Sie sitzen in einem Google Meet und versuchen mitzuschreiben, was alle sagen. Mittendrin merken Sie, dass Sie die Hälfte verpasst haben. Bluedot löst das Problem, indem es Ihre Meetings automatisch aufzeichnet und zusammenfasst, ohne dass ein störender Bot in Ihrem Meeting erscheint.
Wer steckt hinter Bluedot?
Bluedot wurde 2021 gegründet, mitten in der Explosion von Remote-Arbeit und Online-Meetings. Das Unternehmen entstand aus einem einfachen Problem: Bestehende Meeting-Tools schickten alle Bots zu Ihren Meetings, was nicht nur ablenkend war, sondern bei Kunden auch unprofessionell wirken konnte.
Die Lösung, die das Team entwickelte, unterschied sich von der Konkurrenz. Anstatt einen externen Bot zu verwenden, entwickelten sie eine Chrome-Erweiterung, die lokal aufzeichnet. So konnten Sie alle Vorteile automatischer Notizen nutzen, ohne dass andere es bemerkten. Dieser Fokus auf diskrete Aufzeichnung wurde ihr wichtigstes Unterscheidungsmerkmal.
Seitdem hat sich Bluedot als die datenschutzfreundliche Option in einem Markt voller Bot-basierter Tools positioniert. Das Unternehmen richtet sich vor allem an Sales-Teams, Recruiter und Customer Success Manager, die regelmäßig Kundengespräche führen, bei denen ein sichtbarer Aufzeichnungs-Bot unerwünscht ist.
Für wen ist Bluedot?
Bluedot ist für Menschen gemacht, die viele Online-Meetings haben und daraus Aktionspunkte ableiten müssen. Sales-Teams nutzen es, um Gespräche automatisch in ihrem CRM zu protokollieren. Recruiter können sich auf den Kandidaten konzentrieren, anstatt Notizen zu machen. Customer Success Manager erhalten automatisch Zusammenfassungen, die sie mit ihrem Team teilen können.
Remote-Teams, die täglich in Google Meet sitzen, finden hier ebenfalls, was sie suchen. Das Tool funktioniert am besten, wenn Sie Chrome verwenden und hauptsächlich Google Meet als Plattform nutzen. Wenn Datenschutz bei Ihren Kunden ein Thema ist, ist die Bot-freie Aufzeichnung ein großer Vorteil.
Bluedot ist weniger geeignet, wenn Sie hauptsächlich die Desktop-Version von Microsoft Teams verwenden, da die Erweiterung Browser-gebunden ist. Auch wenn Sie Offline-Aufzeichnungen benötigen oder eine umfangreiche mobile App suchen, sollten Sie sich anderswo umsehen. Teams, die aus Sicherheitsgründen Chrome nicht verwenden möchten, sind hier ebenfalls an der falschen Adresse.
Was kann Bluedot alles?
Die kostenlose Version von Bluedot gibt Ihnen Zugang zu den grundlegenden Aufzeichnungs- und Transkriptionsfunktionen, allerdings mit einem Limit von insgesamt 5 Meetings. Für unbegrenzte Aufzeichnungen, CRM-Integrationen und erweiterte KI-Funktionen benötigen Sie einen kostenpflichtigen Plan.
- Automatische Meeting-Notizen: Bluedot schreibt während deines Meetings alles mit und generiert im Anschluss eine strukturierte Zusammenfassung. Du musst selbst nichts mehr tippen.
- Google Meet Aufnahme und Transkription: Die Chrome-Erweiterung nimmt sowohl Audio als auch Video auf, ohne dass ein Bot im Meeting erscheint. Die Transkription erfolgt automatisch und unterstützt mehrere Sprachen.
- Bildschirmaufnahme: Neben dem Meeting selbst kannst du auch deinen Bildschirm aufnehmen. Praktisch, wenn du eine Demo gibst oder etwas mit visuellen Elementen erklären möchtest.
- Sprechererkennung und Analytics: Das Tool erkennt, wer spricht, und erfasst die Redezeit aller Teilnehmer. So siehst du auf einen Blick, ob das Gespräch ausgewogen war.
- CRM-Integrationen: Bluedot verbindet sich mit HubSpot und Salesforce, um deine Gespräche automatisch zu protokollieren. Auch Slack-Benachrichtigungen sind möglich, damit dein Team sofort informiert ist.
- KI-generierte Zusammenfassungen und Aktionspunkte: Nach jedem Meeting erhältst du eine Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten und konkreten Maßnahmen. Diese kannst du direkt in eine Follow-up-E-Mail kopieren.
- Suchfunktion in Transkriptionen: Du kannst deine alten Meetings nach Stichwörtern durchsuchen. So findest du schnell heraus, was zu einem bestimmten Thema gesagt wurde.
Die KI-Zusammenfassungen sind laut Nutzern überraschend brauchbar. Sie erfassen nicht nur Aktionspunkte, sondern auch Entscheidungen und wichtige Zitate. Die Suchfunktion durchsucht alle Transkripte, was praktisch ist, wenn Sie eine bestimmte Bemerkung aus einem Gespräch von vor Wochen wiederfinden müssen.
Was kostet Bluedot?
Bluedot hat einen kostenlosen Plan, der jedoch ziemlich eingeschränkt ist. Sie erhalten maximal 5 Meetings insgesamt, nicht pro Monat, sondern als Lifetime-Limit. Sie können auch keine Dateien importieren. Es ist eigentlich eher eine Testversion als ein vollwertiger kostenloser Plan.
Der Basic-Plan kostet 18 Dollar pro Monat oder 14 Dollar pro Monat bei jährlicher Zahlung (168 Dollar insgesamt). Damit erhältst du unbegrenzte Aufnahmen und die grundlegenden KI-Funktionen. Der Pro-Plan kostet 25 Dollar pro Monat oder 20 Dollar bei jährlicher Zahlung (240 Dollar insgesamt). Dieser fügt erweiterte Integrationen und Analytics hinzu.
Für Teams gibt es einen Business-Plan für 39 Dollar pro Monat. Dieser bietet Team-Funktionen und vorrangigen Support. Es gibt keine kostenlose Testphase, sodass du sofort bezahlen musst, um das Tool nach deinen 5 kostenlosen Meetings wirklich auszuprobieren.
Die Preise sind wettbewerbsfähig für Sales-Teams, die CRM-Automatisierung benötigen, aber eher hoch für Einzelpersonen, die nur Transkriptionen möchten. Vor allem, weil der kostenlose Plan so eingeschränkt ist.
Worauf sollte man achten?
Der größte Kritikpunkt ist die Einschränkung des kostenlosen Plans. Mit nur 5 Meetings insgesamt kannst du das Tool kaum bewerten, bevor du bezahlen musst. Andere Tools bieten unbegrenzte Aufnahmen in ihrer kostenlosen Version, wenn auch mit anderen Einschränkungen.
Bluedot ist stark von Chrome abhängig. Wenn deine Organisation einen anderen Browser vorschreibt oder du oft auf dem Handy arbeitest, stößt du auf Einschränkungen. Die mobile App existiert zwar, ist aber viel weniger umfangreich als die Desktop-Erweiterung.
Nutzer berichten, dass die Transkription Schwierigkeiten mit starken Akzenten oder Dialekten hat. Bei Niederländisch mit Akzent kann die Genauigkeit deutlich nachlassen. Auch die Einrichtung von CRM-Integrationen wird manchmal als komplex empfunden, insbesondere für Personen ohne technischen Hintergrund.
Das Tool funktioniert am besten mit Google Meet. Für Zoom und Teams musst du die Webversionen verwenden, da es sich um eine Browser-Erweiterung handelt, was nicht immer so reibungslos funktioniert wie die nativen Apps.
Bluedot Alternativen
Wenn Bluedot nicht ganz zu dem passt, was du suchst, gibt es genügend Alternativen. Jede mit ihrem eigenen Fokus und Vorteilen.
- Otter.ai: Wähle dies, wenn du eine mobile App für physische Meetings oder Aufnahmen außerhalb deines Computers benötigst. Otter schickt zwar einen Bot zu Online-Meetings, hat aber bessere mobile Funktionalität.
- Fireflies.ai: Entscheide dich hierfür, wenn du erweiterte Sprachbefehl-Automatisierung suchst und mehr Integrationen benötigst. Es verwendet ebenfalls einen Bot, bietet aber mehr Automatisierungsmöglichkeiten.
- tl;dv: Wähle dies, wenn du ein kostenloses Tool für unbegrenzte Aufnahmen möchtest. Der kostenlose Plan ist deutlich großzügiger als der von Bluedot, aber die CRM-Automatisierung ist weniger umfangreich.
Die Wahl hängt hauptsächlich davon ab, was wichtiger ist: diskrete Aufnahme ohne Bot (Bluedot) oder ein besserer kostenloser Plan und mehr Plattform-Unterstützung (die Alternativen).
Häufig gestellte Fragen
Hier sind die am häufigsten gestellten Fragen zu Bluedot.
Sieht die andere Partei, dass ich aufzeichne?
Nein, Bluedot funktioniert über eine Chrome-Erweiterung und fügt keinen sichtbaren Bot zum Meeting hinzu. Die Aufnahme erfolgt lokal auf deinem Computer. Rechtlich und ethisch ist es jedoch ratsam, immer um Erlaubnis zu fragen, bevor du aufnimmst, auch wenn es technisch nicht sichtbar ist.
Funktioniert Bluedot mit Zoom und Teams?
Ja, aber hauptsächlich über die Webversionen dieser Plattformen, da Bluedot eine Browser-Erweiterung ist. Die Desktop-Apps von Zoom und Teams werden nicht vollständig unterstützt. Für Google Meet funktioniert es am besten, da diese Plattform primär browser-basiert ist.
Sind meine Daten sicher?
Bluedot ist DSGVO-konform und speichert alle Daten verschlüsselt. Die Server befinden sich sowohl in Deutschland (Frankfurt) als auch in den Vereinigten Staaten. Du kannst in den Einstellungen angeben, wo deine Daten bevorzugt gespeichert werden sollen, allerdings ist das abhängig von deinem Abonnement.
Fazit
Bluedot macht genau das, was es verspricht: Meetings aufnehmen und zusammenfassen, ohne dass andere es sehen. Für Sales-Teams und Recruiter, die regelmäßig Kundengespräche führen, ist das ein großer Vorteil. Die CRM-Integrationen funktionieren gut und die KI-Zusammenfassungen sind nützlich genug, um Zeit zu sparen.
Der kostenlose Plan ist zu eingeschränkt, um ihn ernsthaft in Betracht zu ziehen. Wenn du das Tool wirklich nutzen möchtest, musst du bezahlen. Für Teams, die Chrome verwenden und hauptsächlich in Google Meet arbeiten, lohnt sich die Investition. Für Einzelpersonen oder Teams mit begrenztem Budget gibt es günstigere Alternativen mit besseren kostenlosen Plänen.
Wähle Bluedot, wenn diskrete Aufnahme wichtig ist und du trotzdem CRM-Automatisierung möchtest. Schau dich weiter um, wenn du eine mobile App benötigst oder nicht von Chrome abhängig sein möchtest.
