Heb je weleens in een vergadering gezeten waar één persoon maar blijft doorpraten? Of waar bepaalde teamleden nauwelijks aan het woord komen? Equal Time is een AI-meeting assistent die precies meet wie hoeveel spreektijd krijgt. Het doel: eerlijkere en productievere vergaderingen waar iedereen gehoord wordt.
Wie zit er achter Equal Time?
Equal Time werd in 2021 opgericht door Rachel Dowling en Kim LaRocca via hun bedrijf Equalicert Inc., gevestigd in Dover, Verenigde Staten. Het idee ontstond toen Rachel merkte dat getalenteerde vrouwen in haar teams systematisch moeite hadden om gehoord te worden tijdens vergaderingen. In plaats van het probleem te negeren, besloot ze er een concrete oplossing voor te bouwen.
Het team wilde vergaderingen eerlijker en inclusiever maken door spreektijd zichtbaar te maken. Geen vaag gevoel meer van “die persoon domineert altijd het gesprek”, maar harde data. Ze richtten zich specifiek op gender-equity in vergaderingen en bouwden zelfs functies om mansplaining en onderbrekingen te detecteren.
Tot nu toe heeft het bedrijf $ 470.000 opgehaald via onder andere Lair East Labs, Sunstone Management en Founder Institute. Het blijft een onafhankelijk bedrijf zonder overnames, met een duidelijke missie: betere gesprekken door bewustwording van spreektijd.
Voor wie is Equal Time?
Equal Time is vooral handig voor managers die hun teamvergaderingen willen verbeteren. HR-teams en DEI-officers (Diversity, Equity & Inclusion) vinden er concrete tools om inclusiviteit te meten en te verbeteren. Ook remote teams die vooral online vergaderen kunnen ermee checken of iedereen voldoende aan bod komt.
Niet handig is de tool voor solo freelancers die nauwelijks vergaderen. Als je vooral alleen werkt of alleen 1-op-1 gesprekken hebt, haal je er weinig waarde uit. De kracht zit hem in team-analytics en groepsdynamiek.
Wat kan Equal Time allemaal?
Equal Time biedt een 7-daagse trial, daarna heb je een betaald plan nodig voor alle functies. Dit krijg je:
- Real-time spreektijd tracking: Tijdens je vergadering zie je live wie hoeveel praat. Handig om in het moment bij te sturen als één persoon te dominant wordt.
- Gender-balans analyse: De tool analyseert of er verschillen zijn in spreektijd tussen mannen en vrouwen in je team. Dit geeft inzicht in mogelijke onbalans.
- AI-transcriptie en samenvattingen: Je vergaderingen worden automatisch uitgetypt. De AI maakt er ook een samenvatting van, zodat je niet alles hoeft terug te luisteren.
- Actiepunten extractie: De tool haalt automatisch to-do’s en besluiten uit je vergadering. Scheelt handmatig notulen maken.
- Mansplaining detectie: Een opvallende functie die analyseert wanneer iemand anderen onderbreekt of in lange monologen vervalt. Het geeft inzicht in dominante sprekers.
- Sentiment analyse: De AI probeert te bepalen wat de toon en sfeer van de vergadering is. Handig om te zien of bepaalde onderwerpen spanning veroorzaken.
- Rounds en timer functies: Je kunt gestructureerde rondes instellen waar iedereen om de beurt aan het woord komt, met timers om spreektijd eerlijk te verdelen.
De tool werkt met Zoom, Google Meet en Microsoft Teams. Je installeert het op Windows of Mac, een webversie is ook beschikbaar.
Wat kost Equal Time?
Equal Time heeft geen gratis plan, alleen een 7-daagse trial om de tool uit te proberen. Daarna betaal je voor het Premium plan.
De maandprijs is $ 18 per gebruiker. Als je jaarlijks betaalt, zakt dat naar $ 15 per maand (dus $ 180 per jaar). Dat scheelt je $ 36 per jaar per persoon.
Voor een team van vijf mensen ben je dus al snel $ 90 per maand kwijt bij maandelijkse betaling, of $ 900 per jaar bij jaarlijkse betaling. Dat is aan de prijzige kant vergeleken met sommige concurrenten die wel een gratis versie hebben.
Waar moet je op letten?
Het ontbreken van een gratis versie is voor veel mensen een drempel. Je hebt alleen een trial van een week, daarna moet je betalen. Andere tools zoals Otter.ai en Fathom hebben wel gratis opties.
Er is geen mobiele app beschikbaar. Je bent aangewezen op de desktop versie of webversie. Als je vaak onderweg bent of vanaf je telefoon vergadert, is dat lastig.
De interface oogt volgens gebruikers wat verouderd. Niet per se een dealbreaker, maar het voelt minder modern aan dan sommige concurrenten.
Agenda-creatie ontbreekt. Je kunt vergaderingen analyseren, maar niet van tevoren agenda’s maken binnen de tool. Dat moet je elders doen.
Je hebt beperkte controle over het delen van samenvattingen. Sommige gebruikers willen meer opties om te bepalen wie wat ziet van de analyse.
Equal Time alternatieven
Er zijn verschillende alternatieven die vergelijkbare functies bieden, maar met andere accenten:
- Otter.ai: Kies dit als je voornamelijk eenvoudige transcripties en notities nodig hebt. Otter focust meer op pure transcriptie en minder op inclusiviteit en spreektijd-analyse.
- Fireflies.ai: Ga hiervoor als je geavanceerde CRM-integraties zoekt. Fireflies is breder inzetbaar voor sales en klantgesprekken, maar heeft minder DEI-functies.
- Fathom: Kies dit als je een gratis persoonlijke tool zoekt. Fathom is gratis voor individuele gebruikers, maar biedt minder team-analytics en inclusiviteit-features.
Veelgestelde vragen
Hier zijn antwoorden op de meest gestelde vragen over Equal Time:
Werkt Equal Time met Zoom en Teams?
Ja, Equal Time integreert naadloos met Zoom, Google Meet en Microsoft Teams. Je kunt de tool gebruiken met alle drie de platforms zonder extra configuratie.
Is mijn data veilig?
Ja, Equal Time is GDPR, SOC Type 2 en HIPAA compliant. Alle data wordt versleuteld opgeslagen. Let wel: de servers staan in de Verenigde Staten.
Wat doet de ‘mansplaining’ detectie?
De tool analyseert onderbrekingen en monologen om inzicht te geven in dominante sprekers en onbalans in gesprekken. Het is geen perfect systeem, maar het geeft wel concrete data over wie anderen vaak onderbreekt of lange tijd aan het woord is.
Conclusie
Equal Time is een specifieke tool met een duidelijke missie: vergaderingen eerlijker maken door spreektijd inzichtelijk te maken. De focus op inclusiviteit en gender-balans maakt het uniek. De transcriptie-nauwkeurigheid is goed en de interface is eenvoudig.
Het ontbreken van een gratis versie en de relatief hoge prijs zijn wel drempels. Voor teams die serieus werk willen maken van inclusievere vergaderingen is het een handige investering. Voor individuele gebruikers of teams die vooral basale transcriptie zoeken, zijn er goedkopere alternatieven.
Kies Equal Time als DEI een prioriteit is in je organisatie en je bereid bent te betalen voor specifieke inclusiviteit-analytics. Kies een alternatief als je vooral gratis transcriptie zoekt of mobiele apps belangrijk vindt.
