Dein iPhone ist voll mit Aufgaben. Dein Mac auch. Und irgendwo läuft ein Windows-Laptop, auf dem du dir auch Dinge merken musst. Welche To-do-App wählst du? Todoist ist der bekannte Name mit allem Schnickschnack. Apple Erinnerungen ist bereits auf deinem iPhone und kostenlos. Ich habe beide wochenlang verwendet. Hier ist, was ich herausgefunden habe.
Todoist in Kürze
Todoist ist die To-do-App für Menschen, die Produktivität ernst nehmen. Tippe „morgen 14:00 Meeting Jan“ und die App versteht es. Deadline, Zeit, Projekt – alles automatisch ausgefüllt. Es funktioniert auf buchstäblich jeder Plattform. Windows, Mac, Android, Linux, Web. Diese zuverlässige Synchronisierung ist der Grund, warum Menschen dafür bezahlen. Den kostenlosen Plan gibt es, aber er ist ziemlich eingeschränkt. Maximal 5 Projekte und keine Erinnerungen. Das fühlt sich eng an.
Apple Erinnerungen in Kürze
Apple Reminders ist die stille Kraft auf deinem iPhone. Völlig kostenlos, keine Tricks. Es ist in iOS und macOS auf eine Weise integriert, die andere Apps nicht erreichen können. Siri versteht dich perfekt. Widgets funktionieren sofort. Standort-Erinnerungen werden ausgelöst, wenn du beim Supermarkt ankommst. Aber hier ist das Problem: kein Windows. Kein Android. Die Webversion ist langsam und fühlt sich wie eine Notlösung an. Bist du vollständig im Apple-Ökosystem? Dann ist dies vielleicht alles, was du brauchst.
Todoist vs. Apple Erinnerungen: die Unterschiede
Der größte Unterschied? Plattformen. Todoist funktioniert überall. Apple Reminders funktioniert nur dort, wo Apple ist. Klingt einfach, aber das bestimmt oft schon deine Wahl. Arbeitest du auf Windows? Dann endet die Diskussion hier. Hast du ein Android-Telefon neben deinem MacBook? Todoist ist deine einzige Option.
Aber angenommen, du bist vollständig Apple. Dann wird es interessant. Todoist hat eine natürliche Spracheingabe, die wirklich funktioniert. Tippe „jeden Montag um 9:00 Bericht“ und es erstellt eine wiederkehrende Aufgabe mit Zeit und allem. Apple Reminders versteht auch natürliche Sprache über Siri, aber es ist weniger konsistent. Manchmal funktioniert es perfekt, manchmal musst du Daten manuell anpassen.
Wo Apple Reminders gewinnt: Standort-Erinnerungen. Diese Funktion gibt es technisch auch in Todoist, aber nur in der teuren Business-Version. Bei Apple ist es kostenlos und funktioniert zuverlässig. „Erinnere mich an Milch, wenn ich bei Albert Heijn bin“ – und es passiert. Du sitzt im Auto und die Benachrichtigung kommt, sobald du parkst. Das ist praktisch auf einem Level, das Todoist nicht erreicht, ohne ordentlich zu bezahlen.
Dann die Organisation. Todoist hat ein leistungsstarkes System aus Projekten, Abschnitten, Labels und Filtern. Du kannst komplexe Workflows aufbauen. Filtere nach „dringend UND Arbeit UND diese Woche“ und du siehst genau, was du brauchst. Apple Reminders hat intelligente Listen, aber diese Logik ist eingeschränkter. Du kannst nach Tags, Priorität und Datum filtern, aber erweiterte Kombinationen sind nicht möglich.
Hier tut es bei Todoist weh: Erinnerungen sind hinter der Bezahlschranke. Im kostenlosen Plan kannst du keine einzige Erinnerung einstellen. Das ist seltsam für eine To-do-App. Apple Reminders gibt dir unbegrenzte Erinnerungen, standortbasiert oder zeitbasiert, völlig kostenlos. Dasselbe gilt für die Kalenderansicht – bei Todoist nur für zahlende Nutzer, bei Apple standardmäßig.
Zusammenarbeit ist eine andere Geschichte. Todoist ist für Teams gebaut. Weise Aufgaben zu, füge Kommentare hinzu, teile Projekte. Es funktioniert gut. Apple Reminders hat auch geteilte Listen, aber es fühlt sich mehr an wie „ich teile meine Einkaufsliste mit meinem Partner“ als professionelles Projektmanagement. Für die Arbeit wählst du Todoist. Für zu Hause ist Apple prima.
Aktuelle Updates machen es interessanter. Todoist hat endlich eine Kalenderansicht auf mehr Bereiche erweitert (August 2024) und die Google Calendar-Integration verbessert. Apple Reminders ist jetzt in die Kalender-App seit iOS 18 integriert – du kannst Aufgaben direkt in deinem Kalender bearbeiten. Das ist praktisch, wenn du sowieso schon in dieser App bist.
Die Preise im Vergleich
Apple Reminders: kostenlos. Vollständig. Keine Einschränkungen. Das ist einfach.
Todoist hat gerade eine Preiserhöhung durchgeführt. Das Pro-Abo kostet jetzt $ 7 pro Monat oder $ 60 pro Jahr (war $ 48). Ehrlich? Das finde ich am oberen Ende für eine To-do-App. Ja, du bekommst unbegrenzte Projekte, Erinnerungen und diese praktische Kalenderansicht. Aber $ 60 pro Jahr für Funktionalität, die Apple kostenlos gibt, fühlt sich bitter an.
Das Business-Abo kostet $ 10 pro Monat oder $ 96 pro Jahr. Dafür bekommst du Teamfunktionen und diese Standort-Erinnerungen. Für Teams kann das sinnvoll sein. Für die individuelle Nutzung ist es übertrieben.
Der kostenlose Plan von Todoist existiert, aber ist so eingeschränkt, dass es frustrierend wird. Fünf Projekte klingt nach genug, bis du merkst, dass „Arbeit“, „Privat“, „Einkäufe“, „Ideen“ und „Lesen“ bereits dein Limit sind. Kein sechstes Projekt für diese Renovierung. Und keine einzige Erinnerung im kostenlosen Plan einstellen? Das ist einfach ärgerlich.
Diese Preiserhöhung drängt Menschen in Richtung Alternativen. Apple Reminders profitiert davon. Die Frage ist: Zahlst du für plattformübergreifende Nutzung und leistungsstarke Filter, oder entscheidest du dich für kostenlos innerhalb des Apple-Ökosystems?
Fazit
Wähle Apple Reminders, wenn du vollständig auf Apple setzt und weder Windows noch Android benötigst. Es ist kostenlos, zuverlässig und tief integriert. Allein die Standort-Erinnerungen sind die Mühe wert. Für den persönlichen Gebrauch ist es oft mehr als ausreichend.
Wähle Todoist, wenn du plattformübergreifend arbeiten musst oder komplexe Projektstrukturen benötigst. Die natürliche Spracheingabe ist wirklich überlegen. Filter und Labels geben dir Kontrolle, die Apple nicht bietet. Aber bereite dich darauf vor zu zahlen – der kostenlose Plan ist für ernsthaften Gebrauch zu eingeschränkt.
Meine persönliche Präferenz? Ich nutze am liebsten Todoist. Dies funktioniert auf jeder Plattform, falls ich jemals wechsle, habe ich wenigstens eine App, mit der ich weitermachen kann.
Die beste To-Do-App ist die, die du tatsächlich verwendest. Apple Reminders hat diesen Vorteil – sie ist bereits da, sie funktioniert, und sie kostet nichts. Manchmal ist das genug.
