Je team groeit. De spreadsheets worden chaotisch. En nu zoek je een tool die echt werkt. Monday.com en Asana komen steeds terug in je onderzoek. Ik heb ze allebei grondig getest, en eerlijk? Ze lijken op elkaar, maar zitten compleet anders in elkaar.
Monday.com in het kort
Monday.com noemt zichzelf een ‘Work OS’ – een beetje pretentieus, maar niet helemaal onterecht. Het is een visueel platform waar je workflows bouwt zoals jij ze wilt. Denk aan kleurrijke borden, automatiseringen zonder code, en dashboards die eruitzien alsof een designer eraan heeft gezeten. Het richt zich op teams die flexibiliteit willen en bereid zijn tijd te investeren in het opzetten van hun perfecte systeem. Sinds 2025 heeft Monday.com zich gesplitst in losse producten: Work Management, CRM en Dev worden nu apart gefactureerd.
Asana in het kort
Asana is de gestructureerde neef van Monday.com. Waar Monday.com je alle vrijheid geeft, geeft Asana je een solide framework. Het platform draait om taken, subtaken en projecten in een heldere hiërarchie. De interface is rustiger, strakker, minder kleurrijk. Ideaal voor teams die snel willen starten zonder eerst een workflow-architect te worden. Het gratis plan is genereus: tot 10 teamleden met onbeperkte taken. Asana heeft in 2025 zijn prijsstructuur vereenvoudigd naar ‘Starter’ en ‘Advanced’ plannen.
Monday.com vs Asana: de verschillen
Het eerste wat opvalt: de visuele stijl. Monday.com barst van de kleuren, emoji’s en visuele flair. Elk bord voelt aan als een creatief project. Asana daarentegen kiest voor een minimalistische aanpak – wit, grijs, subtiele accenten. Klinkt oppervlakkig, maar het beïnvloedt echt hoe je werkt. Creatieve teams voelen zich vaak meer thuis in Monday.com, terwijl analytische teams de rust van Asana waarderen.
Dan de flexibiliteit. Monday.com geeft je een leeg canvas. Je bouwt je eigen kolommen, kiest je eigen weergaves, creëert je eigen automatiseringen. Krachtig, maar ook tijdrovend. Ik merkte dat ik in de eerste week meer bezig was met inrichten dan met werken. De nieuwe Autopilot Hub helpt wel – je krijgt nu centraal overzicht van al je automatiseringen. Asana werkt anders: je krijgt een voorgestructureerd systeem met taken, subtaken en secties. Plug-and-play. Binnen een uur ben je productief.
Een cruciaal verschil: hoe ze omgaan met taken in meerdere projecten. Asana heeft ‘multi-homing’ – één taak kan in verschillende projecten verschijnen zonder duplicatie. Update je de taak, dan zie je die update overal. Slim. Monday.com kan dit niet native. Je moet taken dupliceren of met ingewikkelde automatiseringen werken. Frustrerend als je met matrix-organisaties werkt.
Automatiseringen zijn bij beide sterk, maar voelen anders. Monday.com biedt meer visuele flexibiliteit – je ziet letterlijk hoe data door je borden stroomt. Sinds november 2025 kun je met AI-prompts regels aanmaken in Asana, wat het proces versnelt. Maar Monday.com voelt krachtiger voor complexe workflows. Asana is sneller voor standaard automatiseringen.
De mobiele apps? Beide werken, maar geen van beide is fantastisch. Monday.com krijgt kritiek op de beperkte functionaliteit van de app. Asana doet het iets beter, maar echte kracht haal je uit de desktop-versies. Zit je vaak in de trein? Dan worden beide tools minder aantrekkelijk.
Nog een verschil: taakverantwoordelijkheid. Asana staat toe dat één taak maar één verantwoordelijke heeft. Logisch volgens hen, want anders wordt verantwoordelijkheid diffuus. Monday.com laat je meerdere mensen toewijzen aan één item. Beide filosofieën hebben hun waarde – het hangt af van hoe jouw team werkt.
De prijzen vergeleken
Het gratis plan van Asana is ruimhartiger. Tot 10 teamleden, onbeperkte taken en projecten. Monday.com geeft je maar 2 gebruikers en 3 borden. Voor een klein team dat start is Asana duidelijk de betere keuze.
Bij betaalde plannen wordt het ingewikkelder. Asana’s Starter begint bij €10,99 per gebruiker per maand (jaarlijks betaald), of €13,49 maandelijks. Monday.com’s Basic plan kost $9 per gebruiker per maand (jaarlijks), wat neerkomt op ongeveer €8,50. Klinkt goedkoper, maar let op: Monday.com rekent in Amerikaanse dollars en de functionaliteit verschilt.
Hier wordt het vervelend: Monday.com’s prijsmodel is ondoorzichtig. Sinds juli 2025 worden Work Management, CRM en Dev apart gefactureerd. Wil je alles gebruiken? Dan stapelen de kosten zich op. Asana heeft één product met duidelijke prijzen. Eerlijk? Dat vind ik prettiger.
Asana hanteert wel ‘seat increments’ – je koopt gebruikers in blokken. Heb je 11 teamleden? Dan betaal je mogelijk voor 15 seats. Dat kan duur uitvallen. Monday.com rekent per exacte gebruiker, wat transparanter voelt voor dat specifieke aspect.
Voor de Advanced/Pro plannen betaal je bij Asana €24,99 per gebruiker per maand (jaarlijks), bij Monday.com $19 (ongeveer €18). Beide zijn prijzig voor kleine teams. Enterprise-prijzen? Die moet je opvragen bij beide – nooit een goed teken.
Conclusie
Kies Asana als je snel wilt starten, een klein team hebt, en houdt van structuur. Het gratis plan is gul, de interface is rustig, en je bent binnen een dag productief. Perfect voor teams die projectmanagement willen zonder gedoe.
Kies Monday.com als je complexe workflows bouwt, visueel ingesteld bent, en tijd hebt om het systeem naar je hand te zetten. Het is krachtiger, flexibeler, maar vraagt meer van je. Ideaal voor creatieve teams of organisaties met unieke processen.
Mijn persoonlijke voorkeur? Voor de meeste teams: Asana. Het is eerlijker geprijsd, sneller op te zetten, en doet wat het belooft zonder poespas. Monday.com is indrukwekkend, maar voelt soms als een sportwagen kopen terwijl je een betrouwbare gezinsauto nodig hebt. Tenzij je echt die extra kracht nodig hebt – dan is Monday.com de moeite waard.
