Alternativen

12 beste Amplenote-Alternativen

Ruud Caris
Ruud CarisChefredakteur
Aktualisiert: 23 Januar 2026Über Amplenote →

Amplenote zeichnet sich durch die Integration von Notizen, Aufgaben und Kalender in einem einzigen Workflow aus, dem 'Idea Execution Funnel'. Die Alternativen in dieser Liste konzentrieren sich ebenfalls auf die Schnittstelle zwischen Personal Knowledge Management (PKM) und Aufgabenverwaltung, wobei der Schwerpunkt auf der Umwandlung von Text in Aktionspunkte liegt.

137+ Toolsverglichen
Keine gesponserten Rankings

Meine Empfehlungen

Beste WahlObsidian

Obsidian

4.6/5

Flexibel, lokal gespeichert und erweiterbar mit Plugins

Obsidian ansehen →
Am ÄhnlichstenNoteplan

Noteplan

4.5/5

Kombiniert Markdown-Notizen direkt mit Kalender und Aufgaben

Noteplan ansehen →
Beste KostenloseTwos

Twos

4.2/5

Vollständig kostenlos für Kernfunktionen wie Listen und Kalender

Twos ansehen →
Beste für TeamsTaskade

Taskade

4.4/5

Starke Kollaborationsfunktionen innerhalb einer Outliner-Struktur

Taskade ansehen →

Auf einen Blick

ToolBewertungAm besten für
Noteplan
4.5/5
Apple-Nutzer, die Markdown und Kalender kombinierenAnsehen →
Obsidian
4.6/5
Menschen, die ihr System vollständig personalisieren möchtenAnsehen →
Reflect Notes
4.5/5
Sichere Tagesnotizen und Meeting-NotizenAnsehen →
Twos
4.2/5
Schnelle Erfassung von einzelnen Ideen und AufgabenAnsehen →
Taskade
4.4/5
Teams, die mit strukturierten Listen arbeitenAnsehen →
Upbase
3.7/5
Strukturierte Tagesplanung und ProjektmanagementAnsehen →
Remnote
4.5/5
Studenten und Wissensarbeiter, die lernen möchtenAnsehen →
Capacities
4.3/5
Visuell orientierte Nutzer und Struktur-LiebhaberAnsehen →
Routine
4.1/5
Vielbeschäftigte Berufstätige, die aus ihrem Kalender heraus lebenAnsehen →
Akiflow
4.3/5
Konsolidierung von Aufgaben aus mehreren QuellenAnsehen →
Amazing Marvin
4.3/5
Menschen mit ADHS oder Bedarf an GamificationAnsehen →
Notion
4.4/5
Aufbau eines eigenen ProduktivitätssystemsAnsehen →

Alle Amplenote Alternativen im Überblick

1
Noteplan

Noteplan

Apple-Nutzer, die Markdown und Kalender kombinieren

4.5/5 · Ab 8 Dollar

Noteplan verfolgt wie Amplenote eine Philosophie, bei der tägliche Notizen im Mittelpunkt stehen. Es verwendet Markdown-Dateien, die lokal gespeichert werden, und integriert diese direkt mit Ihrem Apple-Kalender und Erinnerungen. Jede Zeile in einer Notiz kann in eine Aufgabe umgewandelt und per Time-Blocking eingeplant werden. Die Anwendung ist speziell für das Apple-Ökosystem entwickelt und bietet eine visuelle Oberfläche, die Bullet Journaling mit digitaler Planung kombiniert.

Unterschied: Arbeitet mit lokalen Textdateien und nur auf Apple-Geräten

Wählen Sie dies, wenn: Datenschutz und lokale Speicherung Priorität haben

✓ Was uns gefällt

  • All-in-One: Notizen, Aufgaben & Agenda
  • Vollständig Markdown & lokal gespeichert
  • Nahtlose Apple Kalender/Erinnerungen-Integ...
  • Digitale 'Bullet Journal'-Methode

✗ Was uns weniger gefällt

  • Nur Apple (iOS/macOS), kein Windows
  • Teures Abonnement (~€100/Jahr)
  • Keine 'unendlich' wiederholenden Aufgaben
  • Lernkurve, wenn du kein Markdown kennst
2
Obsidian

Obsidian

Menschen, die ihr System vollständig personalisieren möchten

4.6/5 · Kostenlos / ab 4 Dollar

Obsidian ist eine Wissensdatenbank, die mit lokalen Markdown-Dateien arbeitet. Obwohl es im Kern eine Notiz-App ist, kann es über Community-Plugins (wie 'Tasks', 'Calendar' und 'Dataview') zu einem System umgebaut werden, das Amplenote stark ähnelt. Nutzer bauen ihren eigenen Workflow für die Verwaltung von Aufgaben und Ideen. Die Software legt den Schwerpunkt auf das Herstellen von Verbindungen zwischen Gedanken über Backlinks und eine grafische Darstellung.

Unterschied: Erfordert Konfiguration und Plugins für Aufgabenverwaltungsfunktionen

Wählen Sie dies, wenn: Kontrolle über Daten und Anpassbarkeit wichtig sind

✓ Was uns gefällt

  • Vollständig lokale Verwaltung
  • Riesige Plugin-Bibliothek
  • Standard-Markdown-Dateien
  • Einzigartige Graphdarstellung

✗ Was uns weniger gefällt

  • Steile Lernkurve
  • Langsame mobile App
  • Teure Synchronisationsoption
3
Reflect Notes

Reflect Notes

Sichere Tagesnotizen und Meeting-Notizen

4.5/5 · Ab 10 Dollar

Reflect fokussiert sich auf Geschwindigkeit und Sicherheit mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, vergleichbar mit den 'Vault Notes' von Amplenote. Die App ist um eine tägliche Notiz herum aufgebaut und integriert sich direkt mit Google- und Outlook-Kalendern. Sie bietet Funktionen zum Verknüpfen von Besprechungen mit Notizen und verfügt über einen integrierten KI-Assistenten zum Umschreiben oder Zusammenfassen von Texten. Die Oberfläche ist minimalistisch und auf vernetztes Denken über Backlinks ausgerichtet.

Unterschied: Weniger komplexe Aufgabenpriorisierung als Amplenote

Wählen Sie dies, wenn: Verschlüsselung und ein schlankes Design führend sind

✓ Was uns gefällt

  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Schnelle Performance
  • Leistungsstarke KI-Integration
  • Sichere Verschlüsselung

✗ Was uns weniger gefällt

  • Hoher Abo-Preis
  • Eingeschränkte Formatierungsoptionen
  • Keine Ordnerstruktur
4
Twos

Twos

Schnelle Erfassung von einzelnen Ideen und Aufgaben

4.2/5 · Kostenlos / ab 2 Dollar

Twos nähert sich Produktivität über 'Things': Jedes Informationsstück ist ein Objekt, das eine Notiz, Aufgabe oder Erinnerung sein kann. Dies ähnelt den 'Jots' in Amplenote für schnelle Eingabe. Die App ist darauf ausgelegt, Informationen schnell zu erfassen, ohne strikte Ordnerstruktur. Sie bietet Tagesübersichten, Kalenderintegration und die Möglichkeit, Listen zu teilen. Das Geschäftsmodell basiert auf einmaligen Käufen zusätzlicher Features anstelle eines Abonnements.

Unterschied: Verwendet eine Listenstruktur anstelle von Dokumenten

Wählen Sie dies, wenn: Geschwindigkeit und mobile Nutzung im Vordergrund stehen

✓ Was uns gefällt

  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Schnelle mobile App
  • Einzigartiges Geschäftsmodell
  • Aktive Entwickler

✗ Was uns weniger gefällt

  • Begrenzte Textformatierung
  • Langsame Android‑Performance
  • Vereinzelte Sync‑Bugs
5
Taskade

Taskade

Teams, die mit strukturierten Listen arbeiten

4.4/5 · Kostenlos / ab 4 Dollar

Taskade ist ein Outliner, der Notizen, Aufgaben und Projekte mit KI-Funktionalität kombiniert. Während Amplenote sich auf den Einzelnen konzentriert, fügt Taskade starke Kollaborationsoptionen hinzu. Du kannst zwischen verschiedenen Ansichten wie Liste, Board, Kalender und Mindmap wechseln. Die hierarchische Struktur macht es einfach, große Projekte in Unteraufgaben aufzuteilen, ähnlich wie das Ausarbeiten von Notizen zu Aktionen.

Unterschied: Fokus auf Echtzeit-Zusammenarbeit und KI-Agenten

Wählen Sie dies, wenn: Projektmanagement und Chat in einem Tool benötigt werden

✓ Was uns gefällt

  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Leistungsstarke KI-Funktionen
  • Großzügiger kostenloser Plan
  • Flexible Projektansichten

✗ Was uns weniger gefällt

  • Unübersichtliche mobile App
  • Steile Lernkurve
  • Eingeschränktes Projektmanagement
6
Upbase

Upbase

Strukturierte Tagesplanung und Projektverwaltung

3.7/5 · Kostenlos / ab 6 Dollar

Upbase ist ein Alles-in-einem-Tool, das sich auf persönliche Produktivität innerhalb einer Projektmanagement-Umgebung konzentriert. Es bietet einen einzigartigen Bereich für die tägliche Planung, einschließlich Time-Blocking, Notizen und einem Pomodoro-Timer. Dies entspricht der Ausführungsphase von Amplenote. Die Struktur ist weniger frei als eine ‚Networked Note'-App, bietet aber die Kombination von Dokumenten, Aufgaben und Kalender auf einem Bildschirm.

Unterschied: Eher traditionelle Ordnerstruktur, keine Backlinks

Wählen Sie dies, wenn: Einfachheit und Struktur wichtiger sind als Verknüpfungen

✓ Was uns gefällt

  • All-in-One: Tasks, Docs, Chat, Files
  • Intuitive, minimalistische Benutzeroberfläche
  • Integriertes Time-Blocking & Daily Notes
  • Granulare Berechtigungen für Kunden

✗ Was uns weniger gefällt

  • Mobile App hinkt der Webversion hinterher
  • Kein Offline-Modus verfügbar
  • Keine native Desktop-App (nur Web)
  • Kein Export nach PDF oder CSV
7
Remnote

Remnote

Studenten und Wissensarbeiter, die lernen möchten

4.5/5 · Kostenlos / ab 8 Dollar

Remnote ist ein Outliner, der Notizen mit Karteikarten für ‚Spaced Repetition' kombiniert. Wie Amplenote unterstützt es bidirektionale Links und einen hierarchischen Aufbau von Informationen. Jeder Aufzählungspunkt kann eine Notiz, eine Aufgabe oder eine Karteikarte sein. Es ist besonders beliebt bei Studenten und Forschern, aber die Aufgabenfunktionalität und täglichen Dokumente machen es auch als Produktivitätssystem geeignet.

Unterschied: Fokus auf Merken (Karteikarten) neben Organisieren

Wählen Sie dies, wenn: Lernen und Wissensmanagement kombiniert werden müssen

✓ Was uns gefällt

  • Integrierte Spaced Repetition
  • Direkte Karteikarten-Erstellung
  • Praktische PDF-Annotation
  • Leistungsstarke Suchfunktion

✗ Was uns weniger gefällt

  • Steile Lernkurve
  • Eingeschränkte mobile App
  • Unübersichtliche Benutzeroberfläche
8
Capacities

Capacities

Visuell orientierte Benutzer und Struktur-Liebhaber

4.3/5 · Kostenlos / ab 10 Dollar

Capacities nähert sich Notizen aus einer objektorientierten Perspektive. Anstelle von Ordnern arbeitest du mit Typen wie ‚Buch', ‚Person' oder ‚Meeting'. Es gibt einen starken Fokus auf die tägliche Notiz und Timeline, was sich mit dem Workflow von Amplenote deckt. Aufgaben können in jeder Notiz erstellt werden und erscheinen in einer zentralen Übersicht. Der visuelle Editor ist modern und unterstützt diverse Medien-Integrationen.

Unterschied: Objektbasierte Datenbank statt reinem Text

Wählen Sie dies, wenn: Medien und Struktur im Mittelpunkt stehen

✓ Was uns gefällt

  • Intuitive objektbasierte Struktur
  • Schnelle, native mobile Apps
  • Tägliche Notizen & Kalenderintegr...
  • WhatsApp & Telegram Integration

✗ Was uns weniger gefällt

  • Keine Zusammenarbeit
  • Begrenzte Import-Optionen
  • Keine native iPad/Tablet-App
  • Keine Datenbank-Formeln wie Notion
9
Routine

Routine

Vielbeschäftigte Profis, die von ihrem Kalender aus leben

4.1/5 · Kostenlos / ab 8 Dollar

Routine ist als zentrale Schaltzentrale für deinen Tag konzipiert. Es kombiniert Aufgaben, Kalender und leichte Notizen in einem Dashboard. Die größte Stärke ist die ‚Console' für schnelle Eingaben, vergleichbar mit Amplenotes Jots. Notizen sind mit Meetings oder Tagen verknüpft, sind aber weniger für umfangreiche Wissensdatenbanken geeignet. Der Fokus liegt vollständig auf der Ausführung und Planung des Tages.

Unterschied: Notizen sind dem Kalender untergeordnet

Wählen Sie dies, wenn: Kalender-Management die größte Herausforderung ist

✓ Was uns gefällt

  • Wunderschönes minimalistisches Design
  • Praktische 'Console' für schnelle Eingabe
  • Gute natürliche Sprachverarbeitung
  • Kombiniert Aufgaben und Kalender nahtlos

✗ Was uns weniger gefällt

  • Mobile App enthält noch Bugs
  • Synchronisierung hakt manchmal
  • Eingeschränkte Zusammenarbeitsoptionen
  • Keine öffentliche API verfügbar
10
Akiflow

Akiflow

Konsolidierung von Aufgaben aus mehreren Quellen

4.3/5 · Ab 19 Dollar

Akiflow konzentriert sich rein auf den 'Execution'-Teil des Funnels. Es konsolidiert Aufgaben aus verschiedenen Tools (Slack, Gmail, Asana) und kombiniert diese mit deinem Kalender für Time-Blocking. Obwohl es keine vollwertige Notiz-App wie Amplenote ist, bietet es Raum für Notizen bei Aufgaben und Meetings. Es ist dazu gedacht, Informationen, die anderswo eingehen, in Aktion umzusetzen.

Unterschied: Ist ein Aggregator, keine Wissensdatenbank

Wählen Sie dies, wenn: Aufgaben über viele Apps verteilt sind

✓ Was uns gefällt

  • Zentralisiert Aufgaben aus verschiedenen Apps
  • Visuelles Time-Blocking im Kalender
  • Schnelle Navigation über Command Bar
  • Schlankes und modernes Interface

✗ Was uns weniger gefällt

  • Teures Monatsabonnement ($ 34/Monat)
  • Mobile App enthält noch Bugs
  • Kein Offline-Modus verfügbar
  • Begrenzte Projektmanagement-Funktionen
11
Amazing Marvin

Amazing Marvin

Menschen mit ADHS oder Bedarf an Gamification

4.3/5 · Ab 8 Dollar

Amazing Marvin ist ein äußerst anpassbarer Aufgabenmanager, der wie Amplenote Strategien wie die Eisenhower-Matrix unterstützt. Es verfügt über einen einzigartigen 'Feature Store', mit dem du Funktionen ein- oder ausschalten kannst. Obwohl der Fokus auf Aufgaben liegt, unterstützt es umfangreiche Notizen innerhalb von Projekten und Aufgaben. Es ist ideal für Menschen, die den 'Task Score' von Amplenote schätzen, aber noch mehr Kontrolle darüber haben möchten, wie Aufgaben sortiert werden.

Unterschied: Modularer Aufbau von Features

Wählen Sie dies, wenn: Standard-To-Do-Listen nicht funktionieren

✓ Was uns gefällt

  • Enorme Anpassbarkeit
  • Modulare Strategien
  • ADHS-freundlich
  • Responsive Entwickler

✗ Was uns weniger gefällt

  • Langsame mobile App
  • Steile Lernkurve
  • Hoher Abonnementpreis
12
Notion

Notion

Aufbau eines eigenen Produktivitätssystems

4.4/5 · Kostenlos / ab 10 Dollar

Notion ist der bekannte Alleskönner, der Datenbanken, Notizen, Aufgaben und Kalender über ein Blocksystem kombiniert. Wo Amplenote einen festen Workflow vorgibt, bietet Notion eine leere Leinwand, um diesen selbst aufzubauen. Mit der kürzlichen Hinzufügung von Notion Calendar wurde die Integration zwischen Planung und Notizen verbessert. Es fehlt der spezifische 'Idea Execution Funnel', aber es bietet die Flexibilität, diesen nachzubauen.

Unterschied: Block-basiert statt textbasiert

Wählen Sie dies, wenn: Flexibilität über einen festen Workflow geht

✓ Was uns gefällt

  • Alles-in-einem-Workspace (Docs/Tasks)
  • Enorme Anpassbarkeit & Flexibilität
  • Leistungsstarke Datenbanken mit Relationen
  • Relativ gute mobile App

✗ Was uns weniger gefällt

  • Kein vollständiger Offline-Modus
  • Langsamkeit bei großen Datenbanken
  • Steile Lernkurve für Anfänger
  • Kein Passwortschutz auf Seiten

Wann ist Amplenote immer noch die beste Wahl?

Amplenote bleibt die stärkste Option, wenn du ein System suchst, das Notizen, Aufgaben und Kalender in einer Umgebung kombiniert, ohne dass du zwischen verschiedenen Apps wechseln musst. Die Task Score-Funktion hilft dir, basierend auf Dringlichkeit und Wichtigkeit zu priorisieren, was besonders praktisch ist, wenn du täglich Dutzende von Aufgaben verwaltest. Für Menschen, die ihre Produktivität mit einem integrierten System optimieren möchten, das sowohl Planung als auch Ausführung unterstützt, bietet Amplenote ein komplettes Paket.

Die bidirektionalen Links und automatischen Backlinks machen Amplenote geeignet für den Wissensaufbau über längere Zeit. Du kannst Notizen miteinander verknüpfen und so ein Informationsnetzwerk aufbauen, das mit deinen Projekten wächst. Die Markdown-Unterstützung ist vorhanden, aber der Editor fügt darüber hinaus Funktionalität hinzu, die speziell auf Aufgabenverwaltung ausgerichtet ist. Wenn du bereit bist, für eine gehostete Lösung zu bezahlen (ab $1 pro Monat für den Founder-Tarif) und du die Kombination aus Notizen mit fortgeschrittenem Aufgabenmanagement schätzt, dann bleibt Amplenote eine logische Wahl.

Wann ist eine Amplenote-Alternative besser?

Wenn du einen visuellen, block-basierten Editor wie Notion oder Capacities bevorzugst, dann fühlt sich die Oberfläche von Amplenote möglicherweise zu textorientiert an. Tools wie Notion bieten Datenbanken, Kanban-Boards und eingebettete Inhalte, die dir mehr Flexibilität geben, wie du Informationen präsentierst. Für Teams, die an gemeinsamen Dokumenten mit Echtzeit-Bearbeitung und umfangreichen Berechtigungen zusammenarbeiten, sind Alternativen wie Notion oder Taskade besser ausgestattet.

Lokale Speicherung ist ein wichtiger Grund, um zu Obsidian oder Logseq zu wechseln. Diese Tools speichern deine Notizen als Markdown-Dateien auf deinem eigenen Computer, was bedeutet, dass du die vollständige Kontrolle über deine Daten hast, ohne von einem externen Server abhängig zu sein. Obsidian ist für den persönlichen Gebrauch kostenlos und bietet ein riesiges Ökosystem an Plugins, mit denen du das Tool vollständig an deine Bedürfnisse anpassen kannst. Wenn Vendor Lock-in ein Problem darstellt oder du deine Notizen über deine eigene Lösung synchronisieren möchtest (iCloud, Dropbox, Syncthing), dann sind diese lokalen Alternativen die bessere Wahl.

Für Apple-Nutzer, die ihre Notizen mit ihrem Kalender verknüpfen möchten, ist Noteplan eine stärkere Alternative. Es integriert sich direkt mit Apple Kalender und Erinnerungen, und der Markdown-Editor ist schneller und reaktionsfreudiger auf macOS und iOS. Reflect Notes ist besser geeignet, wenn deine Priorität auf täglichen Notizen und Meeting-Notizen mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung liegt, während Twos besser für die schnelle Erfassung von losen Gedanken funktioniert, ohne die Komplexität eines vollständigen Produktivitätssystems.

Fazit

Wähle Amplenote, wenn du ein integriertes System für Notizen und Aufgabenverwaltung mit automatischer Priorisierung möchtest. Ziehe Obsidian oder Logseq in Betracht, wenn lokale Speicherung und Anpassbarkeit wichtiger sind als gehostete Funktionalität. Entscheide dich für Noteplan, wenn du im Apple-Ökosystem arbeitest und Kalenderintegration im Mittelpunkt steht. Für Teams mit Kollaborationsanforderungen sind Notion oder Taskade geeignetere Optionen, während Reflect Notes den Vorzug verdient, wenn Datenschutz und Verschlüsselung Priorität haben. Die Wahl hängt davon ab, ob du eine All-in-One-Lösung möchtest oder bereit bist, mehrere spezialisierte Tools zu kombinieren.

Häufig gestellte Fragen

Welche Alternative hat den besten 'Task Score'-Ersatz?

Amazing Marvin bietet die umfangreichsten Optionen für das automatische Sortieren und Priorisieren von Aufgaben basierend auf Kriterien, vergleichbar mit oder besser als Amplenote.

Gibt es eine Alternative, die auch offline funktioniert?

Ja, sowohl Obsidian als auch Noteplan speichern Dateien lokal und funktionieren vollständig ohne Internetverbindung, was sie zuverlässig für die Offline-Nutzung macht.