnaast sterke end-to-end encryptie.

Siehe auch

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