Sie möchten Ihre Aufgaben verwalten, aber welche App wählen Sie? Todoist ist beliebt bei Produktivitäts-Fans. Google Tasks ist bereits in Ihrem Gmail. Ich habe beide wochenlang verwendet und erzähle Ihnen, was mir aufgefallen ist.
Todoist in Kürze
Todoist ist eine Aufgabenverwaltungs-App, die auf Geschwindigkeit und Struktur setzt. Sie tippen „morgen 14:00 Zahnarzt“ und die App versteht genau, was Sie meinen. Sie funktioniert auf praktisch jedem Gerät und synchronisiert blitzschnell. Die App ist beliebt bei Leuten, die viele Projekte jonglieren und alles mit Labels und Filtern kategorisieren möchten. Seit Dezember 2025 ist sie allerdings deutlich teurer geworden – der Pro-Plan stieg von $ 5 auf $ 7 pro Monat.
Google Tasks in Kürze
Google Tasks ist der minimalistische kleine Bruder in der Aufgabenverwaltungswelt. Es versteckt sich in Gmail und Google Kalender, macht aber genau das, was es soll: Aufgaben aufschreiben und abhaken. Sie ziehen eine E-Mail in Ihre Aufgabenliste und fertig. Kein Aufwand mit komplizierten Features. Es ist vollständig kostenlos und seit November 2025 können Sie Aufgaben direkt als Zeitblöcke in Ihrem Kalender eintragen. Perfekt für alle, die bereits im Google-Universum leben.
Todoist vs Google Tasks: die Unterschiede
Der größte Unterschied? Todoist ist für Menschen gemacht, die ihre Aufgaben organisieren wollen. Google Tasks ist für Menschen, die ihre Aufgaben einfach nur aufschreiben wollen.
Die natürliche Spracheingabe von Todoist ist wirklich ein Killer-Feature. Tippe „jeden Montag 9:00 Statusupdate #arbeit @priorität1“ und die App erfasst alles: die Wiederholung, die Uhrzeit, das Label, die Priorität. Bei Google Tasks musst du das alles manuell über Dropdown-Menüs einstellen. Kostet mehr Zeit. Fühlt sich weniger flüssig an.
Aber hier wird es interessant: Google Tasks hat etwas, was Todoist nicht hat. Diese direkte Integration mit Gmail und Kalender. Bist du in deinem Posteingang? Ein Klick und diese E-Mail ist eine Aufgabe. Kein Copy-Paste, kein Kontextwechsel. Und seit November 2025 kannst du Aufgaben direkt als Zeitblöcke in deinen Kalender ziehen. Das ist Time Blocking ohne Aufwand. Todoist hat zwar seit Juni 2025 eine Outlook-Integration, aber es fühlt sich weniger natürlich an.
Projektmanagement ist der Bereich, wo Todoist wirklich glänzt. Du erstellst Projekte, Unterprojekte, Abschnitte innerhalb von Projekten. Du filterst nach Labels, Deadlines, Prioritäten. Du siehst Kanban-Boards. Google Tasks? Du hast Listen. Und noch mehr Listen. Willst du komplexes Filtern? Vergiss es. Aber ehrlich gesagt, für 80% der Menschen ist das auch gar nicht nötig.
Zusammenarbeit ist auch eine eigene Geschichte. Todoist hat Team Workspaces, wo du Projekte teilen, Aufgaben zuweisen und Kommentare hinterlassen kannst. Google Tasks hat… nichts. Keine native Teilfunktion. Willst du zusammenarbeiten? Dann musst du zu Google Keep oder einem anderen Tool wechseln. Das ist einfach eine verpasste Chance.
Und dann die Plattformen. Todoist läuft überall: Mac, Windows, Linux, iOS, Android, Web. Google Tasks hat nur mobile Apps und eine Webversion, die in Gmail und Kalender versteckt ist. Keine eigenständige Desktop-App. Arbeitest du viel am Computer? Dann musst du ständig deinen Browser öffnen.
Erinnerungen sind auch so eine Sache. Bei Todoist stecken sie hinter der Bezahlschranke. Im kostenlosen Plan kannst du zwar Deadlines festlegen, aber du bekommst keine Push-Benachrichtigung. Google Tasks sendet einfach Erinnerungen. Kostenlos. Obwohl Nutzer sich beschweren, dass diese Benachrichtigungen oft zu unauffällig sind.
Die Preise im Vergleich
Google Tasks ist kostenlos. Punkt. Keine Einschränkungen, keine Bezahlschranke, keine versteckten Kosten.
Todoist hat einen kostenlosen Plan, aber der ist ziemlich limitiert. Maximal 5 Projekte, keine Erinnerungen, keine Labels, keine Filter. Für viele Menschen ist das zu knapp. Dann musst du zum Pro-Plan: $ 7 pro Monat oder $ 60 pro Jahr. Das waren mal $ 5 pro Monat, aber im Dezember 2025 sind die Preise gestiegen. Für Teams gibt es Business: $ 10 pro Monat oder $ 96 pro Jahr.
Ist dieser Preis es wert? Kommt darauf an. Nutzt du diese Filter, Labels, Erinnerungen und Projektmanagement jeden Tag? Dann ja. Bist du ein Gelegenheitsnutzer, der einfach nur eine Einkaufsliste will? Dann zahlst du für Features, die du nie nutzt.
Diese Preiserhöhung hat übrigens für Unruhe gesorgt. Auf Reddit sieht man regelmäßig Posts von Menschen, die zu kostenlosen Alternativen wechseln. Google Tasks profitiert davon.
Fazit
Wähle Todoist, wenn du Struktur und Leistung brauchst. Wenn du viele Projekte hast, mit Teams arbeitest oder einfach diese schnelle natürliche Spracheingabe magst. Es ist ein professionelles Tool für Menschen, die ihre Produktivität ernst nehmen. Aber rechne mit $ 60 pro Jahr.
Wähle Google Tasks, wenn du Einfachheit willst und bereits im Google-Ökosystem bist. Wenn deine Aufgaben hauptsächlich aus E-Mails kommen und du sie direkt in deinem Kalender planen willst. Es ist kostenlos, es funktioniert und es steht nicht im Weg. Für die meisten Menschen ist das genug.
Persönlich? Ich nutze Todoist für Arbeit und Projekte. Aber für private Aufgaben und Einkäufe? Google Tasks. Warum sollte ich für etwas bezahlen, das kostenlos geht?
