Je hebt te veel notities. Ze zitten overal. En je weet: dit moet anders. Notion en Obsidian zijn de twee namen die steeds terugkomen. Ik heb ze allebei maanden gebruikt. Hier is wat je moet weten.
Notion in het kort
Notion is een alles-in-één werkruimte. Notities, databases, projectmanagement, wiki’s – het kan allemaal. Je bouwt pagina’s met blokken, sleept dingen rond, maakt tabellen die ook kalenders kunnen zijn. Het ziet er strak uit. Teams gebruiken het graag. Sinds november 2025 heeft Notion zelfs AI Agents die taken voor je uitvoeren. En eindelijk: volledige offline modus.
Obsidian in het kort
Obsidian is een notitie-app die anders denkt. Alles blijft lokaal op je computer. Je schrijft in Markdown. Het maakt automatisch links tussen je notities en toont die in een visuele grafiek. Sinds november 2025 heeft het ook ‘Bases’ – een native database functie. Voor mensen die privacy serieus nemen en hun data echt willen bezitten. Niet voor mensen die van eenvoud houden.
Notion vs Obsidian: de verschillen
Het grootste verschil? Waar je data leeft. Notion draait in de cloud. Alles staat op hun servers. Je logt in, je werkt, het synchroniseert automatisch. Sinds augustus 2025 kun je ook offline werken, maar de kern blijft cloud-based. Obsidian doet het tegenovergestelde. Je notities zijn gewoon bestanden op je computer. Markdown-bestanden die je met elke teksteditor kunt openen. Geen vendor lock-in. Geen zorgen over wat er gebeurt als het bedrijf morgen stopt.
Die keuze heeft gevolgen. Notion voelt direct vertrouwd aan. Je klikt, je typt, je sleept dingen rond. Obsidian vraagt je om Markdown te leren. Dubbele sterretjes voor vet. Hekjes voor kopjes. Dubbele vierkante haken voor links. Het went, maar die eerste week? Frustrerend.
Dan de databases. Notion blinkt hier uit. Je maakt een tabel, voegt properties toe, schakelt met één klik naar een kanban-bord of kalenderweergave. Filters, sorteringen, relaties tussen databases – het is krachtig. Tot november 2025 had Obsidian hier niks tegenin te brengen. Maar toen kwamen de ‘Bases’. Native database functionaliteit met map views en list views. Eerlijk? Het is nog niet zo geavanceerd als Notion. Maar het gat is veel kleiner geworden.
Samenwerking is een ander verhaal. Notion is gebouwd voor teams. Real-time editing, comments, mentions, permissions – het werkt gewoon. Je ziet wat anderen typen terwijl ze typen. Obsidian? Daar werk je vooral alleen. Je kunt bestanden delen via Dropbox of iCloud, maar echte real-time samenwerking? Vergeet het.
De snelheid verschilt enorm. Obsidian opent direct. Je klikt, je typt. Geen laadtijd. Notion moet data ophalen van servers. Dat merk je. Vooral op mobiel. De Obsidian-app was lang dramatisch traag bij het opstarten, maar sinds de updates in 2025 is dat stukken beter. De Notion-app blijft hangen.
En dan de AI. Notion heeft sinds september 2025 ‘Agents’ geïntegreerd. Die kunnen vragen beantwoorden, teksten schrijven, taken uitvoeren. Zit in de duurdere plannen. Obsidian heeft dat niet. Wel 1800+ community plugins. Sommige integreren AI-tools, maar het is niet native. Kwestie van prioriteit: wil je ingebouwde AI of volledige controle?
De prijzen vergeleken
Notion heeft een gratis plan. Voor individueel gebruik best goed: onbeperkte pagina’s en blokken. Maar slechts 5MB per bestandsupload en 7 dagen geschiedenis. Wil je meer? Plus kost $10 per maand (jaarabonnement) of $12 maandelijks. Business met die AI Agents? $20 per maand bij jaarabonnement.
Obsidian is gratis. Volledig. Alle kernfuncties. Geen beperkingen. Wil je cloud-sync? Dat kost $4 per maand (jaarabonnement) of $5 maandelijks. Wil je notities online publiceren? Publish kost $8 per maand (jaar) of $10 maandelijks. Maar nogmaals: voor lokaal gebruik betaal je niks.
Eerlijk? Voor individueel gebruik is Obsidian goedkoper. Tenzij je die AI Agents echt nodig hebt. Voor teams is Notion logischer, maar dan betaal je wel per persoon. Die kosten lopen snel op.
Conclusie
Kies Notion als je met anderen werkt, databases intensief gebruikt en die nieuwe AI-functionaliteit aantrekkelijk vindt. Het is gebruiksvriendelijker en ziet er beter uit. De offline modus lost het grootste bezwaar op.
Kies Obsidian als privacy en snelheid voorop staan. Als je je data lokaal wilt hebben. Als je bereid bent Markdown te leren. Met de komst van Bases is het verschil met Notion kleiner geworden. En het blijft gratis.
Zelf? Ik gebruik Obsidian voor persoonlijke notities en kennis. Notion voor projecten waar anderen bij betrokken zijn. Je hoeft niet te kiezen. Maar als je dat wel moet: Obsidian voor denkers, Notion voor doeners.
