Je wilt eindelijk je projecten op orde krijgen. Je hebt gehoord over Notion. En over Clickup. Beide beloven je leven te organiseren, maar ze pakken het compleet anders aan. Ik heb ze allebei uitgebreid getest en neem je mee in wat ze echt kunnen.
Notion in het kort
Notion is een digitale werkruimte die je volledig naar eigen hand kunt zetten. Begin met een lege pagina en bouw wat je nodig hebt: notities, databases, wiki’s, projectboards. Het voelt als Lego voor productiviteit. Ideaal voor mensen die hun eigen systeem willen ontwerpen, van persoonlijke kennisbanken tot teamsamenwerking. De interface is strak en minimalistisch, wat het prettig maakt om uren in te werken.
Clickup in het kort
Clickup is een volledig uitgerust projectmanagement platform dat niks aan het toeval overlaat. Taken, subtaken, tijdregistratie, whiteboards, chat, documenten – het zit er allemaal standaard in. De tool richt zich op teams die direct aan de slag willen met een professionele projectstructuur. Geen blanco canvas, maar een gereedschapskist vol functionaliteit. Het is krachtig, maar dat merk je ook aan de complexiteit.
Notion vs Clickup: de verschillen
Het fundamentele verschil zit in de filosofie. Notion geeft je een leeg canvas en zegt: bouw wat je wilt. Clickup gooit alles voor je voeten en zegt: kies wat je nodig hebt. Dat klinkt subtiel, maar het bepaalt je hele ervaring.
Bij Notion begin je letterlijk met een lege pagina. Wil je een takenlijst? Typ een bullet list of maak een database met kanban-view. Wil je een wiki voor je team? Bouw geneste pagina’s met links naar elkaar. Die vrijheid is fantastisch als je precies weet wat je wilt, maar het vraagt wel tijd en denkwerk. Je moet je eigen structuur bedenken. Voor sommigen is dat creatief en bevrijdend. Voor anderen is het overweldigend en tijdrovend.
Clickup daarentegen heeft alles al klaarstaan. Open een nieuwe space en je ziet direct opties voor taken met prioriteiten, deadlines, assignees, tags, custom fields, en nog tien andere dingen. Wil je tijdregistratie? Die knop staat er al. Gantt chart nodig? Een klik verder. Die kant-en-klare structuur is ideaal voor teams die snel willen schakelen, maar het kan ook verstikkend aanvoelen. De interface is vol. Echt vol. Elke pixel heeft een functie.
Dan de prestaties. Notion voelt sneller aan, vooral op mobiel. De app laadt soepel en scrollen door pagina’s gaat vloeiend. Clickup heeft daar last van. Gebruikers klagen regelmatig over laadtijden en lag, vooral in grotere workspaces met veel data. Dat is frustrerend als je snel iets wilt checken tussen meetings door.
Qua samenwerking hebben beide real-time editing, maar Clickup gaat verder met granulaire permissies. Je kunt precies instellen wie wat mag zien, bewerken of verwijderen per taak, lijst of space. Handig voor grotere teams met externe partners. Notion houdt het simpeler: je deelt een pagina en iedereen met toegang kan bewerken. Dat werkt prima tot je echt controle nodig hebt.
Een ander verschil: native functionaliteit. Clickup heeft ingebouwde tijdregistratie, mindmaps, whiteboards en zelfs een inbox voor notificaties. Bij Notion moet je dat zelf bouwen met databases en relaties, of externe tools integreren. Dat kan, maar het vraagt meer setup. Aan de andere kant: als je iets specifieks nodig hebt dat niet standaard is, biedt Notion meer flexibiliteit om het zelf te maken.
Recent zijn beide tools flink gegroeid. Notion lanceerde Forms voor dataverzameling, Charts voor visualisatie, en kondigde zelfs een e-mailclient aan. Clickup voegde diepere AI-integratie toe met Brain, dat ook externe apps doorzoekt, en verbeterde de mobiele app aanzienlijk. Beide tools zijn duidelijk bezig hun territorium uit te breiden.
Offline werken blijft bij beide een pijnpunt. Notion heeft beperkte offline modus – je kunt bekijken wat je eerder hebt geladen, maar echt werken zit er niet in. Clickup heeft een iets betere offline ondersteuning, maar ook daar merk je snel de beperkingen. Zit je vaak in de trein zonder wifi? Dan zijn beide tools frustrerend.
De prijzen vergeleken
Beide tools hebben een gratis plan, maar de beperkingen verschillen flink. Notion geeft individuele gebruikers onbeperkte blokken, maar teams krijgen te maken met limieten. Bestandsuploads zijn beperkt tot 5MB en je hebt maar 7 dagen paginageschiedenis. Clickup’s gratis plan is royaler: 100MB opslag totaal, maar je krijgt wel 5 spaces en beperkt gebruik van geavanceerde features zoals Gantt charts.
Voor betaalde plannen wordt het interessant. Notion rekent per gebruiker: $10/maand (jaarlijks) voor het Plus plan, $20 voor Business. Clickup start lager: $7/maand voor Unlimited, $12 voor Business (beide jaarlijks). Op het eerste gezicht is Clickup goedkoper, maar let op: Notion verhoogde recent de prijzen en introduceerde een nieuwe factureringsmethode voor ‘seats’ die sommige kleine teams duurder uitkomt.
Eerlijk? Voor solo-gebruikers is Notion’s gratis plan beter. Voor teams die veel functionaliteit willen zonder direct te betalen, wint Clickup. Maar zodra je betaalt, hangt het af van hoeveel gebruikers je hebt. Reken het uit voor jouw situatie.
Conclusie
Kies Notion als je houdt van flexibiliteit en een schone interface. Als je een kennisbank wilt bouwen, documentatie schrijft, of gewoon je ‘second brain’ organiseert, is Notion superieur. Het vraagt wel geduld om je systeem op te zetten, maar daarna heb je precies wat je nodig hebt. De mobiele app is sneller en prettiger in gebruik.
Kies Clickup als je een kant-en-klaar projectmanagement systeem wilt met alle toeters en bellen. Voor teams die snel moeten schakelen, complexe projecten beheren, of native tijdregistratie nodig hebben, is Clickup de betere keuze. Bereid je wel voor op een steile leercurve en accepteer dat de interface druk aanvoelt.
Mijn persoonlijke voorkeur? Voor persoonlijk gebruik en kleinere teams: Notion. Voor grotere projectteams met strikte processen: Clickup. Maar test ze allebei gratis. Wat op papier perfect klinkt, kan in de praktijk tegen je werkstijl ingaan. En dat merk je pas als je ermee werkt.
