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7 Beste Obsidian Alternativen

Ruud Caris
Ruud CarisChefredakteur
Aktualisiert: 16 Dezember 2025Über →

Du bist wahrscheinlich auf die 'Plugin-Müdigkeit' gestoßen: Du verbringst mehr Zeit damit, dein Obsidian-Setup zu optimieren, als tatsächlich Notizen zu schreiben. Oder dir fehlt vielleicht eine gute mobile Erfahrung und nahtlose Synchronisation ohne technische Umwege. Manchmal willst du einfach ein Tool, das direkt funktioniert, sobald du es öffnest, ohne dass du erst ein halber Programmierer sein musst.

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Für wen ist Obsidian die beste Wahl?

Wenn du gerne bastelst und dein System bis ins Detail auf deine Arbeitsweise abstimmen möchtest, dann ist Obsidian immer noch eine Top-Wahl. Du hast vollständige Kontrolle über deine Daten (lokale Markdown-Dateien), und mit der riesigen Plugin-Bibliothek kannst du genau das bauen, was du brauchst. Denk an Entwickler, Akademiker und PKM-Nerds, die ihr System als Hobby betrachten.

Auch für Menschen, die Wert auf Privatsphäre und Dateneigentum legen, ist Obsidian unschlagbar. Deine Dateien bleiben auf deinem Gerät, du kannst deine eigene Sync-Lösung über Git oder andere Tools einrichten, und du bist nicht abhängig von einem Unternehmen, das morgen den Stecker ziehen könnte. Plus: die kostenlose Version ist vollständig funktionsfähig. Du zahlst nur für Sync ($1/Monat) oder Publish ($1/Monat), wenn du das möchtest, aber die sind optional.

Schließlich: wenn du hauptsächlich auf einem Gerät arbeitest und keine Zusammenarbeit benötigst, dann sind die Nachteile von Obsidian weniger relevant. Du kannst dich vollständig aufs Schreiben und Denken konzentrieren, ohne dir Sorgen über Sync-Probleme oder mobile Performance zu machen.

Warum solltest du nach einer Obsidian-Alternative suchen?

Die mobile Erfahrung ist oft der Knackpunkt. Obsidian mobile funktioniert, ist aber langsam bei großen Vaults und fühlt sich nicht nativ an. Sync über iCloud führt regelmäßig zu Konflikten, und Obsidian Sync für $1 pro Monat löst das zwar, fühlt sich aber teuer für das an, was es ist. Wenn du viel unterwegs arbeitest und deine Notizen auf dem Handy genauso schnell sein müssen wie auf dem Desktop, stößt du auf Frustration.

Echtzeit-Zusammenarbeit ist in Obsidian praktisch unmöglich. Du kannst Dateien über Git oder Dropbox teilen, aber sobald zwei Personen gleichzeitig etwas ändern, wird es chaotisch. Für Teams oder Menschen, die Notizen mit Kollegen teilen möchten, ist Obsidian einfach nicht gebaut. Notion oder Capacities sind da viel logischere Entscheidungen.

Und dann ist da die Lernkurve. Markdown ist in Ordnung, wenn du es gewohnt bist, aber Datenbanken mit dem Dataview-Plugin zu erstellen erfordert, dass du Abfragen schreiben lernst. Templates einrichten funktioniert über Templater-Syntax. Willst du ein schönes Dashboard? Dann verbringst du Stunden mit CSS-Snippets. Wenn du einfach nur schreiben und organisieren willst, ohne Programmierer zu werden, fühlst du dich schnell überwältigt von der Menge an Konfiguration, die nötig ist, um Obsidian wirklich produktiv zu machen.

Zum Schluss

Willst du etwas, das direkt funktioniert und gut aussieht? Schau dir Craft oder Capacities an. Musst du zusammenarbeiten? Notion ist die naheliegende Wahl. Bist du Apple-only und liebst Einfachheit? Bear ist schneller und schöner. Für Power-User, die Gliederungen erstellen und Systeme bauen: Tana bietet mehr Struktur als Obsidian, ohne dass du alles selbst programmieren musst.

Persönlich würde ich Obsidian für langfristige Wissensbildung behalten, wo Eigentümerschaft wichtig ist, und eine der Alternativen für tägliche Arbeit und Zusammenarbeit verwenden. Du musst nicht alles in einem Tool machen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die beste kostenlose Obsidian-Alternative?

Logseq (nicht in der Liste, aber kostenlos) kommt der Funktionalität am nächsten. Von den Tools in der Liste ist Notion die beste kostenlose Option, obwohl es ganz anders funktioniert.

Welche Obsidian-Alternative ist die beste für Teams?

Ohne Zweifel Notion oder Coda. Obsidian ist grundsätzlich nicht für Echtzeit-Zusammenarbeit gebaut, während Notion genau darin glänzt.

Kann ich meine Daten aus diesen Tools exportieren?

Bei Bear und Logseq ist das sehr einfach (Markdown). Bei Tools wie Tana, Notion und Capacities ist Export möglich, aber man bekommt oft ein weniger brauchbares Format zurück als die ursprünglichen Obsidian-Dateien.

Ist Capacities besser als Obsidian?

Nicht unbedingt besser, aber strukturierter. Wenn Obsidian für dich chaotisch wird, ist Capacities 'besser' für dich. Wenn du totale Freiheit und Privatsphäre willst, bleibt Obsidian König.