Je hebt besloten om je taken eindelijk eens serieus aan te pakken. Maar welke app kies je? Todoist en TickTick zijn allebei populair, maar ze werken compleet anders. Ik heb ze allebei uitgebreid getest en vertel je precies waar ze van elkaar verschillen.
Todoist in het kort
Todoist is de minimalistische taskmanager die draait om snelheid. Type “morgen 14:00 meeting met Jan” en de app begrijpt het meteen. Dat is de kracht van natuurlijke taalinvoer. De interface is opgeruimd en overzichtelijk. Geen overbodige features die afleiden. Todoist focust op één ding: taken toevoegen en afvinken. En dat doet het goed. De app synchroniseert razendsnel tussen al je apparaten en heeft sterke integraties met tools als Gmail, Slack en Zapier.
TickTick in het kort
TickTick is het Zwitserse zakmes onder de taskmanagers. Naast je takenlijst krijg je een kalender, Pomodoro-timer, habit tracker én white noise. Alles in één app. Handig als je niet voor elke functie een aparte tool wilt installeren. De kalenderweergave is uitgebreid: je kunt taken slepen, time-blocking toepassen en je dag visueel plannen. TickTick voelt als een complete productiviteitssuite in plaats van alleen een to-do app. En dat tegen een lagere prijs dan Todoist.
Todoist vs TickTick: de verschillen
Het grootste verschil? Filosofie. Todoist wil simpel blijven. TickTick wil compleet zijn.
Begin bij de taakinvoer. Bij Todoist type je “elke maandag om 9:00 statusupdate” en het begrijpt je. De natuurlijke taalverwerking is beter dan bij TickTick. Daar moet je vaker handmatig datums en tijden selecteren. Dat kost tijd. Maar TickTick heeft wel spraakinvoer, wat Todoist niet heeft. Beide wegen op.
Dan de kalender. Dit is waar TickTick echt uitblinkt. Je krijgt een volledige kalenderweergave met drag-and-drop functionaliteit. Sleep taken naar een ander tijdstip. Plan je dag visueel. Bij Todoist? Die kalenderweergave zit alleen in het betaalde plan. En zelfs dan is het basaal vergeleken met TickTick. Werk je graag met time-blocking? Dan is TickTick de betere keuze.
De extra features van TickTick zijn handig, maar ook overweldigend. Een Pomodoro-timer? Fijn. Een habit tracker? Kan nuttig zijn. White noise? Oké, waarom niet. Maar eerlijk? Soms wil je gewoon een simpele takenlijst. Dan voelt TickTick als een overvolle gereedschapskist waar je doorheen moet graven. Todoist is meer de minimalistische werkbank met precies wat je nodig hebt.
Samenwerken met een team? Todoist wint. De workspaces zijn beter doordacht. Je kunt filters delen, projectinzichten bekijken en de samenwerkingsfuncties voelen volwassener aan. TickTick heeft wel teamsamenwerking, maar het voelt als een bijgedachte. De meeste gebruikers kiezen TickTick juist voor persoonlijk gebruik.
Nog een verschil: herinneringen. Bij Todoist zitten die achter de betaalmuur. Ja, echt. Wil je een reminder voor een taak? Dan moet je betalen. TickTick geeft je in het gratis plan gewoon herinneringen. Zelfs ‘nagging alerts’ die blijven piepen tot je de taak afvinkt. Irritant? Misschien. Effectief? Absoluut.
De interface is ook een kwestie van smaak. Todoist ziet er strakker en moderner uit. TickTick voelt gedateerd aan, alsof het ontwerp uit 2015 komt. Maar functionaliteit gaat boven uiterlijk, toch? Toch is dat gebruiksgevoel belangrijk als je de app dagelijks opent.
De prijzen vergeleken
Hier wordt het interessant. TickTick is goedkoper. Veel goedkoper.
Todoist rekent $ 5 per maand bij jaarabonnement (totaal $ 60). TickTick vraagt $ 3 per maand bij jaarabonnement (totaal $ 35,99). Dat scheelt bijna $ 25 per jaar. En TickTick geeft je meer features in dat goedkopere pakket: kalenderweergave, Pomodoro-timer, habit tracker. Bij Todoist betaal je meer voor minder extra’s.
De gratis plannen? Beide zijn beperkt, maar op verschillende manieren. Todoist geeft je maximaal 5 actieve projecten en geen herinneringen. TickTick beperkt je tot 9 lijsten en 99 taken per lijst. Voor de meeste mensen is het gratis plan van TickTick ruimer. Je kunt langer gratis doorwerken voordat je tegen de limieten aanloopt.
Eerlijk? Die prijsverhoging van Todoist in december 2025 heeft veel gebruikers richting TickTick geduwd. Mensen willen waar voor hun geld. En als je alleen een takenlijst met herinneringen nodig hebt, is $ 60 per jaar best veel gevraagd.
Maar prijs is niet alles. Todoist voelt kwalitatief hoogwaardiger aan. De synchronisatie is betrouwbaarder. De integraties werken beter. Soms betaal je voor die polish en stabiliteit. De vraag is: hoeveel is dat je waard?
Conclusie
Kies Todoist als je een snelle, betrouwbare taskmanager wilt zonder poespas. Als je met een team werkt. Als je waarde hecht aan die superieure natuurlijke taalinvoer en sterke integraties. En als je bereid bent te betalen voor een strakke, minimalistische ervaring.
Kies TickTick als je een alles-in-één oplossing zoekt. Als je graag met een kalender werkt en time-blocking toepast. Als je een Pomodoro-timer en habit tracker in dezelfde app wilt. En als je budget beperkt is maar je wel premium features wilt.
Mijn persoonlijke voorkeur? Dat hangt af van mijn werkwijze. Voor teamprojecten en snelle invoer kies ik Todoist. Voor persoonlijke planning met visuele overzichten kies ik TickTick. Beide tools zijn goed. Ze zijn alleen goed in andere dingen.
Probeer ze allebei gratis uit. Dat is het enige advies dat echt telt. Want wat voor mij werkt, hoeft voor jou niet te werken.
