Voor wie is Todoist wél de beste keuze?
Als je Todoist al jaren gebruikt en je workflow draait op natural language input (“elke maandag om 9u”), dan is er weinig reden om te switchen. Die feature werkt gewoon beter dan bij de meeste alternatieven. Ook als je veel werkt met labels, filters en projecthiërarchieën: Todoist heeft die basis gewoon op orde.
Voor teams die al investeren in de Pro-versie (€4 per maand) en gebruik maken van gedeelde projecten met commentaar en bestandsbijlagen, krijg je waar voor je geld. De mobiele apps zijn snel en de sync werkt feilloos. Als je vooral digitaal werkt en niet per se een kalenderweergave of pomodoro-timer nodig hebt, dan lost Todoist je probleem al.
Waarom zou je wel een Todoist alternatief zoeken?
Het grootste probleem: herinneringen zitten achter de betaalmuur van €4 per maand. Dat was vroeger een gratis feature. Als je gewoon notificaties wilt voor je boodschappenlijst of een afspraak, betaal je nu €48 per jaar voor iets dat Microsoft To Do en Google Tasks gratis geven. Ook de kalenderweergave ontbreekt volledig, tenzij je een externe app koppelt.
Veel gebruikers zijn het abonnementenmodel zat. Je betaalt al voor Spotify, Netflix, cloud opslag, en nu ook nog eens voor je takenlijst. Things 3 kost eenmalig €50 voor alle Apple-apparaten, klaar. Geen jaarlijkse kosten. En als je sowieso in het Microsoft-ecosysteem zit met Outlook en Teams, dan voelt het vreemd om nóg een aparte tool te betalen terwijl To Do al geïntegreerd zit.
Tot slot
Wil je meer features voor minder geld? Kijk naar TickTick. Ben je Apple-gebruiker en wil je van abonnementen af? Things 3 is de investering waard. Zit je vast aan Microsoft op werk? To Do integreert het beste. Voor wie echt wil experimenteren met productiviteit: Amazing Marvin geeft je alle vrijheid, maar dat is niet voor iedereen.
De beste keuze hangt af van hoeveel je wilt betalen en welk ecosysteem je gebruikt. Todoist is niet slecht geworden, maar de concurrentie biedt voor specifieke use cases gewoon betere deals.
