Vergaderingen stapelen zich op, en voordat je het weet ben je meer tijd kwijt aan het uittypen van notities dan aan het daadwerkelijk oplossen van problemen. Nyota is een AI-vergaderassistent die tijdens je meetings meeluistert, automatisch samenvattingen maakt en actiepunten direct doorstuwt naar tools zoals Jira of je CRM. Geen handmatig getik meer, gewoon een bot die het werk doet.
Wie zit er achter Nyota?
Nyota AI Ltd werd in 2021 opgericht door Josef Hlavacek in Londen. Zijn uitgangspunt was simpel: managers verdrinken in administratieve rompslomp en eindeloze vergaderingen, terwijl ze eigenlijk hun teams zouden moeten ontwikkelen. Hlavacek wilde een tool bouwen die die ballast wegneemt, zodat leidinggevenden zich kunnen richten op wat echt telt.
Het bedrijf is niet overgenomen en er zijn geen grote financieringsrondes bekendgemaakt. Nyota lijkt bewust klein en gefocust te blijven. Wel heeft het bedrijf een duidelijke technische troef: de tool ondersteunt transcriptie in meer dan 100 talen en slaat data op in de EU voor privacy-compliance. Dat laatste is geen toeval, gezien de Europese focus op gegevensbescherming.
Over gebruikersaantallen doet Nyota geen uitspraken, maar de tool richt zich nadrukkelijk op engineering managers, product teams en sales-afdelingen. Het is geen massaproduct voor iedereen, maar een gespecialiseerde assistent voor wie veel vergadert en die vergaderingen direct wil vertalen naar concrete taken.
Voor wie is Nyota?
Nyota is gebouwd voor mensen die hun vergaderingen willen omzetten in actie. Denk aan engineering managers die standups en retrospectives houden, product managers die eindeloos met stakeholders overleggen, of sales teams die klantgesprekken willen vastleggen en direct in hun CRM willen verwerken. Startups die snel schakelen en geen tijd hebben voor handmatig getyp vinden hier ook hun gading.
Maar Nyota is niet voor iedereen. Particulieren die op zoek zijn naar een gratis transcriptietool kunnen beter ergens anders kijken. Er is geen gratis plan, alleen een proefperiode van 7 dagen. Als je af en toe een vergadering wilt transcriberen zonder te betalen, zijn er betere opties.
Wat kan Nyota allemaal?
Nyota biedt een proefperiode van 7 dagen, daarna heb je een betaald plan nodig. De tool draait om het automatiseren van vergadertaken en het koppelen van die taken aan je workflow. Hier zijn de belangrijkste functies:
- Automatische vergadernotities en transcripties: Nyota luistert mee tijdens je meetings en zet alles om in tekst. Je krijgt een volledige transcriptie en een samenvatting van wat er is besproken. Handig als je achteraf iets terug wilt zoeken of als je een vergadering hebt gemist.
- Agenda samenvattingen en planning: Voordat een vergadering begint, genereert Nyota een briefing op basis van je agenda. Je weet dus al wat er besproken gaat worden en kunt voorbereid aan tafel zitten. Dit scheelt rondtasten aan het begin van een meeting.
- Integratie met Zoom, Google Meet en Microsoft Teams: De bot komt automatisch je vergaderingen binnen als je hem koppelt aan je agenda. Werkt met Google Calendar en Microsoft Outlook, dus je hoeft niet handmatig meetings toe te voegen.
- Synchronisatie van actiepunten naar Jira, Asana en CRM’s: Dit is waar Nyota zich onderscheidt. Actiepunten die tijdens een vergadering worden genoemd, worden automatisch omgezet in taken in Jira of Asana, of als notities in je CRM zoals Salesforce of HubSpot. Dat bespaart het handmatig invoeren van taken na elke meeting.
- Meeting insights en sentiment analyse: Nyota analyseert niet alleen wat er gezegd wordt, maar ook hoe. De tool kan sentiment herkennen en geeft inzicht in de toon van vergaderingen. Nuttig als je wilt weten of een gesprek productief was of juist gefrustreerd.
- Ondersteuning voor 100+ talen: Je kunt een vergadering in het Duits, Frans of Spaans houden en Nyota genereert toch Engelstalige notities. Handig voor internationale teams of klantgesprekken in verschillende talen.
Wat kost Nyota?
Nyota heeft geen gratis plan, maar wel een proefperiode van 7 dagen. Daarna kies je uit drie betaalde abonnementen, allemaal per maand te betalen:
- Starter: 12 dollar per maand. Dit is het instapplan voor kleine teams of individuele gebruikers die de basisfuncties willen testen.
- Professional: 39 dollar per maand. Hier krijg je meer integraties en geavanceerde functies zoals sentiment analyse en uitgebreidere CRM-koppelingen.
- Growth: 89 dollar per maand. Voor grotere teams met veel vergaderingen en complexe workflows. Dit plan biedt prioriteit support en extra aanpassingsmogelijkheden.
Er zijn geen jaarabonnementen of lifetime deals beschikbaar. De prijzen zijn in dollars, wat betekent dat je bij betaling met een Europese kaart mogelijk wisselkoerskosten betaalt. Voor kleine teams of freelancers kan 12 dollar per maand meevallen, maar als je meerdere licenties nodig hebt, loopt het snel op.
Waar moet je op letten?
Nyota heeft sterke punten, maar ook een paar irritaties waar gebruikers tegenaan lopen. Het dashboard wordt door meerdere mensen als rommelig ervaren. Als je door oude vergaderingen bladert of specifieke notities zoekt, kan de interface onoverzichtelijk aanvoelen. Dat is jammer, want juist bij een tool die veel data verzamelt, wil je snel kunnen vinden wat je nodig hebt.
Een andere klacht: de bot stuurt meldingen in je chat als er geen agenda is ingesteld voor een vergadering. Dat klinkt handig, maar in de praktijk vinden mensen het storend. Vooral in teams die veel ad-hoc meetings hebben of bewust geen agenda’s gebruiken, wordt dit als opdringerig ervaren.
Dan is er de prijs. Voor kleine teams of startups met een krap budget is Nyota niet goedkoop. Zelfs het Starter-plan van 12 dollar per maand kan een drempel zijn als je meerdere licenties nodig hebt. Vergelijk dat met alternatieven die een gratis plan bieden, en je snapt waarom sommige gebruikers afhaken.
Nyota alternatieven
Als Nyota niet helemaal past, zijn er andere tools die vergelijkbare functies bieden. Hier zijn de belangrijkste alternatieven:
- Otter.ai: Kies dit als je een gratis tool zoekt voor eenvoudige transcriptie. Otter is bekender en heeft een gratis plan, maar mist de workflow-automatisering die Nyota biedt. Je krijgt wel transcripties, maar geen automatische taaksynchronisatie naar Jira of je CRM.
- Fireflies.ai: Vergelijkbare functies als Nyota, maar minder gericht op engineering en product management. Als je meer algemene voice-to-text features zoekt zonder de specifieke focus op taakintegratie, is Fireflies een goede middenweg.
- MeetGeek: Sterk in meeting analytics en het analyseren van vergaderkwaliteit. Als je diepgaande inzichten wilt in hoe je team vergadert en waar verbeteringen mogelijk zijn, kies dan MeetGeek. Nyota is beter als je vooral taken wilt automatiseren.
Veelgestelde vragen
Hier zijn antwoorden op de meest gestelde vragen over Nyota:
Welke talen ondersteunt Nyota?
Nyota ondersteunt transcriptie in meer dan 100 talen. Je kunt een vergadering in het Frans, Duits of Spaans houden, en de tool genereert toch Engelstalige notities. Handig voor internationale teams of klantgesprekken in verschillende talen.
Is mijn data veilig bij Nyota?
Ja, Nyota slaat data op in de EU en is GDPR-compliant. Gegevens worden versleuteld en je kunt instellen dat opnames automatisch worden verwijderd na een bepaalde periode. Dat geeft je controle over hoe lang je vergaderdata bewaard blijft.
Werkt Nyota met mijn agenda?
Ja, Nyota integreert met Google Calendar en Microsoft Outlook. De bot komt automatisch je geplande vergaderingen binnen, dus je hoeft niet handmatig meetings toe te voegen. Je kunt ook instellen welke vergaderingen Nyota wel of niet moet bijwonen.
Conclusie
Nyota is een stevige keuze als je vergaderingen wilt omzetten in concrete taken zonder handmatig werk. De automatische synchronisatie met Jira, Asana en CRM’s is een echte tijdsbespaarder voor engineering managers, product teams en sales-afdelingen. De ondersteuning voor 100+ talen en EU-gebaseerde opslag zijn pluspunten voor internationale teams die privacy serieus nemen. Maar de tool heeft ook nadelen: geen gratis plan, een rommelig dashboard en een prijskaartje dat voor kleine teams kan afschrikken. Als je bereid bent te betalen en je workflow echt wilt automatiseren, is Nyota het overwegen waard. Zoek je een gratis tool voor simpele transcriptie? Dan kun je beter bij Otter.ai of Fireflies.ai kijken.
