Estás otra vez en tu quinta videollamada del día e intentas tomar notas al mismo tiempo. ¿Qué decía ese cliente sobre la fecha de entrega? ¿Y los puntos de acción de antes? MeetGeek quiere resolver ese problema grabando, transcribiendo y resumiendo tus reuniones automáticamente. El asistente de IA se une a tus llamadas, crea transcripciones e incluso extrae los puntos de acción. Suena práctico, pero ¿cómo de bien funciona realmente?
¿Quién está detrás de MeetGeek?
MeetGeek fue fundada por Dan Huru, Bogdan Rață y Raluca-Stefania Risnoveanu. La empresa tiene sus raíces en la UE, lo que explica inmediatamente por qué la privacidad y el cumplimiento del RGPD se destacan tanto. Los fundadores vieron que los equipos perdían muchísimo tiempo tomando actas de reuniones manualmente, cuando ese tiempo podría emplearse mejor en ejecutar realmente los acuerdos.
La empresa ya ha recaudado más de $1,8 millones, incluida una ronda Serie A de 1,6 millones de euros en septiembre de 2025. Early Game Ventures e Inspire Capital participaron como inversores. Esta financiación indica que hay confianza en el crecimiento de las herramientas de reuniones impulsadas por IA. MeetGeek se dirige principalmente a usuarios empresariales: equipos de ventas, reclutadores, consultores y equipos remotos que están a diario en videollamadas y necesitan una buena documentación de lo que se discute.
¿Para quién es MeetGeek?
MeetGeek está diseñado para equipos que tienen muchas reuniones online y quieren estructura en sus notas. Los equipos de ventas pueden usarlo para volver a escuchar conversaciones con clientes y captar señales importantes. Los departamentos de RRHH y los reclutadores lo encuentran útil para documentar entrevistas de trabajo sin tener que estar tecleando constantemente. También los consultores y equipos remotos que trabajan con diferentes zonas horarias pueden beneficiarse de resúmenes automáticos que todos pueden revisar.
Pero la herramienta no es adecuada para todo el mundo. Si no tienes reuniones online, te servirá de poco. Los particulares que hacen una llamada de Zoom de vez en cuando probablemente no necesiten esta funcionalidad tan amplia. Y quien quiera trabajar completamente sin conexión o valore tanto la privacidad que incluso un bot automatizado le resulte indeseable, debe buscar en otro sitio. MeetGeek gira en torno a la automatización de reuniones online, así que ahí es donde tienes que estar.
¿Qué puede hacer MeetGeek?
La versión gratuita ofrece grabación automática, transcripción y resúmenes básicos. Para análisis avanzados, almacenamiento más prolongado y grabaciones de vídeo necesitas un plan de pago. Estas son las funciones principales:
- Grabación y transcripción automáticas: MeetGeek se une a tus reuniones en Zoom, Google Meet o Microsoft Teams como un participante adicional. El bot graba todo y transcribe la conversación. No tienes que hacer nada, la herramienta detecta automáticamente cuándo comienza una reunión si tienes vinculada tu agenda.
- Resúmenes generados por IA: Al finalizar recibes un resumen de lo que se ha tratado. La IA capta los puntos más importantes y los enumera. Eso ahorra tiempo al revisar una hora de transcripción.
- Reconocimiento de puntos de acción: La herramienta intenta detectar automáticamente qué tareas surgen de la reunión. ¿Quién debe hacer qué y cuándo? Esa información se muestra por separado, para que tengas rápidamente una lista de tareas pendientes.
- Meeting Insights: Obtienes estadísticas sobre tiempo de intervención, análisis de sentimiento y quién habló más. Útil para responsables de ventas que quieren ver si su equipo escucha lo suficiente a los clientes, o para reclutadores que quieren reconocer patrones en entrevistas de trabajo.
- Búsqueda por palabras clave: Busca en todas tus reuniones por palabras clave. ¿Cuándo se habló por última vez de esa funcionalidad específica? Escríbelo y MeetGeek te muestra todos los momentos donde se mencionó la palabra.
- Integraciones: Conecta MeetGeek con HubSpot, Slack, Trello, Notion y otras herramientas. Los resúmenes pueden enviarse automáticamente a tu CRM o aparecer como notificación en Slack. Eso evita tener que copiar todo manualmente.
- Compatibilidad multilingüe: La herramienta funciona en más de 60 idiomas, incluido el neerlandés. Eso la hace útil para equipos internacionales o empresas neerlandesas que trabajan con clientes extranjeros.
- Extensión de Chrome para grabar sin bot: Si no quieres que haya un bot visible en tu reunión, puedes usar la extensión de Chrome. Esta graba desde tu pantalla sin que los demás lo vean. Útil para conversaciones delicadas donde un participante adicional puede resultar incómodo.
- Aplicación móvil: Hay aplicaciones para iOS y Android con las que también puedes grabar conversaciones sin conexión. Piensa en reuniones presenciales o llamadas telefónicas que quieras transcribir.
- Detección automática de hablantes: La herramienta reconoce a diferentes hablantes y los etiqueta en la transcripción. También puedes asignar nombres a posteriori si la detección no es del todo correcta.
La interfaz está organizada de forma clara. Ves tus reuniones en una lista, haces clic en ellas y puedes ver la transcripción, el resumen y los posibles momentos destacados. Puedes crear clips de momentos específicos y compartirlos con compañeros. También puedes configurar plantillas para diferentes tipos de reuniones, de modo que el resumen siempre tenga la estructura que deseas.
¿Cuánto cuesta MeetGeek?
MeetGeek tiene un plan gratuito llamado Basic. Con él obtienes 3 horas de transcripción al mes, almacenamiento de transcripciones durante 3 meses y almacenamiento de audio durante 1 mes. Es suficiente para probar la herramienta y ver si encaja con tu forma de trabajar. También puedes probar gratis durante 14 días con todas las funciones a través de la prueba.
El plan Pro cuesta $1 al mes o $1 al mes con pago anual (total $1 al año). Con él obtienes más horas de transcripción, almacenamiento más largo y acceso a resúmenes y análisis avanzados.
Business cuesta $1 al mes o $1 al mes con suscripción anual (total $1 al año). Este plan está pensado para equipos y ofrece integraciones adicionales, funciones de equipo y soporte prioritario.
El plan Enterprise cuesta $1 al mes. Con él obtienes soporte dedicado, integraciones personalizadas y opciones de seguridad adicionales. Para organizaciones más grandes con requisitos específicos, esta es la opción indicada.
No hay ofertas de por vida disponibles. Pagas mensual o anualmente, siendo el pago anual bastante más económico. Los precios son competitivos en comparación con otros asistentes de reuniones con IA, especialmente porque MeetGeek funciona en varios idiomas y es una empresa de la UE con cumplimiento del RGPD.
¿En qué hay que fijarse?
Aunque MeetGeek es generalmente bien recibido, hay algunos puntos con los que se encuentran los usuarios. El bot a veces se une tarde a la reunión. De media, tarda aproximadamente un minuto antes de que el bot realmente se conecte. Si tu reunión es corta o comienza rápidamente con información importante, posiblemente te pierdas el inicio de la conversación.
Una queja frecuente son los correos de marketing que MeetGeek envía a los participantes de la reunión. Los invitados que están en tu llamada a veces reciben correos electrónicos no solicitados de MeetGeek. Eso puede parecer poco profesional, especialmente en conversaciones con clientes. Puedes desactivar esto en la configuración, pero por defecto está activado.
La visibilidad del bot puede resultar molesta. No todo el mundo encuentra agradable que haya un «participante» extra en la llamada. Aunque la extensión de Chrome ofrece una solución, solo funciona si tú mismo eres el anfitrión o puedes hacer grabaciones de pantalla. Para algunos entornos empresariales eso no es una opción.
El soporte responde lentamente según algunas reseñas. Si tienes un problema, puede tardar un poco antes de que recibas respuesta. Para clientes de pago en el plan Business o Enterprise hay soporte prioritario, pero en los planes inferiores hay que tener paciencia.
La interfaz puede resultar algo compleja para tareas sencillas. Si solo quieres compartir rápidamente un clip, tienes que pasar por varios menús. Competidores como tl;dv son más fáciles de usar en ese aspecto. MeetGeek se centra más en análisis exhaustivos y resúmenes, lo que va en detrimento de la rapidez para tareas básicas.
Alternativas a MeetGeek
MeetGeek no es el único en este campo. Aquí están las principales alternativas:
- Otter.ai: Elige esto si tus reuniones son principalmente en inglés. Otter es más conocido y tiene una transcripción muy buena para inglés, pero la compatibilidad multilingüe es menos sólida que en MeetGeek.
- Fireflies.ai: Opta por esto si buscas automatizaciones de flujo de trabajo muy específicas. Fireflies tiene a veces integraciones más profundas con determinados sistemas CRM y ofrece más personalización en automatizaciones.
- tl;dv: Elige esto si tu presupuesto es limitado y las grabaciones de vídeo son importantes. tl;dv tiene una versión gratuita generosa que está específicamente enfocada en grabaciones de vídeo y compartir clips rápidamente.
Cada una de estas herramientas tiene sus propios puntos fuertes. MeetGeek se distingue especialmente por la combinación de soporte multilingüe, cumplimiento de la UE y opciones de análisis exhaustivos. Si trabajas en un entorno internacional o valoras la legislación europea de privacidad, MeetGeek es una elección lógica.
Preguntas frecuentes
Aquí están las preguntas más frecuentes sobre MeetGeek:
¿Funciona MeetGeek con mis herramientas de videoconferencia actuales?
Sí, MeetGeek se integra con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. La herramienta se une automáticamente como participante a tus reuniones en cuanto hayas vinculado tu agenda. No necesitas hacer nada extra para iniciar la grabación.
¿Están seguros mis datos con MeetGeek?
MeetGeek es una empresa de la UE y cumple con las directrices del RGPD. Todas las grabaciones y transcripciones se almacenan de forma encriptada. Tú mismo puedes determinar quién tiene acceso a qué reuniones y los datos pueden eliminarse cuando quieras.
¿MeetGeek es compatible con varios idiomas?
Sí, MeetGeek funciona en más de 60 idiomas. Las transcripciones y resúmenes se generan en estos idiomas. Según los usuarios, la calidad es buena.
Conclusión
MeetGeek es un asistente de reuniones con IA sólido que funciona bien para equipos que quieren estructura en sus reuniones. La calidad de transcripción es alta, la compatibilidad multilingüe amplia y las integraciones con otras herramientas lo hacen prácticamente útil. Para equipos de ventas, reclutadores y equipos remotos que están a diario en llamadas, puede ahorrar mucho tiempo.
Los inconvenientes son principalmente prácticos: el bot a veces llega tarde, envía correos no solicitados y es visiblemente presente en las llamadas. Si puedes vivir con eso o usas la extensión de Chrome, no es tan grave. La versión gratuita es suficientemente buena para probar si la herramienta se ajusta a tus necesidades. Para quien tiene muchas reuniones y valora una buena documentación, MeetGeek merece la pena probarlo.
