Granola AI en Otter helpen beide bij het maken van vergadernotities, maar doen dat op fundamenteel verschillende manieren. Granola AI draait lokaal op je apparaat en vermijdt bots in de call. Otter stuurt een zichtbare bot je meeting in die alles opneemt. Welke aanpak past bij jou?
Granola AI in het kort
Granola AI is een AI-notitieblok dat lokaal op je Mac, Windows-pc of iPhone draait. Het neemt systeemgeluid op zonder dat er een bot in je videocall verschijnt. Je typt handmatig wat korte notities, waarna de AI deze verrijkt tot volledige samenvattingen. De tool biedt aanpasbare templates waarmee je de output kunt sturen naar jouw format. Vooral populair bij consultants en salesteams die geen bot-notificatie bij klanten willen.
Otter in het kort
Otter is een AI-assistent die automatisch je vergaderingen opneemt, transcribeert en samenvat. De OtterPilot-functie joint automatisch je Zoom, Teams of Google Meet calls via een kalenderintegratie. Alles gebeurt in de cloud en is toegankelijk via web, Android en iOS. De tool biedt real-time transcriptie die je live kunt delen met anderen. Geschikt voor teams die volledige automatisering willen en geen moeite hebben met een zichtbare bot.
Granola AI vs Otter: de verschillen
Het grootste verschil zit in de opname-aanpak. Granola AI neemt lokaal systeemgeluid op, waardoor niemand in de meeting ziet dat er wordt opgenomen. Otter stuurt daarentegen OtterPilot de call in, wat resulteert in een “OtterPilot has joined the meeting” notificatie. Voor externe klantgesprekken of vertrouwelijke meetings is dit vaak een dealbreaker. Werk je vooral intern met collega’s die gewend zijn aan bots? Dan is Otter’s automatisering juist handig.
De tweede kernverschil is het werkproces. Bij Granola AI typ je tijdens de meeting zelf wat steekwoorden en bullet points. De AI verrijkt dit achteraf tot complete notities met context uit de transcriptie. Dit hybride proces geeft je controle over wat belangrijk is. Otter werkt volledig automatisch: je hoeft niks te doen, maar krijgt wel een lange transcriptie met automatisch gegenereerde samenvattingen. Gebruikers klagen regelmatig dat Otter’s samenvattingen een ‘wall of text’ zijn, terwijl Granola’s output gestructureerder aanvoelt door de custom templates.
Platform-ondersteuning scheelt ook flink. Otter werkt op Android, iOS en web zonder software-installatie. Granola AI vereist een native app op MacOS, Windows of iOS. Geen Android-versie beschikbaar. Gebruik je een Android-telefoon voor onderweg meetings opnemen? Dan valt Granola AI af. Werk je op een vergrendelde werk-laptop waar je geen software mag installeren? Dan is Otter’s web-versie de enige optie.
Taalondersteuning is recent verbeterd bij beide. Granola AI ondersteunt inmiddels 10 talen waaronder Nederlands, Frans en Duits. Otter heeft naast Engels ook Frans en Spaans toegevoegd, maar blijft beperkter. Voor Nederlandstalige meetings is Granola AI momenteel de betere keuze. Otter focust vooral op de Engelstalige zakelijke markt.
Privacy is een gevoelig punt. Granola AI benadrukt dat audio lokaal wordt verwerkt en pas daarna naar de cloud gaat voor AI-verwerking. Otter neemt alles direct op in de cloud. Voor GDPR-gevoelige organisaties of adviesbureaus met geheimhoudingsplichten kan dit verschil belangrijk zijn. Otter biedt wel HIPAA-compliance voor Enterprise-klanten, maar dat is een duur plan.
De prijzen vergeleken
Granola AI start bij € 14 per maand voor het Business-plan, met een Enterprise-optie voor € 35 per maand. Er is een gratis Basic-plan, maar dat is strikt gelimiteerd tot 25 vergaderingen totaal en 14 dagen geschiedenis. Dit is eigenlijk een trial, niet een bruikbaar gratis plan. Wil je Granola AI structureel gebruiken? Dan betaal je.
Otter biedt meer flexibiliteit. Het gratis Basic-plan geeft 300 transcriptieminuten per maand met een maximum van 30 minuten per gesprek. Dit vernieuwt maandelijks, in tegenstelling tot Granola’s lifetime-limiet. Voor lichte gebruikers is dit bruikbaar. Het Pro-plan kost € 16.99 per maand bij maandelijkse betaling, of € 8.33 per maand bij een jaarabonnement. Business kost € 30 per maand of € 20 per maand jaarlijks.
Let op: Otter’s gratis plan heeft een strikte beperking op file imports: slechts 3 lifetime. Wil je regelmatig audio-bestanden uploaden die elders zijn opgenomen? Dan moet je betalen. Granola AI focust niet op imports maar op live-opnames.
Voor wie maandelijks betaalt is Otter goedkoper: € 8.33 versus € 14 voor de instap. Maar Granola’s € 14-plan biedt onbeperkte meetings en betere kwaliteit notities volgens gebruikers. Otter’s volume-pricing maakt het aantrekkelijk voor grotere teams die jaarlijks betalen.
Conclusie
De keuze hangt af van je werkcontext. Granola AI wint voor solo-gebruikers en consultants die discrete, hoogwaardige notities willen zonder sociale frictie. De bot-vrije aanpak en custom templates leveren beter leesbare output. Maar je betaalt meer en moet een native app installeren.
Otter is de betere keuze voor teams die volledige automatisering willen, cross-platform toegang nodig hebben, of Android gebruiken. Het bruikbare gratis plan maakt experimenteren laagdrempelig. De trade-off is de zichtbare bot en minder gestructureerde samenvattingen.
Voor de meeste zakelijke gebruikers die externe klantgesprekken voeren, is Granola AI de winnaar. De privacy-voordelen en betere notitiekwaliteit wegen op tegen de hogere prijs. Teams die intern werken en maximale automatisering willen, zijn beter af met Otter’s lagere instapprijs en platformflexibiliteit.
