Je wilt productiever worden. Meer gedaan krijgen. Maar welke app kies je? Todoist is de klassieker – betrouwbaar, snel, overal beschikbaar. Griply is de nieuwkomer die belooft dat je niet alleen taken afvinkt, maar ook wéét waarom je ze doet. Ik heb ze beide weken gebruikt. Hier is wat ik ontdekte.
Todoist in het kort
Todoist is de veteraan onder de taakbeheer-apps. Bestaat al sinds 2007 en doet één ding heel goed: taken organiseren. Type “morgen 14:00 meeting met Sarah” en de app begrijpt precies wat je bedoelt. Synchroniseert razendsnel over al je apparaten. Geen poespas, gewoon een solide to-do lijst die werkt. Perfect voor mensen die van Getting Things Done houden en geen afleiding willen.
Griply in het kort
Griply is jonger en ambitieuzer. Het is geen simpele takenlijst – het wil je complete productiviteitssysteem zijn. Doelen stellen, gewoontes bijhouden, taken afvinken én journalen: alles in één app. De filosofie? Koppel je dagelijkse taken aan je grote levensdoelen. Zie visueel hoe ver je bent. Voor mensen die structuur en zingeving zoeken, niet alleen maar een lijst met vakjes.
Todoist vs Griply: de verschillen
Het grootste verschil zit in de filosofie. Todoist vraagt: wat moet je doen? Griply vraagt: waarom doe je dit? Bij Todoist maak je projecten en lijsten. Klaar. Bij Griply begin je met je levensgebieden – carrière, gezondheid, relaties – en koppel je daar doelen aan. Die doelen vertaal je naar gewoontes en taken. Klinkt complex, maar in de praktijk werkt het verrassend helder.
Waar Todoist uitblinkt is snelheid. De natural language processing is bizar goed. Type “elke maandag 9:00 standup #werk !p1” en het herkent de datum, tijd, project én prioriteit. Bij Griply moet je meer klikken. Daar is de focus breder: je logt niet alleen taken maar ook je dagelijkse gewoontes. Heb je gesport? Water gedronken? Die visuele voortgangsbalken zijn motiverend, maar kosten wel extra tijd.
Dan de platforms. Todoist draait overal: Mac, Windows, Linux, iOS, Android, zelfs je browser. Griply? Alleen Mac, Windows, iOS en web. Geen Android. Voor veel mensen is dat meteen een dealbreaker. Zit je in het Android-kamp, dan valt Griply af.
Integraties zijn ook een wereld van verschil. Todoist heeft een uitgebreide API en koppelt met honderden apps: Slack, Outlook, Zapier, noem maar op. Griply synchroniseert met Google Calendar en Outlook, maar dat is het wel zo’n beetje. Geen publieke API. Wil je automatiseringen bouwen? Dan moet je bij Todoist zijn.
Maar hier wordt het interessant: Griply combineert dingen die je anders in drie apps zou doen. Habit tracking? Bij Todoist moet je daar een aparte app voor hebben. Doelen visualiseren? Ook weer een andere tool. Griply stopt het allemaal in één interface. Dat is handig, maar ook riskant – als je de app niet meer leuk vindt, verlies je alles in één keer.
De gebruikerservaring verschilt ook flink. Todoist voelt gepolijst aan. Alles werkt zoals je verwacht. Griply heeft nog wat kinderziektes – gebruikers melden kleine bugs en UI-glitches. De V3 update in juli 2025 heeft veel verbeterd met time-blocking en een betere kalenderweergave, maar het voelt nog niet zo verfijnd als Todoist.
De prijzen vergeleken
Todoist heeft in december 2024 de prijzen verhoogd. Het gratis plan geeft je 5 projecten en 5 gasten per project. Geen herinneringen, geen kalenderweergave. Wil je die functies? Dan betaal je $ 7 per maand voor Pro (was $ 5). Of $ 5 per maand als je jaarlijks betaalt ($ 60 totaal). Business kost $ 10 per maand of $ 8 bij jaarlijkse betaling.
Griply is goedkoper. Het gratis plan geeft je 2 doelen en 2 gewoontes – genoeg om te proeven, maar te weinig voor serieus gebruik. Premium kost $ 4,99 per maand. Of $ 2,49 per maand als je een jaar vooruit betaalt ($ 29,99 totaal). Dat is de helft van wat Todoist Pro kost.
Eerlijk? Die prijsverhoging van Todoist vind ik aan de hoge kant voor een takenlijst. Ja, het werkt perfect, maar $ 7 per maand? Griply biedt voor minder geld meer functionaliteit. Al moet je daar wel tegenover zetten dat Todoist gewoon stabieler is en overal werkt.
Een bijzonderheid: Griply heeft soms lifetime deals aangeboden – eenmalige betaling, voor altijd toegang. Dat zie je bij Todoist niet. Als dat belangrijk voor je is, houd Griply in de gaten.
Conclusie
Kies Todoist als je een betrouwbare, snelle takenlijst wilt die overal werkt. Vooral als je met teams werkt, veel integraties nodig hebt, of op Android zit. Het is duurder geworden, maar je koopt stabiliteit en een gepolijste ervaring.
Kies Griply als je je verloren voelt in eindeloze lijstjes en meer structuur zoekt. Als je wilt zien hoe je dagelijkse taken bijdragen aan je grote doelen. Als je gewoontes wilt bijhouden zonder een tweede app. En als je Mac of iPhone hebt – want Android bestaat niet in Griply-land.
Persoonlijk? Voor pure taakmanagement win ik snelheid. Todoist. Maar ik begrijp de aantrekkingskracht van Griply. Die visuele roadmap, die koppeling tussen visie en actie – dat raakt iets wat Todoist niet probeert te raken. Het hangt af van wat je zoekt: een tool die uit de weg blijft, of een systeem dat je helpt richting te kiezen.
