Je zit weer in je vijfde videocall van de dag en probeert ondertussen notities te maken. Wat zei die klant ook alweer over de deadline? En die actiepunten van daarnet? MeetGeek wil dat probleem oplossen door automatisch je meetings op te nemen, uit te schrijven en samen te vatten. De AI-assistent joint je calls, maakt transcripties en haalt er zelfs actiepunten uit. Klinkt handig, maar hoe goed werkt het echt?
Wie zit er achter MeetGeek?
MeetGeek is opgericht door Dan Huru, Bogdan Rață en Raluca-Stefania Risnoveanu. Het bedrijf heeft zijn wortels in de EU, wat meteen verklaart waarom privacy en GDPR-compliance zo prominent worden uitgedragen. De founders zagen dat teams enorm veel tijd kwijt waren aan het handmatig notuleren van vergaderingen, terwijl die tijd beter besteed kon worden aan het daadwerkelijk uitvoeren van afspraken.
Het bedrijf heeft inmiddels meer dan $ 2.8 miljoen opgehaald, waaronder een Series A-ronde van € 1.6 miljoen in september 2025. Early Game Ventures en Inspire Capital stapten in als investeerders. Die financiering wijst erop dat er vertrouwen is in de groei van AI-gestuurde meeting tools. MeetGeek richt zich vooral op zakelijke gebruikers: sales teams, recruiters, consultants en remote teams die dagelijks in videocalls zitten en behoefte hebben aan goede documentatie van wat er besproken wordt.
Voor wie is MeetGeek?
MeetGeek is gebouwd voor teams die veel online vergaderen en structuur willen in hun notities. Sales teams kunnen het gebruiken om klantgesprekken terug te luisteren en belangrijke signalen op te pikken. HR-afdelingen en recruiters vinden het handig om sollicitatiegesprekken te documenteren zonder constant te moeten typen. Ook consultants en remote teams die met verschillende tijdzones werken, kunnen profiteren van automatische samenvattingen die iedereen kan terugkijken.
Maar de tool is niet voor iedereen geschikt. Als je geen online meetings hebt, heb je er weinig aan. Particulieren die af en toe een Zoom-call doen, hebben waarschijnlijk geen behoefte aan deze uitgebreide functionaliteit. En wie volledig offline wil werken of privacy zo belangrijk vindt dat zelfs een geautomatiseerde bot ongewenst is, moet ergens anders zijn. MeetGeek draait om het automatiseren van online vergaderingen, dus daar moet je wel in zitten.
Wat kan MeetGeek allemaal?
De gratis versie biedt automatische opname, transcriptie en basis samenvattingen. Voor geavanceerde analyses, langere opslag en video-opnames heb je een betaald plan nodig. Hier zijn de belangrijkste functies:
- Automatische opname en transcriptie: MeetGeek joint je vergaderingen op Zoom, Google Meet of Microsoft Teams als een extra deelnemer. De bot neemt alles op en schrijft het gesprek uit. Je hoeft zelf niets te doen, de tool detecteert automatisch wanneer een meeting start als je agenda gekoppeld is.
- AI-gegenereerde samenvattingen: Na afloop krijg je een overzicht van wat er besproken is. De AI pikt de belangrijkste punten eruit en zet ze op een rijtje. Dat scheelt tijd met het doorspitten van een uur aan transcriptie.
- Actiepunten herkennen: De tool probeert automatisch te detecteren welke taken er uit de meeting komen. Wie moet wat doen en wanneer? Die informatie wordt apart weergegeven, zodat je snel een to-do lijst hebt.
- Meeting Insights: Je krijgt statistieken over spreektijd, sentimentanalyse en wie het meeste aan het woord was. Handig voor sales managers die willen zien of hun team genoeg luistert naar klanten, of voor recruiters die patronen willen herkennen in sollicitatiegesprekken.
- Keyword search: Zoek door al je vergaderingen heen op trefwoorden. Wanneer is die specifieke feature voor het laatst besproken? Typ het in en MeetGeek laat alle momenten zien waar het woord viel.
- Integraties: Koppel MeetGeek aan HubSpot, Slack, Trello, Notion en andere tools. Samenvattingen kunnen automatisch naar je CRM gestuurd worden of als notificatie in Slack verschijnen. Dat voorkomt dat je alles handmatig moet kopiëren.
- Meertalige ondersteuning: De tool werkt in meer dan 60 talen, waaronder Nederlands. Dat maakt het bruikbaar voor internationale teams of Nederlandse bedrijven die met buitenlandse klanten werken.
- Chrome extensie voor opname zonder bot: Als je niet wilt dat er een zichtbare bot in je meeting zit, kun je de Chrome extensie gebruiken. Die neemt op vanaf jouw scherm zonder dat anderen het zien. Handig voor gevoelige gesprekken waar een extra deelnemer ongemakkelijk kan zijn.
- Mobiele app: Er zijn iOS en Android apps waarmee je ook offline gesprekken kunt opnemen. Denk aan fysieke meetings of telefoongesprekken die je wilt transcriberen.
- Automatische sprekerdetectie: De tool herkent verschillende sprekers en labelt ze in de transcriptie. Je kunt achteraf ook namen toewijzen als de detectie niet helemaal klopt.
De interface is overzichtelijk ingericht. Je ziet je meetings in een lijst, klikt erop en krijgt de transcriptie, samenvatting en eventuele highlights te zien. Je kunt clips maken van specifieke momenten en die delen met collega’s. Ook kun je templates instellen voor verschillende soorten meetings, zodat de samenvatting altijd de structuur heeft die jij wilt.
Wat kost MeetGeek?
MeetGeek heeft een gratis plan genaamd Basic. Daarmee krijg je 3 uur transcriptie per maand, opslag van transcripten voor 3 maanden en audio-opslag voor 1 maand. Dat is genoeg om de tool te testen en te kijken of het bij je werkwijze past. Je kunt ook 14 dagen gratis proberen met alle functies via de trial.
Het Pro-plan kost $ 19 per maand of $ 15 per maand bij jaarlijkse betaling (totaal $ 180 per jaar). Daarmee krijg je meer transcriptie-uren, langere opslag en toegang tot geavanceerde samenvattingen en analyses.
Business kost $ 39 per maand of $ 29 per maand bij een jaarabonnement (totaal $ 348 per jaar). Dit plan is bedoeld voor teams en biedt extra integraties, teamfuncties en prioriteitsupport.
Het Enterprise-plan kost $ 59 per maand. Hiervoor krijg je dedicated support, custom integraties en aanvullende beveiligingsopties. Voor grotere organisaties met specifieke eisen is dit de aangewezen optie.
Er zijn geen lifetime deals beschikbaar. Je betaalt maandelijks of jaarlijks, waarbij jaarlijkse betaling flink scheelt. De prijzen zijn concurrerend vergeleken met andere AI meeting assistants, vooral omdat MeetGeek meertalig werkt en een EU-bedrijf is met GDPR-compliance.
Waar moet je op letten?
Hoewel MeetGeek over het algemeen positief ontvangen wordt, zijn er een paar punten waar gebruikers tegenaan lopen. De bot komt soms te laat de meeting binnen. Gemiddeld duurt het ongeveer een minuut voordat de bot daadwerkelijk joined. Als je meeting kort is of snel van start gaat met belangrijke info, mis je mogelijk het begin van het gesprek.
Een veelgehoorde klacht zijn de marketingmails die MeetGeek naar meeting-deelnemers stuurt. Gasten die in jouw call zitten, krijgen soms ongevraagd e-mails van MeetGeek. Dat kan onprofessioneel overkomen, zeker bij klantgesprekken. Je kunt dit uitschakelen in de instellingen, maar standaard staat het aan.
De zichtbaarheid van de bot kan storend zijn. Niet iedereen vindt het prettig dat er een extra “deelnemer” in de call zit. Hoewel de Chrome extensie een oplossing biedt, werkt die alleen als je zelf de host bent of schermopname mag maken. Voor sommige bedrijfsomgevingen is dat geen optie.
Support reageert volgens sommige reviews traag. Als je een probleem hebt, kan het even duren voordat je antwoord krijgt. Voor betalende klanten op het Business of Enterprise plan is er prioriteitsupport, maar op de lagere plannen moet je geduld hebben.
De interface kan voor simpele taken wat complex aanvoelen. Als je alleen snel een clip wilt delen, moet je door meerdere menu’s heen. Concurrenten zoals tl;dv zijn daar gebruiksvriendelijker in. MeetGeek richt zich meer op uitgebreide analyses en samenvattingen, wat ten koste gaat van snelheid voor basistaken.
MeetGeek alternatieven
MeetGeek is niet de enige speler op dit gebied. Hier zijn de belangrijkste alternatieven:
- Otter.ai: Kies dit als je voornamelijk Engelse meetings hebt. Otter is bekender en heeft zeer goede transcriptie voor Engels, maar de meertalige ondersteuning is minder sterk dan bij MeetGeek.
- Fireflies.ai: Ga hiervoor als je zeer specifieke workflow-automatiseringen zoekt. Fireflies heeft soms diepere integraties met bepaalde CRM-systemen en biedt meer maatwerk in automatiseringen.
- tl;dv: Kies dit als je budget beperkt is en video-opnames belangrijk vindt. tl;dv heeft een gulle gratis versie die specifiek gericht is op video-opnames en het snel delen van clips.
Elk van deze tools heeft zijn eigen sterke punten. MeetGeek onderscheidt zich vooral door de combinatie van meertalige ondersteuning, EU-compliance en uitgebreide analyse-opties. Als je in een internationale omgeving werkt of waarde hecht aan Europese privacy-wetgeving, is MeetGeek een logische keuze.
Veelgestelde vragen
Hier zijn de meest gestelde vragen over MeetGeek:
Werkt MeetGeek met mijn huidige vergadertools?
Ja, MeetGeek integreert met Zoom, Google Meet en Microsoft Teams. De tool treedt automatisch als deelnemer toe aan je vergaderingen zodra je je agenda hebt gekoppeld. Je hoeft zelf niets extra’s te doen om de opname te starten.
Is mijn data veilig bij MeetGeek?
MeetGeek is een EU-bedrijf en voldoet aan de GDPR-richtlijnen. Alle opnames en transcripties worden versleuteld opgeslagen. Je kunt zelf bepalen wie toegang heeft tot welke meetings en data kan verwijderd worden wanneer je wilt.
Ondersteunt MeetGeek meerdere talen
Ja, MeetGeek werkt in meer dan 60 talen. De transcriptie en samenvattingen worden in deze talen gegenereerd. De kwaliteit is volgens gebruikers goed.
Conclusie
MeetGeek is een solide AI meeting assistent die goed werkt voor teams die structuur willen in hun vergaderingen. De transcriptiekwaliteit is hoog, de meertalige ondersteuning breed en de integraties met andere tools maken het praktisch bruikbaar. Voor sales teams, recruiters en remote teams die dagelijks in calls zitten, kan het echt tijd besparen.
De nadelen zijn vooral praktisch: de bot komt soms te laat, stuurt ongevraagd mails en is zichtbaar aanwezig in calls. Als je daar mee kunt leven of de Chrome extensie gebruikt, valt dat wel mee. De gratis versie is goed genoeg om te testen of de tool bij je past. Voor wie veel vergadert en waarde hecht aan goede documentatie, is MeetGeek het proberen waard.
