Je zit weer in een vergadering en probeert tegelijk te luisteren, mee te denken en notities te maken. Tegen de tijd dat de meeting voorbij is, heb je een half leesbaar document met actiepunten die je nog moet uitzoeken. Sembly AI wil dat probleem oplossen door automatisch je meetings op te nemen, te transcriberen en meteen bruikbare samenvattingen te maken.
Wie zit er achter Sembly?
Over de exacte oprichters en het beginjaar van Sembly is verrassend weinig publiekelijk bekend. Wat we wel weten: het bedrijf heeft inmiddels meer dan 8 miljoen dollar opgehaald via verschillende financieringsrondes. De meest recente ronde was een combinatie van seed funding en crowdfunding via StartEngine, waar individuele investeerders konden instappen.
Tussen de investeerders vinden we namen als MI-GSO | PCUBED en Aurelia Ventures. Dat zijn geen typische tech-investeerders, maar partijen met achtergrond in projectmanagement en consultancy. Dat verklaart misschien waarom Sembly zich zo sterk richt op functies als taakdetectie en risico-identificatie in meetings – features die vooral voor projectteams waardevol zijn.
Het bedrijf heeft geen Europese roots en bewaart data zowel in de EU als in de Verenigde Staten. Voor teams met strikte GDPR-eisen is dat goed om te weten, hoewel Sembly aangeeft compliant te zijn met Europese wetgeving.
Voor wie is Sembly?
Sembly richt zich vooral op professionals die veel vergaderen en daar structuur in willen. Projectmanagers die actiepunten uit meetings moeten halen, executive teams die besluitvorming willen documenteren, en consultants die client-gesprekken nauwkeurig moeten vastleggen – dat zijn de groepen die er het meeste aan hebben.
De tool is minder geschikt als je veel onderweg werkt en een volwaardige mobiele app nodig hebt. Sembly heeft bewust gekozen om hun mobiele apps niet meer actief te ondersteunen, en dat merk je. Gebruikers klagen over crashes en opnames die niet opslaan op mobiel. Als je vaak vanuit je telefoon meetings wilt bijwonen of opnemen, kun je beter naar alternatieven kijken.
Ook voor wie af en toe een vergadering wil opnemen is Sembly waarschijnlijk te beperkt. Het gratis plan geeft je namelijk maar 1 uur opnametijd per maand. Dat is één lange meeting of twee korte, en dan zit je al aan je limiet.
Wat kan Sembly allemaal?
Het gratis Personal plan biedt basisopname en transcriptie voor maximaal 1 uur per maand. Voor onbeperkte opnames, proxy attendance en geavanceerde integraties heb je een Professional of Team abonnement nodig.
- Automatische transcriptie in 48+ talen: Sembly neemt je meeting op en zet alles om naar tekst. Werkt met Nederlands, Engels, Frans en nog 45 andere talen. Reviewers geven aan dat de accuratesse goed is, zelfs bij sprekers met een accent of niet-native uitspraak.
- AI Meeting Notes en samenvattingen: Na afloop krijg je geen eindeloos transcript, maar een gestructureerde samenvatting. Sembly maakt onderscheid tussen beslissingen, risico’s, actiepunten en algemene notities. Die structuur komt steeds terug in reviews als een van de sterkste punten.
- Proxy Attendance: Dit is een opvallende feature. Je kunt Sembly een meeting laten bijwonen zonder dat jij er zelf bij bent. De AI-bot komt binnen, neemt op, maakt notities en stuurt je achteraf een verslag. Handig als je dubbel geboekt bent of als een meeting eigenlijk niet jouw aanwezigheid vereist.
- Automatische detectie van taken en actiepunten: Sembly herkent wanneer iemand een taak krijgt toegewezen of een deadline noemt. Die actiepunten worden apart getoond en kun je doorsturen naar je projectmanagement tool. Gebruikers noemen dit als een echte tijdsbespaarder.
- Semblian chatbot: Je kunt na afloop vragen stellen over je meetings. “Wat waren de belangrijkste bezwaren van de klant?” of “Welke deadlines zijn er genoemd?” De AI doorzoekt het transcript en geeft antwoord. Werkt vergelijkbaar met ChatGPT, maar dan specifiek voor jouw meeting-data.
- Integraties met Slack, Trello en Todoist: Actiepunten uit je meetings kun je automatisch doorsturen naar deze tools. De integratielijst is wel beperkter dan bij concurrenten als Fireflies, die ook CRM-koppelingen hebben.
- Sprekeridentificatie: Sembly herkent wie er praat en labelt dat in het transcript. Vooral handig bij grotere meetings waar je achteraf wilt terugzoeken wie iets specifiek heeft gezegd.
De tool werkt volledig webgebaseerd. Je hoeft niets te installeren – deelnemers aan je meeting ook niet. Sembly komt binnen als een extra deelnemer (een bot) die meekijkt en luistert.
Wat kost Sembly?
Sembly heeft drie plannen. Het Personal plan is gratis maar beperkt je tot 1 uur opname per maand en één gebruiker. Je kunt wel audio- en videobestanden uploaden, maar ook daar gelden limieten.
Het Professional plan kost 15 dollar per maand, of 10 dollar per maand als je jaarlijks betaalt (120 dollar totaal). Daarmee krijg je onbeperkte opnametijd, proxy attendance en toegang tot alle AI-features zonder beperkingen.
Het Team plan is bedoeld voor meerdere gebruikers en kost 29 dollar per maand, of 20 dollar per maand bij jaarlijkse betaling (240 dollar). Hier komen teamfuncties bij zoals gedeelde workspaces en gezamenlijke toegang tot meeting-data.
Nieuwe gebruikers krijgen 7 dagen trial om de betaalde features uit te proberen. Dat is net genoeg om te testen of de tool bij je werkwijze past, maar wel kort vergeleken met sommige concurrenten die 14 dagen geven.
Lifetime deals biedt Sembly niet aan. Je zit dus aan een doorlopend abonnement.
Waar moet je op letten?
De mobiele ervaring is het grootste pijnpunt. Sembly heeft officieel nog wel mobiele apps, maar ondersteunt ze nauwelijks meer. Gebruikers melden dat opnames crashen, niet opslaan of dat de interface niet goed werkt op kleinere schermen. Sembly raadt zelf aan om de tool via de mobiele browser te gebruiken, wat niet ideaal is als je onderweg snel iets wilt opnemen.
Een ander irritant punt: de Sembly-bot blijft soms hangen na afloop van een meeting. Je moet hem dan handmatig verwijderen uit de call, wat onhandig is en soms verwarring geeft bij andere deelnemers die denken dat er nog iemand meekijkt.
Lange meetings worden automatisch opgesplitst in meerdere delen. Dat gebeurt zonder waarschuwing en kan verwarrend zijn als je achteraf door je notities bladert. Je moet dan zelf puzzelen welke delen bij elkaar horen.
Ook het opslaan van opnames mislukt af en toe. Gebruikers rapporteren dat een meeting wel is opgenomen, maar niet verschijnt in hun dashboard. Sembly heeft hier geen goede foutafhandeling voor – de opname is dan gewoon weg.
Tot slot: het gratis plan voelt meer als een demo dan als een bruikbare optie. Met 1 uur per maand kun je de tool nauwelijks serieus gebruiken. Dat is een bewuste keuze om mensen naar de betaalde plannen te duwen, maar het maakt het lastig om Sembly goed te evalueren voordat je betaalt.
Sembly alternatieven
Sembly is niet de enige AI meeting assistant. Hier zijn drie alternatieven die je moet overwegen:
- Otter.ai: Kies dit als je veel onderweg bent en een mobiele app nodig hebt. Otter heeft betere mobiele apps dan Sembly, maar de taakdetectie is minder geavanceerd. Ook de structuur van samenvattingen is bij Sembly duidelijker.
- Fireflies.ai: Vergelijkbaar met Sembly qua functionaliteit, maar met veel meer integraties. Als je meetings wilt koppelen aan je CRM (HubSpot, Salesforce) of projecttools (Asana, ClickUp), dan heeft Fireflies een breder aanbod. De AI-samenvattingen zijn vergelijkbaar in kwaliteit.
- Fathom: Volledig gratis voor individuele gebruikers, zonder de beperkingen van Sembly’s gratis plan. Je krijgt onbeperkte opnames en transcripties. Wel minder features – geen proxy attendance bijvoorbeeld, en de taakdetectie is basaler. Maar als budget een issue is, is dit een serieuze optie.
Veelgestelde vragen
Een paar vragen die vaak terugkomen over Sembly:
Kan Sembly meetings bijwonen als ik er niet ben?
Ja, dat is de Proxy Attendance feature. Je stuurt de Sembly-bot naar een meeting en die neemt op, maakt notities en stuurt je achteraf een samenvatting. Handig als je dubbel geboekt bent of als een meeting niet echt jouw aanwezigheid vereist maar je wel op de hoogte wilt blijven.
Ondersteunt Sembly de Nederlandse taal?
Ja, Nederlands is een van de 48 ondersteunde talen. De transcriptie en AI-samenvattingen werken in het Nederlands, hoewel de interface zelf Engels is. Gebruikers geven aan dat de kwaliteit goed is, ook bij sprekers met een accent.
Heeft Sembly een mobiele app?
Technisch gezien wel, maar Sembly ondersteunt de mobiele apps niet meer actief. Ze zijn buggy en gebruikers klagen over crashes en opnames die niet opslaan. Sembly raadt zelf aan om de tool via de mobiele browser te gebruiken in plaats van de app. Als je een goede mobiele ervaring nodig hebt, is Otter.ai een beter alternatief.
Conclusie
Sembly doet waar het goed in is – gestructureerde meeting-samenvattingen maken – echt goed. De automatische detectie van beslissingen, risico’s en actiepunten bespaart tijd en werkt betrouwbaar. Voor projectmanagers en teams die veel vergaderen en daar structuur in willen, is het een solide keuze. De proxy attendance feature is uniek en praktisch als je niet overal fysiek bij hoeft te zijn.
Maar de mobiele ervaring is ondermaats en het gratis plan is te beperkt om de tool echt te evalueren. Als je vaak onderweg werkt of eerst uitgebreid wilt testen zonder te betalen, zijn er betere opties. En met een prijskaartje van 120 dollar per jaar voor onbeperkt gebruik moet je wel regelmatig meetings hebben om de investering terug te verdienen.
