Granola AI und Otter helfen beide beim Erstellen von Meeting-Notizen, machen dies jedoch auf grundlegend unterschiedliche Weise. Granola AI läuft lokal auf deinem Gerät und vermeidet Bots im Call. Otter schickt einen sichtbaren Bot in dein Meeting, der alles aufnimmt. Welcher Ansatz passt zu dir?
Granola AI in Kürze
Granola AI ist ein KI-Notizbuch, das lokal auf deinem Mac, Windows-PC oder iPhone läuft. Es nimmt Systemton auf, ohne dass ein Bot in deinem Videocall erscheint. Du tippst manuell einige kurze Notizen, woraufhin die KI diese zu vollständigen Zusammenfassungen anreichert. Das Tool bietet anpassbare Templates, mit denen du den Output in dein Format lenken kannst. Besonders beliebt bei Beratern und Vertriebsteams, die keine Bot-Benachrichtigung bei Kunden wollen.
Otter in Kürze
Otter ist ein KI-Assistent, der automatisch deine Meetings aufnimmt, transkribiert und zusammenfasst. Die OtterPilot-Funktion tritt automatisch deinen Zoom-, Teams- oder Google Meet-Calls über eine Kalenderintegration bei. Alles geschieht in der Cloud und ist über Web, Android und iOS zugänglich. Das Tool bietet Echtzeit-Transkription, die du live mit anderen teilen kannst. Geeignet für Teams, die vollständige Automatisierung wollen und keine Probleme mit einem sichtbaren Bot haben.
Granola AI vs Otter: die Unterschiede
Der größte Unterschied liegt im Aufnahme-Ansatz. Granola AI nimmt lokal Systemsound auf, wodurch niemand im Meeting sieht, dass aufgezeichnet wird. Otter hingegen schickt OtterPilot in den Call, was zu einer „OtterPilot has joined the meeting“ Benachrichtigung führt. Für externe Kundengespräche oder vertrauliche Meetings ist dies oft ein Dealbreaker. Arbeitest du hauptsächlich intern mit Kollegen, die an Bots gewöhnt sind? Dann ist Otters Automatisierung gerade praktisch.
Der zweite Kernunterschied ist der Arbeitsprozess. Bei Granola AI tippst du während des Meetings selbst einige Stichworte und Bullet Points. Die AI reichert dies im Nachhinein zu vollständigen Notizen mit Kontext aus der Transkription an. Dieser hybride Prozess gibt dir Kontrolle darüber, was wichtig ist. Otter arbeitet vollautomatisch: du musst nichts tun, bekommst aber eine lange Transkription mit automatisch generierten Zusammenfassungen. Nutzer klagen regelmäßig, dass Otters Zusammenfassungen eine ‚wall of text‘ sind, während Granolas Output durch die custom templates strukturierter wirkt.
Plattform-Unterstützung macht auch einen großen Unterschied. Otter funktioniert auf Android, iOS und web ohne Software-Installation. Granola AI erfordert eine native App auf MacOS, Windows oder iOS. Keine Android-Version verfügbar. Nutzt du ein Android-Smartphone für unterwegs Meetings aufzunehmen? Dann fällt Granola AI weg. Arbeitest du auf einem gesperrten Arbeits-Laptop, auf dem du keine Software installieren darfst? Dann ist Otters Web-Version die einzige Option.
Sprachunterstützung wurde bei beiden kürzlich verbessert. Granola AI unterstützt mittlerweile 10 Sprachen darunter Niederländisch, Französisch und Deutsch. Otter hat neben Englisch auch Französisch und Spanisch hinzugefügt, bleibt aber begrenzter. Für niederländischsprachige Meetings ist Granola AI derzeit die bessere Wahl. Otter fokussiert sich vor allem auf den englischsprachigen Geschäftsmarkt.
Privacy ist ein sensibles Thema. Granola AI betont, dass Audio lokal verarbeitet wird und erst danach in die Cloud geht für AI-Verarbeitung. Otter nimmt alles direkt in der Cloud auf. Für DSGVO-sensible Organisationen oder Beratungsunternehmen mit Geheimhaltungspflichten kann dieser Unterschied wichtig sein. Otter bietet zwar HIPAA-Compliance für Enterprise-Kunden, aber das ist ein teurer Plan.
Die Preise im Vergleich
Granola AI startet bei € 14 pro Monat für den Business-Plan, mit einer Enterprise-Option für € 35 pro Monat. Es gibt einen kostenlosen Basic-Plan, aber der ist strikt limitiert auf 25 Meetings insgesamt und 14 Tage Verlauf. Dies ist eigentlich ein Trial, kein nutzbarer kostenloser Plan. Willst du Granola AI strukturell nutzen? Dann zahlst du.
Otter bietet mehr Flexibilität. Der kostenlose Basic-Plan gibt 300 Transkriptionsminuten pro Monat mit einem Maximum von 30 Minuten pro Gespräch. Dies erneuert sich monatlich, im Gegensatz zu Granolas Lifetime-Limit. Für leichte Nutzer ist dies brauchbar. Der Pro-Plan kostet € 16.99 pro Monat bei monatlicher Zahlung, oder € 8.33 pro Monat bei einem Jahresabonnement. Business kostet € 30 pro Monat oder € 20 pro Monat jährlich.
Achtung: Otters kostenloser Plan hat eine strikte Begrenzung bei File Imports: nur 3 lifetime. Willst du regelmäßig Audio-Dateien hochladen, die anderswo aufgenommen wurden? Dann musst du zahlen. Granola AI fokussiert sich nicht auf Imports sondern auf Live-Aufnahmen.
Für diejenigen, die monatlich zahlen, ist Otter günstiger: € 8.33 versus € 14 für den Einstieg. Aber Granolas € 14-Plan bietet unbegrenzte Meetings und bessere Qualität der Notizen laut Nutzern. Otters Volume-Pricing macht es attraktiv für größere Teams, die jährlich zahlen.
Fazit
Die Wahl hängt von deinem Arbeitskontext ab. Granola AI gewinnt für Solo-Nutzer und Consultants, die diskrete, hochwertige Notizen ohne soziale Reibung wollen. Der bot-freie Ansatz und custom templates liefern besser lesbare Output. Aber du zahlst mehr und musst eine native App installieren.
Otter ist die bessere Wahl für Teams, die vollständige Automatisierung wollen, plattformübergreifenden Zugang benötigen, oder Android nutzen. Der nutzbare kostenlose Plan macht Experimentieren niedrigschwellig. Der Trade-off ist der sichtbare Bot und weniger strukturierte Zusammenfassungen.
Für die meisten geschäftlichen Nutzer, die externe Kundengespräche führen, ist Granola AI der Gewinner. Die Datenschutzvorteile und die bessere Notizqualität wiegen die höheren Kosten auf. Teams, die intern arbeiten und maximale Automatisierung wünschen, sind mit Otters niedrigerem Einstiegspreis und Plattformflexibilität besser bedient.
