Monday.com en Smartsheet lijken op elkaar: beide zijn krachtige projectmanagement-platforms. Maar daar houdt het op. Monday.com zet in op visuele helderheid en gebruiksgemak. Smartsheet kiest voor spreadsheet-kracht en geavanceerde databewerking. Voor wie is welke tool interessant?
Monday.com in het kort
Monday.com is een visueel Work OS platform waarmee teams projecten, workflows en taken kunnen plannen en automatiseren. De interface zet in op kleur, overzicht en drag-and-drop functionaliteit. Denk aan kleurrijke dashboards, Kanban-borden en tijdlijnen die je in seconden aanpast. Het platform richt zich op teams die snel willen starten zonder technische kennis. Marketing teams, creatieve bureaus en kleinere projectgroepen voelen zich hier thuis. De recente Autopilot Hub en Capacity Planner maken automatisering centraal zichtbaar en werkbaar.
Smartsheet in het kort
Smartsheet is een werkbeheerplatform in spreadsheet-stijl voor projectmanagement en automatisering op schaal. De interface voelt vertrouwd voor iedereen die met Excel werkt: rijen, kolommen, formules en voorwaardelijke opmaak. Het platform richt zich op organisaties die complexe workflows, data-integraties en strikte governance nodig hebben. Project managers in de bouw, IT-teams en enterprise-afdelingen waarderen de kracht van formules, geavanceerde rapportages en granulaire permissies. Features zoals Linked Dropdown Columns en Control Center ondersteunen grootschalige portfolio’s.
Monday.com vs Smartsheet: de verschillen
Het eerste verschil zit in de filosofie. Monday.com wil projectmanagement toegankelijk maken. De interface is visueel, intuïtief en vraagt weinig training. Je sleept taken tussen kolommen, past kleuren aan en ziet direct wat er gebeurt. Smartsheet daarentegen bouwt voort op de spreadsheet-metafoor. Cellen, formules en rijen vormen de basis. Voor Excel-gebruikers voelt dit vertrouwd. Voor anderen voelt het als een stap terug in de tijd.
Het tweede verschil zit in de automatisering. Monday.com introduceert no-code automatiseringen via een simpel “when this happens, do that”-systeem. De Autopilot Hub toont alle automatiseringen centraal, zodat je overzicht houdt. Smartsheet biedt ook automatisering, maar vraagt meer technisch inzicht. Je werkt met voorwaarden, formules en workflows die je zelf opbouwt. Krachtig voor power users. Intimiderend voor beginners.
Het derde verschil betreft dataverwerking. Smartsheet wint op het gebied van formules, data-relaties en complexe berekeningen. De tool voelt aan als “Excel op steroïden” met extra lagen voor samenwerking en rapportage. Features zoals Data Shuttle laten je complexe data-integraties bouwen. Monday.com richt zich meer op visuele weergave van data: dashboards, grafieken en tijdlijnen. MondayDB, de onderliggende infrastructuur, zorgt voor snelheid bij grote datasets, maar de formule-kracht blijft beperkt vergeleken met Smartsheet.
Het vierde verschil is prijstransparantie. Monday.com verhoogde prijzen begin 2024, maar de structuur blijft helder: per gebruiker, per maand, met duidelijke tier-grenzen. Smartsheet introduceerde een nieuw User Subscription Model met ‘Provisional Members’ en een ‘True-up’ proces. Dit betekent: als iemand zonder licentie een bewerking maakt, krijg je achteraf een factuur. Gebruikers omschrijven dit als “agressief” en “verwarrend”. De prijsstijging voelt minder voorspelbaar dan bij Monday.com.
Wat opvalt in gebruikerservaringen: Monday.com krijgt lof voor de interface (“prettier, more intuitive”) maar kritiek op paywalling van basisfuncties. Simpele automatiseringen zitten achter duurdere abonnementen. Smartsheet krijgt waardering voor efficiency en kracht, maar gebruikers klagen over een “koude” interface en beperkte support. De mobiele app van Smartsheet blijft achter bij concurrenten.
De prijzen vergeleken
Monday.com start met een gratis plan voor maximaal 2 gebruikers. Je krijgt 3 borden, maar geen integraties of automatiseringen. Voor serieus gebruik begin je bij Basic: € 9 per gebruiker per maand (jaarabonnement) of € 12 per maand (maandabonnement). Standard kost € 12 (jaar) of € 15 (maand). Pro, met tijdregistratie en geavanceerde features, kost € 19 (jaar) of € 24 (maand).
Smartsheet biedt geen gratis plan voor teams. De instap is Pro: € 9 per gebruiker per maand (jaarabonnement) of € 12 (maandabonnement). Business kost € 19 (jaar) of € 24 (maand). Let op: het nieuwe prijsmodel kan leiden tot onverwachte kosten via het True-up proces. Bewerk je als niet-gelicenseerde gebruiker een sheet? Dan betaal je achteraf voor een licentie.
Oppervlakkig lijken de prijzen vergelijkbaar. Maar Monday.com biedt een gratis plan voor kleine teams of solo-gebruikers. Smartsheet verplicht je direct tot een betaald abonnement. Voor budgetbewuste teams of freelancers is Monday.com toegankelijker. Voor grote organisaties die complexe data-integraties nodig hebben, rechtvaardigt Smartsheet de investering door zijn kracht.
Conclusie
Monday.com wint op toegankelijkheid, interface en prijs-transparantie. De tool is sneller te leren, visueel aantrekkelijker en biedt een gratis plan voor kleine teams. Smartsheet wint op technische kracht, formule-mogelijkheden en enterprise-governance. Voor de meeste teams is Monday.com de betere keuze: je start sneller, je team leert het intuïtief en de kosten blijven voorspelbaar. Kies Smartsheet als je complexe data-relaties, geavanceerde formules en spreadsheet-kracht nodig hebt. Of als je organisatie al investeert in Excel-kennis en die wil uitbreiden naar projectmanagement.
