Je vergaderingen transcriberen en samenvatten zonder dat je data het gebouw verlaat. Klinkt te mooi om waar te zijn? Meetily is een open-source AI-meetingassistent die alles lokaal op je eigen computer verwerkt. Geen cloud-servers, geen zichtbare bots in je calls, en na de eerste setup werkt het zelfs volledig offline.
Wie zit er achter Meetily?
Meetily werd in 2025 opgericht door S. Sujith via zijn bedrijf Zackriya Solutions Private Limited, gevestigd in Thiruvananthapuram, India. Het oorspronkelijke idee kwam voort uit een concrete behoefte: een AI-meetingassistent die klantgesprekken écht privé houdt door alles lokaal te verwerken, zonder gevoelige data naar externe cloud-servers te sturen.
Wat begon als een privacy-gedreven experiment groeide razendsnel uit tot een volwaardige open-source beweging. De tool heeft inmiddels meer dan 10.000 sterren op GitHub verzameld en werkt onder een MIT-licentie, wat betekent dat iedereen de code kan inzien, aanpassen en verbeteren. Het project draait volledig op lokale AI-modellen zoals Whisper en Ollama, waardoor je geen afhankelijkheid hebt van externe diensten.
Ondanks het jonge bestaan heeft Meetily al een gebruikersbestand van 88.000+ mensen opgebouwd. Vooral privacybewuste professionals, juridische teams en ontwikkelaars vonden hun weg naar de tool. De focus op volledige offline functionaliteit en transparantie trekt een specifieke groep aan die bewust kiest voor controle over hun eigen data.
Voor wie is Meetily?
Meetily richt zich op mensen die privacy serieus nemen. Denk aan advocaten die vertrouwelijke cliëntgesprekken voeren, artsen die patiëntinformatie bespreken, of ontwikkelaars die niet willen dat bedrijfsgevoelige informatie op externe servers belandt. Ook startups die bewust hun kosten laag willen houden door eigen hardware te gebruiken in plaats van cloud-abonnementen vinden hier een geschikte oplossing.
De tool is minder geschikt voor mensen die een cloud-gebaseerde oplossing zoeken met automatische synchronisatie over alle apparaten. Als je verwacht dat je transcripties en samenvattingen vanzelf op je telefoon, tablet en laptop verschijnen zonder zelf iets te regelen, dan is dit niet de juiste keuze. Ook gebruikers die een bot willen die automatisch deelneemt aan vergaderingen op basis van hun agenda kunnen beter ergens anders kijken. Meetily werkt namelijk door systeemaudio op te vangen, niet door als deelnemer in je meeting te verschijnen.
Wat kan Meetily allemaal?
De gratis Community Edition biedt al het meeste wat je nodig hebt voor lokale transcriptie en basis-samenvattingen. Voor geavanceerde exports naar PDF of Word en snellere cloud-samenvattingen heb je de Pro-versie nodig voor $ 10 per maand. Hier zijn de belangrijkste mogelijkheden:
- 100% lokale verwerking: Alle audio en transcripties blijven op jouw apparaat. Niets gaat naar externe servers, tenzij je daar expliciet voor kiest door een API-key voor cloud-samenvattingen in te vullen. Dit maakt het geschikt voor sectoren met strikte privacy-eisen zoals juridisch of medisch.
- Real-time transcriptie: De tool gebruikt AI-modellen zoals Whisper of Parakeet om gesproken tekst direct om te zetten naar geschreven tekst. Je ziet de woorden verschijnen terwijl de meeting bezig is. De snelheid hangt wel af van je hardware – op een oudere laptop kan het wat trager gaan.
- AI-samenvattingen via lokale LLM’s: Na afloop kun je een samenvatting genereren met lokaal draaiende taalmodellen via Ollama. Je kunt ook kiezen voor API’s van diensten zoals OpenAI of Anthropic als je snellere resultaten wilt, maar dan verlaat je data natuurlijk wel je apparaat.
- Platform-onafhankelijk: Omdat Meetily de systeemaudio opvangt, werkt het met alle vergaderplatforms. Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, of zelfs een lokale opname – het maakt niet uit. Er verschijnt geen bot in je meeting, wat zorgt voor natuurlijkere gesprekken.
- Volledig offline te gebruiken: Na het downloaden van de benodigde AI-modellen kun je de tool gebruiken zonder internetverbinding. Handig voor gevoelige gesprekken of situaties waar je geen stabiele verbinding hebt.
- Open-source onder MIT-licentie: Je kunt de broncode inzien, aanpassen en delen. Dit betekent volledige transparantie over wat er met je data gebeurt en de mogelijkheid om de tool aan te passen aan je eigen behoeften.
De tool draait op Windows, macOS en Linux, maar heeft geen mobiele apps voor iOS of Android. Je bent dus gebonden aan je desktop of laptop voor het vastleggen van meetings.
Wat kost Meetily?
De Community Edition is volledig gratis en open-source. Je kunt de tool downloaden, installeren en gebruiken zonder te betalen. Je hebt wel eigen hardware nodig die krachtig genoeg is om de AI-modellen lokaal te draaien, en je mist een aantal gemaksfuncties die in de betaalde versie zitten.
De Pro-versie kost $ 10 per maand bij een jaarabonnement (totaal $ 120 per jaar). Hiermee krijg je toegang tot geavanceerde exports naar PDF en Word, snellere cloud-gebaseerde samenvattingen, en prioritaire ondersteuning. Er is een proefperiode van 14 dagen beschikbaar om te testen of de extra functies de investering waard zijn voor jouw gebruik.
Vergeleken met cloud-gebaseerde alternatieven zoals Otter.ai (vanaf $ 16.99/maand) of Fireflies.ai (vanaf $ 10/maand) is Meetily prijstechnisch competitief, vooral omdat je met de gratis versie al volledige transcriptie krijgt. Het grote verschil zit hem in waar de verwerking plaatsvindt: bij Meetily op je eigen apparaat, bij de anderen in de cloud.
Waar moet je op letten?
De transcriptiesnelheid hangt sterk af van de rekenkracht van je computer. Op een moderne laptop met een goede processor gaat het vlot, maar op oudere hardware kan het transcriberen van een uur vergadering wel even duren. Je moet dus rekening houden met je apparaat-specificaties voordat je de tool in productie neemt.
Het ontbreken van mobiele apps voor iOS en Android is een gemis als je regelmatig onderweg bent of meetings vanaf je telefoon bijwoont. Je bent afhankelijk van een desktop of laptop, wat de flexibiliteit beperkt ten opzichte van cloud-tools die overal toegankelijk zijn.
De integraties met CRM-systemen en productiviteitstools zijn beperkt vergeleken met gevestigde cloud-concurrenten. Waar tools als Fireflies.ai direct kunnen synchroniseren met Salesforce, HubSpot of Notion, moet je bij Meetily meer handmatig werk verrichten om transcripties naar andere systemen te krijgen. Dit kan extra tijd kosten in je workflow.
Er is ook geen automatische agenda-integratie. Cloud-tools kunnen vaak je kalender uitlezen en automatisch meetings opnemen op basis van je afspraken. Bij Meetily moet je handmatig de opname starten wanneer een meeting begint, wat een extra stap toevoegt aan je routine.
Meetily alternatieven
Afhankelijk van je prioriteiten zijn er verschillende alternatieven die beter bij je situatie kunnen passen:
- Otter.ai: Kies hiervoor als je automatische cloud-synchronisatie en samenwerkingsfuncties belangrijk vindt. Je transcripties zijn direct beschikbaar op al je apparaten en je kunt in real-time samenwerken met teamleden. Het nadeel is dat alle data naar hun servers gaat.
- Fireflies.ai: Geschikt als je wilt dat een bot automatisch deelneemt aan je agenda-afspraken en de meeting opneemt. Je hoeft niets handmatig te starten, maar andere deelnemers zien wel dat er een bot in de call zit. Ook hier gaat alle data naar de cloud.
- Granola: Een goede optie als je specifiek een native macOS-app zoekt met een gepolijste interface en geen bezwaar hebt tegen cloud-verwerking. Het werkt alleen op Mac en is niet cross-platform zoals Meetily.
Veelgestelde vragen
Hier zijn antwoorden op de meest gestelde vragen over Meetily:
Is Meetily gratis te gebruiken?
Ja, de Community Edition is volledig gratis en open-source. Je kunt de tool downloaden en gebruiken zonder te betalen. Er is ook een Pro-versie beschikbaar voor $ 10 per maand met extra functies zoals geavanceerde exports en snellere cloud-samenvattingen.
Werkt Meetily offline?
Ja, na het downloaden van de benodigde AI-modellen zoals Whisper werkt Meetily volledig offline zonder internetverbinding. Je kunt meetings transcriberen en samenvatten zonder dat je data het apparaat verlaat.
Neemt er een bot deel aan mijn vergaderingen?
Nee, Meetily neemt de systeemaudio direct op vanaf je apparaat. Er is geen zichtbare bot voor andere deelnemers in de meeting, wat zorgt voor natuurlijkere gesprekken zonder afleiding.
Conclusie
Meetily is een sterke keuze voor wie privacy boven gemak stelt en bereid is wat technische setup voor lief te nemen. De lokale verwerking en open-source karakter maken het ideaal voor juridische teams, medische professionals en privacybewuste organisaties. De gratis versie biedt al volledige transcriptie, wat het aantrekkelijk maakt voor budgetbewuste gebruikers.
Het is minder geschikt voor mensen die cloud-gemak verwachten, mobiele apps nodig hebben, of uitgebreide integraties met andere tools willen. Ook vereist het een redelijk krachtige computer voor vlotte verwerking. Als je echter controle over je data belangrijker vindt dan automatische synchronisatie, dan biedt Meetily een unieke propositie in de markt van meeting-assistenten.
