MeetGeek und Fireflies sind beide KI-Meeting-Assistenten, die Ihre Meetings aufzeichnen und transkribieren. Der größte Unterschied? MeetGeek kann unsichtbar ohne Bot aufzeichnen, während Fireflies hingegen bei tiefgehenden Analytics und Unterstützung für mehr als 100 Sprachen glänzt. Welches passt zu Ihrer Arbeitsweise?
MeetGeek in Kürze
MeetGeek ist ein KI-Meeting-Assistent, der Besprechungen automatisch aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst. Das Tool funktioniert mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams und unterstützt mehr als 60 Sprachen. Was MeetGeek auszeichnet: Sie können über eine Chrome-Erweiterung aufzeichnen, ohne dass ein sichtbarer Bot in Ihrem Meeting erscheint. Das macht es weniger aufdringlich für externe Gespräche mit Kunden. Die KI-Zusammenfassungen sind strukturiert mit klaren Aufgabenpunkten und Entscheidungen. Kürzlich hat MeetGeek AI Voice Agents hinzugefügt: eine Beta-Funktion, mit der KI aktiv an Meetings teilnehmen und sprechen kann.
Fireflies in Kürze
Fireflies positioniert sich als KI-Notizenschreiber mit starker Analytik. Das Tool nimmt automatisch an Ihren Meetings teil und erstellt durchsuchbare Transkripte. Was auffällt: die tiefgehende Conversation Intelligence mit Sentiment-Analyse, Talk-Time-Verhältnissen und Sprechererkennung. Fireflies unterstützt mehr als 100 Sprachen und verfügt über ein umfangreiches Ökosystem von über 200 KI-Apps für spezifische Workflows. Der AskFred-Chatbot beantwortet Fragen zu Ihren Meetings, und die kürzlich hinzugefügte Talk to Fireflies-Funktion kombiniert Sprachsteuerung mit Echtzeit-Websuche über Perplexity. Für Vertriebsteams bietet Fireflies Objekterkennung und Gesprächsmetriken, die MeetGeek nicht hat.
MeetGeek vs. Fireflies: die Unterschiede
Der auffälligste Unterschied liegt darin, wie beide Tools an Ihren Meetings teilnehmen. Fireflies schickt immer einen sichtbaren Bot zu Ihrem Anruf. Dieser erscheint in der Teilnehmerliste und wird von allen gesehen. Für interne Meetings ist das kein Problem, aber externe Kunden finden es manchmal aufdringlich. MeetGeek bietet eine Alternative: Aufzeichnung über eine Chrome-Erweiterung. Niemand sieht, dass Sie aufzeichnen. Das ist praktisch für Verkaufsgespräche oder Kundenkontakte, bei denen Sie nicht möchten, dass ein Bot die Aufmerksamkeit auf sich zieht.
Bei der Sprachunterstützung gewinnt Fireflies eindeutig. Das Tool unterstützt mehr als 100 Sprachen, während MeetGeek bei über 60 Sprachen bleibt. Arbeiten Sie in einem internationalen Team mit spanischen, chinesischen und polnischen Kollegen? Dann ist Fireflies die sicherere Wahl. MeetGeek hat zwar automatische Spracherkennung hinzugefügt, aber die Sprachbibliothek ist einfach kleiner.
Bei Analytics und Metriken verfolgt Fireflies einen anderen Kurs. Sie erhalten Talk-Time-Verhältnisse, Sentiment-Analyse pro Sprecher und Objekterkennung in Verkaufsgesprächen. Vertriebsteams nutzen dies, um zu sehen, wie lange der Interessent gesprochen hat, welche Einwände aufkamen und ob das Sentiment positiv war. MeetGeek bietet grundlegende Einblicke wie Sprechzeit und Keyword-Suche, vermisst aber die tiefgehende Conversation Intelligence. Dem gegenüber stehen MeetGeeks besser strukturierte Zusammenfassungen. Sie erhalten automatisch eine Unterscheidung zwischen Aufgabenpunkten, Entscheidungen und Diskussionspunkten. Das macht den Post-Meeting-Workflow übersichtlicher.
Videoaufnahme unterscheidet sich ebenfalls erheblich. MeetGeek bietet Video bereits im Pro-Plan für 15 € pro Monat. Bei Fireflies müssen Sie auf den Business-Plan für $1 pro Monat upgraden. Klingt nach einem kleinen Unterschied, aber für Teams mit 10 Personen macht das 480 € pro Jahr aus. Ein weiterer Schmerzpunkt bei Fireflies: das KI-Credit-System. Erweiterte Zusammenfassungen kosten Credits zusätzlich zu Ihrem Abonnement. Das führt zu unerwarteten Kosten, wenn Sie viele Meetings zusammenfassen. MeetGeek hat kein Credit-System; alles ist im festen Monatsbetrag enthalten.
Integrationen sind eine Stärke von Fireflies. Das Tool verfügt über native Verbindungen mit praktisch jedem CRM-System, Slack, Notion und mehr als 200 spezifischen Apps für Vertrieb, HR und Projektmanagement. MeetGeek hat die wichtigsten Integrationen wie HubSpot, Slack und Trello, aber für viele andere Verbindungen müssen Sie über Zapier gehen. Das funktioniert, ist aber ein zusätzlicher Schritt.
Die Preise im Vergleich
Beide Tools haben einen kostenlosen Plan, aber mit unterschiedlichen Einschränkungen. MeetGeek gibt Ihnen 3 Stunden Transkription pro Monat mit 3 Monaten Speicherung. Fireflies bietet 800 Minuten Speicherung, begrenzt aber die Anzahl der KI-Zusammenfassungen und blockiert CRM-Integrationen. Für echte fortlaufende Anwendungsfälle ist kostenlos bei beiden zu knapp.
Bei den kostenpflichtigen Plänen ist Fireflies günstiger. Der Pro-Plan kostet 10 € pro Monat bei jährlicher Zahlung, verglichen mit 15 € pro Monat für MeetGeek Pro. Bei monatlicher Zahlung sind es 18 € für Fireflies Pro und 19 € für MeetGeek Pro. MeetGeek hat kürzlich die Preise erhöht; der Pro-Plan war zuvor günstiger.
Der Unterschied liegt darin, was man bekommt. MeetGeek Pro enthält Videoaufzeichnung, unbegrenzte Transkription und kein Credit-System. Fireflies Pro bietet kein Video; dafür muss man auf Business für 19 € pro Monat upgraden. Und dann hat man immer noch das KI-Credit-System für erweiterte Funktionen. Für ein Team von 5 Personen kostet MeetGeek Pro 75 € pro Monat mit allem dabei. Fireflies Business kostet 95 € pro Monat, bietet aber mehr Analytics und Sprachunterstützung.
MeetGeek hat auch einen Enterprise-Plan für 59 € pro Monat bei monatlicher Zahlung, aber der Mehrwert gegenüber Business ist unklar. Fireflies bietet individuelle Enterprise-Preise für größere Teams mit spezifischen Compliance-Anforderungen.
Fazit
Fireflies gewinnt für Teams, die umfassende Analytics benötigen, international arbeiten oder viele CRM-Integrationen nutzen. Der niedrigere Einstiegspreis und die breitere Sprachunterstützung machen es attraktiv für wachsende Unternehmen. Allerdings muss man akzeptieren, dass der Bot sichtbar ist und dass Videoaufzeichnung teurer wird.
MeetGeek ist die bessere Wahl, wenn man unsichtbar aufzeichnen möchte, Videoaufzeichnung wichtig ist, ohne zu viel zu bezahlen, und einen übersichtlichen Post-Meeting-Workflow ohne versteckte Kosten wünscht. Für Freelancer und kleine Teams, die keine komplexen Analytics benötigen, ist MeetGeek direkter nutzbar. Die strukturierten Zusammenfassungen sparen Zeit, und man zahlt einen vorhersehbaren Betrag ohne Credit-System.
