Vous en avez assez de payer cher pour chaque automatisation. Activepieces veut changer cela. Cette plateforme open-source vous permet de créer des workflows entre applications sans avoir besoin d’un abonnement Zapier qui vide votre compte en banque.
Qui est derrière Activepieces ?
Activepieces Inc. a été fondée en 2022 par Mohammad AbuAboud et Ashraf Samhouri à Newark, aux États-Unis. Les deux ont identifié un problème que beaucoup d’entreprises reconnaissent : les outils d’automatisation existants comme Zapier sont incroyablement puissants, mais aussi extrêmement coûteux. De plus, vous n’avez aucun contrôle sur l’endroit où vos données se retrouvent.
Leur solution était simple mais ambitieuse. Créer une plateforme entièrement open-source que vous pouvez auto-héberger, vous donnant ainsi un contrôle total sur vos données. Et en même temps, elle devait rester abordable pour les petites équipes et les startups. Cette vision a manifestement trouvé un écho, car le projet a été accepté chez Y Combinator et a levé $1K de financement.
Aujourd’hui, plus de 40 000 équipes utilisent Activepieces. La plateforme propose désormais plus de 400 intégrations open-source et possède une proposition unique sur le marché : des tâches illimitées sur les plans payants. Pas de tracas à compter chaque action, ce qui chez les concurrents conduit souvent à des factures étonnamment élevées.
Pour qui est Activepieces ?
Activepieces s’adresse principalement aux développeurs, aux équipes IT et aux petites et moyennes entreprises qui veulent garder le contrôle sur leurs automatisations. Les équipes marketing qui souhaitent créer des workflows entre leurs outils sans avoir à solliciter constamment un développeur y trouveront également leur compte.
L’outil est idéal si vous êtes suffisamment technique pour éventuellement auto-héberger, ou si vous recherchez une alternative abordable aux grands acteurs. La combinaison d’une interface conviviale et de la possibilité d’ajouter votre propre code le rend intéressant pour les équipes ayant différents niveaux de connaissances techniques.
Activepieces est moins adapté pour : les grandes entreprises qui veulent une solution entièrement gérée sans aucune configuration technique. Si vous n’avez absolument pas le temps ou les connaissances pour faire éventuellement un peu de configuration, et que vous voulez simplement que tout fonctionne directement sans jamais avoir à y regarder, alors une solution d’entreprise entièrement gérée est peut-être préférable.
Que peut faire Activepieces ?
La version gratuite vous donne accès aux fonctionnalités principales : créer des workflows, utiliser des intégrations et des crédits IA de base. Pour des tâches illimitées, plus de flux actifs, des fonctions IA avancées et des fonctionnalités comme la synchronisation Git, vous avez besoin d’un plan payant. Voici ce que la plateforme a à offrir :
- Générateur de workflows visuel par glisser-déposer : Vous créez des automatisations en reliant des blocs entre eux. Aucun code n’est nécessaire si vous ne le souhaitez pas. L’interface est claire et organisée de manière logique, ce qui réduit considérablement la courbe d’apprentissage par rapport aux outils plus complexes.
- Plus de 400 intégrations d’applications pré-construites : Activepieces appelle ces intégrations des ‘Pieces’. Vous y trouverez les suspects habituels comme Google Workspace, Slack, Notion et HubSpot, mais aussi des outils moins évidents. Le nombre augmente régulièrement, bien qu’il reste inférieur à ce que proposent Zapier ou Make.
- Auto-hébergement via Docker : C’est là qu’Activepieces se démarque vraiment. Vous pouvez exécuter l’outil complet sur vos propres serveurs, ce qui signifie que vos données ne quittent jamais vos locaux. Pour les entreprises ayant des exigences strictes en matière de conformité ou simplement des équipes soucieuses de la confidentialité, c’est inestimable.
- Agents IA intégrés et orchestration multi-agents : Vous pouvez intégrer directement des fonctionnalités IA dans vos workflows sans services externes. Pensez à l’analyse de texte, la génération de contenu ou la classification de données. La fonction multi-agents permet à différents modèles IA de collaborer au sein d’un même workflow.
- Prise en charge du code personnalisé : Lorsque les blocs standard ne suffisent pas, vous pouvez simplement ajouter du JavaScript ou du TypeScript. Cela vous donne la flexibilité de résoudre les cas particuliers sans vous heurter à des limitations.
- Synchronisation Git et gestion des versions : Vos workflows peuvent être synchronisés avec des dépôts Git. Cela facilite la collaboration et vous permet de revenir à des versions antérieures si quelque chose ne fonctionne pas. Idéal pour les équipes qui souhaitent traiter les workflows comme du code.
Combien coûte Activepieces ?
Activepieces dispose d’un plan gratuit pour commencer. Vous obtenez 1 000 tâches par mois, 2 flux actifs, 1 tableau et 200 crédits IA. C’est suffisant pour expérimenter et exécuter de petites automatisations.
Le plan Plus coûte 25 $ par mois et vous offre des tâches illimitées, 10 flux actifs, 5 tableaux et 2 000 crédits IA. C’est là que la proposition de valeur devient vraiment évidente. Chez les concurrents, vous payez souvent par tâche, ce qui devient rapidement coûteux en cas d’utilisation intensive. Ici, vous payez un montant fixe et vous pouvez automatiser autant que vous le souhaitez.
Pour les équipes plus importantes, il existe le plan Business à 150 $ par mois. Vous obtenez alors 50 flux actifs, des tableaux illimités et 10 000 crédits IA. De plus, vous bénéficiez d’un accès au support prioritaire et à des fonctionnalités avancées telles que le SSO et les journaux d’audit.
Il existe également un plan Embed Light à 800 $ par mois, destiné aux entreprises qui souhaitent intégrer Activepieces dans leur propre produit. Cela est pertinent pour les entreprises SaaS qui veulent proposer l’automatisation comme fonctionnalité à leurs clients.
Les nouveaux utilisateurs bénéficient d’un essai de 14 jours pour tester les fonctionnalités payantes. Et n’oubliez pas : vous pouvez également héberger la version open source entièrement gratuitement si vous avez les connaissances techniques nécessaires.
À quoi faut-il faire attention ?
Le nombre d’intégrations reste encore en retrait par rapport aux acteurs établis comme Zapier et Make. Si vous servez un marché de niche ou utilisez des outils très spécifiques, il se peut que l’intégration dont vous avez besoin ne soit pas encore disponible. Vous pouvez alors créer votre propre « Piece », mais cela nécessite des connaissances techniques.
Activepieces utilise une terminologie différente de celle à laquelle vous êtes peut-être habitué. Là où d’autres outils ont des « Zaps » ou des « Scenarios », Activepieces parle de « Flows » et de « Pieces ». Ce n’est pas grave en soi, mais cela signifie qu’il faut un temps d’adaptation si vous passez d’un autre outil.
La bibliothèque de modèles croît lentement. Chez les concurrents, vous trouverez des milliers de modèles préconstruits pour des cas d’usage courants. Chez Activepieces, cette collection est encore limitée, ce qui signifie que vous devez plus souvent partir de zéro. Pour certains utilisateurs, c’est justement agréable, mais si vous voulez démarrer rapidement, cela peut être frustrant.
Un point sensible spécifique pour les premiers utilisateurs : les personnes qui ont acheté une offre à vie via AppSumo se sentent lésées par les récentes modifications apportées à la structure d’abonnement et aux limites. L’entreprise a ajusté les conditions d’une manière qui ne convient pas à tout le monde. C’est quelque chose à surveiller si vous envisagez un engagement à long terme.
Alternatives à Activepieces
Activepieces n’est pas le seul acteur sur le marché de l’automatisation. Voici les principales alternatives et les cas où vous devriez les choisir :
- Zapier : Choisissez cette option si vous avez besoin de la plus grande bibliothèque d’intégrations et que le budget n’est pas un problème. Zapier dispose tout simplement du plus grand nombre de connexions, mais vous payez aussi le prix fort. Chaque tâche compte, et cela grimpe vite.
- Make : C’est l’outil qu’il vous faut si vous souhaitez créer des ramifications visuelles très complexes sans avoir besoin d’auto-hébergement. Make dispose d’un éditeur visuel puissant qui offre plus de possibilités pour une logique complexe, mais c’est un logiciel propriétaire et il peut être intimidant pour les débutants.
- n8n : Choisissez n8n si vous préférez une interface basée sur des nœuds et davantage orientée développeurs. Les deux outils sont open-source (ou fair-code dans le cas de n8n), mais n8n cible plus explicitement les utilisateurs techniques qui aiment tout configurer précisément selon leurs besoins.
Questions fréquemment posées
Voici les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur Activepieces :
Est-ce qu’Activepieces est vraiment gratuit ?
Oui, il existe un plan cloud gratuit avec 1 000 tâches par mois. De plus, vous pouvez héberger vous-même la version open source entièrement gratuitement sur vos propres serveurs. Vous ne payez alors que pour l’infrastructure sur laquelle vous l’exécutez.
Puis-je créer mes propres intégrations ?
Oui, Activepieces est construit sur TypeScript et permet aux développeurs d’écrire et d’ajouter facilement leurs propres « Pieces » (intégrations). La documentation explique comment procéder, et vous pouvez partager vos pièces personnalisées avec la communauté.
En quoi les tarifs diffèrent-ils de la concurrence ?
Contrairement à de nombreux concurrents qui facturent par tâche ou par opération, Activepieces propose des tâches illimitées sur leurs plans cloud payants. Cela rend les coûts prévisibles et peut s’avérer nettement moins cher en cas d’utilisation intensive.
Conclusion
Activepieces offre un juste milieu intéressant entre facilité d’utilisation et flexibilité technique. Les tâches illimitées sur les plans payants le rendent financièrement attractif pour les équipes qui automatisent beaucoup. La possibilité d’auto-hébergement est précieuse pour les entreprises ayant des exigences spécifiques en matière de confidentialité ou de conformité.
L’outil convient particulièrement aux équipes techniquement compétentes qui recherchent l’équilibre entre une interface no-code et la possibilité d’ajouter leur propre code. Si vous quittez Zapier parce que les coûts deviennent incontrôlables, c’est un candidat sérieux. Pour les débutants absolus sans aucune expérience technique, la courbe d’apprentissage peut être un peu plus raide que pour les solutions entièrement gérées.
Le nombre plus limité d’intégrations et la bibliothèque de modèles restreinte sont des points d’attention, mais la plateforme évolue rapidement. Pour les équipes prêtes à chercher un peu plus par elles-mêmes en échange de coûts réduits et d’un meilleur contrôle, Activepieces est une option solide.
