Alternativen

12 Beste Things 3 Alternativen

Ruud CarisChefredakteur

Aktualisiert: 21 Dezember 2025Über Things 3 →

Es ist frustrierend, wenn du dich in das Design von Things 3 verliebt hast, aber dein Arbeitgeber dich zwingt, auf einem Windows-Laptop zu arbeiten. Oder vielleicht möchtest du einfach eine Einkaufsliste mit deinem Partner teilen, der ein Android-Handy hat. Things 3 ist wunderschön, aber die Beschränkung auf das Apple-Ökosystem und der Mangel an Zusammenarbeitsmöglichkeiten sind für viele ein Dealbreaker.

137+ Toolsverglichen

✓Keine gesponserten Rankings

Meine Empfehlungen

Beste Wahl

Todoist

★ 4.6/5

Die Standardwahl: funktioniert überall, hat Natural Language Input und ist genauso schnell.

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Beste Kostenlose

Microsoft To Do

★ 4.3/5

Völlig kostenlos, integriert mit Outlook und prima für einfache Listen.

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Beste für Teams

Superlist

★ 3.9/5

Kombiniert das klare Designgefühl von Things mit modernen Zusammenarbeitsfunktionen.

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Beste für Power-User

Amazing Marvin

★ 4.3/5

Für den Fall, dass die feste Struktur von Things 3 zu einschränkend für dich ist.

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Auf einen Blick

ToolBewertungAm besten für

Todoist

★4.6/5

Leute, die plattformübergreifende Flexibilität brauchenAnsehen →

TickTick

★4.5/5

Produktivitäts-Nerds, die alles in einer App wollenAnsehen →

Microsoft To Do

★4.3/5

Leute, die in einer Microsoft-Umgebung arbeitenAnsehen →

Superlist

★3.9/5

Design-Liebhaber, die zusammenarbeiten müssenAnsehen →

Amazing Marvin

★4.3/5

Leute, die ihren Workflow vollständig personalisieren wollenAnsehen →

Akiflow

★4.3/5

Vielbeschäftigte Profis, die aus ihrem Kalender heraus lebenAnsehen →

Amie

★4/5

Design-Snobs, die visuell planen wollenAnsehen →

Any.do

★4.2/5

Leute, die hauptsächlich auf ihrem Handy arbeitenAnsehen →

Google Tasks

★4.3/5

Google Workspace NutzerAnsehen →

Twos

★4.2/5

Schnelle Notizen und Aufgaben durcheinanderAnsehen →

Alle Things 3 Alternativen im Überblick

Todoist

Leute, die plattformübergreifende Flexibilität brauchen

★ 4.6/5 · Kostenlos / ab 5 Dollar

Todoist ist wahrscheinlich der logischste Umstieg, wenn du von Things weggehst. Der größte Vorteil ist, dass es wirklich überall funktioniert: Windows, Android, Web, du nennst es. Die 'Natural Language Processing' ist hier sogar noch etwas stärker; du tippst 'morgen um 14 Uhr Meeting' und er versteht es direkt. Das Design ist sauber, fühlt sich aber etwas geschäftsmäßiger an als Things. Ein Nachteil ist, dass viele Funktionen, die du als Standard betrachtest (wie Erinnerungen) hinter einem Abonnement stehen, während du Things einmalig kaufst (pro Plattform).

Unterschied: Funktioniert auf allen Geräten und unterstützt geteilte Projekte

Wählen Sie dies, wenn: nicht nur auf Apple-Geräten funktioniert oder Listen teilen möchtest

✓ Was uns gefällt

✓Leistungsstarke natürliche Spracheingabe
✓Zuverlässige Synchronisation
✓Intuitive Benutzeroberfläche
✓Schnelles Hinzufügen von Aufgaben

✗ Was uns weniger gefällt

✗Erinnerungen hinter Bezahlschranke
✗Kalenderansicht nicht kostenlos
✗Eingeschränktes Projektmanagement
✗Umständliche Unteraufgaben

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TickTick

Produktivitäts-Nerds, die alles in einer App wollen

★ 4.5/5 · Kostenlos / ab 3 Dollar

Wenn du Things 3 zu eingeschränkt findest in Bezug auf Features, ist TickTick deine Antwort. Es ist eine To-do-Liste, aber es gibt auch einen Pomodoro-Timer, einen Habit Tracker und eine vollständige Kalenderansicht darin. Wo Things sehr strikt bei 'nur Aufgaben' bleibt, wirft TickTick alles in den Mixer. Das macht die App etwas voller und weniger poliert. Die Oberfläche ist funktional, aber vermisst diese typische Apple-Finesse. Trotzdem bekommst du hier unglaublich viel Funktionalität für dein Geld, und die kostenlose Version ist überraschend großzügig.

Unterschied: Eingebauter Pomodoro-Timer, Habit Tracker und Kalender

Wählen Sie dies, wenn: mehr machen möchtest als nur Aufgaben abhaken

✓ Was uns gefällt

✓Vielseitige Funktionalität
✓Integrierter Fokus-Timer
✓Praktischer Gewohnheitstracker
✓Visuelle Kalenderansicht

✗ Was uns weniger gefällt

✗Veraltetes Interface-Design
✗Langsame Kalender-Synchronisation
✗Eingeschränkte Kollaborationstools

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Microsoft To Do

Leute, die in einer Microsoft-Umgebung arbeiten

★ 4.3/5 · Kostenlos

Dies ist der Nachfolger des beliebten Wunderlist. Microsoft To Do ist nicht so sexy wie Things, aber es ist vollständig kostenlos und integriert tief mit dem Office-Ökosystem. Wenn du eine Aufgabe in Outlook markierst, erscheint sie hier. Die 'Mein Tag' Funktion ist eine clevere Art, jeden Morgen mit einem sauberen Schiefer zu beginnen, etwas, das Things anders handhabt. Es ist allerdings ziemlich basic; erwarte keine komplexen Projektstrukturen oder erweiterte Filter. Prima für Einkäufe und einfache Arbeitsaufgaben, aber weniger geeignet für komplexe GTD-Systeme.

Unterschied: Vollständig kostenlos und tiefe Outlook-Integration

Wählen Sie dies, wenn: kein Geld ausgeben möchtest und Einfachheit suchst

✓ Was uns gefällt

✓Vollständig kostenlos ohne Einschränkungen
✓Nahtlose Integration mit Outlook und Teams
✓Praktische 'Mein Tag'-Fokusfunktion
✓Einfaches und übersichtliches Design

✗ Was uns weniger gefällt

✗Es fehlen fortgeschrittene Projektmanagement-Optionen
✗Keine natürliche Spracheingabe (NLP)
✗Unteraufgaben haben eingeschränkte Funktionalität
✗Die Synchronisation hakt manchmal zwischen Geräten

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Superlist

Design-Liebhaber, die zusammenarbeiten müssen

★ 3.9/5 · Kostenlos / ab 5 Dollar

Erstellt von den ursprünglichen Machern von Wunderlist. Superlist versucht, die Lücke zwischen einer Aufgaben-App und Notiz-App zu schließen. Das Design ist wunderschön und fühlt sich modern an, was Things-Nutzer sicherlich ansprechen wird. Der große Unterschied ist, dass Superlist 'collaborative-first' gebaut ist. Du kannst Aufgaben zuweisen, Notizen hinzufügen und wirklich zusammenarbeiten. Es fühlt sich manchmal noch ein bisschen wie 'work in progress' an im Vergleich zur jahrelangen Verfeinerung von Things, aber das Potenzial ist enorm. Es trennt Arbeit und Privat clever mit einem einfachen Wechsel.

Unterschied: Kombiniert Aufgaben mit Notizen und Zusammenarbeit

Wählen Sie dies, wenn: das Design von Things willst, aber für Teams

✓ Was uns gefällt

✓Schönes und intuitives Design
✓Mischung aus Aufgaben und Notizen
✓Gute kostenlose Version
✓Praktische 'Make with AI' Funktionen

✗ Was uns weniger gefällt

✗Keine native Windows App
✗Langsame Synchronisation
✗Fehler bei der Zusammenarbeit
✗Fehlende Kalenderansicht

Superlist ansehen →Mehr Details →

Amazing Marvin

Menschen, die ihren Workflow vollständig personalisieren wollen

★ 4.3/5 · Ab 8 Dollar

Things 3 zwingt dich, auf ihre Weise zu arbeiten. Amazing Marvin macht das Gegenteil: es ist ein Werkzeugkasten, mit dem du deine eigene ideale App baust. Willst du GTD? Schalte es ein. Willst du die Eisenhower-Matrix? Schalte es ein. Gamification? Geht auch. Das ist großartig für Menschen mit ADHS oder Menschen, die schnell gelangweilt sind von einem System. Die Kehrseite ist, dass die Lernkurve steil ist und die Oberfläche etwas überwältigend und weniger 'clean' wirken kann als das minimalistische Things.

Unterschied: Modulares System mit ein-/ausschaltbaren Features

Wählen Sie dies, wenn: die Struktur von Things zu starr für dich ist

✓ Was uns gefällt

✓Enorme Anpassbarkeit
✓Modulare Strategien
✓ADHS-freundlich
✓Responsive Entwickler

✗ Was uns weniger gefällt

✗Langsame mobile App
✗Steile Lernkurve
✗Hoher Abonnementpreis

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Akiflow

Vielbeschäftigte Profis, die aus ihrem Kalender heraus leben

★ 4.3/5 · Ab 19 Dollar

Akiflow ist eigentlich eine Stufe 'höher' als Things. Es ist nicht nur eine Aufgabenliste, sondern ein Command Center, das all deine Aufgaben aus anderen Apps (Slack, Gmail, Asana) sammelt. Anschließend ziehst du diese Aufgaben direkt in deinen Kalender (Time-Blocking). Things hat zwar Kalender-Integration, aber du kannst darin nicht planen. Akiflow ist perfekt, wenn du täglich damit kämpfst 'wann mache ich das?'. Es ist allerdings deutlich teurer und mehr auf Desktop-Nutzung ausgerichtet als auf mobil 'mal eben schnell etwas notieren'.

Unterschied: Fokus auf Time-Blocking und Integrationen mit anderen Tools

Wählen Sie dies, wenn: Aufgaben direkt in deinem Kalender planen willst

✓ Was uns gefällt

✓Zentralisiert Aufgaben aus verschiedenen Apps
✓Visuelles Time-Blocking im Kalender
✓Schnelle Navigation über Command Bar
✓Schlankes und modernes Interface

✗ Was uns weniger gefällt

✗Teures Monatsabonnement ($ 34/Monat)
✗Mobile App enthält noch Bugs
✗Kein Offline-Modus verfügbar
✗Begrenzte Projektmanagement-Funktionen

Akiflow ansehen →Mehr Details →

Amie

Design-Snobs, die visuell planen wollen

★ 4/5 · Ab 6 Dollar

Wenn du Things 3 wegen des Designs und der 'joy of use' benutzt, dann ist Amie die einzige, die nahe dran kommt. Amie kombiniert deinen Kalender und To-do's auf eine spielerische, farbenfrohe Weise. Es fühlt sich sehr geschmeidig und schnell an. Du ziehst To-do's so in deinen Kalender. Es ist weniger ein Hardcore-Projektmanager und mehr ein Tagesplaner. Wo Things sehr ernst und minimalistisch ist, ist Amie fröhlich und sozial (du kannst sehen, was Freunde auf Spotify hören, was vielleicht etwas gimmickhaft ist).

Unterschied: Fokus auf 'joyful productivity' und Kalender-Kombination

Wählen Sie dies, wenn: Design dein wichtigstes Kriterium ist

✓ Was uns gefällt

✓Wunderschönes, freudvolles und ästhetisches Design
✓Kombiniert Aufgaben, Kalender und E-Mail
✓Schnelle Leistung und praktische Tastenkombinationen
✓KI-Notizen ohne Bot im Meeting

✗ Was uns weniger gefällt

✗Keine Android-Version verfügbar
✗Teures Pro-Abonnement ($ 10-15/Monat)
✗Synchronisierungsprobleme mit externen Kalendern
✗Fokus verschiebt sich zu sehr auf KI-Notizen

Amie ansehen →Mehr Details →

Any.do

Menschen, die hauptsächlich auf dem Handy arbeiten

★ 4.2/5 · Kostenlos / ab 5 Dollar

Any.do gibt es schon ewig und richtet sich vor allem an mobile Nutzung. Es hat eine einzigartige 'Plan my Day' Funktion und einen starken Fokus auf Spracheingabe und Einkaufslisten. Das Design ist sehr weiß und sauber, vergleichbar mit Things. Kürzlich haben sie 'Workspace' für Teams hinzugefügt, wodurch es nun auch geschäftlich interessanter ist. Ein Nachteil ist, dass sie ziemlich aggressiv beim Upselling zur Premium-Version sind und dass die Desktop-Erfahrung weniger 'native' wirkt als bei Things.

Unterschied: Starker Fokus auf Tagesplanung und mobile Nutzung

Wählen Sie dies, wenn: eine einfache App mit guter Kalender-Synchronisation suchst

✓ Was uns gefällt

✓Intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche (UI/UX)
✓Einzigartige 'My Day' Tagesplaner-Funktion
✓Nahtlose Kalender-Integration (Google/Ou...
✓WhatsApp-Integration (Premium)

✗ Was uns weniger gefällt

✗Wiederkehrende Aufgaben hinter Bezahlschranke
✗Synchronisierungsverzögerung zwischen Geräten
✗Desktop-App manchmal langsam/fehlerhaft
✗Support reagiert manchmal etwas langsam

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Google Tasks

Google Workspace Nutzer

★ 4.3/5 · Kostenlos

Wenn du in Gmail und Google Calendar lebst, ist Google Tasks der Weg des geringsten Widerstands. Es ist kein vollwertiger Projektmanager wie Things; es ist eine Seitenleiste. Du ziehst eine E-Mail in die Seitenleiste und es ist eine Aufgabe. Simpel. Die mobile App ist überraschend clean und angenehm in der Nutzung. Erwarte keine Tags, Startdaten oder Header. Es ist pur: Liste machen, abhaken. Für viele Menschen ist die Komplexität von Things eigentlich overkill, und dann ist dies eine Wohltat.

Unterschied: Lebt in der Seitenleiste deiner E-Mails und deines Kalenders

Wählen Sie dies, wenn: Aufgaben hauptsächlich aus E-Mails entstehen

✓ Was uns gefällt

✓Nahtlose Google-Integration
✓Einfache Benutzeroberfläche
✓Vollständig kostenlos
✓Direkte Gmail-Konvertierung

✗ Was uns weniger gefällt

✗Eingeschränkte Zusammenarbeitsfunktionen
✗Keine erweiterte Sortierung
✗Unauffällige Benachrichtigungen

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Twos

Schnelle Notizen und Aufgaben durcheinander

★ 4.2/5 · Kostenlos / ab 2 Dollar

Twos ist ein bisschen ein komischer Vogel, aber ein sympathischer. Es dreht sich darum, 'Dinge' (things) zu merken. Es ist eine Mischung aus Notizen, Aufgaben und Kalendereinträgen in einer täglichen Liste. Es ist weniger strukturiert als Things 3, aber viel schneller für 'quick capture'. Es ist kostenlos und hat eine sehr eigenwillige, community-getriebene Atmosphäre. Wenn du Things als eine aufgewertete Notiz-App für Aufgaben nutzt, findest du die Freiheit von Twos vielleicht angenehmer.

Unterschied: Tägliche Liste, auf der alles kommt (Aufgaben + Notizen)

Wählen Sie dies, wenn: einen niedrigschwelligen Ort für alle deine Gedanken suchst

✓ Was uns gefällt

✓Intuitive Benutzeroberfläche
✓Schnelle mobile App
✓Einzigartiges Geschäftsmodell
✓Aktive Entwickler

✗ Was uns weniger gefällt

✗Begrenzte Textformatierung
✗Langsame Android‑Performance
✗Vereinzelte Sync‑Bugs

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Für wen ist Things 3 die beste Wahl?

Wenn du vollständig im Apple-Ökosystem arbeitest und dort auch bleiben willst, ist Things 3 immer noch einer der besten Task Manager, die es gibt. Die App fühlt sich nativ an auf Mac, iPhone und iPad, und die Integration mit Siri und Apple Watch funktioniert einfach gut. Du zahlst einmalig (€ 49,99 für Mac, € 9,99 für iPhone, € 19,99 für iPad) und danach bist du fertig. Kein Abonnement, kein Gedöns.

Things 3 ist perfekt für Leute, die solo arbeiten und keine Zusammenarbeit benötigen. Freelancer, Studenten, Kreative, die ihre eigenen Projekte managen. Das Design ist clean, die App ist schnell, und du wirst nicht von dutzenden Features abgelenkt, die du sowieso nie nutzt. Wenn du deine Aufgaben einfach organisieren willst, ohne dass dein Partner oder Kollegen dabei sein müssen, dann gibt es wenig Grund zu wechseln.

Warum solltest du eine Things 3 Alternative suchen?

Das größte Problem: du bist an Apple festgenagelt. Sobald dein Arbeitgeber dir einen Windows-Laptop gibt oder dein Partner ein Android-Telefon hat, sitzt du in der Klemme. Du kannst nicht einmal über eine Webapp auf deine Aufgaben zugreifen. Und teilen? Vergiss es. Du kannst keine Einkaufsliste mit deinem Mitbewohner teilen, keine Projekte mit deinem Kollegen. Things 3 ist für eine Person auf Apple-Geräten gebaut, Punkt.

Dann ist da noch der Preis. Du zahlst separat für jede Plattform: fast € 80, wenn du die App auf all deinen Apple-Geräten haben willst. Das ist einmalig, aber wenn du dann entdeckst, dass du doch Zusammenarbeit brauchst, ist das Geld weg. Alternativen wie Todoist oder TickTick kosten € 4-5 pro Monat, aber dann arbeitest du überall und kannst Aufgaben teilen. Nach anderthalb Jahren bist du gleich teuer dabei, aber dann hast du viel mehr Flexibilität.

Abschließend

Musst du cross-platform arbeiten oder zusammenarbeiten? Wähle Todoist. Willst du etwas, das designmäßig nah an Things 3 herankommt, aber dann mit Teamfunktionen? Probiere Superlist. Bist du bei der Arbeit an Microsoft gebunden? Microsoft To Do integriert sich perfekt mit Outlook und Teams. Und wenn du wirklich alles selbst bis ins Detail einstellen willst, dann ist Amazing Marvin die Mühe wert.

Bleibst du im Apple-Ökosystem und arbeitest du solo? Behalte Things 3 einfach. Es ist immer noch einer der besten Task Manager, die es gibt.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die beste kostenlose Things 3 Alternative?

Microsoft To Do ist die beste kostenlose Wahl, wenn du etwas Einfaches suchst. Hast du ein iPhone? Dann ist die eingebaute Apple Reminders App heutzutage auch eine ausgezeichnete und kostenlose Alternative.

Welche Things 3 Alternative ist am besten für Teams?

Todoist und Superlist sind hier die Gewinner. Things 3 hat keine Kollaborationsoptionen, während du in diesen Apps mühelos Aufgaben zuweisen und gemeinsam an Projekten arbeiten kannst.

Kann ich meine Daten aus Things 3 exportieren?

Ja, aber es ist eingeschränkt. Du kannst deine Aufgaben als Text kopieren oder AppleScript auf dem Mac nutzen, um Daten in andere Apps zu verschieben. Viele Apps wie Todoist haben ein Import-Tool.

Ist Todoist besser als Things 3?

Nicht unbedingt besser, aber flexibler. Todoist gewinnt bei plattformübergreifender Nutzung und Zusammenarbeit. Things 3 gewinnt bei Design, nativem Apple-Feeling und der Tatsache, dass du kein Abo benötigst.

Siehe auch

Alle Alternativen →