Alternatieven

12 Beste Asana alternatieven

Ruud CarisHoofdredacteur

Bijgewerkt: 7 januari 2026Over Asana →

Asana is een marktleider in projectmanagement, maar gebruikers zoeken vaak alternatieven vanwege de stijgende kosten per gebruiker en de toenemende complexiteit van de interface. Waar Asana probeert alles voor iedereen te zijn, kiezen teams nu vaker voor gespecialiseerde tools die beter aansluiten bij hun specifieke workflow, zoals softwareontwikkeling of contentcreatie.

135+ toolsvergeleken

✓Geen gesponsorde rankings

Mijn aanbevelingen

Beste Overall

Clickup

★ 4.1/5

Meeste features voor een lagere prijs dan Asana

Bekijk Clickup →

Beste voor Beginners

Trello

★ 4.4/5

Direct starten zonder leercurve of complexe setup

Bekijk Trello →

Beste voor Power Users

Notion

★ 4.4/5

Volledig zelf te bouwen workspace en databases

Bekijk Notion →

Beste voor Teams

Monday.com

★ 4.5/5

Visueel sterkste interface voor projectplanning

Bekijk Monday.com →

In één oogopslag

ToolScoreBeste voor

Clickup

★4.1/5

Teams die alle werktools in één platform willen consoliderenBekijk →

Monday.com

★4.5/5

Marketing- en creatieve teams die visueel werkenBekijk →

Trello

★4.4/5

Kleine teams die direct visueel aan de slag willenBekijk →

Linear

★4.5/5

Software teams die snelheid en keyboard-shortcuts willenBekijk →

Notion

★4.4/5

Teams die documentatie en taken willen integrerenBekijk →

Todoist

★4.6/5

Freelancers en kleine teams die snelheid zoekenBekijk →

Basecamp

★4.1/5

Teams die communicatie belangrijker vinden dan planningBekijk →

Smartsheet

★4/5

Teams die graag in Excel of spreadsheets werkenBekijk →

Jira

★4.2/5

Technische teams die Agile/Scrum werkenBekijk →

Airtable

★4/5

Teams die data en projecten willen combinerenBekijk →

Wrike

★4/5

Middelgrote tot grote teams met complexe workflowsBekijk →

SmartSuite

★4.2/5

Teams die processen en projecten willen managenBekijk →

Alle Asana alternatieven op een rij

Clickup

Teams die alle werktools in één platform willen consolideren

★ 4.1/5 · Gratis / vanaf 7 dollar

ClickUp positioneert zich als de 'one app to replace them all' en biedt taken, documenten, chat en doelen in één platform. Het is een directe concurrent van Asana met vergelijkbare features zoals lijsten, borden en tijdlijnen, maar vaak tegen een lager tarief. De tool is extreem configureerbaar, wat zowel een kracht als een zwakte is; nieuwe gebruikers kunnen verdwalen in de vele opties. De gratis versie is zeer uitgebreid, maar de prestaties en laadtijden kunnen soms trager zijn dan bij Asana.

Verschil: Alles-in-één benadering inclusief native docs en whiteboard

Kies dit als: budget een prioriteit is boven snelheid

✓ Wat wij goed vinden

✓Enorme aanpasbaarheid
✓Genereus gratis plan
✓Veelzijdige weergaveopties
✓Krachtige automatiseringen

✗ Wat wij minder goed vinden

✗Steile leercurve
✗Trage laadtijden
✗Overweldigende interface

Bekijk Clickup →Meer details →

Monday.com

Marketing- en creatieve teams die visueel werken

★ 4.5/5 · Gratis / vanaf 9 dollar

Monday.com onderscheidt zich door een zeer visuele, kleurrijke interface die gebaseerd is op kolommen en rijen. In plaats van de traditionele takenlijst van Asana, werk je hier met 'pulses' op een bord dat je volledig aanpast aan je workflow. Het is sterk in automatiseringen en dashboards die projectstatus in één oogopslag tonen. Een belangrijk nadeel is het prijsmodel: je moet betalen voor bundels van gebruikers (bijvoorbeeld 3, 5 of 10), waardoor je soms betaalt voor lege stoelen.

Verschil: Kolom-gebaseerde structuur in plaats van taak-gebaseerd

Kies dit als: visueel overzicht belangrijker is dan subtaak-diepte

✓ Wat wij goed vinden

✓Intuïtieve visuele interface
✓Sterke no-code automatiseringen
✓Veel integraties (Slack, Gmail)
✓Gratis plan voor 2 gebruikers

✗ Wat wij minder goed vinden

✗Verwarrende prijsstructuur (tiers)
✗Tijdregistratie alleen in Pro
✗Gantt-charts voelen beperkt
✗Steile leercurve geavanceerd

Bekijk Monday.com →Meer details →

Trello

Kleine teams die direct visueel aan de slag willen

★ 4.4/5 · Gratis / vanaf 5 dollar

Trello is de pionier van het Kanban-bord en blijft de standaard voor eenvoud en gebruiksgemak. Waar Asana een complete projectsuite is, focust Trello puur op het verplaatsen van kaarten door lijsten. Dit maakt het ideaal voor lineaire processen. Voor complexe projecten met afhankelijkheden of Gantt-charts moet je echter vertrouwen op 'Power-Ups' (plugins), wat de tool minder stabiel kan maken dan Asana's native functies. De gratis versie is ruim voldoende voor kleine teams.

Verschil: Focus puur op Kanban-borden zonder feature-bloat

Kies dit als: eenvoud en snelheid leidend zijn

✓ Wat wij goed vinden

✓Intuïtieve interface
✓Visuele Kanban-borden
✓Royale gratis versie
✓Eenvoudige automatisering

✗ Wat wij minder goed vinden

✗Beperkte rapportagemogelijkheden
✗Geen native tijdregistratie
✗Dure Premium-abonnementen

Bekijk Trello →Meer details →

Linear

Software teams die snelheid en keyboard-shortcuts willen

★ 4.5/5 · Gratis / vanaf 8 dollar

Linear is specifiek gebouwd voor software-ontwikkelteams die snelheid en efficiëntie eisen. In tegenstelling tot de algemene aanpak van Asana, dwingt Linear een specifieke workflow af met 'Cycles' en 'Issues'. De tool is volledig met het toetsenbord te bedienen en is razendsnel. Het mist echter de algemene projectmanagementfuncties voor niet-technische afdelingen zoals marketing of HR, waardoor het minder geschikt is als bedrijfsbrede oplossing als niet iedereen developer is.

Verschil: Opinionated workflow specifiek voor developers

Kies dit als: het team voornamelijk uit developers bestaat

✓ Wat wij goed vinden

✓Razendsnelle interface
✓Volledige offline modus
✓Uitstekende GitHub integratie
✓Intuïtieve sneltoetsen

✗ Wat wij minder goed vinden

✗Beperkte rapportage opties
✗Hoge kosten gastgebruikers
✗Steile leercurve sneltoetsen

Bekijk Linear →Meer details →

Notion

Teams die documentatie en taken willen integreren

★ 4.4/5 · Gratis / vanaf 10 dollar

Notion is geen traditionele projectmanagementtool, maar een modulaire werkruimte waar je taken, wiki's en databases combineert. Je bouwt hier je eigen alternatief voor Asana vanaf nul op. Dit biedt ongekende flexibiliteit; je bepaalt zelf welke eigenschappen een taak heeft. Het nadeel is dat standaard PM-functies zoals terugkerende taken of workload management handmatig gebouwd moeten worden of minder geavanceerd zijn. Het vereist 'onderhoud' van je systeem.

Verschil: Document-gebaseerde structuur in plaats van taak-gebaseerd

Kies dit als: maximale aanpasbaarheid vereist is

✓ Wat wij goed vinden

✓Alles-in-één workspace (docs/tasks)
✓Enorme aanpasbaarheid & flexibiliteit
✓Krachtige databases met relaties
✓Relatief goeie mobiele app

✗ Wat wij minder goed vinden

✗Geen volledige offline modus
✗Traagheid bij grote databases
✗Steile leercurve voor beginners
✗Geen wachtwoordbeveiliging op pagina's

Bekijk Notion →Meer details →

Todoist

Freelancers en kleine teams die snelheid zoeken

★ 4.6/5 · Gratis / vanaf 5 dollar

Todoist is in de kern een persoonlijke takenlijst die is uitgebreid met teamfuncties. Het blinkt uit in snelle invoer via 'Natural Language Processing' (bijv. typ 'morgen om 14u vergadering'). Voor freelancers of kleine teams die Asana te log en complex vinden, is dit een verademing. Het mist echter de zware projectmanagementfuncties zoals portfolios, uitgebreide rapportages en resource planning die grote organisaties nodig hebben.

Verschil: Focus op snelle taakinvoer via tekstherkenning

Kies dit als: Asana te complex voelt voor simpele taken

✓ Wat wij goed vinden

✓Krachtige natuurlijke taalinvoer
✓Betrouwbare synchronisatie
✓Intuïtieve interface
✓Snelle taaktoevoeging

✗ Wat wij minder goed vinden

✗Herinneringen achter betaalmuur
✗Kalenderweergave niet gratis
✗Beperkt projectbeheer
✗Onhandige subtaken

Bekijk Todoist →Meer details →

Basecamp

Teams die communicatie belangrijker vinden dan planning

★ 4.1/5 · Gratis / vanaf 299 dollar

Basecamp kiest voor een radicaal andere aanpak dan Asana. In plaats van complexe taakafhankelijkheden en tijdlijnen, focust het op communicatie en bestanden. Projecten bestaan uit berichtenborden, to-do lijsten en documenten. Het unieke prijsmodel (vaste prijs voor onbeperkte gebruikers) maakt het financieel aantrekkelijk voor groeiende bedrijven. Het mist echter de granulaire controle over taken en sub-taken die projectmanagers in Asana gewend zijn.

Verschil: Vaste prijs per maand, ongeacht aantal gebruikers (Pro)

Kies dit als: wilt stoppen met betalen per gebruiker

✓ Wat wij goed vinden

✓Vaste prijs ($ 299/mnd) goed voor grote teams
✓Gratis gasttoegang voor klanten
✓Unieke Hill Charts voor visuele voortgang
✓Alles-in-één: chat, bestanden en taken

✗ Wat wij minder goed vinden

✗Geen taakafhankelijkheden of Gantt-charts
✗Gebrek aan echte subtaken (alleen lijsten)
✗Beperkte native integraties (vooral Zapier)
✗Starre structuur, weinig aanpasbaarheid

Bekijk Basecamp →Meer details →

Smartsheet

Teams die graag in Excel of spreadsheets werken

★ 4/5 · Vanaf 9 dollar

Smartsheet is de brug tussen Excel en projectmanagement. Als je team gewend is aan spreadsheets maar meer functionaliteit wil, is dit de logische stap. Het biedt krachtige formules en conditionele opmaak die Asana mist. De interface voelt voor spreadsheet-gebruikers vertrouwd, maar kan voor anderen ouderwets of stug overkomen. Het is minder geschikt voor snelle, agile teams die een moderne 'drag-and-drop' ervaring zoeken.

Verschil: Spreadsheet-interface met formules

Kies dit als: data-analyse en formules cruciaal zijn

✓ Wat wij goed vinden

✓Krachtige automatisering
✓Flexibele workflows
✓Vertrouwde spreadsheet-interface
✓Uitgebreide rapportages

✗ Wat wij minder goed vinden

✗Prijzige add-ons
✗Steile leercurve
✗Trage mobiele app

Bekijk Smartsheet →Meer details →

Jira

Technische teams die Agile/Scrum werken

★ 4.2/5 · Gratis / vanaf 8 dollar

Jira is de industriestandaard voor agile softwareontwikkeling. Waar Asana taken heeft, heeft Jira 'Issues' en uitgebreide ondersteuning voor Scrum en Sprints. Het is extreem krachtig in rapportages (Burndown charts) en integraties met development tools. Voor niet-technische teams is de configuratie echter vaak te complex en de terminologie te specifiek. Het is een tool die je kiest voor functionaliteit, niet voor de eenvoudige gebruikerservaring.

Verschil: Diepe focus op issue tracking en sprints

Kies dit als: strikt volgens Agile methodiek werkt

✓ Wat wij goed vinden

✓Krachtige Agile en Scrum tools
✓Enorm veel integraties mogelijk
✓Volledig aanpasbare workflows
✓Schaalbaar voor grote enterprises

✗ Wat wij minder goed vinden

✗Steile leercurve voor beginners
✗Trage interface bij grote projecten
✗Complexe configuratie vereist admin
✗Overweldigend voor niet-IT teams

Bekijk Jira →Meer details →

Airtable

Teams die data en projecten willen combineren

★ 4/5 · Gratis / vanaf 20 dollar

Airtable combineert een database met een spreadsheet-interface. Het is veel krachtiger dan Asana als het gaat om het beheren van gestructureerde data, zoals een contentkalender of inventaris. Je kunt data op talloze manieren visualiseren (Grid, Calendar, Gallery). Als pure taakmanager schiet het soms tekort; functies zoals herinneringen en subtaken zijn minder intuïtief aanwezig dan in Asana en vereisen vaak workarounds of automatiseringen.

Verschil: Relational database functionaliteit

Kies dit als: projecten veel data-velden bevatten

✓ Wat wij goed vinden

✓Krachtige relationele database functies
✓Flexibele 'spreadsheet on steroids' interface
✓Uitgebreide automatiseringsmogelijkheden
✓Veelzijdige templates voor diverse use-cases

✗ Wat wij minder goed vinden

✗Prijzig, vooral bij opschalen teams
✗Steile leercurve voor geavanceerde functies
✗Mobiele app mist functies en stabiliteit
✗Beperkte native rapportage/dashboards

Bekijk Airtable →Meer details →

Wrike

Middelgrote tot grote teams met complexe workflows

★ 4/5 · Gratis / vanaf 10 dollar

Wrike is een direct enterprise-alternatief voor Asana. Het gebruikt een unieke mappenstructuur waarin taken in meerdere mappen tegelijk kunnen leven zonder duplicatie. Het biedt zeer geavanceerde functies voor tijdregistratie, budgettering en proofing (goedkeuren van bestanden), die bij Asana vaak extra kosten of ontbreken. De interface wordt echter vaak als minder modern en rommeliger ervaren dan die van Asana.

Verschil: Taken kunnen in meerdere mappen tegelijk bestaan

Kies dit als: uitgebreide rapportage en time-tracking vereist zijn

✓ Wat wij goed vinden

✓Uitgebreide aanpasbaarheid
✓Krachtige rapportages
✓Veelzijdige weergaven
✓Sterke beveiliging

✗ Wat wij minder goed vinden

✗Steile leercurve
✗Hoge kosten
✗Trage laadtijden

Bekijk Wrike →Meer details →

SmartSuite

Teams die processen en projecten willen managen

★ 4.2/5 · Gratis / vanaf 12 dollar

SmartSuite is een nieuwere speler die het gat probeert te dichten tussen de databases van Airtable en het projectmanagement van Asana. Het werkt met 'Solutions' en biedt een zeer moderne, visuele interface. Het onderscheidt zich door velden die specifiek zijn voor bedrijfsprocessen (zoals producten, klanten). Hoewel het feature-rijk is, is het ecosysteem van integraties nog kleiner dan dat van de gevestigde orde zoals Asana.

Verschil: Focus op bedrijfsprocessen in plaats van alleen taken

Kies dit als: een modernere Airtable-ervaring zoekt

✓ Wat wij goed vinden

✓Intuïtieve interface
✓Krachtige automatiseringen
✓Flexibele datastructuur
✓Goede prijs-kwaliteit

✗ Wat wij minder goed vinden

✗Beperkte mobiele app
✗Steile leercurve
✗Minder native integraties

Bekijk SmartSuite →Meer details →

Voor wie is Asana wél de beste keuze?

Asana is gebouwd voor middelgrote tot grote teams die complexe projecten beheren met meerdere afhankelijkheden en stakeholders. De tool biedt portfolio-overzichten en workload-management die je bij de meeste alternatieven niet vindt. Voor teams die werken met 5+ parallelle projecten en duidelijke rapportage naar management nodig hebben, blijft Asana de logische keuze vanwege de diepgang in planning en tracking.

Ook voor marketingteams en agencies die campagnes plannen met vaste workflows en templates heeft Asana voordelen: de combinatie van tijdlijnen, formulieren voor intakes en automatische taaktoewijzing werkt goed bij repeterende processen. De investering van € 10,99 tot € 24,99 per gebruiker per maand is dan gerechtvaardigd door de tijdwinst in projectcoördinatie.

Werk je met externe partners of klanten die al in Asana zitten? Dan voorkom je dubbel werk door binnen hetzelfde platform te blijven. De integraties met Slack, Microsoft Teams en Google Workspace maken het mogelijk om vanuit je bestaande tools taken aan te maken zonder constant tussen platforms te schakelen.

Waarom zou je wel een Asana alternatief zoeken?

De prijs is voor veel gebruikers een belangrijke factor. Bij teams van 15 personen betaal je al € 164,85 per maand voor het Premium-abonnement, wat neerkomt op € 1.978,20 per jaar. Voor kleine teams of startups die vooral takenlijsten en deadlines willen bijhouden, is dat lastig te rechtvaardigen. Tools als ClickUp en Notion bieden vergelijkbare basisfunctionaliteit vanaf € 5 tot € 8 per gebruiker.

Een andere veelgenoemde reden is de leercurve en complexiteit. Asana biedt meerdere weergaven, custom fields, regels en templates die voor teams van 3 tot 5 personen vaak overkill zijn. Nieuwe gebruikers hebben gemiddeld 2 tot 3 weken nodig om de tool volledig te begrijpen. Alternatieven zoals Trello bieden een simpeler kanban-bord waar je binnen een uur mee aan de slag kunt.

Voor softwareteams schiet Asana tekort in specifieke development-workflows. De tool biedt geen native sprint-planning, story points of code-integraties met GitHub en GitLab. Developers stappen over naar Linear of Jira omdat die tools gebouwd zijn voor agile methodieken en keyboard-shortcuts bieden die sneller werken dan klikken. Ook het ontbreken van offline-toegang is voor teams die regelmatig zonder internet werken een dealbreaker.

Tot slot

De keuze hangt af van je prioriteiten. Voor teams die alle werktools willen consolideren is ClickUp de beste optie met docs, whiteboards en time tracking in één platform. Bij een beperkt budget biedt Trello de meeste waarde voor simpele projecten onder de € 5 per gebruiker. Softwareteams die al in GitHub werken, profiteren van de native integraties in Linear. Zoek je de meeste overlap met Asana qua features? Dan komt Monday.com het dichtst in de buurt met vergelijkbare tijdlijnen en automatiseringen. Voor teams die documentatie en taken willen combineren is Notion beter geschikt vanwege de flexibele database-structuur en wiki-functionaliteit.

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn data exporteren van Asana naar ClickUp of Monday?

Ja, de meeste grote concurrenten zoals ClickUp, Monday en Notion hebben specifieke import-tools. Je exporteert je Asana projecten als CSV-bestand en uploadt deze in de nieuwe tool, waarbij velden vaak automatisch worden herkend.

Welk alternatief heeft de beste gratis versie?

ClickUp en Trello bieden de meest bruikbare gratis versies. ClickUp geeft toegang tot bijna alle features met limieten op opslag, terwijl Trello onbeperkte kaarten en leden biedt maar beperkte 'views' (geen tijdlijn).

Is er een Asana alternatief dat eenmalige betaling biedt?

Vrijwel alle serieuze projectmanagement tools werken met een abonnement (SaaS). Basecamp is een uitzondering met een optioneel vast bedrag per maand voor onbeperkte gebruikers, maar geen eenmalige aankoop.

Werken deze alternatieven offline?

De meeste web-based tools (ClickUp, Monday, Asana) hebben beperkte offline functionaliteit. Tools met native apps zoals Todoist en Trello bieden vaak een betere offline ervaring waarbij data synchroniseert zodra je weer verbinding hebt.

Bekijk ook

Alle alternatieven →