# Monday.com vs Smartsheet

> Voor de meesten is Monday.com de betere keuze: intuïtiever, visueel sterker en transparantere prijzen. Smartsheet is voor data-intensieve organisaties die Excel-kracht en enterprise-governance nodig hebben.

- URL: https://toolguide.io/compare/monday-vs-smartsheet/
- Laatst bijgewerkt: 2026-01-10
- Gepubliceerd: 2026-01-09
- Auteur: [Ruud Caris](https://toolguide.io/over-toolguide/)
- Taal: nl
- Site: ToolGuide (https://toolguide.io/)

Links naar tools lopen via toolguide.io/go/; sommige zijn partnerlinks. Prijzen zoals de maker ze noemt, in de valuta van de maker, met de datum van de laatste controle.

---

Vergelijking

[Monday.com](https://toolguide.io/tool/monday/) · 4,5/5 · $ 9/mnd · Winnaar [Bekijk Monday.com →](https://toolguide.io/tool/monday/)

[Smartsheet](https://toolguide.io/tool/smartsheet/) · 4,0/5 · $ 9/mnd [Bekijk Smartsheet →](https://toolguide.io/tool/smartsheet/)

**Kort oordeel**

Voor de meesten is Monday.com de betere keuze: intuïtiever, visueel sterker en transparantere prijzen. Smartsheet is voor data-intensieve organisaties die Excel-kracht en enterprise-governance nodig hebben.

Winnaar: **Monday.com**

Door **Ruud Caris** 10 januari 2026

## De verschillen op een rij

| Kenmerk | Monday.com | Smartsheet |
| --- | --- | --- |
| Gratis plan | Ja - 2 gebruikers, 3 borden | Nee |
| Vanaf prijs | €9/maand (jaarabonnement) | €9/maand (jaarabonnement) |
| Platforms | Web, Windows, MacOS, iOS, Android | Web, Windows, MacOS, iOS, Android |
| Interface stijl | Visueel, kleurrijk, drag-and-drop | Spreadsheet-stijl, grid-gebaseerd |
| Leercurve | Laag - intuïtief voor beginners | Gemiddeld tot hoog - spreadsheet kennis helpt |
| Automatisering | No-code, visueel, Autopilot Hub | Krachtig maar technischer, formule-gebaseerd |
| Formules & data | Basis formules, focus op visualisatie | Geavanceerde Excel-achtige formules |
| Gantt charts | Beschikbaar maar beperkt ervaren | Uitgebreid, spreadsheet-geïntegreerd |
| Prijstransparantie | Helder, per gebruiker per maand | True-up model kan tot verrassingen leiden |
| Mobiele app | Goed bruikbaar | Traag volgens gebruikers |
| Enterprise governance | Aanwezig in hogere tiers | Uitgebreid, granulaire permissies, Control Center |
| Tijdregistratie | Alleen in Pro-tier | Beschikbaar via integraties |
| Beoordeling | ★ 4,5 | ★ 4,0 |
| Europees bedrijf | Nee | Nee |

Laatst gecontroleerd: 2 november 2026

Prijzen zoals de maker ze noemt, exclusief btw waar dat zo vermeld staat. Kijk voor je koopt altijd even op de site zelf.

## Prijzen naast elkaar

### [Monday.com](https://toolguide.io/tool/monday/)

**Per maand, in US-dollar. Gesorteerd op prijs.**

| Plan | Maandelijks betalen | Jaarlijks, per maand | Per jaar | Proef | Wat je krijgt |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Free Gratis | Gratis |   |   | · | Maximaal 2 gebruikers, 3 borden, geen integraties of automatiseringen. |
| Basic Abonnement | $ 12 | $ 9 | $ 108 | 14 dagen |   |
| Standard Abonnement | $ 15 | $ 12 | $ 144 | 14 dagen |   |
| Pro Abonnement | $ 24 | $ 19 | $ 228 | 14 dagen |   |

Prijzen gecontroleerd op 7 januari 2026, 9 maanden geleden · Bedragen in US-dollar, zoals de maker ze noemt. Btw komt er mogelijk bij.

### [Smartsheet](https://toolguide.io/tool/smartsheet/)

**Per maand, per gebruiker, in US-dollar. Gesorteerd op prijs.**

| Plan | Maandelijks betalen | Jaarlijks, per maand | Per jaar | Proef |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Pro Abonnement, per gebruiker | $ 12 | $ 9 | $ 108 | 30 dagen |
| Business Abonnement, per gebruiker, vanaf 3 gebruikers | $ 24 | $ 19 | $ 228 | 30 dagen |

Prijzen gecontroleerd op 2 november 2026 · Bedragen in US-dollar, zoals de maker ze noemt. Btw komt er mogelijk bij. · Bron: [smartsheet.com/pricing](https://toolguide.io/go/?u=https%3A%2F%2Fwww.smartsheet.com%2Fpricing)

### Kies Monday.com als je

- een visueel aantrekkelijke, intuïtieve interface belangrijk vindt
- snel wilt starten zonder uitgebreide training
- werkt met marketing, creatieve of kleinere projectteams
- een gratis plan nodig hebt voor 2 gebruikers
- transparante prijzen zonder verrassingen wilt

### Kies Smartsheet als je

- complexe formules en data-relaties nodig hebt
- spreadsheet-kracht wilt combineren met projectmanagement
- werkt in een enterprise-omgeving met strikte governance-eisen
- al investeert in Excel-kennis binnen je team
- geavanceerde rapportages en data-integraties cruciaal zijn

Monday.com en Smartsheet lijken op elkaar: beide zijn krachtige projectmanagement-platforms. Maar daar houdt het op. Monday.com zet in op visuele helderheid en gebruiksgemak. Smartsheet kiest voor spreadsheet-kracht en geavanceerde databewerking. Voor wie is welke tool interessant?

## Monday.com in het kort

Monday.com is een visueel Work OS platform waarmee teams projecten, workflows en taken kunnen plannen en automatiseren. De interface zet in op kleur, overzicht en drag-and-drop functionaliteit. Denk aan kleurrijke dashboards, Kanban-borden en tijdlijnen die je in seconden aanpast. Het platform richt zich op teams die snel willen starten zonder technische kennis. Marketing teams, creatieve bureaus en kleinere projectgroepen voelen zich hier thuis. De recente Autopilot Hub en Capacity Planner maken automatisering centraal zichtbaar en werkbaar.

## Smartsheet in het kort

Smartsheet is een werkbeheerplatform in spreadsheet-stijl voor projectmanagement en automatisering op schaal. De interface voelt vertrouwd voor iedereen die met Excel werkt: rijen, kolommen, formules en voorwaardelijke opmaak. Het platform richt zich op organisaties die complexe workflows, data-integraties en strikte governance nodig hebben. Project managers in de bouw, IT-teams en enterprise-afdelingen waarderen de kracht van formules, geavanceerde rapportages en granulaire permissies. Features zoals Linked Dropdown Columns en Control Center ondersteunen grootschalige portfolio’s.

## Monday.com vs Smartsheet: de verschillen

Het eerste verschil zit in de filosofie. Monday.com wil projectmanagement *toegankelijk* maken. De interface is visueel, intuïtief en vraagt weinig training. Je sleept taken tussen kolommen, past kleuren aan en ziet direct wat er gebeurt. Smartsheet daarentegen bouwt voort op de spreadsheet-metafoor. Cellen, formules en rijen vormen de basis. Voor Excel-gebruikers voelt dit vertrouwd. Voor anderen voelt het als een stap terug in de tijd.

Het tweede verschil zit in de automatisering. Monday.com introduceert no-code automatiseringen via een simpel “when this happens, do that”-systeem. De Autopilot Hub toont alle automatiseringen centraal, zodat je overzicht houdt. Smartsheet biedt ook automatisering, maar vraagt meer technisch inzicht. Je werkt met voorwaarden, formules en workflows die je zelf opbouwt. Krachtig voor power users. Intimiderend voor beginners.

Het derde verschil betreft dataverwerking. Smartsheet wint op het gebied van formules, data-relaties en complexe berekeningen. De tool voelt aan als “Excel op steroïden” met extra lagen voor samenwerking en rapportage. Features zoals Data Shuttle laten je complexe data-integraties bouwen. Monday.com richt zich meer op visuele weergave van data: dashboards, grafieken en tijdlijnen. MondayDB, de onderliggende infrastructuur, zorgt voor snelheid bij grote datasets, maar de formule-kracht blijft beperkt vergeleken met Smartsheet.

Het vierde verschil is prijstransparantie. Monday.com verhoogde prijzen begin 2024, maar de structuur blijft helder: per gebruiker, per maand, met duidelijke tier-grenzen. Smartsheet introduceerde een nieuw User Subscription Model met ‘Provisional Members’ en een ‘True-up’ proces. Dit betekent: als iemand zonder licentie een bewerking maakt, krijg je achteraf een factuur. Gebruikers omschrijven dit als “agressief” en “verwarrend”. De prijsstijging voelt minder voorspelbaar dan bij Monday.com.

Wat opvalt in gebruikerservaringen: Monday.com krijgt lof voor de interface (“prettier, more intuitive”) maar kritiek op paywalling van basisfuncties. Simpele automatiseringen zitten achter duurdere abonnementen. Smartsheet krijgt waardering voor efficiency en kracht, maar gebruikers klagen over een “koude” interface en beperkte support. De mobiele app van Smartsheet blijft achter bij concurrenten.

## De prijzen vergeleken

Monday.com start met een gratis plan voor maximaal 2 gebruikers. Je krijgt 3 borden, maar geen integraties of automatiseringen. Voor serieus gebruik begin je bij Basic: € 9 per gebruiker per maand (jaarabonnement) of € 12 per maand (maandabonnement). Standard kost € 12 (jaar) of € 15 (maand). Pro, met tijdregistratie en geavanceerde features, kost € 19 (jaar) of € 24 (maand).

Smartsheet biedt geen gratis plan voor teams. De instap is Pro: € 9 per gebruiker per maand (jaarabonnement) of € 12 (maandabonnement). Business kost € 19 (jaar) of € 24 (maand). Let op: het nieuwe prijsmodel kan leiden tot onverwachte kosten via het True-up proces. Bewerk je als niet-gelicenseerde gebruiker een sheet? Dan betaal je achteraf voor een licentie.

Oppervlakkig lijken de prijzen vergelijkbaar. Maar Monday.com biedt een gratis plan voor kleine teams of solo-gebruikers. Smartsheet verplicht je direct tot een betaald abonnement. Voor budgetbewuste teams of freelancers is Monday.com toegankelijker. Voor grote organisaties die complexe data-integraties nodig hebben, rechtvaardigt Smartsheet de investering door zijn kracht.

## Conclusie

Monday.com wint op toegankelijkheid, interface en prijs-transparantie. De tool is sneller te leren, visueel aantrekkelijker en biedt een gratis plan voor kleine teams. Smartsheet wint op technische kracht, formule-mogelijkheden en enterprise-governance. Voor de meeste teams is Monday.com de betere keuze: je start sneller, je team leert het intuïtief en de kosten blijven voorspelbaar. Kies Smartsheet als je complexe data-relaties, geavanceerde formules en spreadsheet-kracht nodig hebt. Of als je organisatie al investeert in Excel-kennis en die wil uitbreiden naar projectmanagement.

## Veelgestelde vragen

**Welke tool is makkelijker te leren?**

Monday.com heeft een lagere leercurve door de visuele, drag-and-drop interface. Smartsheet vraagt meer spreadsheet-kennis en voelt technischer aan.

**Heeft Smartsheet een gratis plan?**

Nee, Smartsheet biedt geen gratis plan voor teams. Monday.com heeft wel een gratis plan voor maximaal 2 gebruikers met 3 borden.

**Wat is het True-up prijsmodel van Smartsheet?**

Als iemand zonder licentie een sheet bewerkt, krijg je achteraf automatisch een factuur voor een licentie. Gebruikers ervaren dit als verwarrend en agressief.

**Welke tool is beter voor automatisering?**

Monday.com biedt no-code automatiseringen die visueel en toegankelijk zijn. Smartsheet is krachtiger maar technischer, met formule-gebaseerde workflows.

**Kan ik complexe formules gebruiken in Monday.com?**

Monday.com ondersteunt basisformules, maar blijft beperkt vergeleken met Smartsheet. Voor geavanceerde Excel-achtige berekeningen is Smartsheet sterker.

**Welke tool is goedkoper?**

De instapprijs is vergelijkbaar (€9/maand), maar Monday.com biedt een gratis plan en transparantere prijzen. Smartsheet's True-up model kan tot onverwachte kosten leiden.

### Monday.com

- [Lees de review](https://toolguide.io/tool/monday/)
- [Alternatieven voor Monday.com](https://toolguide.io/alternative/monday/)

### Smartsheet

- [Lees de review](https://toolguide.io/tool/smartsheet/)

### Vergelijkingen

- [Monday.com vs Airtable](https://toolguide.io/compare/monday-vs-airtable/)
- [Monday.com vs Trello](https://toolguide.io/compare/monday-vs-trello/)
- [Notion vs Monday.com](https://toolguide.io/compare/notion-vs-monday/)
- [Monday.com vs Jira](https://toolguide.io/compare/monday-vs-jira/)
- [Monday.com vs Asana](https://toolguide.io/compare/monday-vs-asana/)
- [Clickup vs Monday.com](https://toolguide.io/compare/clickup-vs-monday/)

### Bekijk de tools

**Monday.com** 4,5/5

[Probeer Monday.com →](https://toolguide.io/go/monday/?p=compare-side)

**Smartsheet** 4,0/5

[Probeer Smartsheet →](https://toolguide.io/go/smartsheet/?p=compare-side)