Je team groeit. De to-do lijst in Slack raakt zoek. Excel crasht. Je weet: het moet professioneler. Maar welke tool kies je? Clickup en Monday.com staan allebei bovenaan je lijstje. Ik heb ze allebei maanden gebruikt. Hier is wat je moet weten.
Clickup in het kort
Clickup noemt zichzelf “alles-in-één” en dat menen ze. Taken, documenten, whiteboards, chat, tijdregistratie, doelen – het zit er allemaal in. De gedachte: waarom vijf tools betalen als één genoeg is? Het is enorm krachtig en aanpasbaar. Maar dat heeft een prijs: de interface is complex. Je eerste week voelt overweldigend. Het gratis plan is gul: onbeperkt gebruikers, alleen opslag is beperkt tot 100MB. Voor teams die diep willen aanpassen en veel functies willen zonder veel te betalen.
Monday.com in het kort
Monday.com kiest voor visuele duidelijkheid. Kleurrijke borden, drag-and-drop, automatiseringen zonder code. Het voelt als een design-tool die toevallig ook projectmanagement doet. De interface is opgeruimd en intuïtief. Je team snapt het binnen een uur. Maar die eenvoud heeft beperkingen: minder aanpasbaarheid, en essentiële functies zitten vaak in duurdere abonnementen. Het gratis plan? Bestaat, maar met slechts 2 gebruikers nauwelijks bruikbaar voor teams.
Clickup vs Monday.com: de verschillen
Het eerste wat opvalt: de interface-filosofie. Clickup gooit alles naar je toe. Sidebars, menu’s, knoppen – overal opties. Dat is krachtig als je weet wat je doet, maar verwarrend in het begin. Ik heb collega’s zien afhaken omdat ze “gewoon een taak willen aanmaken” en dan verdwalen in spaces, folders en lists. Monday.com daarentegen voelt als een app die je al kent. Alles is visueel, met kleuren en icoontjes. Nieuwe teamleden kunnen meteen aan de slag. Maar na een paar weken merk je: je stuit op beperkingen. Wil je een complexe workflow bouwen? Dan mis je de diepgang die Clickup wel heeft.
De hiërarchie verschilt fundamenteel. Clickup werkt met Workspaces → Spaces → Folders → Lists → Tasks → Subtasks. Zes lagen diep. Klinkt veel, maar voor grote teams met meerdere projecten is dat goud. Je kunt een hele bedrijfsstructuur nabouwen. Monday.com houdt het simpeler: Workspaces → Boards → Items. Drie lagen. Overzichtelijk, maar minder flexibel. Werk je aan één groot project met tientallen subprojecten? Dan voel je die beperking.
Automatiseringen zijn bij beide sterk, maar anders. Monday.com heeft een visuele builder: “When status changes to Done, then notify John and move to Archive”. Geen code, gewoon blokjes slepen. Werkt perfect voor standaard workflows. Clickup’s automatiseringen gaan dieper. Sinds oktober 2025 kun je zelfs regex gebruiken in triggers. Klinkt technisch? Is het ook. Maar daardoor kun je complexere dingen automatiseren. Bijvoorbeeld: “Als taaknaam ‘URGENT’ bevat en deadline binnen 24 uur is, stuur dan een Slack-bericht naar de manager”. Bij Monday.com moet je daar externe tools voor inschakelen.
Prestaties zijn een pijnpunt bij Clickup. De app laadt traag, vooral als je veel data hebt. Ik heb het gemeten: een dashboard met 500+ taken openen duurt soms 8 seconden. Monday.com is sneller en stabieler. Gebruikers rapporteren minder bugs. Dat is niet verrassend: Monday.com doet minder, dus er kan minder kapot. Clickup’s ambitie om “alles-in-één” te zijn, betekent ook meer technische complexiteit.
De AI-features zijn recent flink uitgebreid bij beide. Clickup heeft “Brain” geïntegreerd: je kunt nu subtaken automatisch laten genereren uit comments. Handig tijdens brainstorms. Monday.com lanceerde de “Autopilot Hub” in november 2025, waarmee je automatiseringen centraal beheert over je hele account. Beide tools investeren zwaar in AI, maar het voelt nog experimenteel. Geen dealbreaker in je keuze.
De prijzen vergeleken
Hier wordt het interessant. Clickup’s gratis plan is bruikbaar: onbeperkt gebruikers, 100MB opslag, alle basis-features. Perfect om te starten. Monday.com’s gratis plan? Maximaal 2 gebruikers. Dat is geen team, dat is een duo. Geen automatiseringen, geen integraties. Het voelt als een demo.
Voor betaalde plannen: Clickup Unlimited kost $7 per gebruiker per maand (bij jaarabonnement). Je krijgt onbeperkte opslag, Gantt-charts, tijdregistratie, geavanceerde automatiseringen. Monday.com’s vergelijkbare “Standard” plan? $12 per gebruiker per maand. En dan heb je nog steeds geen tijdregistratie – die zit pas in het “Pro” plan van $19 per maand.
Eerlijk? Monday.com’s prijsmodel is ondoorzichtig. Ze hebben vier plannen (Free, Basic, Standard, Pro, Enterprise), maar essentiële features zitten verspreid. Wil je Gantt-charts? Dat is Pro. Tijdregistratie? Ook Pro. Clickup stopt meer in goedkopere plannen. Maar let op: Monday.com heeft een minimum van 3 seats bij betaalde plannen. Ben je met z’n tweeën? Dan betaal je voor drie. Dat voelt oneerlijk.
Voor grotere teams (10+ mensen) wordt het verschil groter. Clickup Business kost $12 per gebruiker (jaarabonnement), Monday.com Pro $19. Voor een team van 15 mensen is dat $180 vs $285 per maand. Op jaarbasis $1080 verschil. Niet niks.
Conclusie
Welke moet je kiezen? Hangt af van je team. Monday.com is beter als je snel wilt starten, niet-technische teamleden hebt, en waarde hecht aan een stabiele, visuele tool. De hogere prijs betaal je voor gemak en snelheid. Clickup is de winnaar als je budget beperkt is, complexe projecten beheert, en de tijd neemt om het systeem te leren. De leercurve is steil, maar de mogelijkheden zijn groter.
Mijn persoonlijke voorkeur? Voor kleine, snelgroeiende teams: start met Clickup’s gratis plan. Het is functioneler dan Monday.com’s gratis versie. Groei je door naar betaald? Dan is Clickup Unlimited ($7) de beste prijs-kwaliteit. Alleen als je team klaagt over de complexiteit en je budget het toelaat, overweeg dan Monday.com Standard. Maar weet: je betaalt meer voor minder features. Dat moet je waard zijn.
