Je agenda zit vol. Je takenlijst nog voller. En je hebt het gevoel dat je constant aan het schuiven bent met prioriteiten. Herkenbaar? Dan ben je waarschijnlijk op zoek naar een tool die niet alleen je taken bijhoudt, maar je ook helpt ze daadwerkelijk af te krijgen. Motion en Sunsama beloven allebei dat ze je dag kunnen redden. Maar ze doen het op totaal verschillende manieren.
Motion in het kort
Motion is de AI-assistent die denkt dat jij te druk bent om zelf je agenda in te delen. En daar heeft het een punt. De tool plant je taken automatisch in je kalender, schuift dingen rond wanneer een vergadering uitloopt, en probeert zo je dag te optimaliseren. Het richt zich op teams én individuen die willen dat een slimme algoritme de planning overneemt. Vooral populair bij mensen met ADHD of wie last heeft van ‘decision fatigue’. Motion wil je executie-machine zijn.
Sunsama in het kort
Sunsama kiest juist voor het tegenovergestelde. Deze tool wil dat je elke dag bewust nadenkt over wat je gaat doen. Het dagelijkse planningsritueel is geen bug, maar een feature. Je sleept taken naar je kalender, schat in hoeveel tijd iets kost, en sluit aan het eind van de dag af wat je hebt bereikt. De interface is rustig en minimalistisch. Het voelt meer als een dagboek dan als een productiviteitsmachine. Sunsama richt zich op mensen die controle willen, niet automatisering.
Motion vs Sunsama: de verschillen
Het fundamentele verschil? Motion beslist voor je, Sunsama laat je beslissen. En dat verschil trekt zich door in alles.
Neem de planning. Bij Motion typ je een taak in, geef je een deadline, en de AI zoekt automatisch een moment in je agenda. Loopt een vergadering uit? Motion schuift de rest van je dag automatisch door. Krijg je een nieuwe urgent taak? Die wordt er direct tussengeplakt. Het is dynamisch, soms bijna té dynamisch. Want je kijkt naar je kalender en ziet taken op momenten staan die je zelf nooit had gekozen. Soms briljant, soms frustrerend.
Sunsama werkt anders. Elke ochtend (of avond ervoor) sleep je handmatig taken naar je kalender. Je bepaalt zelf wanneer iets gebeurt. De tool helpt je wel met suggesties en laat zien hoeveel uur je al hebt ingepland, maar de keuze is aan jou. Dat kost meer tijd, maar geeft ook meer rust. Je overschat je dag niet omdat je actief moet nadenken over wat realistisch is.
Dan de integraties. Sunsama wint hier overduidelijk. Het koppelt met Todoist, Trello, ClickUp, Notion, Asana, Jira, Gmail en nog veel meer. Je kunt taken uit al die tools naar Sunsama halen en daar je dag plannen. Motion integreert vooral met kalenders en heeft een eigen projectmanagement systeem. Gebruik je al andere tools voor je taken? Dan wordt Motion een extra laag, terwijl Sunsama zich juist als verbindende laag gedraagt.
Over projectmanagement gesproken: Motion heeft uitgebreidere team-functies. Je kunt projecten aanmaken, taken toewijzen aan teamleden, en zien wie waaraan werkt. Er zit zelfs een meeting scheduler in (denk Calendly-achtig). Sunsama is veel meer een persoonlijke tool. Je kunt wel zien wat teamleden plannen, maar het is geen volwaardig projectmanagement systeem.
De interface verschilt ook enorm. Motion voelt drukker aan, met meer knoppen, opties en informatie. Het kan overweldigend zijn. Sunsama kiest voor rust en eenvoud. Minder kleuren, minder prikkels. Sommige gebruikers vinden dat saai, anderen ervaren het als verademing. Het hangt af van wat jij nodig hebt: maximale functionaliteit of maximale focus.
En dan is er nog de filosofie. Motion gaat uit van optimalisatie: hoe krijg je zoveel mogelijk gedaan? Sunsama gaat uit van intentionaliteit: wat wil je vandaag bereiken? Het ene is niet beter dan het andere, maar het zijn fundamenteel verschillende benaderingen van productiviteit.
De prijzen vergeleken
Geen van beide tools is goedkoop. Motion kost $34 per maand bij maandelijkse betaling, of $19 per maand als je een jaar vooruitbetaalt. Dat is fors. Vooral omdat er geen gratis plan is. Je kunt wel 7 dagen gratis proberen, maar daarna moet je betalen. Recent heeft Motion ook een ‘AI Employees’ plan gelanceerd voor $29 per maand, gericht op autonome workflows.
Sunsama kost $20 per maand, of $16 per maand bij jaarlijkse betaling. Ook hier geen gratis plan, wel een proefperiode van 14 dagen. Dat is iets goedkoper dan Motion, maar nog steeds meer dan de meeste andere taakbeheer-apps. Ter vergelijking: Todoist Pro kost $4 per maand, TickTick Premium $2,40 per maand.
Eerlijk? Voor individuele gebruikers vind ik beide prijzen aan de hoge kant. Je betaalt vooral voor de filosofie en de focus op intentioneel werken. Bij Motion betaal je voor de AI-planning. Of dat de prijs waard is, hangt af van hoeveel tijd en mentale energie het je bespaart. Voor teams kan Motion zich terugverdienen als het meetings en projectchaos vermindert. Voor Sunsama geldt: als het dagelijkse ritueel je helpt om niet uit te branden, is het goud waard.
Conclusie
Welke moet je kiezen? Dat hangt af van één vraag: wil je dat een systeem voor je denkt, of wil je zelf de controle?
Kies Motion als je een drukke agenda hebt met veel vergaderingen, als je in een team werkt, of als je moeite hebt met prioriteren. De AI-planning is echt goed voor mensen die anders verdrinken in keuzes. Ook handig als je vaak dingen moet herschikken omdat de dag anders loopt dan gepland.
Kies Sunsama als je al snel overweldigd raakt door drukke interfaces, als je meerdere tools gebruikt die je wilt verbinden, of als je bewust wilt nadenken over je dag. Het is beter voor werk-privébalans omdat het je dwingt realistisch te zijn over wat er op een dag past. Ook fijner als je meer controle wilt over wanneer iets gebeurt.
Persoonlijk zou ik Sunsama kiezen voor individueel werk en Motion overwegen als ik in een team zat met veel projecten. Maar probeer ze allebei. De proefperiodes zijn er niet voor niets. Want uiteindelijk gaat het erom welke tool jou helpt om niet alleen productiever te zijn, maar ook rustiger.
