Granola AI und Fireflies lösen dasselbe Problem – Meeting-Notizen automatisieren – aber tun dies auf völlig unterschiedliche Weise. Granola AI läuft lokal auf deinem Gerät und funktioniert ohne Bot. Fireflies sendet einen AI-Bot zu deinen Meetings, der alles aufnimmt und transkribiert. Dieser Unterschied bestimmt zu einem großen Teil, welches Tool zu dir passt.
Granola AI in Kürze
Granola AI ist ein AI-Notizbuch, das lokal auf deinem Mac, Windows-PC oder iPhone läuft. Es nimmt Audio auf, ohne dass andere es merken – kein Bot, der deinem Meeting beitritt. Du tippst während des Meetings deine eigenen Notizen, und Granola reichert diese mit AI-Zusammenfassungen auf Basis der Transkription an. Es fühlt sich mehr wie ein intelligentes Notizbuch an als wie ein automatischer Recorder. Privatsphäre steht im Mittelpunkt: Die gesamte Verarbeitung erfolgt auf deinem Gerät. Ideal für diejenigen, die die Kontrolle darüber behalten möchten, was festgehalten wird.
Fireflies in Kürze
Fireflies ist ein KI-Notizentool, das automatisch als Bot an deinen Meetings teilnimmt. Dieser Bot zeichnet auf, transkribiert und erstellt Zusammenfassungen, die du mit deinem Team teilen kannst. Es funktioniert plattformübergreifend: Google Meet, Zoom, Microsoft Teams – Fireflies nimmt überall teil. Du erhältst durchsuchbare Transkripte, kannst Highlights setzen und den KI-Assistenten AskFred zu früheren Meetings befragen. Es ist für Teams konzipiert, die ein zentrales Archiv aller Gespräche wollen, mit starken CRM-Integrationen für Vertriebsteams.
Granola AI vs Fireflies: die Unterschiede
Der größte Unterschied liegt im Ansatz. Fireflies schickt einen sichtbaren Bot zu deinem Meeting, der automatisch aufzeichnet. Praktisch für Teams, aber nicht jeder fühlt sich wohl mit einem zusätzlichen ‚Teilnehmer‘ im Call. Granola AI arbeitet unsichtbar: Es läuft lokal auf deinem Gerät und nimmt nur dein Audio auf. Kein Bot, den andere sehen, keine Benachrichtigung im Meeting. Das macht Granola geeigneter für vertrauliche Gespräche oder Situationen, in denen du diskret bleiben möchtest.
Die Philosophie unterscheidet sich ebenfalls. Granola AI sieht dich als Hauptautor deiner Notizen. Du tippst während des Meetings mit, und die KI ergänzt und verbessert. Du behältst die Kontrolle darüber, was wichtig ist. Fireflies arbeitet vollautomatisch: Der Bot macht alles, du musst nichts tun. Das ist einfacher, gibt dir aber weniger Einfluss auf das Endergebnis. Nutzer, die von Fireflies zu Granola wechseln, nennen oft diesen ‚Human-in-the-Loop‘-Ansatz als Grund.
Die Plattformunterstützung unterscheidet sich erheblich. Fireflies funktioniert überall: Mac, Windows, Android, iOS und Web. Es spielt keine Rolle, welches System du verwendest. Granola AI konzentriert sich auf Mac und iOS, mit einer neueren Windows-Version, die Features manchmal später erhält. Android-Nutzer haben Pech. Einzigartig: Granolas iOS-App funktioniert für persönliche Meetings ohne Internetverbindung. Leg dein iPhone auf den Tisch und es nimmt lokal auf. Das kann Fireflies nicht.
Für Teams ist der Unterschied deutlich. Fireflies baut eine zentrale Datenbank auf, in der jeder suchen kann. Vertriebsteams nutzen dies, um Deal-Gespräche zu analysieren und automatisch Daten an ihr CRM zu senden. Granola AI hat Granola 2.0 mit Team-Ordnern und gemeinsamen Wissensdatenbanken eingeführt, bleibt aber stärker auf individuelle Workflows fokussiert. Die Integrationen unterscheiden sich auch: Fireflies geht tief mit Salesforce und HubSpot, Granola bietet breitere Konnektivität über Zapier mit Tausenden von Apps.
Datenschutz ist ein weiterer Punkt. Granola verarbeitet alles lokal, Fireflies sendet Daten in die Cloud. Für Unternehmen mit strengen Compliance-Anforderungen oder vertraulichen Gesprächen kann das den Unterschied ausmachen. Gleichzeitig wurde Granola kritisiert, als sich herausstellte, dass geteilte Links standardmäßig öffentlich waren – inzwischen behoben, aber es beschädigte das Vertrauen. Fireflies erhält Beschwerden über ‚Spam‘: Der Bot sendet ungefragt Zusammenfassungen an alle Teilnehmer, auch externe Kunden, die nicht darum gebeten haben.
Die Preise im Vergleich
Beide Tools haben einen kostenlosen Plan, aber mit unterschiedlichen Einschränkungen. Granola AI gibt dir maximal 25 Meetings insgesamt und 14 Tage Verlauf – es ist eher ein Test als ein dauerhaft kostenloser Plan. Fireflies bietet 800 Minuten Speicherplatz mit eingeschränkten KI-Features, aber keine harte Grenze bei der Anzahl der Meetings. Für alle, die lange kostenlos nutzen möchten, ist Fireflies großzügiger.
Bei bezahlten Plänen wird es interessanter. Fireflies Pro kostet € 10 pro Monat bei jährlicher Zahlung, € 18 pro Monat bei monatlicher Zahlung. Fireflies Business kostet € 19 pro Monat (Jahr) oder € 29 pro Monat. Granola AI verlangt € 14 pro Nutzer pro Monat für Business bei jährlicher Zahlung und € 18 pro Monat für einzelne Nutzer bei monatlicher Zahlung. Granola ist also teurer, wenn du monatlich zahlst, vergleichbar bei Jahreszahlung.
Was bekommst du für das Geld? Fireflies Pro bietet unbegrenzte Transkriptionen, KI-Zusammenfassungen und Basis-Integrationen. Business fügt CRM-Verknüpfungen und Team-Features hinzu. Granola Business bietet unbegrenzte Meetings, Team-Ordner, anpassbare Vorlagen und Priority-Support. Fireflies hat mehr Preisstufen, Granola hält es einfacher. Für Teams, die viel Meetings haben, ist Fireflies pro Sitzplatz oft günstiger, aber dann akzeptiert man den Bot.
Fazit
Die Wahl hängt davon ab, wie du arbeitest und was dir wichtig ist. Fireflies gewinnt bei Preis, Plattform-Unterstützung und Team-Features. Es ist die praktische Wahl für Teams, die ein zentrales Archiv wollen und sich nicht am Bot in ihren Meetings stören. Die Automatisierung ist stärker und die Integrationen tiefer, besonders für Sales.
Granola AI gewinnt bei Datenschutz, Benutzererfahrung und Diskretion. Wenn du keinen Bot willst, vertrauliche Gespräche hast oder deine eigenen Notizen mit KI anreichern möchtest, ist Granola die bessere Wahl. Die lokale Verarbeitung und unsichtbare Arbeitsweise machen es geeignet für Situationen, in denen Fireflies sozial unangenehm wird. Für Solo-Nutzer auf Mac oder iOS, die Kontrolle behalten wollen, ist Granola der Gewinner. Für Teams mit Budget-Bewusstsein und Bedarf an Automatisierung: Fireflies.
