Je takenlijst loopt over. Deadlines vliegen voorbij. En je vraagt je af: moet ik nu voor Todoist gaan of toch voor Things 3? Ik heb beide weken gebruikt, gefrustreerd geraakt en verliefd geworden. Hier lees je wat ik ontdekte.
Todoist in het kort
Todoist is de Zwitserse zakmes onder de taak-apps. Het draait op letterlijk alles: je Mac, je Android-telefoon, je browser, zelfs Linux. De kracht zit ‘m in de natuurlijke taalinvoer. Type “morgen 14:00 meeting met Jan” en de app begrijpt het. Geen geklik door menu’s. Het voelt snel aan. En die snelheid maakt het verslavend. Todoist richt zich op iedereen die grip wil op taken, van freelancers tot hele teams.
Things 3 in het kort
Things 3 is het Apple-kind dat nooit opstandig werd. Het draait alleen op Mac, iPhone en iPad. En dat is een bewuste keuze. De makers willen die native Apple-ervaring perfect maken. Het resultaat? Een app die voelt alsof Apple ‘m zelf had kunnen maken. Minimalistisch design. Geen overbodige knoppen. Het onderscheidt zich door het verschil tussen “startdatum” en “deadline” – wanneer je iets wilt doen versus wanneer het af moet. Dat klinkt simpel, maar het maakt je planning rustiger.
Todoist vs Things 3: de verschillen
Het grootste verschil? Platforms. Todoist werkt overal. Things 3 alleen in het Apple-universum. Heb je een Windows-laptop voor werk en een iPhone privé? Dan valt Things 3 af. Simpel. Maar zit je volledig in Apple? Dan krijg je bij Things 3 een ervaring die beter integreert met je systeem. Widgets die écht goed werken. Shortcuts die logisch aanvoelen. Todoist voelt op Mac prima, maar het blijft een web-app in een jasje.
Dan de taalinvoer. Hier wint Todoist met gemak. Type “elke maandag 9:00 statusupdate #werk @hoog” en alles staat goed. Project, prioriteit, terugkeerpatroon – allemaal in één zin. Things 3 heeft ook snelle invoer, maar je moet vaker klikken om details toe te voegen. Eerlijk? Als je tientallen taken per dag toevoegt, merk je dat verschil.
Samenwerken is een ander verhaal. Bij Todoist kun je projecten delen, taken toewijzen aan teamleden en opmerkingen achterlaten. Handig voor teams. Things 3? Nope. Nada. Niks. Je kunt taken niet delen. Het is een solospeler. Voor sommigen is dat een dealbreaker. Voor anderen juist een zegen – geen afleiding door teamgedoe.
De interface verschilt ook fundamenteel. Todoist toont alles: filters, labels, projecten, karma-scores. Het kan overweldigend worden. Things 3 kiest voor rust. Je ziet alleen wat je vandaag moet doen, tenzij je actief verder klikt. Waar Todoist je productiviteit gamificeert met een puntensysteem, houdt Things 3 het sober. Welke aanpak je prefereert, hangt af van hoe je brein werkt.
Recent heeft Todoist flink geïnvesteerd in nieuwe features. Kalenderweergave, Outlook-integratie, zelfs een AI voice-tool genaamd Ramble. Things 3 daarentegen? Krijgt vooral “polish updates”. Nieuwe iconen, betere compatibiliteit, maar geen grote nieuwe functies. Sommigen noemen dat stabiel. Anderen saai. Feit is: Todoist innoveert sneller, maar dat betekent ook meer complexiteit.
De prijzen vergeleken
Hier wordt het interessant. Todoist heeft een gratis plan, maar dat is beperkt. Maximaal 5 projecten en geen herinneringen. Voor de meeste mensen te krap. Het Pro-abonnement kost €60 per jaar (prijsverhoging vanaf december 2025). Maandelijks betalen? Dan €5 per maand, dus €60 per jaar. Business kost €72 per jaar.
Things 3 werkt anders. Geen abonnement. Eenmalige aankoop. €10,99 voor iPhone, €21,99 voor iPad, €54,99 voor Mac. Wil je alles? Dan ben je ongeveer €80 kwijt. Eén keer. Daarna nooit meer betalen. Op de lange termijn goedkoper dan Todoist. Na twee jaar ben je bij Todoist al €120 kwijt.
Maar let op: Things 3 heeft geen gratis versie. Geen proefperiode. Wel een terugbetalingsgarantie via de App Store, maar je moet eerst betalen. Todoist kun je uitgebreid gratis testen. Dat voelt veiliger als je twijfelt.
Eerlijk? Die prijsverhoging van Todoist vind ik aan de hoge kant. €60 per jaar voor een taak-app. Het werkt goed, maar het blijft een to-do lijst. Things 3 voelt dan als een koopje – betaal één keer en klaar. Tenzij Things 4 ooit komt. Dan betaal je opnieuw.
Conclusie
Kies voor Todoist als je cross-platform werkt, met teams samenwerkt of die krachtige natuurlijke taalinvoer belangrijk vindt. Het is de flexibelere, krachtiger optie. Maar bereid je voor op een abonnement dat blijft doorlopen.
Kies voor Things 3 als je volledig in het Apple-ecosysteem zit, rust en eenvoud waardeert en liever één keer betaalt. Het is minder krachtig, maar ook minder afleidend. Voor solo-gebruikers die focus zoeken, is het de betere keuze.
Mijn persoonlijke voorkeur? Hangt af van de dag. Voor werkprojecten met collega’s: Todoist. Voor persoonlijke taken en rust in mijn hoofd: Things 3. Gelukkig hoef je niet te kiezen voor altijd. Test Todoist gratis. Probeer Things 3 en vraag terugbetaling als het niet bevalt. Je takenlijst verdient een app die bij jou past, niet andersom.
