Du sitzt wieder in einer Besprechung und versuchst gleichzeitig zuzuhören, mitzudenken und Notizen zu machen. Wenn das Meeting vorbei ist, hast du ein halb lesbares Dokument mit Aktionspunkten, die du noch herausfinden musst. Sembly AI will dieses Problem lösen, indem es automatisch deine Meetings aufzeichnet, transkribiert und sofort verwertbare Zusammenfassungen erstellt.
Wer steckt hinter Sembly?
Über die genauen Gründer und das Gründungsjahr von Sembly ist überraschend wenig öffentlich bekannt. Was wir wissen: Das Unternehmen hat mittlerweile über 8 Millionen Dollar durch verschiedene Finanzierungsrunden eingesammelt. Die jüngste Runde war eine Kombination aus Seed-Funding und Crowdfunding über StartEngine, bei der Privatanleger einsteigen konnten.
Unter den Investoren finden wir Namen wie MI-GSO | PCUBED und Aurelia Ventures. Das sind keine typischen Tech-Investoren, sondern Unternehmen mit Hintergrund in Projektmanagement und Beratung. Das erklärt vielleicht, warum Sembly sich so stark auf Funktionen wie Aufgabenerkennung und Risikoidentifizierung in Meetings konzentriert – Features, die besonders für Projektteams wertvoll sind.
Das Unternehmen hat keine europäischen Wurzeln und speichert Daten sowohl in der EU als auch in den Vereinigten Staaten. Für Teams mit strengen DSGVO-Anforderungen ist das gut zu wissen, obwohl Sembly angibt, mit europäischer Gesetzgebung konform zu sein.
Für wen ist Sembly?
Sembly richtet sich vor allem an Berufstätige, die viel in Meetings sitzen und dort Struktur haben wollen. Projektmanager, die Aktionspunkte aus Meetings herausarbeiten müssen, Führungsteams, die Entscheidungsfindung dokumentieren wollen, und Berater, die Kundengespräche präzise festhalten müssen – das sind die Gruppen, die am meisten davon profitieren.
Das Tool ist weniger geeignet, wenn du viel unterwegs arbeitest und eine vollwertige mobile App benötigst. Sembly hat sich bewusst dafür entschieden, ihre mobilen Apps nicht mehr aktiv zu unterstützen, und das merkt man. Nutzer beschweren sich über Abstürze und Aufnahmen, die auf dem Handy nicht gespeichert werden. Wenn du häufig von deinem Telefon aus an Meetings teilnehmen oder aufzeichnen möchtest, solltest du dir besser Alternativen ansehen.
Auch für Gelegenheitsnutzer, die ab und zu ein Meeting aufzeichnen wollen, ist Sembly wahrscheinlich zu eingeschränkt. Der kostenlose Plan gibt dir nämlich nur 1 Stunde Aufnahmezeit pro Monat. Das ist ein langes Meeting oder zwei kurze, und dann hast du dein Limit bereits erreicht.
Was kann Sembly alles?
Der kostenlose Personal-Plan bietet Grundaufnahme und Transkription für maximal 1 Stunde pro Monat. Für unbegrenzte Aufnahmen, Proxy Attendance und erweiterte Integrationen benötigst du ein Professional- oder Team-Abonnement.
- Automatische Transkription in 48+ Sprachen: Sembly zeichnet dein Meeting auf und wandelt alles in Text um. Funktioniert mit Niederländisch, Englisch, Französisch und 45 weiteren Sprachen. Nutzer berichten, dass die Genauigkeit gut ist, selbst bei Sprechern mit Akzent oder nicht-muttersprachlicher Aussprache.
- KI-Meeting-Notizen und Zusammenfassungen: Nach dem Meeting erhältst du kein endloses Transkript, sondern eine strukturierte Zusammenfassung. Sembly unterscheidet zwischen Entscheidungen, Risiken, Aufgaben und allgemeinen Notizen. Diese Struktur wird in Reviews immer wieder als eine der größten Stärken genannt.
- Proxy Attendance: Das ist eine bemerkenswerte Funktion. Du kannst Sembly an einem Meeting teilnehmen lassen, ohne selbst dabei zu sein. Der KI-Bot nimmt teil, zeichnet auf, macht Notizen und schickt dir hinterher einen Bericht. Praktisch, wenn du Doppelbuchungen hast oder ein Meeting deine Anwesenheit eigentlich nicht erfordert.
- Automatische Erkennung von Aufgaben und Handlungspunkten: Sembly erkennt, wenn jemandem eine Aufgabe zugewiesen wird oder eine Deadline genannt wird. Diese Handlungspunkte werden separat angezeigt und können an dein Projektmanagement-Tool weitergeleitet werden. Nutzer bezeichnen dies als echten Zeitsparer.
- Semblian-Chatbot: Du kannst im Nachhinein Fragen zu deinen Meetings stellen. „Was waren die wichtigsten Einwände des Kunden?“ oder „Welche Deadlines wurden genannt?“ Die KI durchsucht das Transkript und gibt Antworten. Funktioniert ähnlich wie ChatGPT, aber speziell für deine Meeting-Daten.
- Integrationen mit Slack, Trello und Todoist: Handlungspunkte aus deinen Meetings kannst du automatisch an diese Tools weiterleiten. Die Integrationsliste ist allerdings begrenzter als bei Konkurrenten wie Fireflies, die auch CRM-Anbindungen haben.
- Sprechererkennung: Sembly erkennt, wer spricht, und kennzeichnet das im Transkript. Besonders nützlich bei größeren Meetings, wenn du im Nachhinein nachschauen möchtest, wer etwas Bestimmtes gesagt hat.
Das Tool funktioniert vollständig webbasiert. Du musst nichts installieren – die Teilnehmer deines Meetings auch nicht. Sembly tritt als zusätzlicher Teilnehmer (ein Bot) bei, der mitschaut und mithört.
Was kostet Sembly?
Sembly hat drei Tarife. Der Personal-Plan ist kostenlos, beschränkt dich aber auf 1 Stunde Aufnahme pro Monat und einen Benutzer. Du kannst zwar Audio- und Videodateien hochladen, aber auch dort gelten Limits.
Der Professional-Plan kostet 15 Dollar pro Monat oder 10 Dollar pro Monat bei jährlicher Zahlung (120 Dollar insgesamt). Damit erhältst du unbegrenzte Aufnahmezeit, Proxy Attendance und Zugang zu allen KI-Funktionen ohne Einschränkungen.
Der Team-Plan ist für mehrere Nutzer gedacht und kostet 29 Dollar pro Monat oder 20 Dollar pro Monat bei jährlicher Zahlung (240 Dollar). Hier kommen Teamfunktionen wie gemeinsame Workspaces und gemeinsamer Zugriff auf Meeting-Daten hinzu.
Neue Nutzer erhalten eine 7-tägige Testversion, um die kostenpflichtigen Funktionen auszuprobieren. Das ist gerade genug, um zu testen, ob das Tool zu deiner Arbeitsweise passt, aber kurz im Vergleich zu manchen Konkurrenten, die 14 Tage anbieten.
Lifetime-Deals bietet Sembly nicht an. Du bist also an ein laufendes Abonnement gebunden.
Worauf solltest du achten?
Die mobile Erfahrung ist der größte Schwachpunkt. Sembly hat zwar offiziell noch mobile Apps, unterstützt sie aber kaum noch. Nutzer melden, dass Aufnahmen abstürzen, nicht gespeichert werden oder dass die Benutzeroberfläche auf kleineren Bildschirmen nicht richtig funktioniert. Sembly empfiehlt selbst, das Tool über den mobilen Browser zu verwenden, was nicht ideal ist, wenn du unterwegs schnell etwas aufnehmen möchtest.
Ein weiterer Störfaktor: Der Sembly-Bot hängt manchmal nach Ende eines Meetings fest. Du musst ihn dann manuell aus dem Call entfernen, was umständlich ist und manchmal für Verwirrung bei anderen Teilnehmern sorgt, die denken, dass noch jemand zuschaut.
Lange Meetings werden automatisch in mehrere Teile aufgeteilt. Das geschieht ohne Vorwarnung und kann verwirrend sein, wenn du nachträglich durch deine Notizen blätterst. Du musst dann selbst herausfinden, welche Teile zusammengehören.
Auch das Speichern von Aufnahmen schlägt gelegentlich fehl. Nutzer berichten, dass ein Meeting zwar aufgenommen wurde, aber nicht in ihrem Dashboard erscheint. Sembly hat dafür keine gute Fehlerbehandlung – die Aufnahme ist dann einfach weg.
Zu guter Letzt: Der kostenlose Plan fühlt sich eher wie eine Demo an als eine nutzbare Option. Mit 1 Stunde pro Monat kannst du das Tool kaum ernsthaft verwenden. Das ist eine bewusste Entscheidung, um Leute zu den kostenpflichtigen Plänen zu drängen, aber es macht es schwierig, Sembly ordentlich zu bewerten, bevor du zahlst.
Sembly-Alternativen
Sembly ist nicht der einzige KI-Meeting-Assistent. Hier sind drei Alternativen, die du in Betracht ziehen solltest:
- Otter.ai: Wähle dies, wenn du viel unterwegs bist und eine mobile App benötigst. Otter hat bessere mobile Apps als Sembly, aber die Aufgabenerkennung ist weniger ausgereift. Auch die Struktur der Zusammenfassungen ist bei Sembly klarer.
- Fireflies.ai: Funktional vergleichbar mit Sembly, aber mit deutlich mehr Integrationen. Wenn du Meetings mit deinem CRM (HubSpot, Salesforce) oder Projekttools (Asana, ClickUp) verknüpfen möchtest, bietet Fireflies ein breiteres Angebot. Die KI-Zusammenfassungen sind qualitativ vergleichbar.
- Fathom: Vollständig kostenlos für einzelne Nutzer, ohne die Einschränkungen des kostenlosen Plans von Sembly. Du erhältst unbegrenzte Aufnahmen und Transkriptionen. Allerdings weniger Funktionen – keine Proxy Attendance beispielsweise, und die Aufgabenerkennung ist grundlegender. Aber wenn Budget ein Thema ist, ist dies eine ernsthafte Option.
Häufig gestellte Fragen
Ein paar Fragen, die häufig zu Sembly gestellt werden:
Kann Sembly an Meetings teilnehmen, wenn ich nicht da bin?
Ja, das ist die Proxy-Attendance-Funktion. Du schickst den Sembly-Bot zu einem Meeting und der nimmt auf, macht Notizen und schickt dir anschließend eine Zusammenfassung. Praktisch, wenn du doppelt gebucht bist oder wenn ein Meeting deine Anwesenheit nicht wirklich erfordert, du aber trotzdem auf dem Laufenden bleiben möchtest.
Unterstützt Sembly die deutsche Sprache?
Ja, Deutsch ist eine der 48 unterstützten Sprachen. Die Transkription und KI-Zusammenfassungen funktionieren auf Deutsch, obwohl die Benutzeroberfläche selbst auf Englisch ist. Nutzer geben an, dass die Qualität gut ist, auch bei Sprechern mit Akzent.
Hat Sembly eine mobile App?
Technisch gesehen ja, aber Sembly unterstützt die mobilen Apps nicht mehr aktiv. Sie sind fehlerhaft und Nutzer klagen über Abstürze und Aufnahmen, die nicht gespeichert werden. Sembly empfiehlt selbst, das Tool über den mobilen Browser statt über die App zu verwenden. Wenn du eine gute mobile Erfahrung benötigst, ist Otter.ai die bessere Alternative.
Fazit
Sembly macht das, worin es gut ist – strukturierte Meeting-Zusammenfassungen erstellen – wirklich gut. Die automatische Erkennung von Entscheidungen, Risiken und Aktionspunkten spart Zeit und funktioniert zuverlässig. Für Projektmanager und Teams, die viel an Meetings teilnehmen und dort Struktur haben möchten, ist es eine solide Wahl. Die Proxy-Attendance-Funktion ist einzigartig und praktisch, wenn du nicht überall persönlich dabei sein musst.
Aber die mobile Erfahrung ist mangelhaft und der kostenlose Plan ist zu eingeschränkt, um das Tool wirklich zu bewerten. Wenn du oft unterwegs arbeitest oder erst ausgiebig testen möchtest, ohne zu zahlen, gibt es bessere Optionen. Und mit einem Preisschild von 120 Dollar pro Jahr für unbegrenzte Nutzung musst du schon regelmäßig Meetings haben, um die Investition zurückzugewinnen.
