Sie haben dieses Jahr bereits fünf verschiedene To-Do-Apps ausprobiert. Todoist fühlte sich zu simpel an. Notion zu überwältigend. Und Ihr Kopf? Der bleibt voll mit Aufgaben, die Sie einfach nicht erledigt bekommen. Ich habe Amazing Marvin drei Monate lang genutzt und kann Ihnen genau sagen, ob dies endlich die App ist, die zu Ihnen passt.
Amazing Marvin: das Unternehmen
Amazing Marvin wurde von Christina Willner gegründet, einer Softwareentwicklerin, die selbst mit Produktivität und ADHS zu kämpfen hatte. Sie wollte ein Tool, das sich daran anpasst, wie Sie arbeiten, nicht umgekehrt. Keine One-Size-Fits-All-Lösung, sondern ein System, das sich mitbiegt.
Das Unternehmen ist vollständig self-funded. Keine Investoren, die Druck ausüben. Keine Exit-Strategie. Einfach ein kleines Team, das ein Tool für Menschen entwickelt, die wirklich mit Fokus und Prokrastination kämpfen. Das merkt man daran, wie die App funktioniert: Es gibt über 94 verschiedene Features, die Sie ein- oder ausschalten können.
Was macht Amazing Marvin anders? Sie nennen es einen „strategiebasierten“ Ansatz. Sie wählen nicht zwischen vordefinierten Templates, sondern bauen Ihr eigenes System mit Modulen auf. Möchten Sie GTD? Geht. Time Blocking? Auch. Eine Mischung aus beidem mit einem Hauch von Gamification? Go for it.
Für wen ist Amazing Marvin eigentlich?
Dieses Tool ist nicht für jeden. Wirklich nicht.
Amazing Marvin ist perfekt, wenn Sie ADHS haben oder einfach Schwierigkeiten mit dem Fokus haben. Die App ist speziell mit Gamification, Timern und visuellen Belohnungen entwickelt, die Ihnen helfen, in Bewegung zu bleiben. Viele Nutzer nennen es „die einzige App, die endlich funktioniert“ für ihr Gehirn.
Auch ideal, wenn Sie bereits verschiedene Produktivitätssysteme ausprobiert haben, aber nichts passte. Sind Sie jemand, der gerne mit Workflows experimentiert? Der GTD mit Time Blocking und Habit Tracking kombinieren möchte? Dann werden Sie hiermit glücklich.
Aber wählen Sie Amazing Marvin NICHT, wenn Sie einfach nur eine simple To-Do-Liste möchten. Jemand, der fünf Aufgaben pro Tag hat und diese schnell abhaken will? Der wird verrückt von all den Optionen. Dann ist Todoist die bessere Wahl.
Auch nicht geeignet, wenn Sie hauptsächlich auf Ihrem Smartphone arbeiten. Die mobile App ist langsam und es fehlt an Funktionalität. Dies ist wirklich ein Desktop-First-Tool, in das Sie Zeit investieren müssen, um es zu konfigurieren.
Features von Amazing Marvin
Hier wird es interessant. Denn Amazing Marvin hat nicht einfach eine Liste von Features – Sie bestimmen selbst, welche Sie nutzen.
- Workflow Customization – Das ist das Herzstück der App. Du kannst mehr als 94 „Strategien“ ein- und ausschalten. Möchtest du eine tägliche Planungssektion? Einschalten. Lieber ein Kanban-Board? Auch möglich. Du baust buchstäblich deine eigene App innerhalb der App. Es fühlt sich an wie Lego für Produktivität.
- Time Tracking – Jede Aufgabe kannst du tracken. Wie viel Zeit kostet das E-Mail-Schreiben wirklich? Jetzt weißt du es. Das System verfolgt, wohin deine Zeit geht, und zeigt dies in übersichtlichen Grafiken. Praktisch, um dich nicht mehr selbst zu belügen über „eben schnell etwas erledigen“.
- Calendar Integration – Verbinde deinen Google Calendar und sieh deine Termine neben deinen Aufgaben. So planst du realistisch: Du siehst sofort, dass du diese drei Stunden Arbeit nicht zwischen zwei Meetings schaffen wirst. Die Integration funktioniert reibungslos und synchronisiert in beide Richtungen.
- Habit Tracker – Tägliche Routinen wie Sport oder Meditation bekommen ihren eigenen Platz. Du siehst Streaks aufbauen und erhältst visuelles Feedback. Es ist nicht so umfangreich wie eine dedizierte Habit-App, aber für die Grundlagen funktioniert es prima.
- Focus Mode – Alle Ablenkungen weg. Eine Aufgabe auf deinem Bildschirm. Nichts anderes. Das ist brillant, wenn dein Kopf voll ist und du nicht weißt, wo du anfangen sollst. Die App zwingt dich, dich auf diese eine Sache zu konzentrieren.
- Pomodoro Timer – Eingebauter Timer für die Pomodoro-Technik. 25 Minuten Arbeit, 5 Minuten Pause. Das Besondere: Der Timer passt sich deinem Workflow an. Du kannst benutzerdefinierte Längen einstellen und die App pausiert automatisch dein Time Tracking.
- Gamification – Punkte verdienen für abgehakte Aufgaben. Belohnungen freischalten. Achievements erreichen. Klingt kindisch, aber für ADHS-Gehirne funktioniert das wirklich. Dieser kleine Dopamin-Kick von einem Level-up hilft, weiterzumachen.
- Recurring Tasks – Wiederkehrende Aufgaben mit komplexen Mustern einstellen. Nicht nur „jeden Montag“, sondern auch „der erste Werktag des Monats“ oder „alle drei Tage außer am Wochenende“. Die Flexibilität ist enorm.
Was ich besonders schätze, ist die Monatsplaner-Strategie. Sie sehen Ihren gesamten Monat in einer Übersicht und können Aufgaben auf bestimmte Tage ziehen. So planen Sie Projekte Wochen im Voraus, ohne in Details zu versinken. Es bietet Überblick, ohne überwältigend zu sein.
Und dann die Aufgabentypen. Sie können benutzerdefinierte Kategorien mit eigenen Farben und eigenem Verhalten erstellen. Meine „Deep Work“-Aufgaben bekommen automatisch eine längere Zeiteinschätzung und werden nur vormittags eingeplant. Diese Art von intelligenter Automatisierung baut sich auf, je länger Sie die App nutzen.
Amazing Marvin Preis
Okay, hier tut es weh. Amazing Marvin kostet $ 12 pro Monat. Oder Sie entscheiden sich für das Jahresabonnement: $ 96 pro Jahr, was $ 8 pro Monat entspricht. Es gibt keine kostenlose Version.
Für eine To-Do-App ist das am oberen Ende. Todoist kostet $ 4 pro Monat. TickTick hat eine prima kostenlose Version. Notion ist kostenlos für den persönlichen Gebrauch. Warum sollten Sie dann $ 96 pro Jahr bezahlen?
Die Antwort: weil dies keine gewöhnliche To-do-App ist. Es ist ein vollständig anpassbares Produktivitätssystem. Du bekommst Time Tracking, Habit Tracking, Calendar-Integration, Gamification und Dutzende andere Features in einem Paket. Wenn du die alle separat kaufen würdest, zahlst du mehr.
Es gibt allerdings eine Probezeit von 14 Tagen. Keine Kreditkarte erforderlich. Das ist fair. Und Studenten bekommen 50% Rabatt, wenn sie den Support kontaktieren. Dann wird es plötzlich $ 48 pro Jahr, was schon wesentlich verdaulicher ist.
Trotzdem bleibt es eine Investition. Besonders wenn du nicht sicher bist, ob du die App nutzen wirst. Mein Rat: Nutze die Trial wirklich, um die App einzurichten. Nimm dir Zeit. Denn wenn es passt, ist es jeden Cent wert. Aber wenn du nach einer Woche immer noch in den Einstellungen verloren bist? Dann ist das nicht dein Tool.
Worauf sollten Sie achten?
Die mobile App ist das größte Problem. Sie ist langsam. Features, die auf dem Desktop großartig funktionieren, fehlen auf dem Handy oder sind umständlich. Wenn du unterwegs schnell eine Aufgabe hinzufügen willst, spürst du die Frustration. Die App lädt langsam, die Synchronisierung dauert manchmal zu lange, und die Oberfläche fühlt sich nicht nativ an.
Dann diese Lernkurve. Holy shit, wie steil die ist. Du öffnest die App zum ersten Mal und wirst von Dutzenden Optionen begrüßt. Welche Strategien sollst du aktivieren? Wie baust du einen Workflow auf? Die Dokumentation ist umfangreich, aber auch überwältigend. Rechne damit, dass du die erste Woche hauptsächlich am Experimentieren bist, anstatt produktiv zu sein.
Die Synchronisierung zwischen Geräten kann haken. Nicht immer, aber oft genug, um nervig zu sein. Du hakst eine Aufgabe auf deinem Laptop ab, aber auf deinem Handy ist sie zehn Minuten später noch offen. Für eine App, die $ 96 pro Jahr kostet, darf das einfach besser sein.
Und dann natürlich der Preis. $ 8 pro Monat klingt okay, aber es ist ein dauerhafter Kostenposten. Keine kostenlose Version, auf die du zurückfallen kannst. Kein Lifetime Deal mehr (den gab es mal für $ 300, aber der ist jetzt weg). Du bist an ein Abonnement gebunden.
Letzter Punkt: Die App kann überwältigend bleiben, selbst nach wochenlanger Nutzung. Manche Leute finden das großartig – endlich all die Optionen, die sie wollen. Andere werden davon müde und sehnen sich zurück nach der Einfachheit einer simplen Checkliste. Kenne dich selbst hierin.
Was denken andere?
Die Stimmung rund um Amazing Marvin ist überwiegend positiv, aber mit deutlichen Einschränkungen. Menschen, die die App nutzen, sind oft fanatisch. Sie nennen sie „die einzige App, die endlich funktioniert“ und loben die enorme Anpassbarkeit.
Besonders die ADHD-Community ist begeistert. Die Gamification, Focus-Tools und das visuelle Feedback helfen Menschen, die sonst feststecken. Ein häufig gehörtes Zitat: „Ich habe zehn Jahre nach einem System gesucht, das zu meinem Gehirn passt. Das ist es.“
Auch die Reaktionsfähigkeit der Entwickler wird ständig erwähnt. Feature-Requests werden ernst genommen. Bugs werden schnell behoben. Es fühlt sich an wie ein Tool, das wirklich für die Nutzer gebaut wird, nicht für Investoren.
Aber diese mobile App bleibt ein Schmerzpunkt in fast jeder Review. „Großartig auf dem Desktop, wertlos auf dem Handy“ ist ein wiederkehrendes Thema. Menschen, die viel unterwegs arbeiten, steigen aus. Die Synchronisierungsprobleme werden ebenfalls regelmäßig erwähnt.
Und dann der Preis. Viele Reviews beginnen mit „es ist teuer, aber…“ und enden damit, warum es sich trotzdem lohnt. Aber dieses „aber“ sagt genug. Für viele Menschen sind $ 96 pro Jahr einfach zu viel für eine To-do-App, wie gut sie auch sein mag.
Neue Nutzer fühlen sich oft verloren. Der erste Eindruck ist: zu viele Optionen, wo fange ich an? Manche beißen durch und entdecken ein großartiges Tool. Andere geben nach ein paar Tagen auf und kehren zu ihrem alten System zurück.
Amazing Marvin Alternativen
Passt das nicht ganz zu dem, was du suchst? Dann schau dir diese Optionen an:
- Todoist – Einfacher und schneller in der Nutzung. Wähle dies, wenn du eine simple, übersichtliche To-do-Liste ohne komplexe Einstellungen suchst. Kein Ärger mit Strategien oder Workflows, einfach Aufgaben hinzufügen und abhaken.
- TickTick – Günstiger und inklusive kostenloser Version. Wähle dies, wenn du eine Alles-in-einem-App mit Kalender und Habits zu einem niedrigeren Preis suchst. Du bekommst viel Funktionalität ohne die überwältigende Anpassungsmöglichkeit von Marvin.
- ClickUp – Ausgerichtet auf Teams und Zusammenarbeit. Wähle dies, wenn du Projekte mit einem Team verwalten musst, anstatt nur persönliche Aufgaben. Die Collaboration-Features sind viel stärker als bei Marvin.
Häufig gestellte Fragen
Gibt es eine kostenlose Version von Amazing Marvin?
Nein, es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Plan. Amazing Marvin ist vollständig self-funded und bietet nur ein kostenpflichtiges Abonnement an, um die Entwicklung zu gewährleisten. Du bekommst allerdings 14 Tage kostenlose Trial, um die App auszuprobieren, ohne dass du eine Kreditkarte eingeben musst.
Bieten Sie Rabatt für Studenten an?
Ja, Studenten können 50% Rabatt auf sowohl das monatliche als auch das jährliche Abonnement erhalten. Du musst allerdings den Support kontaktieren, um dies zu regeln. Schick ihnen eine Nachricht mit einem Nachweis, dass du studierst, und sie helfen dir weiter.
Kann ich Amazing Marvin offline verwenden?
Ja, die Desktop-Anwendungen für Windows, macOS und Linux unterstützen die Offline-Nutzung. Du kannst einfach ohne Internetverbindung weiterarbeiten und alles synchronisiert sich, sobald du wieder online bist. Die Web- und mobilen Versionen benötigen eine Internetverbindung.
Fazit
Amazing Marvin ist kein Tool für jeden. Aber für die richtige Person ist es ein Gamechanger. Wenn du ADHS hast, bereits zehn Systeme ausprobiert hast und gerne mit Workflows experimentierst? Dann ist dies wahrscheinlich deine Endstation.
Die Anpassungsmöglichkeiten sind unübertroffen. Keine andere App lässt dich so genau bestimmen, wie du arbeiten möchtest. Diese Freiheit ist zugleich die Stärke und die Falle. Du musst Zeit investieren. Viel Zeit. Und das ist nicht für jeden geeignet.
Der Preis ist saftig, aber vertretbar, wenn du alle Features nutzt. $ 8 pro Monat für ein vollständiges Produktivitätssystem ist eigentlich angemessen. Aber nur, wenn du es auch wirklich nutzt. Wenn sich die App nach einem Monat immer noch nicht gut anfühlt, wirfst du Geld weg.
Mein Rat: Probiere die 14-Tage-Testversion aus. Nimm dir Zeit, die App einzurichten. Schau dir YouTube-Tutorials an. Experimentiere mit Strategien. Und sei ehrlich zu dir selbst: Fühlst du dich in dieser Komplexität wohl, oder sehnst du dich nach etwas Einfacherem?
Für mich funktioniert es. Der Monatsplaner, das Time Tracking, der Focus Mode – es passt zu der Art, wie mein Gehirn arbeitet. Aber ich kenne genug Leute, die nach einer Woche wieder bei Todoist waren. Und das ist auch in Ordnung. Produktivität ist persönlich. Amazing Marvin versteht das besser als jede andere App.
