Notion is een alles-in-één werkruimte met krachtige databases. OneNote een digitaal notitieboek dat offline werkt en uitblinkt in handschrift. Kies je voor structuur en samenwerking, of voor vrijheid en oneindig canvas?
Notion in het kort
Notion combineert notities, taken, wiki’s en databases in één platform. Het werkt met een bloksysteem: elke regel tekst, afbeelding of tabel is een blok dat je kunt slepen en koppelen. Ideaal voor teams die projecten willen managen, wiki’s opbouwen en alles op één plek willen. De databases met relaties en filters maken het krachtiger dan een simpel notitieblok. Notion AI helpt bij schrijven en samenvatten. De tool is sterk in structuur, maar vraagt wel even inwerktijd.
Onenote in het kort
OneNote werkt als een digitaal schrift met notitieboeken, secties en pagina’s. Je krijgt een oneindig canvas waarop je vrij kunt typen, tekenen en plakken. Sterk in handschrift met stylus-ondersteuning en OCR die tekst uit afbeeldingen haalt. Audio-opnames synchroniseren automatisch met je getypte notities. De tool werkt volledig offline en integreert diep met Microsoft 365. Perfect voor studenten, creatievelingen en wie liever geen systeem hoeft te bouwen. Simpel beginnen, maar minder geschikt voor projectmanagement.
Notion vs Onenote: de verschillen
Het grootste verschil zit in de aanpak. Notion dwingt je tot structuur met databases en blokken. OneNote geeft je vrijheid met een oneindig canvas. Typ je in OneNote ergens op een pagina, dan blijft die tekst daar zweven. Handig voor brainstormen, maar chaos bij grote projecten. Notion daarentegen bouwt op hiërarchie: databases met filters, relaties tussen pagina’s, en gestructureerde weergaven zoals kanban-borden. Die databases zijn wat Notion uniek maakt. Wil je een CRM bijhouden, projecten tracken of een content-kalender beheren? Dan win je met Notion. Zoek je gewoon een plek om snel iets op te schrijven? Dan voelt Notion overdreven complex.
Offline werken is waar OneNote wint. De tool synchroniseert alles via OneDrive, maar je kunt gewoon doorwerken zonder internet. Notion heeft geen volledige offline modus. Geen verbinding betekent geen toegang tot je notities. Dat is een dealbreaker voor wie veel reist of in gebieden met slechte wifi werkt. Notion compenseert met betere samenwerkingstools: real-time editing, granulaire permissies en de mogelijkheid om pagina’s als websites te publiceren. OneNote kan ook samenwerken, maar de sync is trager en geeft regelmatig conflicten.
Voor handschrift en creatief werk kiest iedereen OneNote. De digital inking is superieur: tekenen met een stylus voelt natuurlijk, en functies zoals tekst rechttrekken en een eyedropper tool maken het compleet. Notion heeft geen native handschrift-ondersteuning. Je kunt hooguit afbeeldingen uploaden. OneNote’s OCR haalt tekst uit afbeeldingen en maakt die doorzoekbaar. Ideaal voor studenten die slides fotograferen of wie visueel werkt. Notion focust meer op tekst en databases.
De leercurve verschilt enorm. OneNote lijkt op een fysiek notitieboek en werkt direct. Notion vraagt om templates te begrijpen, databases te bouwen en het bloksysteem onder de knie te krijgen. Dat kost tijd. Maar eenmaal ingewerkt biedt Notion meer mogelijkheden: automations, formules in databases, en API-koppelingen met andere tools. OneNote blijft simpeler en toegankelijker. Waar Notion uitblinkt in flexibiliteit voor power users, kiest OneNote voor directe bruikbaarheid.
De prijzen vergeleken
Notion heeft een gratis plan voor individuen met gelimiteerde bestandsgrootte van 5MB per upload en 7 dagen paginageschiedenis. Teams zitten snel aan beperkingen: het gratis plan staat maar beperkt aantal blokken toe. Betaalde plannen starten vanaf € 10 per maand bij jaarbetaling voor het Plus-plan. Maandelijks betalen kost € 12. Het Business-plan kost € 20 per maand jaarlijks, € 24 maandelijks. Notion rekent per gebruiker, dus teamkosten lopen snel op.
OneNote is gratis. Volledig. Je krijgt 5GB opslag via OneDrive en mist alleen wat geavanceerde wiskundefuncties en stickers. Wil je meer opslag of de volledige Microsoft 365-suite? Dan kost Microsoft 365 Personal € 8,25 per maand bij jaarbetaling of € 10 maandelijks. De Family-versie voor zes personen kost € 10,75 per maand jaarlijks, € 13 maandelijks. Die prijs dekt Word, Excel, PowerPoint en 1TB opslag per persoon. Voor de AI-functies van Copilot betaal je extra: ongeveer € 20-30 per maand bovenop je abonnement.
Voor solo-gebruik wint OneNote op prijs. De gratis versie is ruim genoeg voor de meeste mensen. Notion’s gratis plan is prima voor individuen, maar teams betalen al snel voor meerdere gebruikers. Heb je toch Microsoft 365 nodig voor Office-apps? Dan krijg je OneNote er gratis bij. Notion is een losse investering die je alleen rechtvaardigt als de databases en projectmanagement-functies essentieel zijn.
Conclusie
Notion wint voor teams en wie structuur zoekt. De databases, samenwerkingstools en mogelijkheid om alles te organiseren maken het de betere keuze voor projectmanagement en kennisbeheer. OneNote wint op toegankelijkheid, offline werken en handschrift. Het is gratis, simpel en werkt direct zonder systeem te bouwen. Werk je veel offline of met een stylus? Kies OneNote. Wil je taken, wiki’s en databases combineren? Kies Notion. Voor de meeste solo-gebruikers die gewoon notities willen maken is OneNote de logische keuze. Voor teams die samenwerken en projecten managen is Notion het geld waard.
