Du hast eine Notiz-App, eine Aufgabenliste und einen Kalender. Drei Apps, drei Workflows und ständig das Gefühl, dass du etwas vergisst. Amplenote verspricht, dies anders anzugehen, indem alles in einem Tool zusammengefasst wird. Ich habe es ein paar Monate lang verwendet, um zu sehen, ob das wirklich funktioniert, oder ob es einfach wieder eine App ist, die zu viel will.
Amplenote: das Unternehmen
Amplenote wurde von einem kleinen Team entwickelt, das frustriert darüber war, wie Produktivitätstools funktionieren. Sie sahen, dass Menschen ständig zwischen Apps wechseln mussten: Notizen in Evernote, Aufgaben in Todoist, Kalender in Google Calendar. Jedes Mal, wenn man etwas planen möchte, muss man Daten kopieren und einfügen.
Ihre Lösung heißt „Idea Execution Funnel“. Die Idee ist einfach: Ein Gedanke beginnt als schnelle Notiz (ein „Jot“), wird zu einer vollständigen Notiz ausgearbeitet, verwandelt sich in eine Aufgabe und landet schließlich in deinem Kalender. Alles in einem Ablauf, ohne die App wechseln zu müssen.
Was Amplenote anders macht, ist, dass sie nicht versuchen, die schönste oder hippste App zu sein. Sie konzentrieren sich auf Funktionalität. Das sieht man am Design – es wirkt etwas altmodisch – aber auch an Features wie dem Task Score Algorithmus, der automatisch berechnet, welche Aufgaben Priorität verdienen.
Für wen ist Amplenote eigentlich?
Amplenote ist für Menschen, die Schwierigkeiten haben, ihre Gedanken und Aufgaben zu organisieren. Denken Sie an Wissensarbeiter, die viele Notizen machen und diese in konkrete Aktionen umsetzen möchten. Freelancer, die ihre Projekte verfolgen müssen, ohne ein kompliziertes Projektmanagementsystem. Studenten, die Vorlesungen zusammenfassen und daraus Lernaufgaben ableiten möchten.
Es ist auch interessant für Menschen, die frustriert darüber sind, wie langsam Notion ist, aber diese Kombination aus Notizen und Aufgaben wollen. Oder für Obsidian-Benutzer, die einen besseren Aufgabenmanager suchen, ohne fünf Plugins installieren zu müssen.
Für wen ist es nicht geeignet? Teams, die intensiv zusammenarbeiten müssen, sind bei Notion besser aufgehoben. Reine Aufgabenmanager wie Todoist sind leistungsfähiger, wenn man nur Aufgaben verwalten möchte. Und wenn Design wichtig ist – seien wir ehrlich – dann wird man wahrscheinlich an der Optik von Amplenote hängen bleiben.
Features von Amplenote
Schauen wir uns an, was man tatsächlich mit Amplenote machen kann:
- Idea Execution Funnel – Das ist die Kernidee. Du beginnst mit einem schnellen Gedanken in „Jots“ (denk an eine Inbox). Den arbeitest du in einer Notiz aus. Darin setzt du Aufgaben, die auf deiner Aufgabenliste erscheinen. Und diese Aufgaben kannst du dann in deinen Kalender ziehen. Es klingt einfach, aber es funktioniert überraschend gut, weil du nie kopieren und einfügen musst.
- Task Score – Jede Aufgabe bekommt automatisch einen Score basierend auf Dringlichkeit, Wichtigkeit und Startdatum. Das System nutzt die Eisenhower-Matrix, um zu berechnen, was du jetzt tun musst. Klingt abstrakt, aber in der Praxis bedeutet es, dass du morgens sofort siehst: das sind deine Top 3 Aufgaben heute.
- Rich Footnotes – Du kannst Fußnoten zu jeder Notiz hinzufügen, und diese Fußnoten können wiederum Links zu anderen Notizen enthalten. Es ist ein bisschen wie Obsidians Backlinks, aber übersichtlicher organisiert. Praktisch, wenn du Quellen festhalten möchtest, ohne deinen Haupttext vollzustopfen.
- Bidirectional linking – Tippe [[ und du kannst auf andere Notizen verlinken. Jede Notiz zeigt automatisch, welche anderen Notizen darauf verweisen. So baust du ein Netzwerk von Ideen auf, ohne ein separates Wissenssystem entwerfen zu müssen.
- Calendar Sync – Verbinde deinen Google-, Outlook- oder Apple-Kalender und deine Aufgaben erscheinen neben deinen Terminen. Du siehst auf einen Blick: Wann habe ich Zeit, diese Aufgabe zu erledigen? Funktioniert nur bei den kostenpflichtigen Plänen.
- Vault Notes – Notizen, die du verschlüsseln möchtest, kannst du in einen „Vault“ legen. Diese werden client-side encrypted, was bedeutet, dass selbst Amplenote sie nicht lesen kann. Gut für sensible Informationen wie Passwörter oder private Aufzeichnungen.
- Web Clipper (Amplecap) – Browser-Erweiterung zum Speichern von Artikeln. Sie funktioniert einigermaßen, ist aber nicht so gut wie der Notion Web Clipper. Du erhältst oft viel Formatierung, die du manuell aufräumen musst.
- Offline access – Die Apps auf iOS, Android und Desktop funktionieren offline. Änderungen synchronisieren sich, sobald du wieder online bist. Das funktioniert reibungslos – ich habe beim Testen keine Daten verloren.
Das Task Score System verdient noch etwas zusätzliche Aufmerksamkeit. Man gibt jeder Aufgabe eine Dringlichkeit (wie schnell muss es erledigt werden?) und Wichtigkeit (wie wichtig ist es wirklich?). Amplenote berechnet dann einen Score. Aufgaben mit einem hohen Score stehen ganz oben. Was dies anders macht, als einfach eine Priorität auszuwählen, ist, dass sich der Score automatisch ändert, je näher die Deadline rückt. Eine Aufgabe, die erst nächste Woche fällig ist, aber wichtig ist, steigt langsam in der Liste nach oben.
Die bidirektionalen Links sind auch interessant. Im Gegensatz zu Roam Research oder Obsidian, wo man ganze Wissensgraphen aufbauen kann, hält Amplenote es einfacher. Man sieht einfach: Diese Notiz verlinkt zu jener Notiz und umgekehrt. Es gibt zwar eine Graph View in den kostenpflichtigen Plänen, aber die ist grundlegend. Es ist kein Ersatz für Obsidian, wenn man ein ernsthaftes Wissenssystem aufbauen möchte, aber es reicht aus, um den Kontext zu bewahren.
Amplenote Preis
Amplenote hat einen kostenlosen Plan namens „Personal“, der unbegrenzte Notizen und Aufgaben bietet. Klingt gut, aber es gibt Einschränkungen: Sie können nur 5MB pro Datei hochladen, Sie erhalten keine Kalendersynchronisation, keine Graph View, und es ist auf einen Benutzer beschränkt. Für viele Menschen ist das ausreichend, um anzufangen.
Die kostenpflichtigen Pläne sind wie folgt. Der Pro-Plan kostet $ 9,49 pro Monat oder $ 5,84 pro Monat bei jährlicher Zahlung ($ 70,08 pro Jahr). Dann erhalten Sie Kalendersynchronisation, 50MB Dateigröße und die Graph View. Der Unlimited-Plan kostet $ 14,49 pro Monat oder $ 10 pro Monat bei einem Jahresabonnement ($ 120 pro Jahr). Damit erhalten Sie unbegrenzte Dateigröße und erweiterte Features. Der Founder-Plan kostet $ 24,99 pro Monat oder $ 20 pro Monat jährlich ($ 240 pro Jahr), und der ist vor allem für Menschen gedacht, die das Projekt unterstützen möchten.
Es gibt auch eine 14-tägige Testversion für die kostenpflichtigen Pläne, was fair ist. Sie können also alles testen, bevor Sie bezahlen.
Ist es den Preis wert? Das hängt davon ab, womit Sie vergleichen. Notion ist kostenlos für den persönlichen Gebrauch mit viel mehr Features. Obsidian ist ebenfalls kostenlos und leistungsfähiger für Wissensmanagement. Aber wenn Sie speziell diese Kombination aus Notizen, Aufgaben und Kalender wollen, ohne alles selbst konfigurieren zu müssen, dann sind $ 5,84 pro Monat angemessen. Es ist günstiger als eine Todoist Premium + Evernote Kombination.
Für deutsche Benutzer: Die Preise sind in Dollar, rechnen Sie also mit etwa € 5,50 pro Monat für den Pro-Plan bei jährlicher Zahlung. Nicht extrem teuer, aber auch nicht spottbillig.
Worauf sollte man achten?
Seien wir ehrlich über die Probleme. Der größte Punkt ist das Design. Amplenote sieht aus, als wäre es 2010 entworfen worden. Die Oberfläche ist funktional, aber nicht schön. Wenn Sie an den polierten Look von Notion oder Craft gewöhnt sind, fühlt sich Amplenote altmodisch an. Schaltflächen sind groß und quadratisch, Farben sind langweilig, und das Ganze strahlt keine moderne Eleganz aus.
Die mobilen Apps sind ebenfalls ein Schwachpunkt. Sie funktionieren, fühlen sich aber unhandlich an. Notizen auf dem Telefon zu bearbeiten ist möglich, aber nicht angenehm. Die Oberfläche ist nicht für kleine Bildschirme optimiert, also gibt es viel Scrollen und Tippen. Wenn Sie viel unterwegs arbeiten, ist das frustrierend.
Dann gibt es die Lernkurve. Das Konzept des Idea Execution Funnel klingt logisch, aber in der Praxis müssen Sie sich erst daran gewöhnen, wie alles funktioniert. Wo setzen Sie eine Aufgabe ein? In welcher Notiz? Wie funktioniert dieser Task Score genau? Die erste Woche fühlt sich verwirrend an. Es gibt Tutorials, aber die sind lang und langweilig.
Eine weitere Einschränkung: Aufgaben müssen immer in einer Notiz stehen. Sie können keine einzelne Aufgabe erstellen wie in Todoist. Das ist eine Designentscheidung – alles muss Kontext haben – aber es fühlt sich manchmal unnötig umständlich an. Wollen Sie schnell „Milch kaufen“ hinzufügen? Dann müssen Sie zuerst eine Notiz öffnen oder erstellen.
Der Web Clipper ist auch nicht großartig. Artikel werden oft unordentlich mit seltsamer Formatierung gespeichert. Sie müssen manuell aufräumen, was Zeit kostet. Notions Clipper ist viel besser darin, Inhalte ordentlich zu übernehmen.
Und schließlich: Die kostenlose Version ist ziemlich eingeschränkt. Keine Kalendersynchronisation bedeutet, dass Ihnen ein großer Teil der Kernfunktionalität fehlt. Das 5MB-Dateilimit ist auch schnell erreicht, wenn Sie Screenshots oder PDFs speichern möchten. Sie werden also ziemlich schnell gezwungen, ein Upgrade durchzuführen, wenn Sie das Tool ernsthaft nutzen möchten.
Was denken andere?
Die allgemeine Meinung über Amplenote ist positiv, aber mit Vorbehalten. Menschen, die das Tool verwenden, sind vor allem begeistert vom Task Score Algorithmus. Es spart wirklich Zeit, weil Sie nicht mehr selbst über Prioritäten nachdenken müssen. Der Workflow von der Idee zur Aufgabe wird auch oft gelobt – er fühlt sich logisch und natürlich an, sobald Sie sich daran gewöhnt haben.
Die Offline-Funktionalität erhält ebenfalls Lob. Benutzer, die viel in Flugzeugen oder Zügen unterwegs sind, schätzen es, dass alles ohne Internet weiter funktioniert. Und die Verschlüsselung von Vault Notes gibt Menschen das Vertrauen, sensible Informationen zu speichern.
Aber diese Kritik am Design kommt immer wieder. Mehrere Reviewer nennen es „hässlich“ oder „veraltet“. Auf YouTube sagt Keep Productive wortwörtlich, dass das Design unattraktiv ist, auch wenn er die Funktionalität stark findet. Shu Omi ist positiver, erkennt aber auch an, dass Amplenote weniger bekannt ist und daher eine kleinere Community hat.
Die mobile Erfahrung ist ein weiterer häufig gehörter Kritikpunkt. Benutzer finden die Apps langsam und unhandlich. Aufgaben auf dem Handy zu erstellen fühlt sich wie eine lästige Pflicht an statt einer schnellen Aktion. Viele Leute nutzen Amplenote deshalb nur auf dem Desktop und haben eine separate App für mobile Aufgaben.
Interessant ist, dass Leute, die von Notion oder Evernote kommen, oft positiv überrascht sind von der Geschwindigkeit. Amplenote ist viel schneller als Notion, besonders bei großen Notizen. Und die Synchronisation funktioniert zuverlässiger als Evernote, wo Leute regelmäßig Konflikte bekommen.
Amplenote Alternativen
Passt das nicht ganz? Das sind die wichtigsten Alternativen:
- Obsidian – Obsidian ist local-first, was bedeutet, dass alle deine Daten auf deinem eigenen Computer liegen. Es hat viel mehr Plugins und Anpassungsmöglichkeiten, aber keine native Aufgaben- und Kalenderintegration. Wähle dies, wenn du vollständige Kontrolle über deine Daten haben möchtest und dein eigenes System mit Plugins und Skripten aufbauen willst.
- Todoist – Todoist hat viel bessere Aufgabenverwaltungsfunktionen mit Filtern, Labels und natürlicher Spracheingabe. Aber die Notizmöglichkeiten sind sehr begrenzt – du kannst nur kurze Beschreibungen hinzufügen. Wähle dies, wenn dein Fokus rein auf Aufgaben liegt und du keine ausführlichen Notizen benötigst.
- Notion – Notion ist viel flexibler für Datenbanken und Zusammenarbeit. Du kannst praktisch alles bauen, was du möchtest. Aber es ist auch langsamer und komplexer einzuarbeiten. Wähle dies, wenn du eine Kollaborationsplattform für Teams suchst und du Datenbanken für Projekte, Kunden oder Content erstellen möchtest.
Häufig gestellte Fragen
Hat Amplenote einen kostenlosen Plan?
Ja, der Personal-Plan ist kostenlos und bleibt kostenlos. Du bekommst unbegrenzte Notizen und Aufgaben, was für viele Leute ausreichend ist, um anzufangen. Die Einschränkungen liegen hauptsächlich in der Dateigröße (max 5MB) und dem Fehlen der Kalendersynchronisation.
Was sind die Speicherlimits?
Es gibt keine totale Speichergrenze für deine Notizen. Du kannst unbegrenzt Text speichern. Aber das Hochladen von Dateien wie Bildern oder PDFs ist auf 5MB pro Datei im kostenlosen Plan begrenzt. Im Pro-Plan sind es 50MB, und bei Unlimited ist es unbegrenzt.
Wie funktioniert der Task Score?
Der Task Score berechnet automatisch, welche Aufgaben Priorität haben. Das System schaut auf drei Dinge: wie dringend ist die Aufgabe (wann muss es fertig sein?), wie wichtig ist es (was ist die Auswirkung?), und wann kannst du damit anfangen (Startdatum). Basierend darauf bekommt jede Aufgabe einen Score. Je höher der Score, desto früher musst du daran arbeiten. Das Schöne ist, dass sich der Score automatisch ändert, je näher die Deadlines rücken.
Fazit
Amplenote ist ein interessantes Tool für Leute, die damit kämpfen, Ideen in Aktionen umzusetzen. Dieser Idea Execution Funnel funktioniert wirklich – es fühlt sich natürlich an, eine Notiz zu erstellen, daraus Aufgaben zu ziehen und diese in den Kalender einzutragen. Der Task Score Algorithmus ist clever und spart dir Zeit bei der Bestimmung von Prioritäten.
Aber es ist kein perfektes Tool. Das Design ist veraltet und die mobilen Apps sind mittelmäßig. Wenn du viel unterwegs arbeitest oder Design wichtig ist, wirst du frustriert sein. Und die Lernkurve ist steiler als man für das, was im Wesentlichen eine Notiz-App ist, erwarten würde.
Mein Rat? Probiere zunächst den kostenlosen Plan ein paar Wochen aus. Schau, ob dieser Workflow von Notizen zu Aufgaben zu Kalender zu dir passt. Wenn das klickt, sind die $ 5,84 pro Monat für den Pro-Plan eine vernünftige Investierung. Aber wenn du nach zwei Wochen noch immer in der Benutzeroberfläche verloren gehst, ist das wahrscheinlich nicht dein Tool.
Für mich persönlich: Ich schätze die Funktionalität, aber mir fehlen die Geschwindigkeit und die Bequemlichkeit einer dedizierten Aufgaben-App wie Todoist. Amplenote versucht alles zu sein, und dadurch ist es nirgends wirklich herausragend. Es ist gut genug für Leute, die ein Tool wollen, aber nicht die beste Wahl, wenn du bereit bist, mehrere Apps zu verwenden.
