Nyota

Les réunions s’accumulent et, avant de vous en rendre compte, vous passez plus de temps à taper des notes qu’à résoudre réellement les problèmes. Nyota est un assistant de réunion IA qui écoute pendant vos meetings, crée automatiquement des résumés et transmet directement les actions vers des outils comme Jira ou votre CRM. Plus de saisie manuelle, juste un bot qui fait le travail.

Qui est derrière Nyota ?

Nyota AI Ltd a été fondée en 2021 par Josef Hlavacek à Londres. Son principe était simple : les managers se noient dans les tâches administratives et les réunions interminables, alors qu’ils devraient en réalité développer leurs équipes. Hlavacek voulait créer un outil qui élimine ce fardeau, afin que les dirigeants puissent se concentrer sur ce qui compte vraiment.

L’entreprise n’a pas été rachetée et aucun tour de financement majeur n’a été annoncé. Nyota semble volontairement rester petite et concentrée. L’entreprise a toutefois un atout technique clair : l’outil prend en charge la transcription dans plus de 100 langues et stocke les données dans l’UE pour la conformité à la confidentialité. Ce dernier point n’est pas un hasard, compte tenu de l’attention européenne portée à la protection des données.

Nyota ne communique pas sur le nombre d’utilisateurs, mais l’outil s’adresse clairement aux responsables d’ingénierie, aux équipes produit et aux départements commerciaux. Ce n’est pas un produit de masse pour tout le monde, mais un assistant spécialisé pour ceux qui ont beaucoup de réunions et veulent les transformer directement en tâches concrètes.

Pour qui est Nyota ?

Nyota est conçu pour les personnes qui veulent transformer leurs réunions en actions. Pensez aux responsables d’ingénierie qui organisent des standups et des rétrospectives, aux chefs de produit qui consultent sans fin les parties prenantes, ou aux équipes commerciales qui veulent enregistrer les conversations clients et les intégrer directement dans leur CRM. Les startups qui évoluent rapidement et n’ont pas le temps pour la saisie manuelle y trouveront également leur compte.

Mais Nyota n’est pas pour tout le monde. Les particuliers à la recherche d’un outil de transcription gratuit feraient mieux de chercher ailleurs. Il n’y a pas de formule gratuite, seulement une période d’essai de 7 jours. Si vous souhaitez transcrire occasionnellement une réunion sans payer, il existe de meilleures options.

Que peut faire Nyota ?

Nyota offre une période d’essai de 7 jours, après quoi vous avez besoin d’une formule payante. L’outil se concentre sur l’automatisation des tâches de réunion et leur intégration à votre flux de travail. Voici les principales fonctionnalités :

• Notes de réunion et transcriptions automatiques : Nyota écoute pendant vos réunions et convertit tout en texte. Vous obtenez une transcription complète et un résumé de ce qui a été discuté. Pratique si vous voulez retrouver quelque chose après coup ou si vous avez manqué une réunion.
• Résumés et planification de l’ordre du jour : Avant le début d’une réunion, Nyota génère un briefing basé sur votre ordre du jour. Vous savez donc déjà ce qui va être discuté et vous pouvez vous présenter préparé. Cela évite les tâtonnements au début d’une réunion.
• Intégration avec Zoom, Google Meet et Microsoft Teams : Le bot rejoint automatiquement vos réunions lorsque vous le connectez à votre agenda. Fonctionne avec Google Calendar et Microsoft Outlook, vous n’avez donc pas besoin d’ajouter manuellement les réunions.
• Synchronisation des points d’action vers Jira, Asana et les CRM : C’est là que Nyota se distingue. Les points d’action mentionnés lors d’une réunion sont automatiquement convertis en tâches dans Jira ou Asana, ou en notes dans votre CRM comme Salesforce ou HubSpot. Cela évite la saisie manuelle des tâches après chaque réunion.
• Insights de réunion et analyse des sentiments : Nyota n’analyse pas seulement ce qui est dit, mais aussi comment. L’outil peut reconnaître le sentiment et donne un aperçu du ton des réunions. Utile si vous voulez savoir si une conversation a été productive ou plutôt frustrante.
• Prise en charge de plus de 100 langues : Vous pouvez tenir une réunion en allemand, français ou espagnol et Nyota génère quand même des notes en anglais. Pratique pour les équipes internationales ou les conversations clients dans différentes langues.

Combien coûte Nyota ?

Nyota n’a pas de formule gratuite, mais propose une période d’essai de 7 jours. Ensuite, vous choisissez parmi trois abonnements payants, tous payables mensuellement :

• Starter : 12 dollars par mois. Il s’agit du plan d’entrée de gamme pour les petites équipes ou les utilisateurs individuels qui souhaitent tester les fonctionnalités de base.
• Professional : 39 dollars par mois. Vous obtenez ici davantage d’intégrations et de fonctionnalités avancées comme l’analyse des sentiments et des connexions CRM plus étendues.
• Growth : 89 dollars par mois. Pour les équipes plus importantes avec de nombreuses réunions et des workflows complexes. Ce plan offre un support prioritaire et des possibilités de personnalisation supplémentaires.

Il n’y a pas d’abonnements annuels ni d’offres à vie disponibles. Les prix sont en dollars, ce qui signifie qu’en payant avec une carte européenne, vous pourriez avoir des frais de change. Pour les petites équipes ou les freelances, 12 dollars par mois peuvent sembler raisonnables, mais si vous avez besoin de plusieurs licences, la facture grimpe rapidement.

À quoi faut-il faire attention ?

Nyota a des points forts, mais aussi quelques irritations auxquelles les utilisateurs se heurtent. Le tableau de bord est perçu comme encombré par plusieurs personnes. Lorsque vous parcourez d’anciennes réunions ou que vous recherchez des notes spécifiques, l’interface peut sembler confuse. C’est dommage, car justement pour un outil qui collecte beaucoup de données, vous voulez pouvoir trouver rapidement ce dont vous avez besoin.

Autre reproche : le bot envoie des notifications dans votre chat lorsqu’aucun ordre du jour n’est défini pour une réunion. Cela semble pratique, mais en pratique, les gens trouvent cela gênant. Surtout dans les équipes qui ont beaucoup de réunions ad hoc ou qui n’utilisent volontairement pas d’ordres du jour, cela est perçu comme intrusif.

Ensuite, il y a le prix. Pour les petites équipes ou les startups avec un budget serré, Nyota n’est pas bon marché. Même le forfait Starter à 12 dollars par mois peut être un obstacle si vous avez besoin de plusieurs licences. Comparez cela avec des alternatives qui proposent un forfait gratuit, et vous comprenez pourquoi certains utilisateurs abandonnent.

Alternatives à Nyota

Si Nyota ne convient pas tout à fait, il existe d’autres outils qui offrent des fonctions comparables. Voici les principales alternatives :

• Otter.ai : Choisissez ceci si vous recherchez un outil gratuit pour une transcription simple. Otter est plus connu et propose un plan gratuit, mais manque l’automatisation de workflow qu’offre Nyota. Vous obtenez bien des transcriptions, mais pas de synchronisation automatique des tâches vers Jira ou votre CRM.
• Fireflies.ai : Fonctionnalités similaires à Nyota, mais moins axées sur l’ingénierie et la gestion de produit. Si vous recherchez des fonctionnalités voice-to-text plus générales sans l’accent spécifique sur l’intégration des tâches, Fireflies est un bon compromis.
• MeetGeek : Performant en analyse de réunions et en évaluation de la qualité des réunions. Si vous voulez des insights approfondis sur la façon dont votre équipe organise ses réunions et où des améliorations sont possibles, choisissez MeetGeek. Nyota est meilleur si vous voulez surtout automatiser les tâches.

Questions fréquentes

Voici les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur Nyota :

Quelles langues Nyota supporte-t-il ?

Nyota prend en charge la transcription dans plus de 100 langues. Vous pouvez tenir une réunion en français, en allemand ou en espagnol, et l’outil génère quand même des notes en anglais. Pratique pour les équipes internationales ou les entretiens clients dans différentes langues.

Mes données sont-elles en sécurité avec Nyota ?

Oui, Nyota stocke les données dans l’UE et est conforme au RGPD. Les données sont cryptées et vous pouvez configurer la suppression automatique des enregistrements après une certaine période. Cela vous donne le contrôle sur la durée de conservation de vos données de réunion.

Nyota fonctionne-t-il avec mon agenda ?

Oui, Nyota s’intègre avec Google Calendar et Microsoft Outlook. Le bot rejoint automatiquement vos réunions planifiées, vous n’avez donc pas besoin d’ajouter manuellement les réunions. Vous pouvez également définir quelles réunions Nyota doit ou ne doit pas rejoindre.

Conclusion

Nyota est un choix solide si vous voulez transformer vos réunions en tâches concrètes sans travail manuel. La synchronisation automatique avec Jira, Asana et les CRM est un vrai gain de temps pour les responsables techniques, les équipes produit et les services commerciaux. La prise en charge de plus de 100 langues et le stockage basé dans l’UE sont des atouts pour les équipes internationales qui prennent la confidentialité au sérieux. Mais l’outil a aussi des inconvénients : pas de forfait gratuit, un tableau de bord encombré et un prix qui peut rebuter les petites équipes. Si vous êtes prêt à payer et que vous voulez vraiment automatiser votre flux de travail, Nyota vaut la peine d’être considéré. Vous cherchez un outil gratuit pour une simple transcription ? Alors vous feriez mieux de regarder du côté d’Otter.ai ou Fireflies.ai.